Το γραφείο χωρίς χαρτιά Το μέλλον είναι εδώ - Ο οδηγός σας για μια ζωή χωρίς χαρτί σήμερα Το μέλλον είναι εδώ - Ο οδηγός σας για μια ζωή χωρίς χαρτί Σήμερα χωρίς χαρτί - ένας όρος που χρησιμοποιείται αρκετά συχνά τώρα ημέρες. Τι σημαίνει αυτό; Και σε ποιο βαθμό εφαρμόζεται; Σίγουρα όλοι εξακολουθούμε να χρησιμοποιούμε χαρτί σε κάποιο βαθμό, παρά τις προόδους ... Read More φαίνεται τελικά να πιάνει. Εν μέρει αυτό μπορεί να οφείλεται στην ακόμα πιο δημοφιλή ιδέα του μινιμαλισμού Πώς να είστε ένας αποτελεσματικός μινιμαλιστής στην καθημερινή σας ζωή Πώς να είστε ένας αποτελεσματικός μινιμαλιστής στην καθημερινή σας ζωή Όλο και περισσότεροι άνθρωποι επιλέγουν να αγκαλιάσουν τον μινιμαλισμό. Σε ορισμένες περιπτώσεις αυτό μπορεί να προκαλέσει απογοητευτικό χάος στην καθημερινή σας ζωή. Με ελάχιστο προγραμματισμό δεν χρειάζεται να έρθει σε αυτό. Διαβάστε περισσότερα . Αλλά είναι όλα ένα nirvana εξοικονόμησης δέντρων ή ένας εφιάλτης με αναλογίες Α4;
Εξετάζουμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα, μαζί με συμβουλές που μπορούν να υποβληθούν σε ενέργεια, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας μυαλό και να συνεχίσετε με αυτό αμέσως.
Τα πλεονεκτήματα ενός γραφείου χωρίς χαρτιά
Ας ρίξουμε μια ματιά στα πλεονεκτήματα της λέγοντας adios στο χαρτί.
Να απαλλαγείτε από την παλιά μηχανή φαξ
Παρά το γεγονός ότι το μηχάνημα φαξ έχει μετατραπεί σε αρχαϊκή συσκευή, εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένοι που επιμένουν να το κρεμάσουν από τα νύχια τους. Αυτοί είναι οι άνθρωποι που εμφανίζουν εμφανώς τον αριθμό του φαξ τους στην επαγγελματική τους κάρτα. Αυτοί είναι οι άνθρωποι που δεν μπορούν να δεχτούν ότι εφευρέθηκε κάτι που ονομάζεται "ηλεκτρονικό ταχυδρομείο" και, ως εκ τούτου, πνίγονται κάτω από μια θάλασσα χαρτιού φαξ.
Εάν κάποιος τέτοιος επιμένει ότι κάτι πρέπει να σας αποσταλεί με φαξ, τότε υπάρχουν τρόποι για να τους φιλοξενήσετε, χωρίς να χρειάζεται να αντιμετωπίσετε εμπλοκές χαρτιού και πεσμένα δέντρα στη συνείδησή σας. Πολλές ηλεκτρονικές υπηρεσίες μπορούν να σας αντιστοιχίσουν έναν "αριθμό εικονικού φαξ" και το άλλο άτομο να μπορεί να στείλει φαξ στον αριθμό. Το φαξ μετατρέπεται στη συνέχεια σε συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αποστέλλεται σε εσάς μέσω των interwebs.
Το μειονέκτημα είναι ότι τα δωρεάν σχέδια για αυτές τις τοποθεσίες είναι απίστευτα περιοριστικά. Για να πάρετε οποιαδήποτε αξιοπρεπή υπηρεσία, θα πρέπει να πληρώσετε για ένα μηνιαίο σχέδιο.
Μερικοί που θα εξετάσουμε περιλαμβάνουν Maxemail, MyFax, RingCentral, Faxburner, eFax και FreeFaxtoEmail.
