Μπορείτε να κάνετε πολλά με έγγραφα PDF στο Google Drive 10 Συμβουλές για να κάνετε περισσότερα με τα αρχεία PDF στο Google Drive 10 Συμβουλές για να κάνετε περισσότερα με τα αρχεία PDF στο Google Drive Από τη διαχείριση των αρχείων σας σε συνεργασία με τα Έγγραφα, σουίτα γραφείου. Αυτό που πολλοί άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν είναι η ικανότητά τους να κάνουν πολύ περισσότερα απ 'ό, τι μόνο να προβάλλουν αρχεία PDF. Διαβάστε περισσότερα, όπως μετατροπή οποιουδήποτε εγγράφου στο Google Drive σε PDF. Αλλά γνωρίζατε ότι μπορείτε επίσης να μοιράζεστε απευθείας τις εκδόσεις PDF των αρχείων σας ; Δεν χρειάζεται να μετατρέπετε κάθε έγγραφο σε PDF με το χέρι κάθε φορά.
Υπάρχουν σαφή οφέλη για τη λήψη της προσέγγισης άμεσου σε PDF κατά την κοινή χρήση:
- Δεν χρειάζεται να αποθηκεύετε πολλαπλές εκδόσεις PDF του ίδιου αρχείου.
- Δεν χρειάζεται να ξαναβάλετε την έκδοση PDF και να την μοιραστείτε κάθε φορά που κάνετε μια μικρή αλλαγή στο έγγραφο προέλευσης. Όποιος έχει τη σύνδεση PDF θα έχει πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση για λήψη.
- Οι συνεργάτες μπορούν να δουν το αρχείο σε οποιαδήποτε συσκευή (ένα ξεχωριστό πλεονέκτημα του μορφότυπου PDF) Τι είναι ένα αρχείο PDF και γιατί εξακολουθούμε να βασιζόμαστε σε αυτά; Τι είναι ένα αρχείο PDF και γιατί εξακολουθούμε να βασιζόμαστε σε αυτά; δύο δεκαετίες, ας μάθουμε πώς προέκυψαν, πώς δουλεύουν και γιατί είναι τόσο δημοφιλή χρόνια αργότερα.
- Εξοικονομήστε χώρο στο φάκελο του Google Drive. Τα μεγάλα αρχεία PDF καταναλώνουν χώρο!
Προφανώς, η αυτόματη μετατροπή εγγράφων σε PDF λειτουργεί καλύτερα για τα αρχεία που σκοπεύετε να μοιραστείτε για προβολή αντί για επεξεργασία.
- Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία.
- Καταχωρίστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο.
- Επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων (επεξεργασία, σχολιασμός, προβολή) που θέλετε να δώσετε.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή συνδέσμου στο πλαίσιο κοινής χρήσης. Επικολλήστε το σύνδεσμο στο email σας.
- Αφού επικολλήσετε τον σύνδεσμο, αλλάξτε το τέλος της διεύθυνσης URL πριν το στείλετε. Βελτιώστε το τέλος της διεύθυνσης URL, αντικαθιστώντας την επεξεργασία; usp = κοινή χρήση με την εξαγωγή; format = pdf
Για παράδειγμα:
- Πριν:
https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/ edit?usp=sharing - Μετά:
https://docs.google.com/document/d/1IGHN4OvZ0ezyzxTizLViJ3HMYiVjfU1eV7c9QIWXxL8/ export?format=pdf
Αποστολή του τροποποιημένου συνδέσμου PDF. Οποιοσδήποτε με τη σύνδεση μπορεί να κάνει κλικ σε αυτό για απευθείας λήψη της έκδοσης PDF του αρχείου. Είναι πάντα μια καλή ιδέα να αναφέρετε ότι στέλνετε ένα έγγραφο PDF για άμεση λήψη.
Δοκιμάσατε αυτόν τον πιο άμεσο τρόπο για να στείλετε προηγουμένως ένα αρχείο PDF μέσω του Google Drive; Ποια είναι η αγαπημένη σας συμβουλή συνεργασίας;