Πώς ακριβώς 4 βήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να απολαύσετε μια 5-ωρη ημέρα εργασίας

Δεν είναι απαραίτητη η δαπάνη πολλών ωρών εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές αποδεδειγμένες μεθόδους και εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε μια 5ωρη εργάσιμη μέρα και να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα.

Δεν είναι απαραίτητη η δαπάνη πολλών ωρών εργασίας.  Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές αποδεδειγμένες μεθόδους και εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε μια 5ωρη εργάσιμη μέρα και να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα.
Διαφήμιση

Είναι πολύ σπάνιο να συναντήσετε κάποιον που επιθυμεί να εργαστεί περισσότερο.

Συμμετοχή στο δωρεάν μάθημα διάρκειας 10 ημερών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαχείρισης και εξοικονομήστε 10+ ώρες κάθε εβδομάδα!

Αυτό θα σας υπογράψει στο newsletter μας

Εισαγάγετε το Email σας Ξεκλειδώστε Διαβάστε την πολιτική απορρήτου μας

Υποθέτω ότι δεν είστε ούτε ένας από αυτούς τους ανθρώπους. Στην πραγματικότητα, μια παραδοσιακή ημέρα εργασίας 8 ωρών είναι εξαιρετικά ξεπερασμένη και σπάνια βοηθά στην παραγωγικότητα σε σύγκριση με μια μικρότερη εργάσιμη ημέρα. Υπό την προϋπόθεση ότι είστε έξυπνοι με το χρόνο σας.

Υπό την προϋπόθεση ότι είστε έξυπνοι με το χρόνο σας.

Έχοντας αυτό κατά νου, εδώ είναι γιατί η δαπάνη πολλών ωρών εργασίας δεν είναι απαραίτητη και πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές αποδεδειγμένες μεθόδους και εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε μια 5ωρη εργάσιμη μέρα.

Η κατάρα της Οκτάωρης Ημέρας Εργασίας

Όταν η Βιομηχανική Επανάσταση ήταν σε πλήρη εξέλιξη κατά τη διάρκεια του 19ου αιώνα, 12 + ώρες εργασίας ήταν ο κανόνας. Έτσι διατηρήθηκαν οι τροχοί του εργοστασίου και η παραγωγικότητα αυξανόταν.

8 ώρες εργασίας

Μόνο μετά από λίγο καιρό οι ακτιβιστές όπως ο Robert Owen αγωνίστηκαν έντονα για ένα πιο ανθρώπινο πρόγραμμα εργασίας. Το σύνθημά του ήταν:

"Οκτώ ώρες εργασίας, οκτώ ώρες αναψυχής, οκτώ ώρες ανάπαυσης".

Αυτό ήταν ένα όνειρο για τους περισσότερους εργαζόμενους. Αλλά όταν άλλοι οργανισμοί είδαν την επιτυχία που επιτεύχθηκε από τον Henry Ford μετά από την εισαγωγή οκτώ ωρών εργασίας στα εργοστάσιά του το 1926, άλλοι ακολούθησαν το παράδειγμά του.

Έξι χρόνια αργότερα, ο κοινωνικός κριτικός και πολιτικός ακτιβιστής Bertrand Russell έγραψε το διάσημο δοκίμιό του, στον έπαινο της αδράνειας . Υποστήριξε ότι,

"Εάν ο απλός μισθωτός εργάστηκε τέσσερις ώρες την ημέρα, θα υπήρχε αρκετός για όλους και καμία ανεργία - υποθέτοντας ένα πολύ μέτριο ποσό λογικής οργάνωσης".

Ο κορυφαίος οικονομολόγος της εποχής, ο John Maynard Keynes επανέλαβε επιστημονικά τις σκέψεις του Russell σε ένα δοκίμιο του 1930 με τίτλο Οικονομικές Δυνατότητες για τα εγγόνια μας . Σε αυτό το δοκίμιο, ο Keynes ελπίζει ότι λόγω της τεχνολογικής προόδου, μέχρι το 2030, θα πρέπει να εργαστούμε όχι περισσότερο από 15 ώρες την εβδομάδα.

