Η αγάπη του Τσαρλς Ντάργουιν για τη λήψη σημειώσεων θα τον έκανε αληθινό εραστή της Microsoft OneNote. Εδώ είναι πώς θα είχε χρησιμοποιήσει την εφαρμογή για να οργανώσει το έργο του και να προχωρήσει την έρευνά του προς τα εμπρός. Θα σας δείξουμε ακόμη πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και την εφαρμογή.
Πώς έγραψε ο Ντάργουιν
Μεταξύ 1831 και 1836 ο Κάρολος Δαρβίνος πλήρωσε 15 φορητούς υπολογιστές ενώ στο πλοίο HMS Beagle, ταξίδια που τον έφεραν στη Νότια Αμερική, τα νησιά Γκαλαπάγκος και την Αυστραλία. Κατά τη διάρκεια της ζωής του, πλήρωσε αμέτρητα περισσότερα.
Αυτή η σχολαστική, ενοχλητική συνήθεια της σημειώσεως δεν περιοριζόταν μόνο στις μελέτες και τις ανακαλύψεις του. Οι αλλοιωμένες σε όλους τους φορητούς υπολογιστές είναι πολύ πιο απλές πτυχές της ζωής, από την παρακολούθηση των εξόδων μέχρι τις λίστες αγορών.
Ωστόσο, είναι αυτή η αδιάκοπη ανάγκη να σημειώνετε και να γράφετε ένα περιοδικό Ξεκινήστε αυτή την απλή συνήθεια για να εκτοξεύσετε την παραγωγικότητά σας: Εγγραφή Ξεκινήστε αυτή την απλή συνήθεια να εκτοξεύσετε την παραγωγικότητά σας: Το Journaling Journaling είναι ένα υποτιμημένο εργαλείο καριέρας και μια συνήθεια πυρήνα πολλών επιτυχημένων ανθρώπων. Από την αύξηση της παραγωγικότητας, τη διατήρηση της λογοδοσίας, διερευνάμε γιατί πρέπει να εξετάσετε την εισαγωγή της δημοσιοποίησης ως εργαλείου παραγωγικότητας στην εργάσιμη ημέρα σας. Διαβάστε περισσότερα που βοήθησαν να εδραιωθεί η φήμη του Δαρβίνου στο Science Hall of Fame. Με τα δικά του λόγια:
Είχα, επίσης, κατά τη διάρκεια πολλών ετών, ακολουθούσε έναν χρυσό κανόνα, δηλαδή ότι κάθε φορά που ένα δημοσιευμένο γεγονός, μια νέα παρατήρηση ή μια σκέψη ήρθε σε επαφή με εμένα, η οποία ήταν αντίθετη με τα γενικά μου αποτελέσματα, να συντάξω ένα μνημόνιο γι 'αυτό και αμέσως .
Αν ο Δαρβίνος ζούσε σήμερα
Αν ο Δαρβίνος ήταν ζωντανός σήμερα, ο κατακλυσμός των πληροφοριών που ήταν διαθέσιμα στα χέρια του θα ήταν αναμφισβήτητα γεμάτος από ενθουσιασμό. Αλλά, επίσης, αγωνία. Για έναν τόσο αδηφάγο καταναλωτή πληροφοριών όλων των μορφών, θα χρειαζόταν πιθανώς κάτι πιο ισχυρό για να καταγράψει τις σκέψεις και τα ευρήματά του από ένα μαξιλάρι και χαρτί. 6 Απλοί λόγοι για τους οποίους το χαρτί μπορεί ακόμα να είναι η εφαρμογή παραγωγικότητας Killer 6 Απλοί λόγοι για τους οποίους το χαρτί μπορεί ακόμα να είναι Το χαρτί App Productivity Killer App μπορεί να είναι ένα πιο ισχυρό εργαλείο για την παραγωγικότητα από έναν υπολογιστή ή μια συσκευή αφής και δεν πρέπει να απορριφθεί αμέσως. Μη πεπεισμένος? Εδώ είναι έξι λόγοι για τους οποίους το χαρτί εξακολουθεί να είναι σχετικό. Διαβάστε περισσότερα . Κάτι λίγο περισσότερο όπως το Microsoft OneNote, ίσως.