Έχοντας περισσότερο χώρο στο ταγκό
Αυτή τη στιγμή, έχω πολλά κιβώτια γεμάτα έγγραφα που πηγαίνουν πίσω 15 χρόνια. Κάθονται στο γραφείο μου που περιμένουν να σαρωθούν, οπότε μπορώ τελικά να αποκόψω τα πρωτότυπα του χαρτιού. Εν τω μεταξύ, ενώ ο καλύτερος φίλος μου Procrastinate μένει μαζί μου, συνεχώς κλέβω τα κουτιά, χτυπώντας τους γοφούς μου εναντίον τους και γενικά ορκίζομαι με το κεφάλι τους.
Όταν έχω τελειώσει για να σαρώνω το χαρτί, θα πάω ένα τεράστιο πάρτι τεμαχισμού και ένα ποτό κάθε φορά που ένα έγγραφο περνάει από τον τεμαχιστή (στο τέλος, θα είμαι τελείως χωρίς πόδια). Αλλά αυτό που πραγματικά ονειρεύομαι είναι ότι έχει ένα τεράστιο χώρο στο γραφείο μου. Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτόν τον χώρο για να αρχίσω να χορεύω, ή να παλέψω τον σκύλο. Και υπενθυμίζω τον εαυτό μου ποιο χρώμα είναι το πάτωμά μου.
Εάν είστε μια εταιρεία που ξοδεύει πολλά χρήματα για χώρο αποθήκευσης για τα έγγραφά σας, σκεφτείτε μόνο πόσο θα εξοικονομήσετε, σάρωση αυτών των εγγράφων και καύση ολόκληρης της παρτίδας. Το ηθικό των εργαζομένων θα περάσει από τη στέγη.
Εξοικονόμηση του περιβάλλοντος από εμάς
Το πιο προφανές πλεονέκτημα είναι βεβαίως το περιβάλλον. Πάρα πολλά δέντρα έχουν κοπεί και το τροπικό δάσος του Αμαζονίου εξαφανίζεται εν μέρει για να τροφοδοτήσει τη βιομηχανία χαρτοπολτού και χαρτιού. Οτιδήποτε μπορούμε να κάνουμε για να επιβραδύνουμε αυτό είναι προφανώς καλή είδηση για τον πλανήτη στον οποίο ζούμε. Εκτυπώνουμε πάρα πολύ και χάνουμε πολύ χαρτί. Με τη μετάβαση σε περιβάλλον χωρίς χαρτί, μπορείτε να κάνετε το κομμάτι για τη Μητέρα Φύση.
Εάν πρέπει να εκτυπώσετε κάτι Συμβουλές & Εργαλεία για να βοηθήσετε στην εκτύπωση ιστοσελίδων Κορυφαίες συμβουλές και εργαλεία για να βοηθήσετε στην εκτύπωση ιστοσελίδων Ανεξάρτητα από το πόσο σκληρά προσπαθείτε να πάτε χωρίς χαρτί, μερικές φορές πρέπει απλά να εκτυπώσετε την ιστοσελίδα. Μπορεί να είναι για οδηγίες, ένα άρθρο για την τάξη, ένα φυλλάδιο για μια συνάντηση κατά την εργασία, κλπ. Ως ... Διαβάστε περισσότερα, τότε υπάρχουν τρόποι για την ελαχιστοποίηση της ποσότητας χαρτιού και μελανιού που χρησιμοποιείτε. Υπηρεσίες όπως PrintWhatYouLike, PrintFriendly, Aardvark και The Printliminator θα σας βοηθήσουν να αφαιρέσετε τυχόν περιττά στοιχεία από μια σελίδα πριν εκτυπώσετε, όπως διαφημίσεις. Αλλά όπου είναι δυνατόν, σάρωση και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Το χαρτί δεν διαρκεί για πάντα, αλλά τα ψηφιακά αρχεία θα
Είναι γεγονός της ζωής ότι το χαρτί δεν διαρκεί για πάντα. Το Magna Carta μάλλον δεν φαντάζει τόσο φρέσκο όσο έκανε όταν γράφτηκε για πρώτη φορά. Το ημερολόγιο της Anne Frank αρχίζει να καφέ και να καμπυλώνει στα άκρα. Το χαρτί απλώς αρχίζει να διαλύεται, δεδομένου ότι έχει περάσει αρκετός χρόνος.
