Σκέψη της μετάβασης στο Gmail, αλλά φοβούμενος να χάσετε όλα τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις επαφές σας; Μην είστε. Το Gmail μπορεί να προσελκύσει εύκολα τα παλιά σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά αν χρησιμοποιούσατε ήδη έναν πελάτη που βασίζεται στον ιστό. Και ακόμα κι αν δεν αρπάζεστε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απολύτως εφικτό.
Ίσως θελήσατε να μεταβείτε στο Gmail από πολύ καιρό, αλλά είστε διστακτικοί επειδή δεν θέλετε να αφήσετε πίσω τα παλιά σας μηνύματα. Αυτό έχει νόημα: το πιο δύσκολο κομμάτι της μετάβασης από ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο μεταφέρεται το παλιό σας email και πείθει όλους τους φίλους σας να χρησιμοποιήσουν τη νέα διεύθυνση.
Εκτός αν φυσικά μεταβαίνετε στο Gmail: μπορεί να αρπάξει όλα τα παλιά σας email και επαφές αυτόματα. Μπορείτε ακόμη να συνεχίσετε να λαμβάνετε μηνύματα από την παλιά διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, εφόσον υπάρχει.
Εάν χρησιμοποιείτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχεται από τον ISP σας, πρέπει να μεταβείτε στο Gmail τώρα. Αν διατηρήσετε την παλιά διεύθυνσή σας, δεν θα μπορείτε να φέρετε μαζί σας το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο όταν αλλάζετε παροχείς υπηρεσιών και η διεπαφή που χρησιμοποιείτε για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι σχεδόν βέβαιο ότι θα σας αρέσει.
Η εισαγωγή από μια παλιά διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι μια νέα λειτουργία του Gmail, αλλά ένα άτομο που αλλάζει το Gmail δεν γνωρίζει απαραίτητα τίποτα. Ετσι δουλευει.
Εισαγωγή από έναν παλιό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όπως είπα: μπορείτε, εάν αποθηκεύσατε τα ηλεκτρονικά σας μηνύματα ηλεκτρονικά, να εισάγετε εύκολα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και (ίσως) τις επαφές σας στο νέο σας λογαριασμό στο Gmail. Η διαδικασία δεν είναι απίστευτα περίπλοκη, αλλά ας το ξεπεράσουμε ούτως ή άλλως.
Ανοίξτε το λογαριασμό Gmail στον οποίο θέλετε να εισαγάγετε το email σας. Θα δείτε μια ταχύτητα στο πάνω δεξιά μέρος. κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις ρυθμίσεις:
Αυτό θα ανοίξει τις ρυθμίσεις του Gmail λογικά. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Λογαριασμοί και εισαγωγή" στην κορυφή και, στη συνέχεια, αναζητήστε την επιλογή εισαγωγής. Μοιάζει με αυτό:
Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα ξεκινήσει η διαδικασία εισαγωγής. Θα σας ζητηθεί η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας:
Το Gmail θα καταλάβει έπειτα ποιες πληροφορίες χρειάζεται για να συνεχίσει. Ίσως είναι μόνο ο κωδικός πρόσβασής σας, εάν χρησιμοποιείτε το Hotmail ή το Yahoo, αλλά μπορεί να απαιτούνται περισσότερες τεχνικές πληροφορίες, όπως για παράδειγμα ποιες θύρες πρέπει να ελέγξει το Gmail για να συλλέξει τα μηνύματά σας. Δεν μπορώ να ελπίζω να περιγράψω αυτές τις πληροφορίες για όλους εδώ,
30 ημέρες και 30 νύχτες
Η παραπάνω διαδικασία πρέπει να αρπάξει όλα τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και θα τραβήξει επίσης κάθε νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται στην παλιά σας διεύθυνση. Θα το κάνει όμως μόνο για 30 ημέρες - αυτό θα έπρεπε να είναι αρκετό χρόνο για να ενημερώσετε τις επαφές σας για τη νέα σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να συνεχίσετε με τη ζωή σας.
