6 τρόποι για να ανακτήσετε τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Διαφήμιση

Υπάρχει κάτι άλλο που είναι τόσο χρήσιμο, διαδεδομένο και απογοητευτικό ως ένα inbox ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Έχει περάσει για πάντα και συνεχίζουμε να το χρησιμοποιούμε και όσο συνεχίζουμε να το χρησιμοποιούμε, άνθρωποι σαν εμένα θα συνεχίσουν να γράφουν γι 'αυτό. Πιθανότατα πιστεύετε ότι θα ήταν ευκολότερο να δαμάσετε ένα λιοντάρι από το να δαμάσετε τα εισερχόμενά σας, αλλά υπάρχουν εργαλεία που θα σας κάνουν να σκεφτείτε δύο φορές.

Υπάρχουν ενσωματωμένες λειτουργίες για ορισμένες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα κάνουν το μεγαλύτερο μέρος της βαριάς οργανωτικής δουλειάς για εσάς. Μερικοί εμπειρογνώμονες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν επινοήσει τεχνικές για να σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε μια γεμάτη εισερχόμενη αλληλογραφία και να διεκδικήσετε την οργάνωση εισερχομένων Και τότε υπάρχουν επιλογές gamification που κάνουν τη διασκέδαση να αντιμετωπίσει τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Χρησιμοποιήστε ένα από αυτά ή χρησιμοποιήστε όλα αυτά - ο καθένας, πάρτε πίσω τον έλεγχο των εισερχομένων σας σήμερα!

Η τεχνική Yesterbox

Παίρνετε μια αίσθηση gnawing στο έντερο σας κάθε φορά που κοιτάζετε στα εισερχόμενά σας; Ο "ατέρμονος διάδρομος" είναι ένας όρος που μπορεί να ισχύει - τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνεχίζουν να πετούν. Ακόμα και όταν το καθαρίζετε στο μηδέν, απλώς συμπληρώνεται ακριβώς πίσω μέσα σε λίγες ώρες (ή, Θεέ μου απαγορεύεται, λεπτά). Ο Tony Hsieh, Διευθύνων Σύμβουλος της Zappos.com, ανέπτυξε μια τεχνική για να αντιμετωπίσει αυτό το ακριβές ζήτημα.

Ονομάζει την "Τεχνολογία Yesterbox" και η ιδέα πίσω από αυτή είναι απλή: όταν ανοίγετε το email σας, η λίστα των καθηκόντων σας για σήμερα είναι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από χθες . Αυτό θέτει ένα πεπερασμένο ανώτατο όριο για το πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να διαχειριστείτε. Καθώς διαβάζετε, απαντάτε και διαγράφετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο αριθμός των υπόλοιπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνεχώς κατευθύνεται προς το μηδέν, παρέχοντας μια αίσθηση προόδου και επιτυχίας.

Υπάρχει κάτι περισσότερο από αυτό, φυσικά, και μπορείτε να διαβάσετε ολόκληρη την κατανομή της τεχνικής στο yesterbox.com.

Το παιχνίδι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Το παιχνίδι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Διασκεδάστε και κερδίστε πόντους Αδειάζοντας τα εισερχόμενά σας για πραγματικά! Το παιχνίδι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Διασκεδάστε και κερδίστε πόντους αδειάζοντας τα εισερχόμενά σας για πραγματικά! Διαβάστε περισσότερα

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα ήταν τόσο άσχημα αν δεν ήταν για τον τεράστιο όγκο που πρέπει να αντιμετωπίσουμε. Όταν βλέπετε ένα εκατομμύριο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να διευθετηθούν, είναι εύκολο να παγώσει ο φόβος ή η τεμπελιά. Γιατί να μην μετατρέψεις ολόκληρη τη διαδικασία σε ένα παιχνίδι; Αυτό έκαναν οι κατασκευαστές του παιχνιδιού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ο σκοπός του παιχνιδιού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Δεν θέλουμε απλώς να επιλέξετε όλα και να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ταυτόχρονα - κάτι που θα ήταν εκπληκτικά καλό - έτσι το Email Game σας παρουσιάζει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τη φορά. Μπορείτε να απαντήσετε σε αυτό, να την αρχειοθετήσετε ή να την μπούμερανγκ (το επαναφέρει στα εισερχόμενά σας μετά από μια καθορισμένη χρονική περίοδο). Κάνοντας όλα αυτά τα πράγματα σας κερδίζει πόντους.

Στο τέλος, βλέπετε το τελικό σκορ σας και πόσο χρόνο αποθηκεύσατε ενώ χρησιμοποιείτε το Παιχνίδι Email. Τα σημεία δεν σημαίνουν πραγματικά τίποτα, αλλά το ίδιο το παιχνίδι είναι ένας φανταστικός τρόπος για να μεταμορφώσετε μια άλλως εγκόσμια εργασία σε κάτι ευχάριστο. Διαβάστε την κριτική του Justin για το παιχνίδι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Το παιχνίδι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Διασκεδάστε και κερδίστε πόντους Αδειάζοντας τα εισερχόμενά σας για πραγματικά! Το παιχνίδι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Διασκεδάστε και κερδίστε πόντους αδειάζοντας τα εισερχόμενά σας για πραγματικά! Διαβάστε περισσότερα .