Με άλλα λόγια, είναι ένας τρομερός τρόπος για την αποθήκευση πληροφοριών σε μακροπρόθεσμη βάση. Ποτέ δεν μπορείτε να είστε σίγουροι πότε θα καφέ, θα σχίσει, θα εξασθενίσει, θα καρφώσει, ή απλά θα φτιάξει ένα φλιτζάνι καφέ πάνω από αυτό. Αλλά ένα ψηφιακό αρχείο; Με την προϋπόθεση ότι τη διατηρείτε σε μια δημοφιλής μορφή όπως το PDF ή το TXT και κάνετε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας 5 Βασικά στοιχεία αντιγράφων ασφαλείας Κάθε χρήστης των Windows πρέπει να γνωρίζει 5 βασικά στοιχεία αντιγράφων ασφαλείας Κάθε χρήστης των Windows πρέπει να ξέρει Ποτέ δεν κουράζουμε να σας υπενθυμίσουμε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας και να διατηρείτε τα δεδομένα σας ασφαλή. Αν αναρωτιέστε τι, πόσο συχνά και πού πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας, έχουμε απλές απαντήσεις. Διαβάστε περισσότερα, θα είναι πάντα εκεί όταν το χρειάζεστε. Σε είκοσι ή τριάντα χρόνια, θα εξακολουθεί να φαίνεται το ίδιο όπως όταν το κάνατε για πρώτη φορά.
Οι εργαζόμενοι μπορούν να εργαστούν εξ αποστάσεως
Το πρόβλημα με το χαρτί είναι ότι σε ένα περιβάλλον γραφείου, αν θέλετε οι συνάδελφοι σε άλλες γεωγραφικές τοποθεσίες να έχουν ένα αντίγραφο, θα πρέπει να το στείλετε ταχυδρομικά με σαλιγκάρι ταχυδρομείο. Αυτό απαιτεί χρόνο (ακόμα περισσότερο εάν το ταχυδρομείο χάσει). Ο χρόνος σε πολλές περιπτώσεις σημαίνει χρήματα που χάνουν, ευκαιρίες καθυστέρησης και αυξανόμενη απογοήτευση.
Αν όμως τα αρχεία ψηφιοποιηθούν, μπορούν να τεθούν online σε ένα εταιρικό intranet Γρήγορα Ρυθμίστε το δικό σας Intranet με το ocPortal Γρήγορα Ρυθμίστε το δικό σας Intranet με το ocPortal Έχετε σκεφτεί ποτέ τι θα ήταν να έχετε μια "σελίδα πύλης "για την οικογένειά σας, όπως και πολλές εταιρείες προσφέρουν στους υπαλλήλους; Δεν θα ήταν βολικό να έχουμε ένα κεντρικό web-based repository ... Διαβάστε περισσότερα ή wiki 4 από την καλύτερη προσωπική Wikis για να σας κρατήσει Οργανωμένα 4 από τα καλύτερα προσωπικά Wikis για να σας κρατήσει οργανωμένο Τι θα συμβεί αν υπήρχε λογισμικό wiki σχεδιασμένο για να βοηθήσει εσείς σε προσωπικό επίπεδο; Θα μπορούσατε να το χρησιμοποιήσετε για οτιδήποτε, για παράδειγμα για να περιγράψετε το μυθιστόρημά σας, να παρακολουθείτε τα έργα βελτίωσης της οικίας ή να σχεδιάσετε ... Διαβάστε περισσότερα. Ή μπορούν να αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να τοποθετούνται σε ένα φάκελο αποθήκευσης σύννεφο. Αυτό επιτρέπει στους συναδέλφους του άλλου γραφείου να λαμβάνουν άμεσα το αντίγραφό τους, χωρίς να χρειάζεται να περιμένουν. Αν το έγγραφο μεταφορτωθεί σε έναν ιστότοπο συνεργασίας 10+ εργαλεία συνεργασίας χωρίς τη συμμετοχή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε 10 δευτερόλεπτα 10+ εργαλεία συνεργασίας χωρίς συμμετοχή Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε 10 δευτερόλεπτα Η συνεργασία σε απευθείας σύνδεση μπορεί να σώσει εσάς και την ομάδα σας τόσο χρόνο όσο και χρήμα. Η γρήγορη συνεργασία μπορεί να εξοικονομήσει λίγο περισσότερο. Αυτά τα εργαλεία είναι έτοιμα να πάνε όταν είσαι. Δεν απαιτείται εγγραφή. Διαβάστε περισσότερα, όπως τα Έγγραφα Google ή το Dropbox, και όλοι σε όλες τις τοποθεσίες μπορούν να ξεκινήσουν να αφήνουν ανατροφοδότηση σε πραγματικό χρόνο.