Σήμερα εργαζόμαστε 8, 9 ώρες την ημέρα

Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με τον ΟΟΣΑ, ο μέσος Αμερικανός ξοδεύει τώρα 34, 4 ώρες την εβδομάδα στην εργασία. Πρόκειται για έναν μέσο όρο πλήρους απασχόλησης και εργαζομένων με μερική απασχόληση. Το πραγματικό ποσοστό για τους εργαζόμενους με πλήρη απασχόληση είναι πιθανότερο να είναι 44, 5 ώρες (8, 9 ώρες την ημέρα), όπως αναφέρει το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας.

Κατά ειρωνικό τρόπο, τις τελευταίες δεκαετίες, έχουμε δει την παραγωγικότητα να αυξάνεται συνεχώς. Αλλά τα εργαστήριά μας έχουν παραμείνει σε μεγάλο βαθμό το ίδιο μήκος. Αυτή η αποσύνδεση μεταξύ των ωρών εργασίας και της παραγωγικότητας προκύπτει από το παρακάτω διάγραμμα (ΟΟΣΑ).

Ημέρα Εργασίας vs Παραγωγικότητα

Αυτό που βλέπουμε εδώ είναι ότι η παραγωγικότητα (ΑΕΠ ανά ώρα εργασίας) μειώνεται καθώς ο αριθμός των ωρών εργασίας αυξάνεται. Αυτό είναι ένα σημείο που ο Αδάμ Σμιθ κατέστησε ξεκάθαρο στο On The Wages of Labor τρόπος πίσω το 1776.

Είναι επίσης ένα σημείο που έχει αποδειχθεί με συνέπεια από τους ανθρώπους που υλοποιούν ιδέες που βρέθηκαν στην εβδομάδα 4 ωρών εργασίας του Tim Ferriss. Όταν η ενέργεια επικεντρώνεται σε αυτό που κάνουμε, παρά στο πόσο χρόνο ξοδεύουμε σε αυτήν, ο χρόνος μπορεί να αξιοποιηθεί για δυσανάλογα αποτελέσματα. Αποτελέσματα που μπορούν να μας επιτρέψουν να ξεφύγουμε από τα 9-5, και να πετύχουμε πραγματικά μια πενθήμερη εργάσιμη ημέρα (ή λιγότερη).

"Επικεντρωθείτε στο να είστε παραγωγικοί και όχι απασχολημένοι" (Tim Ferriss)

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τα εκατομμύρια των εργαζομένων της γνώσης των οποίων η εμφανής εργασία μπορεί να επεκταθεί για να γεμίσει εύκολα οκτώ ώρες. Ωστόσο, μπορεί να μην είναι πρακτικό για τους ανθρώπους που πληρώνονται να είναι κυριολεκτικά παρόντες για ορισμένο αριθμό ωρών (νοσηλευτές, αστυνομικοί, κλπ.).

Πάρτε μια 5ωρη Ημέρα Εργασίας

Αν εργάζεστε είναι 9-5, η μείωση σε πέντε ώρες την ημέρα είναι μια μείωση κατά 37, 5% . Αυτό σημαίνει ότι για κάθε ώρα που ξοδεύετε στη δουλειά, θα πρέπει να εξαλείψετε 22, 5 λεπτά, ενώ ταυτόχρονα να ολοκληρώσετε τα βασικά σας καθήκοντα σε υψηλό επίπεδο.

Η Γερμανία καταφέρνει να είναι πιο παραγωγική από τις ΗΠΑ ενώ εργάζεται λιγότερο, οπότε αυτό δεν πρέπει να είναι πολύ σκληρό, σωστά;

Ένα καλό ευρετικό εργαλείο για την επίτευξη αυτού του στόχου είναι το TERA : Παρακολούθηση, εξάλειψη, μείωση και αυτοματοποίηση. Πρόκειται για μια εξέλιξη του ευρετικού DEAL του Ferriss (ορισμός, εξάλειψη, αυτοματισμός, απελευθέρωση)

Βήμα 1: Παρακολούθηση

Προτού κατανοήσετε πού θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο, πρέπει πρώτα να μάθετε πώς δαπανάται ο χρόνος σας. Περάστε τουλάχιστον μία εβδομάδα παρακολούθησης κάθε φορά που ξοδεύετε εργασία. Σημειώστε τι κάνατε και πόσο καιρό χρειάζεται.