Εισερχόμενα προτεραιότητας του Gmail Τα εισερχόμενα προτεραιότητας του Gmail λύνουν το πρόβλημα του Bacn Τα εισερχόμενα προτεραιότητας του Gmail λύνουν το πρόβλημα του Bacn Διαβάστε περισσότερα

Γνωρίζατε ότι το Gmail θα ταξινομεί και θα οργανώνει αυτόματα τα εισερχόμενά σας κατά προτεραιότητα; Είναι ένα χαρακτηριστικό που καλώς ονομάζεται Εισερχόμενα προτεραιότητας Το Inbox προτεραιότητας του Gmail λύνει το πρόβλημα του Bacn Τα εισερχόμενα προτεραιότητας του Gmail λύνουν το πρόβλημα του Bacn Διαβάστε περισσότερα και είναι το τέλειο μείγμα απλών και χρήσιμων. Βασικά, διαιρεί τα εισερχόμενά σας σε τρεις ενότητες από προεπιλογή: τα μηνύματα προτεραιότητας, τα μηνύματα με αστέρι και τα υπόλοιπα. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες ενότητες αν θέλετε και μπορείτε να επιλέξετε ποιες ετικέτες θα φιλτράρουν αυτόματα σε ποιες ενότητες.

Ποτέ δεν θα χρειαστεί να σπρώξετε τις ειδοποιήσεις Facebook και τις μη σημαντικές ενημερώσεις ενημερωτικών δελτίων - θα καθίσουν στο κάτω μέρος των εισερχομένων σας, μέχρι να είστε έτοιμοι να τις δείτε. Όλα τα σημαντικά πράγματα θα κάθονται στην κορυφή, έτοιμα για να τα αντιμετωπίσετε όσο πιο γρήγορα.

Φίλτρα Gmail 5 Φίλτρα Gmail για να βοηθήσετε να ιεραρχήσετε και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας 5 Φίλτρα Gmail για να βοηθήσετε να ιεραρχήσετε και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας Τι φίλτρα πρέπει να έχουν όλοι οι άνθρωποι στο οπλοστάσιό τους έτσι ώστε τα εισερχόμενά τους να είναι ομοιόμορφα με τα δικά μου; Είμαι εδώ για να σας βοηθήσω να ξεκινήσετε τη δημιουργία των πέντε πρώτων φίλτρων σας, ή ... Διαβάστε περισσότερα

Τα φίλτρα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα Μπορείτε να τους σκεφτείτε ως κριτήρια για εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - αν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταιριάζει με κάποιο από τα φίλτρα σας, θα ταξινομηθεί σύμφωνα με τις ενέργειες για αυτό το φίλτρο. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε ένα φίλτρο που θα λαμβάνει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το "[email protected]" και θα τα επισημάνει ως μήνυμα "Εργασίας".

Η δημιουργία φίλτρων είναι εύκολη αλλά ευέλικτη. Υπάρχουν κάποιες πραγματικά δημιουργικές χρήσεις για τα φίλτρα και η δημιουργικότητά σας είναι το μόνο όριο για το πώς θέλετε να τα χρησιμοποιήσετε. Ελέγξτε τα χρήσιμα φίλτρα Gmail του Craig για να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας 5 Φίλτρα Gmail για να βοηθήσετε να ιεραρχήσετε και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας 5 Φίλτρα Gmail για να βοηθήσετε να δώσετε προτεραιότητα και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας Τι φίλτρα πρέπει να διαθέτουν κάθε άτομο στο οπλοστάσιό τους έτσι ώστε τα εισερχόμενά τους να είναι ομοιόμορφα ; Είμαι εδώ για να σας βοηθήσω να ξεκινήσετε τη δημιουργία των πέντε πρώτων φίλτρων σας, ή ... Διαβάστε περισσότερα.

Gmail Κονσέρβες απαντήσεις Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ταχύτερα και καλύτερα με κονσέρβες απαντήσεις Email Ταχύτερη και καλύτερη με κονσέρβες απαντήσεων Δεν έχω χρόνο να μαγειρέψω το μεσημεριανό γεύμα; Δεν υπάρχει πρόβλημα, αρπάξτε ένα κουτί. Χρειάζεστε κάποιες κάμπινγκ που δεν θα πάει άσχημα; Εύκολο, πάρτε μερικά κονσερβοποιημένα τρόφιμα. Έχετε κουραστεί να πληκτρολογήσετε τις ίδιες απαντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Δοκιμάστε τα κονσέρβες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου! Σκεφτείτε ... Διαβάστε περισσότερα

Πάντα αισθάνεστε ότι συνεχίζετε να σπρώχνετε τα ίδια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις ίδιες απαντήσεις, τα ίδια μηνύματα την ημέρα και την ημέρα; Αυτό που χρειάζεστε είναι οι κονσέρβες απαντήσεων. " Τι είναι αυτά; " εσύ ρωτάς. Λοιπόν, φανταστείτε ότι έχετε ένα ράφι δοχείων και το καθένα μπορεί να κρατήσει ένα συγκεκριμένο είδος απάντησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν χρειάζεστε ένα, ανοίγετε το κουτί, τραβήξτε το έξω και στείλτε το. Ή με άλλα λόγια, απαντήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρότυπο.

Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο με αυτά. Όπως, πολύς χρόνος. Ελέγξτε την επισκόπηση της Tina σχετικά με τις απαντήσεις σε κονσέρβα του Gmail Email Ταχύτερη και καλύτερη με τις κονσερβοποιημένες απαντήσεις Email Ταχύτερη και καλύτερη με τις κονσέρβες απαντήσεων Δεν έχω χρόνο να μαγειρέψω το μεσημεριανό γεύμα; Δεν υπάρχει πρόβλημα, αρπάξτε ένα κουτί. Χρειάζεστε κάποιες κάμπινγκ που δεν θα πάει άσχημα; Εύκολο, πάρτε μερικά κονσερβοποιημένα τρόφιμα. Έχετε κουραστεί να πληκτρολογήσετε τις ίδιες απαντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Δοκιμάστε τα κονσέρβες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου! Σκεφτείτε ... Διαβάστε περισσότερα για μια σε βάθος ματιά σε αυτό που μπορείτε να ολοκληρώσετε με αυτό το φοβερό χαρακτηριστικό.

Κύριος λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Συνδυάστε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ένα ενιαίο φάκελο εισερχομένων: Εδώ είναι πώς συνδυάζουν τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ένα ενιαίο εισερχόμενο: Εδώ είναι πώς ελέγχετε πολλαπλά εισερχόμενα καθημερινά; Σταματήστε να χάνετε χρόνο! Συνδυάστε τους λογαριασμούς email σε ένα ενιαίο φάκελο εισερχομένων. Σας δείχνουμε πώς για το Gmail, το Outlook και το Yahoo. Διαβάστε περισσότερα

Η διαχείριση ενός μόνο λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αρκετά δύσκολη, όπως συμβαίνει. Τι γίνεται αν πρέπει να παρακολουθείτε δύο λογαριασμούς email; Ή περισσότερο? Όχι μόνο θα πρέπει να κάνετε πολλή εγγραφή και εγγραφή (εκτός αν χρησιμοποιείτε κάτι σαν έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας 5 από τους καλύτερους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν κοστίζουν μια δεκάρα 5 από τους καλύτερους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν κοστίζουν μια δεκάρα Χρειάζεστε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας για να χειριστείτε την εισερχόμενη αλληλογραφία σας; Σας παρουσιάζουμε τους καλύτερους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να λάβετε δωρεάν. Διαβάστε περισσότερα), είναι απλά μια ταλαιπωρία που πρέπει να ανταλλάξετε από τα εισερχόμενα με τα εισερχόμενα. Εάν κάθε εισερχόμετρο είναι αρκετά μεγάλο, θα βρεθείτε σε συνεχή ακατάστατη σύγχυση.

Ευτυχώς, η Nancy έχει γράψει έναν οδηγό για την ενοποίηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα ενιαίο λογαριασμό Συνδυάστε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ένα ενιαίο φάκελο εισερχομένων: Εδώ είναι πώς συνδυάζουν τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ένα ενιαίο εισερχόμενο: Εδώ είναι πώς ελέγχετε πολλαπλά εισερχόμενα καθημερινά; Σταματήστε να χάνετε χρόνο! Συνδυάστε τους λογαριασμούς email σε ένα ενιαίο φάκελο εισερχομένων. Σας δείχνουμε πώς για το Gmail, το Outlook και το Yahoo. Διαβάστε περισσότερα . Καλύπτει τη διαδικασία βήμα προς βήμα για το Gmail, το Yahoo, το Outlook (πρώην Hotmail) και τη διαβίβαση γενικών μηνυμάτων. Για όσους από εσάς με πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτή η λύση μπορεί να φέρει επανάσταση στο email σας.

συμπέρασμα

Δεν υπάρχει κανένας λόγος για τον οποίο θα πρέπει να εξετάσετε τα εισερχόμενά σας και να γεμίσετε με την επικείμενη αίσθηση της μοίρας. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν πρέπει να είναι απογοητευτικό ή φοβισμένο. Χρησιμοποιώντας τις παραπάνω συμβουλές και εργαλεία, μπορείτε να το αναστρέψετε και να αρχίσετε να ζείτε μια νέα ζωή που είναι άκυρη από το φόβο των εισερχομένων. Μην αφήνετε τον έλεγχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας - να τον ελέγξετε!

Έχετε άλλες συμβουλές και εργαλεία για την ανάκτηση των εισερχομένων σας; Παρακαλώ μοιραστείτε τα μαζί μας στα σχόλια!

Εικόνες Credits: Email Επιστολή μέσω Shutterstock, Inbox Μέσω του Shutterstock