Το Gmail προσφέρει μια καταπληκτική λειτουργία 9 Αξεπέραστες λειτουργίες του Gmail που πιθανώς δεν χρησιμοποιείτε 9 εκπληκτικές λειτουργίες του Gmail που πιθανόν να μην χρησιμοποιήσετε Αρκετές δροσερές λειτουργίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail έχουν υπάρξει για πολύ καιρό χωρίς να τους ενοχλεί κανείς να τις χρησιμοποιήσουν. Ας το αλλάξουμε αυτό σήμερα. Διαβάστε περισσότερα για τη δημιουργία προσαρμοσμένων υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Και τι το καθιστά ακόμα καλύτερο είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό για κάθε συνδεδεμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λαμβάνοντας μερικά λεπτά για να το κάνετε αυτό για τις διάφορες διευθύνσεις σας μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο μακροπρόθεσμα και να παρέχει συνέπεια για τους παραλήπτες σας επίσης.
Ρύθμιση πρόσθετων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Προφανώς, θα χρειαστεί να συνδέσετε τους άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Πώς να εισαγάγετε και να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail Πώς να εισαγάγετε και να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail Δεν είναι ασυνήθιστο να έχετε πολλούς λογαριασμούς email, αλλά ο έλεγχος πολλών λογαριασμών σε διαφορετικά μέρη είναι κουραστικό . Ως εκ τούτου, πολλοί άνθρωποι επιστρέφουν σε έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Thunderbird ή το Outlook για να διαχειριστούν όλες τις ... Διαβάστε περισσότερα στο Gmail για να χρησιμοποιήσετε τις υπογραφές εκεί.
Αν είστε νέοι σε αυτό, μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διευθύνσεις ή ψευδώνυμα που έχετε στην κατοχή σας. Αυτό περιλαμβάνει το Yahoo, Outlook, Hotmail, επιχειρηματικούς ή εκπαιδευτικούς τομείς και άλλους λογαριασμούς Gmail. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Ρυθμίσεις .
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή στην κορυφή της σελίδας Ρυθμίσεις. Για ορισμένους τομείς, η καρτέλα μπορεί να φέρει την ένδειξη Λογαριασμοί .
- Στην ενότητα Αποστολή αλληλογραφίας ως, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη άλλης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Στη συνέχεια, θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να μετακινηθείτε στη διαδικασία. Λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει να επαληθεύσετε ότι είστε κύριος της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση σε αυτήν.
Θα δείτε στη συνέχεια την πρόσθετη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ενότητα Αποστολή αλληλογραφίας ως . Στο κάτω μέρος αυτής της ενότητας, μπορεί να θέλετε να επισημάνετε την επιλογή: Απάντηση από την ίδια διεύθυνση με την οποία στάλθηκε το μήνυμα . Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής θα εισαγάγει αυτόματα τη διεύθυνση και την υπογραφή όταν απαντά ή συνθέτει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν το λογαριασμό .
Αν προτιμάτε να μην ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, μπορείτε να αλλάξετε τη διεύθυνση Μη αυτόματα πριν από την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, η προσαρμοσμένη υπογραφή που δημιουργείτε για αυτόν το λογαριασμό θα εμφανιστεί απευθείας στο μήνυμα.
Δημιουργήστε τις υπογραφές σας
Να θυμάστε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε μια διαφορετική υπογραφή για κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσθέτετε στο λογαριασμό σας στο Gmail. Αυτό είναι εξαιρετικά βολικό, ειδικά εάν συνδέετε διευθύνσεις για προσωπικούς, εκπαιδευτικούς και επιχειρηματικούς λογαριασμούς. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το άρθρο μας σχετικά με τη δημιουργία επαγγελματικών υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 7 Συμβουλές για τη δημιουργία της τέλειας επαγγελματικής υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 7 Συμβουλές για τη δημιουργία της τέλειας επαγγελματικής υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Έχουμε γράψει πολλά για το πώς να στείλετε email σαν επαγγελματίας, αλλά μια πτυχή που είναι συχνά παραβλέπεται είναι την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε την τέλεια επαγγελματική υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διαβάστε περισσότερα !
Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Ρυθμίσεις . Από προεπιλογή, θα πρέπει να φτάσετε στην καρτέλα Γενικά . Αλλά αν όχι, απλά κάντε κλικ από πάνω. Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην περιοχή Υπογραφή .
Βεβαιωθείτε ότι δεν έχει καταργηθεί η επιλογή " Υπογραφή " και ότι έχει επιλεγεί η επιλογή κάτω από αυτήν, η οποία περιέχει αναπτυσσόμενη λίστα των διευθύνσεών σας. Όταν προβάλλετε τη λίστα, θα πρέπει να δείτε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε συνδέσει.
Εάν λείπει κάποιος, επιστρέψτε στην ενότητα Λογαριασμοί και Εισαγωγή (ή Λογαριασμοί ) και ελέγξτε εάν η διεύθυνση βρίσκεται στην περιοχή Αποστολή μηνυμάτων ως . Αν δεν αναφέρεται, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να συνδέσετε το λογαριασμό.
Χρησιμοποιήστε τον Επεξεργαστή κειμένου
Τώρα, επιλέξτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λίστα για την υπογραφή που θέλετε να δημιουργήσετε. Θα ξεκινήσετε με ένα κενό καμβά και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία επεξεργασίας κειμένου για να κάνετε μια βασική ή ακόμα και περίπλοκη υπογραφή.
Το Gmail προσφέρει πάνω από 10 διαφορετικά στυλ γραμματοσειρών από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε, συμπεριλαμβανομένων των Garamond, Tahoma και Verdana. Αυτό είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε, οπότε επιλέξτε το στυλ γραμματοσειράς σας και δίπλα σε αυτό επιλέξτε το μέγεθος κειμένου.
Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία γραμματοσειράς WYSIWYG για να μορφοποιήσετε το κείμενο, όπως έντονους χαρακτήρες, πλάγια γραφή και υπογράμμιση, καθώς και χρώματα τόσο για φόντο όσο και για κείμενο.
Δίπλα στα εργαλεία μορφοποίησης κειμένου, θα δείτε μια επιλογή για σύνδεση κειμένου. Η σύνδεση κειμένου με την υπογραφή σας είναι βολική για τη γρήγορη πρόσβαση των παραληπτών στον ιστότοπό σας, στο blog ή στα δίκτυα κοινωνικών μέσων. Λάβετε υπόψη ότι εάν οι παραλήπτες σας λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε απλό κείμενο, οι σύνδεσμοί τους δεν θα μπορούν να κάνουν κλικ για αυτούς.
Για να εισαγάγετε μια σύνδεση, απλά επιλέξτε το κείμενο και κάντε κλικ στο κουμπί Σύνδεση . Εάν συνδέεστε με έναν ιστότοπο, ο σύνδεσμος μπορεί να μορφοποιηθεί αυτόματα. Αλλά, για κανονικές λέξεις όπως το Facebook, θα χρειαστεί να αποκτήσετε το σύνδεσμο και να το ανοίξετε στο κουτί που αναδύεται.
Στα δεξιά του κουμπιού σύνδεσης υπάρχει το κουμπί εικόνας. Οι εικόνες σπάνια χρησιμοποιούνται σε προσωπικές υπογραφές. Ωστόσο, πολλές εταιρείες, όπως το λογότυπό τους να είναι υπογραφές υπαλλήλων ή εάν είστε κύριος της επιχείρησής σας, μπορεί να σας αρέσει αυτή η επιλογή. Απλώς μετακινήστε το δρομέα σας στο σημείο που θέλετε, πατήστε το κουμπί Εικόνας και τραβήξτε την εικόνα σας από το Google Drive, μια διεύθυνση URL ή τον υπολογιστή σας.
Τέλος, έχετε ένα σύνολο επιλογών για ευθυγράμμιση, μια λίστα με αριθμημένες ή κουκκίδες, εσοχές και εισαγωγικά. Και όλος ο τρόπος προς τα δεξιά είναι ένα κουμπί για να καταργήσετε όλες τις μορφοποιήσεις. Αυτό σας επιτρέπει να πειραματιστείτε με τα εργαλεία επεξεργασίας και να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση με ένα κλικ αν αλλάξετε γνώμη.
Αποθηκεύστε και δοκιμάστε τις υπογραφές
Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία μιας υπογραφής, μπορείτε να επιλέξετε μια άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα σας και να δημιουργήσετε μία για τον επόμενο λογαριασμό. Απλά φροντίστε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος της σελίδας, αλλιώς θα χάσετε όσα έχετε κάνει.
Αφού δημιουργήσετε μια υπογραφή, είναι μια έξυπνη ιδέα να το δοκιμάσετε με διάφορα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε πώς θα φαίνεται στους παραλήπτες σας και βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται όπως περιμένετε. Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, στο Gmail ή στο Yahoo και ελέγξτε επίσης την εμφάνιση της υπογραφής στο email του κινητού σας.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Ενώ είναι εύκολο να δημιουργήσετε τις προσαρμοσμένες υπογραφές σας στο Gmail, ίσως υπάρχουν κάποιοι που αντιμετωπίζουν προβλήματα 5 Gmail ενοχλήσεις Είστε πραγματικά μίσος (και πώς να τις διορθώσετε) 5 Gmail ενοχλήσεις που πραγματικά μισούν (και πώς να τα διορθώσετε) Gmail είναι ο κόσμος πιο δημοφιλής πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν είναι ελαττωματικά. Ας δούμε τις πέντε ορατές ενόχληση και τον τρόπο με τον οποίο τις περιφέρεστε με τσιμπήματα. Διαβάστε περισσότερα .
Εδώ είναι μερικά κοινά θέματα και πώς να τα διορθώσετε.
- Πρόσθετοι χαρακτήρες στην υπογραφή: Ορισμένες εκδόσεις του Gmail δεν υποστηρίζουν τη μορφοποίηση κειμένου. Για να εξαλείψετε τους επιπλέον χαρακτήρες, πρέπει να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση όπως τολμηρή, πλάγια ή υπογραμμισμένη.
- Δεν μπορείτε να δείτε την υπογραφή όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα: Εάν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας Πώς να ελέγξετε το άγχος των εισερχομένων του Gmail Πώς να ελέγξετε το άγχος των εισερχομένων του Gmail Τόσοι πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τόσο λίγο χρόνο. Αισθάνεστε αυτό τον τρόπο όταν πρόκειται για τη διαχείριση των εισερχομένων Gmail; Σας παρουσιάζουμε απλές ρυθμίσεις και χρήσιμα εργαλεία για να οργανώνετε και να προστατεύετε το εισερχόμενό σας στο Gmail από το στρες. Διαβάστε περισσότερα, η υπογραφή σας είναι κομμένη. Απλά κάντε κλικ στο διαχωριστικό τριών σημείων για να το εμφανίσετε. Σημειώστε ότι αυτό μπορεί να ισχύει και για τα απεσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Δεν είναι δυνατή η μορφοποίηση της υπογραφής: Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου αντί για απλό κείμενο για τη μορφοποίηση υπογραφών. Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθεση για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην κάτω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο βέλος και βεβαιωθείτε ότι δεν έχει επιλεγεί η κατάσταση απλού κειμένου .
Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε τις υπογραφές σας;
Δημιουργώντας προσαρμοσμένες υπογραφές Ο οπτικός οδηγός για τη δημιουργία της τέλειας υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ο οπτικός οδηγός για τη δημιουργία της τέλειας υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια καλή υπογραφή. Διαβάστε περισσότερα για διάφορους λογαριασμούς που μπορείτε να επωφεληθείτε από τη συνέπεια και την αποτελεσματικότητα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν υπογράφετε πάντα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον ίδιο τρόπο. Και θυμηθείτε: μπορείτε να συμπεριλάβετε ακόμη και ένα "ειλικρινά", "ευχαριστώ" ή "έχετε μια όμορφη μέρα" πριν το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Αν έχετε προτάσεις ή συμβουλές για άλλους που μόλις ξεκινήσουν, διστάσετε να τις μοιραστείτε στα παρακάτω σχόλια.