λήψη-σημειώσεις-640x320

Για να το κάνετε αυτό με μη αυτόματο τρόπο, χρησιμοποιήστε ένα δωρεάν υπολογιστικό φύλλο Excel ή υπολογιστικό φύλλο Google. Αυτή είναι η μέθοδος που θα ήθελα να συστήσω καθώς είστε σε θέση να ταξινομήσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια τα καθήκοντά σας.

Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο πολλαπλών πλατφορμών, όπως το RescueTime, για να παρακολουθείτε αυτόματα πόσο καιρό ξοδεύετε σε συγκεκριμένες εφαρμογές και ιστότοπους (άλλα εργαλεία παρακολούθησης χρόνου είναι διαθέσιμα για τα Windows Πώς να σταματήσετε να σπαταλάτε πολύ χρόνο παρακολουθώντας τη χρήση των Windows σας Πώς να σταματήσετε να σπαταλάτε τόσο πολύ χρόνο με την παρακολούθηση της χρήσης των Windows σας Γνωρίζετε πραγματικά πόσο χρόνο χάνετε στον υπολογιστή σας; Χρησιμοποιώντας κάποια δωρεάν εργαλεία, μπορείτε να υπολογίζετε για κάθε δευτερόλεπτο που σπαταλάτε στο Facebook και τα παρόμοια, εδώ είναι πώς. Mac OS X Το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για Mac OS X Πού πηγαίνει ο καιρός;

Μόλις δημιουργήσετε μια εικόνα για το πώς δαπανάται ο χρόνος σας, θα αρχίσετε να παρατηρείτε αναποτελεσματικότητα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα εκπλαγείτε από το πόσο λίγο χρόνο εργάζεστε .

Εάν θέλετε να ακολουθήσετε την παρακολούθησή σας ένα βήμα παραπέρα, ακολουθήστε αυτή τη μέθοδο για να καταλάβετε τις ώρες της ημέρας που είστε πιο παραγωγικοί Ανακαλύψτε τις πιο παραγωγικές ώρες με αυτή την απλή μέθοδο Ανακαλύψτε τις πιο παραγωγικές ώρες με αυτή την απλή μέθοδο Δημιουργήστε την τέλεια εργάσιμη μέρα σας τα ενεργειακά σας επίπεδα. Αυτό το απλό υπολογιστικό φύλλο του Excel και μερικά δευτερόλεπτα εργασίας κάθε μέρα θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να αλλάξετε τις συνήθειες σας και να κάνετε περισσότερα. Διαβάστε περισσότερα και εστιάστε, και σχεδιάστε τις μέρες σας γύρω από τα ευρήματά σας.

Βήμα 2: Εξάλειψη

Τώρα έχετε μια αρκετά λεπτομερή εικόνα του τρόπου με τον οποίο ξοδεύετε τις εργάσιμες σας ημέρες, υπάρχουν πιθανώς πολλά πράγματα στη ρουτίνα σας που δεν χρειάζεται να βρίσκεστε εκεί. Όταν προσπαθείτε να σώσετε τρεις ώρες την ημέρα, δεν υπάρχει χώρος για να είστε πολύτιμοι.

Αν είστε στην ευτυχισμένη θέση να φύγετε από τη δουλειά μόλις γίνει η δουλειά σας (εάν είστε αυτοαπασχολούμενος, huzzah! Αν όχι, μιλήστε στο διευθυντή σας για αυτό), αρχίστε να περάσετε αμείλικτα το φύλλο παρακολούθησης του χρόνου σας, αφαιρώντας οτιδήποτε δεν χρειάζεται να είναι εκεί.