Τα μειονεκτήματα ενός γραφείου χωρίς χαρτιά
Αλλά η μετάβαση χωρίς χαρτί δεν είναι πάντα ο παράδεισος που έχει φτιαχτεί. Τεχνολογία για τη διάσωση!
Σάρωση κάθε. Μονόκλινο. Κομμάτι. Του. Χαρτί.
Ακριβώς από το ρόπαλο, αυτό είναι το πιο ενοχλητικό για όλη την επιχείρηση. Βρίσκοντας την ενέργεια και την κλίση να καθίσετε και να σαρώσετε κάθε κομμάτι χαρτιού. Είναι κουραστικό, χρονοβόρο και ειλικρινά, θα προτιμούσατε να παρακολουθείτε την επανάληψη του Baywatch στην τηλεόραση.
Αλλά υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε τη δουλειά λίγο πιο εύκολη. Αρχικά, αναθεωρήστε κάθε κομμάτι χαρτιού και τοποθετήστε το σε έναν από τους τρεις σωρούς - σαρώστε σίγουρα, ίσως σαρώστε και τεμαχίστε . Τα τεμαχισμένα πράγματα ... καλά ... το χάρισαν και τα ξεφορτώθηκαν.
Μπορείτε πιθανότατα να απαλλαγείτε από τους λογαριασμούς που καταβάλλονται, τις αποδείξεις για τα πράγματα όπου η εγγύηση έχει λήξει πολύ, τα εγχειρίδια οδηγιών (οι πιθανότητες είναι ότι ο κατασκευαστής έχει ανεβάσει μια έκδοση PDF Δεν μπορείτε να βρείτε ένα εγχειρίδιο χρήσης για το εργαλείο σας; ένα εγχειρίδιο χρήσης για το εργαλείο σας; Αναζήτηση αυτών των ειδικών ιστότοπων Ο σχολαστικός τύπος με την πρόβλεψη είτε θα σαρώσει ένα εγχειρίδιο χρήσης και θα κρατήσει ένα μαλακό αντίγραφο στον υπολογιστή του, είτε θα ψάξει για ένα μαλακό αντίγραφο που είναι συνήθως διαθέσιμο ως PDF στην τοποθεσία του κατασκευαστή., Διαβάστε περισσότερα στον ιστότοπό τους), τα φύλλα τραπεζικών καταθέσεων (αλλά ΔΕΝ οι δηλώσεις) και ούτω καθεξής. Απλά ρίξτε ένα κρίσιμο μάτι πάνω του και αποφασίστε " πρέπει πραγματικά να το κρατήσω αυτό; ".
Ίσως η σάρωση είναι για πράγματα που δεν είστε σίγουροι ακόμα και δεν θέλετε να βιάσετε μια απόφαση. Κρατήστε τα στο πλάι.
Στη συνέχεια, θα βρείτε ότι ο σωρός Σάρωση σίγουρα είναι πιο εύχρηστος. Τώρα δημιουργήστε φακέλους στον υπολογιστή σας ( Φόροι, Ασφάλειες, Περιθώρια πληρωμής κ.λπ.) και όταν σαρώνετε ένα έγγραφο, μετακινήστε το αμέσως στον κατάλληλο φάκελο και προσθέστε ένα περιγραφικό όνομα.