Σε αυτό το άρθρο, θα εισαχθείτε στο OneNote και θα δείξετε πώς ο Δαρβίνος μπορεί να έχει χρησιμοποιήσει αυτό το εργαλείο για να αποθηκεύσει, να ταξινομήσει και να χρησιμοποιήσει όλες τις έρευνες και τις σκέψεις του. Ίσως μέχρι το τέλος, θα μετατρέψετε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε το OneNote Πώς να μετεγκαταστήσετε από το Evernote σε OneNote και γιατί θα πρέπει να μεταφέρετε από το Evernote σε OneNote και γιατί θα πρέπει να πιστεύετε ότι το Microsoft OneNote είναι καλύτερο από το Evernote; Ή ίσως, ταιριάζει ακριβώς στο στυλ διαχείρισης του έργου σας. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορείτε να μεταφέρετε όλες τις σημειώσεις σας από το Evernote σε OneNote εύκολα. Διαβάστε περισσότερα ως δική σας καθολική εφαρμογή λήψης σημειώσεων.
Τι είναι το Microsoft OneNote;
Το OneNote είναι μια εφαρμογή λήψης ψηφιακών σημειώσεων που λειτουργεί σε όλες τις συσκευές σας. Προσφέρει έναν ισχυρό τρόπο καταγραφής, οργάνωσης και ταξινόμησης όλων των μορφών πληροφόρησης και να τα οργανώσετε με τρόπο που να μετατρέπει τις σημειώσεις σας σε βοηθήματα παραγωγικότητας.
Πριν διαγράψετε το OneNote επειδή είστε μέλος της φημισμένης οικογένειας εργαλείων της Microsoft, δοκιμάστε το. Το περιβάλλον χρήστη είναι απλό και διαισθητικό. Και ο σχεδιασμός της εμπειρίας των χρηστών είναι πολύ καλύτερος από την Evernote (μια παρόμοια εφαρμογή που μου αφιερώνουν εδώ και χρόνια).
Μόλις ξεκινήσετε να αποθηκεύετε τις σημειώσεις σας στο OneNote, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές από όλες τις συσκευές σας, συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών επιτραπέζιων και web (δυστυχώς οι χρήστες Mac έχουν λιγότερες δυνατότητες OneNote Ο βασικός οδηγός για το OneNote for Mac Ο βασικός οδηγός για το OneNote για Mac OneNote είναι δωρεάν εφαρμογή και εφαρμογή πολλαπλής πλατφόρμας για Mac, iPad και iPhone Ο σύντομος οδηγός μας συνοψίζει όλα όσα πρέπει να ξέρετε Ξεχάστε το μίσος της Microsoft και δοκιμάστε το OneNote μαζί μας σήμερα Διαβάστε περισσότερα από τους χρήστες των Windows). Μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε σημειώσεις και να τις οργανώσετε. Μπορείτε ακόμη να συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο στις σημειώσεις σας.
Αυτά όμως είναι ως επί το πλείστον χαρακτηριστικά που μπορούν να προσεγγιστούν σε εργαλεία όπως το Evernote. Αντίθετα, είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να δομήσετε και να οργανώσετε κάθε μία από τις σημειώσεις σας μέσα στο OneNote που θα την έκανε μια εξαιρετική επιλογή για τον Δαρβίνο. Ή, για αυτό το θέμα, ο καθένας με ένα ευρύ φάσμα συμφερόντων και μια υγιεινή όρεξη για κατανάλωση περιεχομένου σε όλες τις μορφές του.
Πώς μπορεί ο Δαρβίνος να έχει χρησιμοποιήσει το OneNote
Οι εικασίες μας σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ο Charles Darwin θα μπορούσε να έχει χρησιμοποιήσει το OneNote για να οργανώσει τις παρατηρήσεις του, ελπίζουμε να σας δώσει μια εικόνα για τις δυνατότητες και τις ιδέες του OneNote για τη διαχείριση της δικής σας δουλειάς.
1. Οργάνωση φορητών υπολογιστών
Ένας από τους πιο διάσημους φορητούς υπολογιστές του Δαρβίνου - το "Red Notebook" - ήταν γεμάτο με σημειώσεις για ένα τεράστιο φάσμα θεμάτων. Τα επόμενα σημειωματάρια, ωστόσο, διατάχθηκαν πιο σχολαστικά. Το σημειωματάριο "Α" αφιερώθηκε στη γεωλογία, το σημειωματάριο "N" για την μεταλλαξιμότητα των ειδών. Ο αλφαβητικός κατάλογος συνεχίστηκε.
Το OneNote είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για αυτό το είδος οργανωμένων θεμάτων.