Εάν εργάζεστε μόνο για 5 ώρες, χρειάζεστε πραγματικά αυτό το διάλειμμα για μεσημεριανό γεύμα; 45-60 λεπτά αποθηκευμένα.

delete-email-app-644x373

Εάν ελέγχετε πολύ συχνά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, εισάγετε κάποια αυτοπειθαρχία και ορίσετε αυστηρούς κανόνες για τα εισερχόμενά σας. Έχουμε καλύψει την αποφυγή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς αρνητικά αποτελέσματα Πώς να διαγράψετε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χωρίς αρνητικά αποτελέσματα Πώς να διαγράψετε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χωρίς αρνητικά αποτελέσματα Απαλείψτε το email από τη ζωή σας και να γίνουν περισσότερα. Είναι πρακτική λύση να διαγράψετε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη συσκευή σας και να μην ζείτε πλέον στα εισερχόμενα; Διαβάστε λεπτομερέστερα. Χρησιμοποιήστε αυτόματα ανταποκριτές ή τοποθετήστε μια σημείωση στην υπογραφή σας επιτρέποντας στους ανθρώπους να γνωρίζουν ότι ελέγχετε μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μερικές φορές την ημέρα. Εάν είναι επείγον, καλέστε τους ανθρώπους να σας καλέσουν.

Πολλοί άνθρωποι θα δουν επίσης τα καθήκοντά τους διασκορπισμένα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Οι κλήσεις λαμβάνονται σε όλες τις ώρες και αντιδίζετε σποραδικά σε πράγματα που προσγειώνονται στο γραφείο σας. Για να καταπολεμήσετε αυτό το πρόβλημα, χρησιμοποιήστε το χρονικό αποκλεισμό Time Blocking - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίαση του χρόνου Focus - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίαση Ψάχνετε για έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο για να οργανώσετε τις εργάσιμες μέρες σας; Δοκιμάστε τον αποκλεισμό χρόνου. Αυτή η τακτική διαχείρισης χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσουμε σε καλό δρόμο, διατηρώντας ταυτόχρονα την απόσπαση της προσοχής σας, την αναβλητικότητα και την αντιπαραγωγική πολυλειτουργικότητα στον κόλπο. Διαβάστε περισσότερα . Αυτό είναι όπου μπορείτε παρτίδα παρόμοια καθήκοντα μαζί, βοηθώντας σας να διατηρήσετε την εστίαση όλη την ημέρα.

Εάν η ανάγνωση είναι μέρος της δουλειάς σας, πιέστε το σε ένα παράθυρο 30 λεπτών.

Εάν οι χρήστες επιθυμούν να προγραμματίσουν μια κλήση, ενημερώστε τους ότι λαμβάνετε κλήσεις μόνο μεταξύ 1 και 2 μ.μ.

Ορίστε περιόδους αδιάλειπτου χρόνου για να εστιάσετε σε ένα σημαντικό έργο χωρίς περισπασμούς. Φορέστε τα ακουστικά για να αποτρέψετε τους συναδέλφους σας από τη διακοπή σας.

Και μερικές φορές θα αποστασιοποιηθεί από ιστοσελίδες όπως το Facebook ή το Reddit. Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως το Stay Focusd (Chrome), το Leechblock (Firefox) ή το ColdTurkey (Windows) για να αποκλείσετε αυτά ενώ είστε στη δουλειά. Στην πραγματικότητα, γιατί να μην μετατρέψετε ολόκληρο τον υπολογιστή σας σε μηχανογραφημένη μηχανή; Πώς να πάρετε έναν υπολογιστή χωρίς διάσπαση σε 10 εύκολα βήματα Πώς να πάρετε έναν υπολογιστή χωρίς διάσπαση σε 10 εύκολα βήματα Η προσοχή σας καταναλώνεται από περισπασμούς. Αφαιρέστε τα για να αυξήσετε την εστίαση και την παραγωγικότητά σας. Σας παρουσιάζουμε τους πιο συνηθισμένους ρυθμούς που σχετίζονται με τον υπολογιστή και τον τρόπο απενεργοποίησης ή αποκλεισμού τους. Διαβάστε περισσότερα

Βήμα 3: Μείωση

Τώρα έχετε καταργήσει τις περιττές εργασίες που σας άφησαν χωρίς λόγο να ξοδέψετε περισσότερο στην εργασία από ό, τι χρειάζεστε. Από τις υπόλοιπες εργασίες, εξακολουθεί να υπάρχει κάποια χαμένη ώρα.

time-business-644x250

Για παράδειγμα, εάν οι κλήσεις σας έχουν μέσο όρο 15 λεπτών, προσπαθήστε να τις μειώσετε σε 10 λεπτά. Αυτό μπορεί να γίνει συνήθως αφήνοντας στο άτομο που συνομιλείτε να γνωρίζει στην αρχή της κλήσης ότι πρέπει να αποσταλεί το τηλέφωνο μέσα σε 10 λεπτά. Είναι τόσο απλό. Αυτό εισάγει μια αίσθηση σπανιότητας, και ως εκ τούτου η συζήτηση θα είναι πιο αποτελεσματική.

Εάν οι συναντήσεις σας παρασύρουν για πάρα πολύ καιρό, στείλτε αυτούς τους κανόνες για αποτελεσματικές συναντήσεις Fed Up από μη αποτελεσματικές συναντήσεις; Στείλτε αυτές τις 8 κανόνες στον αφεντικό σας τρομάζω από τις μη αποτελεσματικές συναντήσεις; Αποστολή αυτών των 8 κανόνων στον προϊστάμενό σας Εάν μια συνάντηση είναι καλά οργανωμένη, δεν υπάρχει κανένας λόγος που δεν μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητα, την αίσθηση του σκοπού και το ηθικό. Ακολουθούν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε για αποτελεσματικές συναντήσεις. Διαβάστε περισσότερα στον διευθυντή σας. Μπορείτε να τα στείλετε ανώνυμα.

Όταν πρόκειται για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μείνετε δύο βήματα μπροστά από τον παραλήπτη σας, έτσι μπορείτε να μειώσετε τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να περάσετε. Με άλλα λόγια, προβλέψτε την απάντησή τους και προσπαθήστε να καλύψετε όλες τις βάσεις στο αρχικό σας email. Αυτό σημαίνει ότι θα στείλετε ελαφρώς μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά θα περιέχουν περισσότερες λεπτομέρειες, αποφεύγοντας την ενοχλητική εναλλακτική προσέγγιση.

Βήμα 4: Αυτοματισμοί

Τέλος, ρίξτε μια ματιά στα υπόλοιπα καθήκοντά σας και καταλάβετε ποια μέρη αυτών μπορούν να αυτοματοποιηθούν.

αυτοματοποίηση-644x250

Στο ακραίο τέλος του φάσματος, θα μπορούσατε να ξεκινήσετε την εξωτερική ανάθεση Πώς να γίνει εξαιρετικά παραγωγικός Με την εξωτερική ανάθεση των καθημερινών σας καθηκόντων Πώς να γίνει εξαιρετικά παραγωγικός Με την εξωτερική ανάθεση των καθημερινών σας καθηκόντων Λάβετε περισσότερα για μια μέρα. Ανακαλύπτοντας τι μπορείτε να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες, καθώς και μερικές συμβουλές «καλής πρακτικής» για την ανάθεση των καθημερινών σας καθηκόντων, μπορείτε και εσείς να είστε υπερπαραγωγικοί. Διαβάστε περισσότερα ανειδίκευτα αλλά απαραίτητα καθήκοντα (συνιστάται μόνο εάν είστε αυτοαπασχολούμενος). Αυτά τα καθήκοντα θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν φιλτράρισμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διοργάνωση ραντεβού, έρευνα, εισαγωγή δεδομένων κλπ.