Υπάρχουν εφαρμογές που ισχυρίζονται ότι επιταχύνουν τη διαδικασία για εσάς (τα αποτελέσματα είναι αναμεμειγμένα κατά τη γνώμη μου). Το Evernote έχει το Scannable, το οποίο ανιχνεύει τις άκρες του εγγράφου όταν τοποθετείτε την κάμερα smartphone σας. Υπάρχει επίσης Photomyne, αν κάνετε σάρωση φωτογραφιών. AlternativeTo έχει κάποιες καλές εναλλακτικές λύσεις για το Scannable αν ψάχνετε για κάτι άλλο. Μου αρέσει ιδιαίτερα το ScanBot 7 από τις καλύτερες εφαρμογές για τη σάρωση, την παρακολούθηση και τη διαχείριση των εισπράξεων 7 από τις καλύτερες εφαρμογές για τη σάρωση, την παρακολούθηση και τη διαχείριση των εισπράξεων Διαχειριστείτε τις αποδείξεις για τον εαυτό σας ή την επιχείρησή σας μπορεί να είναι δύσκολη, αλλά αυτές οι επτά εφαρμογές το κάνουν πολύ ευκολότερη. Διαβάστε περισσότερα .
Θυμόμαστε να επιστρέψουμε τα πάντα επάνω
Όσο περισσότερο σαρώνετε, τόσο πιο σημαντικό είναι ότι το υποστηρίζετε όλοι. Ο Οδηγός δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς των Windows Η καταστροφή οδηγών δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς των Windows πραγματοποιείται. Αν δεν είστε διατεθειμένοι να χάσετε τα δεδομένα σας, χρειάζεστε μια καλή ρουτίνα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των Windows. Θα σας δείξουμε πώς να προετοιμάσετε τα αντίγραφα ασφαλείας και να τα επαναφέρετε. Διαβάστε περισσότερα . Επειδή εάν ο υπολογιστής σας αποφασίσει να αυτοκτονήσει ή να αυτοκαταστραφεί, η μη ύπαρξη αντιγράφων ασφαλείας σημαίνει ότι δεν έχετε απολύτως κανένα αρχείο. Και σε πολλές περιπτώσεις, αυτό μπορεί να είναι μια καταστροφή χωρίς συνέπειες (ειδικά αν έχετε χάσει τη φορολογική γραφειοκρατία). Πολλές εταιρείες στην εμπειρία μου προσφέρουν αντίγραφα αντικατάστασης εγγράφων για μια τιμή και ίσως αποφασίσετε να το κάνετε αυτό. Αλλά μπορείτε να κοιμηθείτε ευκολότερα τη νύχτα εάν έχετε μια λύση αντιγράφων ασφαλείας κοντά ή απομακρυσμένα (ή και τα δύο).
Τουλάχιστον, θα πρέπει να έχετε ένα φορητό σκληρό δίσκο (να έχετε τουλάχιστον 1 terabyte χώρου). Εάν έχετε υπολογιστή με Windows Ο τελευταίος οδηγός δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των Windows 10 Ο τελευταίος οδηγός δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των Windows 10 Συνοψίσαμε όλες τις επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, επαναφοράς, ανάκτησης και επιδιόρθωσης που μπορούσαμε να βρούμε στα Windows 10. Χρησιμοποιήστε τις απλές συμβουλές μας και ποτέ μην απελπίστε δεδομένα ξανά! Διαβάστε περισσότερα, κατεβάστε και χρησιμοποιήστε το SyncToy, SyncToy: Η απλή λύση αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού της Microsoft [Windows] SyncToy: Η απλή λύση αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού της Microsoft [Windows] Εάν έχετε αρχεία στον υπολογιστή σας, πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Απλούστατο. Πολλοί από εμάς είναι εξοικειωμένοι με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και υπάρχουν πολλές μέθοδοι και προγράμματα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Μια άλλη πτυχή που ... Διαβάστε περισσότερα ένα εξαιρετικά εύκολο εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Χρήστες Mac Η Ultimate Τριπλή Εφεδρική Λύση για το Mac σας [Mac OSX] Η Ultimate Triple Backup Solution για το Mac σας [Mac OSX] Ως προγραμματιστής εδώ στο MakeUseOf και ως κάποιος που κερδίζει όλο το εισόδημά σας από την εργασία στο διαδίκτυο, είναι δίκαιο να πει ο υπολογιστής μου και τα δεδομένα είναι αρκετά σημαντικά. Είναι εγκατεστημένα τέλεια για την παραγωγικότητα με ... Διαβάστε περισσότερα πιθανότατα θα βαρύνουν με Time Machine Partition & Χρησιμοποιήστε το χρόνο Machine σας Σκληρός δίσκος για να αποθηκεύσετε τα αρχεία Πάρα πολύ διαμέρισμα & Χρησιμοποιήστε το σκληρό δίσκο του χρόνου σας για να αποθηκεύσετε τα αρχεία πάρα πολύ Εάν σκληρό δίσκο του Mac σας είναι και το σκληρό σας δίσκο Time Machine είναι μεγάλο, ίσως αξίζει να χρησιμοποιήσετε τη μονάδα δίσκου τόσο για backup όσο και για αποθήκευση. Διαβάστε περισσότερα . Ό, τι και αν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα είδος αυτοματοποιημένου συστήματος για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας την ίδια ώρα κάθε μέρα, χωρίς αποτυχία.
Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει επίσης να έχετε ένα απομακρυσμένο αντίγραφο ασφαλείας, μόνο σε περίπτωση που ο τόπος σας πλημμυρίσει ή πιάσει φωτιά. Αλλά πριν να στείλετε τα πολύτιμα αρχεία σας στο cloud, φροντίστε να τα κρυπτογραφήσετε σε έναν ειδικό φάκελο 5 Αποτελεσματικά εργαλεία για την κρυπτογράφηση των μυστικών αρχείων σας 5 Αποτελεσματικά εργαλεία για την κρυπτογράφηση των μυστικών αρχείων σας Πρέπει να δώσουμε μεγαλύτερη προσοχή από ποτέ σε εργαλεία κρυπτογράφησης και οτιδήποτε με σκοπό την προστασία της ιδιωτικής ζωής μας. Με τα σωστά εργαλεία, η διατήρηση των δεδομένων μας είναι εύκολη. Διαβάστε περισσότερα πρώτα. WinRAR και WinZip μπορούν να κρυπτογραφήσουν τα αρχεία, όπως και το Veracrypt και ο ξεπερασμένος προκάτοχός του, TrueCrypt TrueCrypt Is Dead: 4 Ετικέτες κρυπτογράφησης δίσκων Εναλλακτικές λύσεις για τα Windows TrueCrypt Is Dead: 4 Ετικέτες Ετικέτες: Encryption Alternatives For Windows Το TrueCrypt δεν είναι τίποτα άλλο, αλλά ευτυχώς υπάρχουν και άλλα χρήσιμα προγράμματα κρυπτογράφησης . Ενώ μπορεί να μην είναι ακριβείς αντικαταστάσεις, θα πρέπει να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Διαβάστε περισσότερα . Οι δυνατότητες Cloud περιλαμβάνουν Dropbox, Google Drive, Box και SkyDrive.
Εύρεση βάσης δεδομένων με τεχνολογία τύπου OCR
Μόλις σαρώσετε τα πάντα, μπορείτε να ακολουθήσετε τη διαδρομή με τη διαλογή των φακέλων και των δευτερευόντων φακέλων στην ημερομηνία και την κατηγορία μήνα (και ακόμη και τους φακέλους ημέρας, αν θέλετε πραγματικά να είστε ακριβείς). Ή η δεύτερη πόρτα βρίσκει κάποιου είδους βάση δεδομένων με τεχνολογία τύπου OCR 4 Ελεύθερα εργαλεία OCR σε απευθείας σύνδεση Βάλτε στο Ultimate Test 4 Δωρεάν εργαλεία OCR για online σύνδεση Βάλτε στο Ultimate Test Με την πρόοδο στην τεχνολογία OCR, τη μετατροπή κειμένου και εικόνων από το σαρωμένο έγγραφο PDF σε ευανάγνωστες μορφές κειμένου. Δοκίμασα μερικά δωρεάν εργαλεία OCR online, ώστε να μην χρειαστεί. Διαβάστε περισσότερα .
Το OCR σημαίνει Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων και είναι τεχνολογία που διαβάζει το εκτυπωμένο κείμενο σε μια σελίδα και είναι σε θέση είτε να μετατρέψει αυτό το κείμενο σε κείμενο που μπορεί να αντιγράψει είτε μπορεί να σας επιστρέψει αποτελέσματα με βάση τις λέξεις-κλειδιά που του δίνετε. Αυτή είναι η τεχνολογία που οδηγεί το Evernote Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote: Το Ανεπίσημο Εγχειρίδιο Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote: Το Ανεπίσημο Εγχειρίδιο Η εκμάθηση της χρήσης του Evernote από μόνος σας διαρκεί πολύ. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο έχουμε συντάξει αυτόν τον οδηγό για να σας δείξουμε πώς να επωφεληθείτε πλήρως από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά του Evernote. Διαβάστε περισσότερα, και το έργο Gutenberg χρησιμοποιεί το Project Gutenberg: Πρόγραμμα Gutenberg: Περισσότερο απλά δωρεάν βιβλία Gutenberg: Περισσότερο από απλά δωρεάν βιβλία Sites όπως το Project Gutenberg, το οποίο έχει πάνω από 45.000 βιβλία που προσφέρονται (τη στιγμή της γραφής) το βιβλίο θα εξαφανιστεί πραγματικά. Η ανακάλυψη των συγκεχυμένων έργων της λογοτεχνίας είναι τώρα πιο εύκολη από ποτέ. Διαβάστε περισσότερα για να σαρώσετε όλα τα κείμενα του δημόσιου τομέα στα eBooks. Κείμενο σε έγγραφα και εικόνες Τα 5 καλύτερα εργαλεία OCR για την εξαγωγή κειμένου από εικόνες Τα 5 καλύτερα εργαλεία OCR για την εξαγωγή κειμένου από εικόνες Όταν έχετε δεσμίδες χαρτιού, πώς μπορείτε να μετατρέψετε όλο αυτό το τυπωμένο κείμενο σε κάτι που ένα ψηφιακό πρόγραμμα θα είναι μπορεί να αναγνωρίσει και να δείξει; Κρατήστε ένα καλό λογισμικό OCR κοντά. Το Read More μπορεί να βρεθεί, να αναγνωριστεί και να παρουσιαστεί σε αποτελέσματα αναζήτησης όταν εισάγετε τη λέξη αυτή.
Για τους σκοπούς της αναζήτησης των σαρωμένων εγγράφων σας, πρέπει σαφώς να βρούμε έναν τρόπο εύκολο να βγάλουμε ό, τι χρειάζεστε αμέσως. Έτσι, αν πάτε τη διαδρομή OCR, πρέπει να αποφασίσετε. Πρόκειται να καταβάλλετε στην Evernote ετήσια χρέωση και να την εμπιστευθείτε με τα ευαίσθητα έγγραφα σας; Ή πρόκειται να κατεβάσετε κάτι αντί για να το κρατήσετε όλα στον υπολογιστή σας.
Είστε ένας γνώστης χαρτιού ή μια ψηφιακή αποκλίνουσα;
Υπάρχουν πάντοτε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα για τα πάντα, αλλά μερικοί άνθρωποι μπορούν να ανεχτούν ένα con περισσότερο από τους άλλους. Έτσι, όλα έρχονται κάτω σε αυτό που είστε έτοιμοι να δεχτείτε.
Τώρα, σαρώνει τα πάντα άσκοπα και χάσιμο χρόνου; Ή είναι η ψηφιοποίηση ο δρόμος του μέλλοντος; Τι λέτε εσείς, αναγνώστες;
Image Credits: Βυθίζοντας τον επιχειρηματία μέσω του Shutterstock.com, όλες τις άλλες εικόνες χωρίς απόσπαση από την PixaBay