Όπως μπορείτε να δείτε από την παρακάτω εικόνα, μέσα στην εφαρμογή μπορείτε να ξεκινήσετε πολλά σημειωματάρια. Μέσα στο φορητό υπολογιστή σας, μπορείτε να προσθέσετε διαφορετικές καρτέλες (ή "ενότητες"). Στη συνέχεια, οι σημειώσεις σας αποθηκεύονται ως χωριστές σελίδες σε αυτές τις ενότητες.
Αν ο Ντάργουιν ξεκίνησε ένα σημειωματάριο OneNote που ονομάζεται "Red Notebook", θα είχε ανοίξει ένα νέο τμήμα για κάθε θέμα, όπως η ταυτοποίηση των ειδών ή η Γεωλογία. Με το προηγούμενο τμήμα, θα μπορούσε να είχε μια μόνο νότα αφιερωμένη σε κάθε είδος (βλ. Παραπάνω). Κάθε μία από αυτές τις σημειώσεις ενεργεί ως μια επεκτάσιμη σελίδα φορητού υπολογιστή, όπου μπορούν να εισαχθούν και να σχολιαστούν όλα τα είδη πληροφοριών και να μεταφερθούν και να πέσουν όποτε θέλετε να κάθονται.
Όπως μπορείτε να φανταστείτε, είναι σε θέση να οργανώσετε οπτικά το περιεχόμενο ακριβώς όπως θέλετε είναι πολύ πιο χρήσιμο από το να έχετε απλώς έναν αριθμό επιμέρους σημειώσεων.
2. Καταγραφή των Σκέψεων και των Ιδεών
Το εύρος των σκέψεων και των ιδεών που ο Ντάργουιν έγραψε ήταν εκπληκτικό, από όμορφα σκίτσα μέχρι κρυφές, αφηρημένες προτάσεις που μόνο αυτός θα μπορούσε να καταλάβει. Αλλά ανεξάρτητα από το πώς ο Δαρβίνος θα επιλέξει να συλλάβει τις σκέψεις του, είναι πιθανό το OneNote να το χειριστεί.
Κάθε σημείωση μπορεί να περιέχει ένα ευρύ φάσμα τύπων περιεχομένου, από εύκολα μορφοποιημένο κείμενο, εικόνες και πίνακες, σε σημειώσεις φωνής και βίντεο, χάρτες, λίστες ελέγχου και ακόμη και χειρόγραφες μουντζούρες.
Μόλις προστεθεί ένα κομμάτι περιεχομένου σε μια σημείωση, αυτό μπορεί να μετακινηθεί και να πέσει σε όποιο σημείο θα είναι πιο χρήσιμο.
3. Καταγραφή της έρευνας
Είτε διεξάγεται έρευνα μέσω της προβολής άρθρων και βιβλίων, παρακολούθησης βίντεο, λήψης φωτογραφιών ή ανταλλαγής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όλα αυτά μπορούν να ληφθούν με το OneNote.
Εάν ο Ντάργουιν είχε καταγράψει τους ήχους των πουλιών ή τα βίντεο των Γκαλαπάγκων, αυτό θα είχε τελειώσει τέλεια δίπλα σε λεπτομερείς σχολιασμούς μέσα σε μία μόνο σημείωση.
Αν είχε βγει στο πεδίο, οι χειρόγραφες σημειώσεις του θα μπορούσαν να έχουν φορτωθεί. Αν χρειαζόταν να επεξεργαστεί τα βασικά μαθηματικά, αυτό θα μπορούσε να γίνει χωρίς να αφήσει το σημείωμα.
Αυτή η δυνατότητα να χρησιμοποιείτε μόνο ένα πρόγραμμα για να παρακολουθείτε ένα τόσο ευρύ φάσμα τύπων δεδομένων είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους το OneNote γίνεται τόσο δημοφιλές.
4. Συλλογή σχετικής γνώσης
Δεδομένου ότι ο Δαρβίνος ήταν ένας άπληστος αναγνώστης σε ένα ευρύ φάσμα θεμάτων (πιθανώς όπως εσείς και εγώ), η ανάγκη να παρακολουθείτε αυτό που είχε διαβάσει και αυτό που είχε βρει ενδιαφέρον σε αυτό το περιεχόμενο ήταν πιεστικό.