Εάν θέλετε να συνεχίσετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον παλιό σας λογαριασμό, αυτό είναι επίσης δυνατό. Επιστρέψτε στη σελίδα "Λογαριασμοί και Εισαγωγή". Εδώ θα βρείτε μια επιλογή για να ελέγξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλους λογαριασμούς POP3:
Όπως βλέπετε, έχω ήδη ρυθμίσει μια διεύθυνση. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 που έχετε στην κατοχή σας" και μπορείτε να ακολουθήσετε μια παρόμοια διαδικασία όπως παραπάνω, εισάγοντας τις πληροφορίες POP3. Το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο θα τραβηχτεί από τώρα και στο εξής. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Ανανέωση" του Gmail οποτεδήποτε για να αναγκάσετε το Gmail να ελέγξει όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP.
Μπορείτε ακόμη και, αν θέλετε, να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την παλιά διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μέσα από το Gmail. Αυτή η διαδικασία βρίσκεται στην ίδια σελίδα και απαιτεί να γνωρίζετε τις ρυθμίσεις email για την αποστολή ή την εισαγωγή ενός κωδικού που σας στέλνει.
Λάβετε υπόψη ότι εάν αλλάζετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από μια που παρέχεται από κάποιον πρώην πάροχο Διαδικτύου, η παλιά σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιθανότατα θα σταματήσει να υπάρχει σύντομα - η παραπάνω διαδικασία δεν θα αλλάξει αυτό και η παλιά διεύθυνσή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τελικά θα σταματήσει να λειτουργεί. Συγνώμη για αυτό; κατηγορήστε τον παλιό σας πάροχο Διαδικτύου.
Πελάτες επιφάνειας εργασίας: λίγο πιο δύσκολο
Εάν το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ζείτε αυτήν τη στιγμή σε ένα πρόγραμμα-πελάτη που βασίζεται σε υπολογιστές, όπως το Outlook Mail της Microsoft για το Microsoft, ενδέχεται να μην λάβετε όλο το email σας χρησιμοποιώντας την παραπάνω διαδικασία. Υπάρχει ένας απλός λόγος για αυτό: το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν αποθηκεύεται στον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αλλά στην επιφάνεια εργασίας σας. Λυπούμαστε για αυτό, αλλά υπάρχει λύση αν θέλετε τα παλιά μηνύματα και οι επαφές σας να μετακινηθούν στο Gmail.
Πρώτα πρέπει να ενεργοποιήσετε το IMAP στο Gmail, το οποίο μπορείτε να κάνετε στη σελίδα "Προώθηση και POP / IMAP" στις ρυθμίσεις. Μοιάζει με αυτό:
Τώρα πρέπει να ρυθμίσετε την υπηρεσία IMAP του Gmail στον υπολογιστή-πελάτη της επιφάνειας εργασίας σας. Αυτή η σελίδα περιλαμβάνει οδηγίες για τους περισσότερους σημαντικούς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αφού εγκατασταθεί το IMAP στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε το email από τα παλιά σας εισερχόμενα στο νέο σας λογαριασμό στο Gmail. Είναι αργή και μπορεί να χρειαστεί να αφήσετε τον υπολογιστή σας να λειτουργεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, αλλά θα λειτουργήσει. Κάνε υπομονή.
Εάν είστε πελάτης Google Apps, υπάρχουν διάφορα εργαλεία για να γίνει αυτό πιο εύκολο. Οι ελεύθεροι χρήστες του Gmail πρέπει να τηρούν τις παραπάνω οδηγίες.
Για τις επαφές σας θα χρειαστεί να εισαγάγετε από ένα αρχείο CSV χρησιμοποιώντας αυτές τις οδηγίες. Είναι μια ατελής διαδικασία αλλά λειτουργεί ως επί το πλείστον.
συμπέρασμα
Έχω κάνει αυτή τη διαδικασία για οικογένεια, φίλους και πελάτες και λειτουργεί καλά. Πώς λειτούργησε για εσάς; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω