Χρησιμοποιώ πέντε διαφορετικά σημειωματάρια. Γιατί; Επειδή το καθένα έχει ξεχωριστό σκοπό ή χαρακτηριστικό που με βοηθά να παραμείνω παραγωγικός.
Πριν φτάσω σε αυτή τη μέθοδο, χρησιμοποιούσαμε όλα τα είδη των ειδών σε Evernote ή Springpad, αλλά η έλλειψη τάξης σήμαινε ότι θα ξεχάσω αυτά που έκανα μακριά σε αυτές τις εφαρμογές. Αυτό με έκανε να φοβάμαι το άνοιγμα της Evernote επειδή ήταν τόσο φουσκωμένο με έγγραφα και σημειώσεις.
Μετά από πειραματισμούς με πολλές διαφορετικές στρατηγικές αποθήκευσης σημειωματάριων αποφάσισα ότι για να είναι χρήσιμη, ένα σημειωματάριο πρέπει να έχει πρακτικό σκοπό και πρέπει να χρησιμοποιείται σε τακτική βάση. Δεν βασίζομαι μόνο στην Evernote και βρίσκω ότι η σημερινή μου λύση πέντε φορητών υπολογιστών είναι πολύ πιο παραγωγική.
Evernote Για Έργα
Είναι εύκολο να πετάξετε σχεδόν τα πάντα στην Evernote, από λίστες παντοπωλείων και αποκόμματα ιστού, σε τεράστια αρχεία PDF. Αλλά το Evernote μπορεί να γίνει φουσκωμένο με πάρα πολλά έγγραφα, καθιστώντας το συντριπτικό για να περιηγηθείτε και να βρείτε υλικό - ακόμη και χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες αναζήτησης και ετικετών.
Πριν από μερικούς μήνες, άρχισα να διαγράφω και να αρχειοθετώ (εξηγούνται παρακάτω) αχρησιμοποίητα σημειωματάρια ή εκείνα που είχαν μόνο λίγες σημειώσεις που προστέθηκαν σε αυτές το τελευταίο έτος ή και περισσότερο. Αυτό με βοήθησε να καταλάβω καλύτερα την κύρια χρήση μου για την Evernote, αντί να την χρησιμοποιήσω για όλα, όπως συνιστά η εταιρεία.
Λόγω των υπενθυμίσεων και των σχολιασμών του Evernote, προσπαθώ τώρα να χρησιμοποιήσω το Evernote για τη συλλογή της έρευνας για μεγάλα έργα γραφής, σχεδιασμό εκδηλώσεων και εργαστηρίων, υλικό για συνέδρια που παρακολουθώ, σημειώσεις ανάγνωσης βιβλίων, πόρους που σχετίζονται με την εργασία και σημαντικές εισπράξεις.
Η λειτουργία Υπενθυμίσεις είναι αυτό που καθιστά το Evernote πρακτικότερο για χρήση. Για παράδειγμα, όταν σχεδιάζω ένα εργαστήριο, μπορώ να ορίσω συναγερμούς υπενθύμισης στις λίστες υποχρεώσεων και στα έγγραφα που εμφανίζονται σε όλες μου τις συσκευές Mac και iOS. Δεν έχω πλέον ανάγκη για χωριστούς ημερολογιακούς συναγερμούς ή μια λίστα λίστας υποχρεώσεων για τη διαχείριση των έργων μου, οι συναγερμοί υπενθύμισης στην Evernote συνδέονται με σχετικά έγγραφα και σημειώσεις.
Για να αρχειοθετήσετε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Εξαγωγή σημειώσεων ... στο αναπτυσσόμενο μενού. Αποθηκεύστε το αρχείο .enex που προκύπτει (το οποίο μπορεί να εισαχθεί ξανά στο Evernote) στο Finder του υπολογιστή σας ή στην εξωτερική μονάδα δίσκου.
NotesTab Pro για λίστες
Πρόσφατα άρχισα να χρησιμοποιώ το NotesTab Pro (έκδοση $ 4.99 Mac) για έναν μόνο σκοπό: για πρόσβαση στις σημειώσεις από τη γραμμή μενού του Mac. Χρησιμοποιώ το NotesTab αποκλειστικά για τη δημιουργία και την ανασκόπηση λιστών ιδεών και αντικειμένων που πρέπει να αναφέρω κατά την εργασία ή που συντάσσομαι με την πάροδο του χρόνου (ιδέες άρθρων, λίστες βιβλίων, χρήσιμες λέξεις και φράσεις, άλμπουμ τζαζ).
Το NoteTab μου δεν θα γεμίσει ποτέ με σημειώσεις όπως τα άλλα σημειωματάρια που χρησιμοποιώ και πάντα θα ξέρω τι ακριβώς υπάρχει. Αν καταλήξω να μην αναφερόμαστε σε μια σελίδα σημειώσεων σε τακτική βάση, θα τη διαγράψω ή θα την μεταφέρω στο Evernote.
Επίσης επέλεξα το NotesTab Pro επειδή είναι πολλαπλών πλατφορμών, επιτρέποντάς μου να συγχρονίζω και να αναθεωρίζω το περιεχόμενο με την έκδοση του iOS ($ 0.99).
Snipe για σημειώσεις Scratch
Αναθεώρησα το Snipe Καταγράψτε τις Γρήγορες Σημειώσεις, τις Ιδέες και τις Φωτογραφίες σας με το Snipe για iOS και το OS X Καταγράψτε τις Γρήγορες Σημειώσεις, τις Ιδέες και τις Φωτογραφίες σας με το Snipe για iOS και OS X Λίγο μετά τη χρήση του Snipe, μετακινήθηκε στο iPhone και το iPad μου στις αρχικές σελίδες και στην αποβάθρα και στους δύο Mac. Επιτρέψτε μου να σας δείξω γιατί. Διαβάστε περισσότερα τον Οκτώβριο. Είναι μια άλλη εφαρμογή iOS και OS X (Ελεύθερη) πολλαπλών πλατφορμών που χρησιμοποιώ σαν να φορούσα ένα σημειωματάριο για γρήγορη εγγραφή σημειώσεων (αριθμοί τηλεφώνου, εισαγωγικά, ιδέες) που δεν χρειάζεται να μπω σε Evernote.
Μερικές φορές θυμάμαι τα πράγματα καλύτερα απλά γράφοντάς τα, και το Snipe εξυπηρετεί πολύ καλά αυτόν τον σκοπό. Δεν χρειάζομαι πραγματικά να διαχειριστώ το περιεχόμενο Snipe τόσο πολύ, αλλά ετικέτα μερικά στοιχεία για να τα αναθεωρήσω αργότερα.
Diigo: σημειωματάριο ανάγνωσης και σχολιασμού
Αντί να κάνετε bookmarking άρθρα στο Evernote που θέλω να διαβάσω αργότερα (που δεν είναι δεμένα άμεσα συνδεδεμένα με ένα έργο γραφής), χρησιμοποιώ κυρίως την υπηρεσία σχολιασμού Diigo Use Diigo Για να βοηθήσετε να γράψετε το επόμενο κολέγιο σας Δοκίμιο ή όρο χαρτιού Χρησιμοποιήστε το Diigo για να βοηθήσετε να γράψετε το επόμενο College Essay ή Term Paper Διαβάστε περισσότερα και την υπηρεσία ανάγνωσης και ανανέωσης σελιδοδεικτών Pocket Pocket - Το Ultimate Digital Bookmarking Service Pocket - Η τελευταία υπηρεσία Digital Bookmarking Όπως ανέφερε προηγουμένως ο BAKARI, το αγαπημένο Read it Later - το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν άρθρα για να διαβάσουν αργότερα από ένα σελιδοδείκτη ή διάφορες εφαρμογές με τις οποίες ενσωματώθηκε - διακόπηκε και αντικαταστάθηκε ... Διαβάστε περισσότερα για την ανάγνωση στο iPad μου.
Επειδή δεν μπορώ να μοιραστώ άρθρα από τον αγαπημένο μου αναγνώστη ειδήσεων, το Zite κατευθείαν στο Diigo, χρησιμοποιώ μια συνταγή IFTTT που στέλνει αυτόματα άρθρα που είναι αποθηκευμένα στο Pocket στο λογαριασμό μου στο Diigo, όπου μπορώ να τα διαβάσω, να τα επισημάνω και να τα σχολιάσω αργότερα.
Με τη χρήση του Diigo ως φορητού υπολογιστή (στο διαδίκτυο και την εφαρμογή iPad του) δεν γεμίζω το Evernote ή το Springpad με ένα σωρό άρθρα ιστοτόπων που πιθανότατα δεν θα επανεξετάσω περισσότερο από μερικές φορές. Το Diigo είναι πολλαπλών πλατφορμών και διακρίνεται για το iPad Air IPad Mini ή το iPad Air; Γιατί και πώς θα τα χρησιμοποιήσω τόσο IPad Mini ή IPad Air; Γιατί και πώς τα χρησιμοποιώ Και τα δύο Πρόσφατα αγόρασα το νέο iPad Air με σκοπό να πουλήσω ή να μεταφέρω το iPad mini μου. Αφού πέρασα το χρόνο με τις δύο συσκευές, συνειδητοποίησα ότι τα χρησιμοποιώ και τα δύο για διαφορετικούς σκοπούς. Διαβάστε περισσότερα .
Ακολουθήστε τους φορητούς υπολογιστές Springpad
Παρόλο που βρίσκω το Springpad πιο ελκυστικό για το Springpad εναντίον της Evernote: Γιατί τα Θέματα Οπτικοακουστικού Προσανατολισμού σε ένα Ενημερωτικό Φυλλάδιο Springpad vs Evernote: Γιατί τα Θέματα Οπτικού Προσανατολισμού σε ένα Ηλεκτρονικό Notebook Είναι εύκολο να καταλάβουμε γιατί υπάρχουν τόνοι online και σημειωματάρια λογισμικού εκεί έξω για να διαλέξετε: κυρίως επειδή υπάρχουν τόσα πολλά στοιχεία για τη διαχείριση, το σελιδοδείκτη και την κοινή χρήση στο διαδίκτυο και στο κινητό μας ... Διαβάστε περισσότερα από την Evernote, το Springpad δυστυχώς δεν υποστηρίζεται τόσο καλά από άλλες εφαρμογές όπως το Evernote. Δημιουργώ ακόμα φορητούς υπολογιστές Springpad για πολλά διαφορετικά θέματα και έργα και παρακολουθώ επίσης τα σημειωματάρια (και μοιράζομαι τα δικά μου) άλλων χρηστών, παρόμοια με αυτά που έγιναν στο Pinterest.
Η έκδοση iOS του Springpad (Free) διαβάζει επίσης μεγάλη στο iPad, αλλά η προσθήκη περιεχομένου στο Springpad γίνεται πιο εύκολα με το πρόγραμμα περιήγησης του προγράμματος περιήγησης ιστού.
Το καλύτερο σημειωματάριο;
Δεν υπάρχει μόνο φορητός υπολογιστής που να μπορεί να κάνει τα πάντα. Μπορεί να μην χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε πέντε διαφορετικά σημειωματάρια όπως εγώ, αλλά εάν διαπιστώσετε ότι χρησιμοποιείτε το Evernote ή άλλο παρόμοιο φορητό υπολογιστή που δεν είναι τόσο παραγωγικό όσο θα θέλατε, σκεφτείτε ποια χαρακτηριστικά λείπουν που σας εμποδίζουν να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά έναν φορητό υπολογιστή. Μπορεί να καταλήξετε να χρησιμοποιείτε περισσότερα από ένα, όπως και εγώ.
Ενημερώστε μας για τις ψηφιακές σας στρατηγικές αποθήκευσης σημειωματάριων και για τα χαρακτηριστικά που θα θέλατε να προσθέσετε στα παραπάνω σημειωματάρια για να τα κάνετε πιο χρήσιμα.