Ευτυχώς, αν κάποιο από αυτά τα περιεχόμενα είχε τη μορφή διαγράμματος ή διαγράμματος Visio, θα μπορούσε να έχει εισαχθεί στις σημειώσεις του. Εάν χρειαζόταν να αποθηκεύσετε ένα εκτυπωμένο έγγραφο, η οπτική ανάγνωσης χαρακτήρων του OneNote 4 Δωρεάν Εργαλεία OCR Online Βάλτε στην Ultimate Test 4 Δωρεάν Εργαλεία OCR Online Βάλτε στο Ultimate Test Με την πρόοδο στην τεχνολογία OCR, μετατρέποντας κείμενο και εικόνες από το σαρωμένο έγγραφο PDF στο οι επεξεργάσιμες μορφές κειμένου είναι ευκολότερες. Δοκίμασα μερικά δωρεάν εργαλεία OCR online, ώστε να μην χρειαστεί. Η δυνατότητα "Ανάγνωση περισσότερων (OCR)" θα καταστήσει δυνατή την αναζήτηση σε μια σαρωμένη έκδοση.
Εναλλακτικά, εγκαθιστώντας την επέκταση του προγράμματος περιήγησης OneNote, το περιεχόμενο θα μπορούσε εύκολα να αποκόπτεται από ιστότοπους κατά την απομάκρυνση στοιχείων που αποσπούν την προσοχή, όπως διαφημίσεις.
Και αν του άρεσε να διαβάζει άρθρα σχετικά με το Instapaper, Pocket ή Readability, η ενσωμάτωση των λογαριασμών του με IFTTT ή Zapier θα σήμαινε ότι θα μπορούσε να σώσει ολόκληρα άρθρα ή απλά τα στιγμιότυπα του απευθείας στο λογαριασμό του OneNote.
5. Συνεργασία με άλλους
Οι λειτουργίες συνεργασίας του πραγματικού χρόνου της OneNote σάς επιτρέπουν να προσκαλέσετε άλλους για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τις σημειώσεις σας. Καθώς δουλεύουν στις σημειώσεις σας, μπορείτε να δείτε αυτές τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο. Για τους σπουδαστές που εργάζονται σε μαθήματα, ή τους συναδέλφους που εργάζονται σε ένα έργο, αυτό μπορεί να είναι θεϊκή.
Για τον Δαρβίνο, η δυνατότητα να προσκαλέσετε μερικούς από τους συμβούλους του να αφήσουν σχολιασμούς, ερωτήσεις και σημεία που να εξετάζουν τις σημειώσεις του είναι ένα χαρακτηριστικό που θα αγαπούσε (αν και γι 'αυτό οι σημειώσεις πρέπει να μοιράζονται στο OneDrive, OneDrive for Business ή SharePoint ). 
Δεν θα έπρεπε πλέον να γράψει μακρά γράμματα και να περιμένει ανυπόμονα για μια απάντηση. Αντ 'αυτού, θα μπορούσε να προωθήσει τη θεωρία του για την εξέλιξη μέσω της συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο με τους πιο κοντινούς φίλους του.
Και αν οι συνάδελφοί του δεν χρησιμοποίησαν τον ίδιο τον OneNote, η αποστολή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της πλήρους σημείωσης είναι τόσο απλή όσο ένα κλικ.
6. Πραγματικά Χρήση Σημειώσεων
Ποια χρήση είναι σημειώσεις αν δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε; Η απάντηση του Ντάργουιν σε αυτό ήταν να έχει ένα σημειωματάριο για κάθε θέμα. Η μίμηση αυτής της οργανωτικής δομής στο OneNote είναι αρκετά εύκολη, αλλά όταν αρχίσετε να έχετε εκατοντάδες σημειώσεις, τα πράγματα μπορούν να πάρουν λίγο βρώμικο.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, διαφορετικά μέρη διαφορετικών σημειώσεων μπορούν εύκολα να "επισημανθούν" έτσι ώστε να βρείτε αυτό που χρειάζεστε με κατηγοριοποίηση (δείτε αυτές τις ετικέτες παρακάτω). Για παράδειγμα, εάν έχετε πολλά στοιχεία ή ερωτήσεις που διαχέονται γύρω από διάφορες σημειώσεις, μπορείτε να τραβήξετε εύκολα όλα αυτά (αυτή η λειτουργία αναζήτησης δεν είναι διαθέσιμη στην έκδοση Mac).
Αν θέλετε να αναζητήσετε πολλές σημειώσεις, το CTRL + E αναζητά λέξεις φράσεων σε όλα τα ανοιχτά σημειωματάρια. Τα πλήκτρα CTRL + F αναζητούν μόνο τη σημείωση που παρακολουθείτε αυτήν τη στιγμή.
Για τον Ντάργουιν, αυτό θα σήμαινε ότι θα μπορούσε να τραβήξει αμέσως κάθε σχετική πληροφορία που είχε, λένε οι Woodpecker Finches σε οποιοδήποτε από τα σημειωματάρια του. Ομοίως, αν είχε επισημάνει τυχόν ερωτήσεις που έπρεπε ακόμα να απαντήσει προτού η θεωρία του ήταν υγιής, όλα αυτά θα μπορούσαν να εμφανιστούν, ώστε να μπορεί να τα δουλεύει διαδοχικά.
Πώς θα χρησιμοποιήσετε το OneNote;
Προσωπικά αγαπώ τη χρήση του OneNote για να συγκεντρώσω έρευνες για και να οργανώσω άρθρα στα οποία εργάζομαι. Τα αποσπάσματα, οι εικόνες, οι σύνδεσμοι και τα στιγμιότυπα μπορούν να μετακινούνται γύρω από τη σελίδα, πράγμα που σημαίνει ότι μπορώ πολύ πιο εύκολα να σχεδιάσω ένα άρθρο πριν αρχίσω να γράφω.
Αλλά υπάρχουν πολλές περισσότερες χρήσεις για το OneNote 10 Μοναδικοί τρόποι χρήσης του Microsoft OneNote 10 Μοναδικοί τρόποι χρήσης του Microsoft OneNote Το OneNote είναι μία από τις πιο υποτιμημένες εφαρμογές της Microsoft. Είναι διαθέσιμο σε σχεδόν κάθε πλατφόρμα και μπορεί να κάνει πολλά κόλπα που δεν θα περιμένατε από μια εφαρμογή που κρατάει σημειώσεις. Διαβάστε περισσότερα, αν παίρνετε σημειώσεις στο σχολείο Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneNote στο σχολείο: 10 Συμβουλές για μαθητές και καθηγητές Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneNote στο σχολείο: 10 Συμβουλές για φοιτητές και καθηγητές Το OneNote μπορεί να μεταμορφώσει τη σύγχρονη τάξη. Η εφαρμογή λήψης σημειώσεων από τη Microsoft απευθύνεται τόσο σε φοιτητές όσο και σε εκπαιδευτικούς. Συνεχίστε και οργανώστε, συνεργαστείτε και μοιραστείτε με αυτές τις συμβουλές για καλύτερη λήψη σημειώσεων. Διαβάστε περισσότερα ή απλά οργανώστε τις λίστες αναγκών σας 5 Συμβουλές για τη χρήση του OneNote ως λίστα των δικών σας 5 Συμβουλές για τη χρήση του OneNote ως λίστα των υποχρεώσεών σας Δημιουργείτε μια λίστα υποχρεώσεων στη λίστα υποχρεώσεων; Τοποθετήστε το στο OneNote για να κάνετε τα πράγματα όσο το δυνατόν πιο απλά. Διαβάστε περισσότερα . Χρησιμοποιώντας τη συνήθεια των σημείων διαβίβασης του Ντάρβιν ήταν ένα όχημα για να σας δείξει τα βασικά χαρακτηριστικά που προσφέρονται Το OneNote είναι τώρα πραγματικά δωρεάν με περισσότερα χαρακτηριστικά από ό, τι πριν το OneNote είναι πλέον πραγματικά ελεύθερο με περισσότερα χαρακτηριστικά από ό, τι πριν η Evernote δεν έχει πλέον ρυθμίσει τη διαδρομή των εφαρμογών λήψης σημειώσεων. Η Microsoft ανακοίνωσε πρόσφατα ότι η OneNote θα είναι πιο δωρεάν από ποτέ. Ας δούμε τι σημαίνει αυτό όσον αφορά τα χαρακτηριστικά και τη λειτουργικότητα. Διαβάστε περισσότερα . Ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιείτε αυτές τις λειτουργίες εξαρτάται από εσάς.
Τι θα χρησιμοποιούσατε για το OneNote; Και αν χρησιμοποιείτε ήδη το λογισμικό, ποια κόλπα θα μπορούσατε να μοιραστείτε;
Συντελεστές εικόνας: Charles Darwin από τον κ. Gray (Flickr)