Εάν υπάρχουν καθημερινές εργασίες που πρέπει να εκτελέσετε ξανά και ξανά, δείτε αν μπορούν να αυτοματοποιηθούν τουλάχιστον εν μέρει. Εάν κάνετε αυτές τις εργασίες στο Excel, μάθετε πώς να δημιουργείτε μακροεντολές Excel 4 Τα λάθη που μπορείτε να αποφύγετε κατά τον προγραμματισμό των μακροεντολών Excel με VBA 4 λάθη που μπορείτε να αποφύγετε κατά τον προγραμματισμό των μακροεντολών Excel με VBA Απλός κώδικας και μακροεντολές είναι τα κλειδιά για τις υπερδυνάμεις του Microsoft Excel. Ακόμα και οι μη προγραμματιστές μπορούν εύκολα να προσθέσουν εντυπωσιακή λειτουργικότητα στα υπολογιστικά φύλλα τους με το Virtual Basics for Applications (VBA). Απλά αποφύγετε αυτά τα λάθη προγραμματισμού για αρχάριους! Διαβάστε περισσότερα για να εκτελέσετε αυτές τις εργασίες για εσάς. Εάν χρησιμοποιείτε μια σειρά από εφαρμογές ιστού, δείτε εάν μπορείτε να συνδέσετε αυτές τις εφαρμογές με IFTTT ή Zapier, ώστε να μην χρειάζεται πλέον να τις εκτελείτε μόνοι σας.

Τα πρότυπα είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να αυτοματοποιήσετε τμήματα των καθηκόντων σας. Είτε πρόκειται για πρότυπα Evernote Πώς 6 απλά πρότυπα Evernote ενισχύουν την καθημερινή παραγωγικότητα μου Πώς 6 απλά πρότυπα Evernote ενισχύουν την καθημερινή παραγωγικότητα Δημιουργία προσαρμοσμένων προτύπων στην Evernote. Με αυτά τα πρότυπα, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στην εργασία και στην προσωπική σας ζωή. Ας δούμε πώς μπορείτε να φτιάξετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πρότυπα Evernote γρήγορα. Διαβάστε περισσότερα, πρότυπα του Google Drive 24 Πρότυπα Έγγραφα Google που θα διευκολύνουν τη ζωή σας 24 Πρότυπα Google Docs που θα κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη Τα πρότυπα μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Συγκεντρώσαμε 24 πρότυπα Έγγραφα Google για την εργασία, την υγεία, το σπίτι και τα ταξίδια. Συνεχίστε με τα έργα σας, αντί να παίζετε μαζί έγγραφα. Διαβάστε περισσότερα ή πρότυπα του Office Χρησιμοποιήστε πρότυπα του Microsoft Office για να αιχμαλωτίσετε το κοινό σας και να μεταφέρετε αποτελεσματικά τις πληροφορίες Χρήση προτύπων του Microsoft Office για να αιχμαλωτίσετε το κοινό σας και να αποδώσετε αποτελεσματικά πληροφορίες Ένα πρότυπο είναι σαν ένα εικονικό πινακίδα, οπτικά ενισχυτικό κείμενο ή δεδομένα. Εδώ παρέχουμε μια βασική επισκόπηση των προτύπων του Microsoft Office και των επιλογών σας. Διαβάστε περισσότερα, καθένα από αυτά θα σας επιτρέψει να βουτήξετε στα κύρια καθήκοντά σας χωρίς να χάσετε χρόνο στη μορφοποίηση εγγράφων.

Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο, μαθαίνοντας χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου για τα πιο χρησιμοποιούμενα προγράμματα. Δημιουργήσαμε λίστες μερικών από τις συντομεύσεις που βελτιώνουν την παραγωγικότητα για τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook 25+ για να σας κάνει πιο παραγωγικές συντομεύσεις πληκτρολογίου 25+ του Outlook για να σας κάνει πιο παραγωγικό Το Outlook είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούνται σήμερα. Εάν είστε ένας από αυτούς τους πολλούς χρήστες του Outlook, οι παρακάτω συντομεύσεις πληκτρολογίου σίγουρα θα σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Διαβάστε περισσότερα, Excel 35 Καθημερινές συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Excel για Windows & Mac 35 Συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Excel για Windows & Mac Συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορεί να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο! Χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις του Microsoft Excel για να επιταχύνετε την εργασία με υπολογιστικά φύλλα σε Windows και Mac. Διαβάστε περισσότερα και οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο Web 32 Συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης 32 Συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης Η ταχύτερη περιήγηση δεν είναι ένας στόχος που δεν είναι εύχρηστος ούτε απαιτεί δραστικές αλλαγές στη ροή εργασίας σας. Η υιοθέτηση ορισμένων απλών νέων συνήθειες, όπως οι συντομεύσεις πληκτρολογίου, θα πρέπει να κάνουν το κόλπο. Δείτε πώς. Διαβάστε περισσότερα . Κάθε μικρό βοηθά, τελικά.

Απολαύστε επιπλέον 3 ώρες την ημέρα

Αναμφίβολα, μερικοί από εσάς που διαβάζετε αυτήν την ανάρτηση θα ισχυριστεί ότι ακόμα και αν αποθηκεύσατε τρεις ώρες την ημέρα, δεν θα μπορούσατε ακόμα να μειώσετε την ημέρα εργασίας σας σε πέντε ώρες. Ο διαχειριστής σας θα σας πλημμυρίσει απλά με περισσότερες εργασίες. Σε αυτή την περίπτωση, διαπραγματευτείτε μια αύξηση μισθών! Μπορείτε να με ευχαριστήσετε αργότερα.

πιο χαλαρωτικά τραγούδια-644x250

Αλλά για πολλούς ανθρώπους, αν εργάζεστε με ευελιξία, είστε αυτοαπασχολούμενοι ή έχετε έναν πιο κατανοητό διαχειριστή, χρησιμοποιώντας αυτά τα εργαλεία και τις στρατηγικές θα είναι σε θέση να σας εξοικονομήσει τόνο χρόνου.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, με "πολύ μέτρια ποσότητα λογικής οργάνωσης", θα πρέπει να είστε σε θέση να ολοκληρώσετε τα καθημερινά σας καθήκοντα σε ένα κλάσμα της ώρας που σας έχει πάρει μέχρι τώρα. Αυτό δεν περιλαμβάνει μόνο την αφαίρεση, τη μείωση και την αυτοματοποίηση των εργασιών όπως παραπάνω, αλλά και να δαπανήσουν κάποιο χρόνο προγραμματισμού πώς θα πρέπει να περάσετε το χρόνο σας κάθε εβδομάδα Πώς να προετοιμαστείτε για την τέλεια ημέρα σας με δωρεάν εφαρμογές Πώς να προετοιμαστείτε για την τέλεια ημέρα σας με δωρεάν εφαρμογές η τέλεια μέρα είναι όταν αισθάνεστε ενεργοποιημένη και αεράκι μέσα από τη λίστα των εργασιών σας με το χρόνο και την ενέργεια για να ελευθερώσετε. Σας παρουσιάζουμε τις εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να μπείτε στη ζώνη. Διαβάστε περισσότερα προκειμένου να ελαχιστοποιηθεί ο χρόνος που δαπανάτε στο γραφείο.

Αν εξακολουθείτε να είστε αμφίβολο, ελέγξτε πώς η Σουηδία εισήγαγε μια εργάσιμη ημέρα 6 ωρών κατά τη διάρκεια του 2016 και πώς αυτή η εταιρεία αξίας 9 εκατομμυρίων δολαρίων ετησίως εισήγαγε μια 5ωρη εργάσιμη ημέρα.

Με πόσο νομίζετε ότι θα μπορούσατε να μειώσετε την εργάσιμη ημέρα σας χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες σε αυτό το άρθρο;

Image Credit: 20150613_woc538_0 μέσω του The Economist, κορίτσι που χρησιμοποιεί smart phone από τον Maridav μέσω Shutterstock, για τον πάγκο του Marjan Apostolovic μέσω Shutterstock

In this article