Το Synata προσφέρει έναν καλύτερο τρόπο αναζήτησης μέσα από όλα τα ηλεκτρονικά σας αντικείμενα

Διαφήμιση

Ποιο είναι το πιο κοινό πράγμα που κάνετε online; Συζήτηση; Αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Γραφή? Μοιρασιά? ΟΧΙ ακριβως.

Μια από τις πιο κοινές ενέργειες που πραγματοποιούνται σε απευθείας σύνδεση από οποιονδήποτε ψάχνει . Αναζητούμε Google, αναζητάμε το Gmail, ψάχνουμε στον υπολογιστή μας και αποθηκεύουμε σύννεφα για αρχεία, ψάχνουμε στο τηλέφωνό μας για επαφές ... είναι απλά μια ατελείωτη αναζήτηση.

Το Synata (beta) είναι μια δωρεάν εφαρμογή (για μεμονωμένη χρήση) Web και επέκταση του Chrome που θέλει να διευκολύνει αυτή την ατελείωτη αναζήτηση. Συνεχίστε να διαβάζετε, θα σας δείξω πώς.

Τι είναι το Σύνταγμα;

Παρόμοια με το CloudMagic (η κριτική μας CloudMagic - Βρείτε ό, τι χρειάζεστε στο Gmail, το Google Apps & Twitter Γρήγορη και εύκολη CloudMagic - Βρείτε αυτό που χρειάζεστε στο Gmail, το Google Apps & το Twitter Γρήγορα και εύκολα Σήμερα, όλοι έχουμε εγγραφεί για τόσες διαφορετικές υπηρεσίες, το Gmail, το Google Apps, το Twitter και πολλοί άλλοι λογαριασμοί, μπορεί να είναι δύσκολο να τα παρακολουθήσετε, όλα αυτά ... Διαβάστε περισσότερα), FindIt και άλλες εφαρμογές, το Synata στοχεύει να ανακουφίσει τον πόνο που έρχεται με χρησιμοποιώντας πολλούς λογαριασμούς. Εξάλλου, δεν μπορείτε πραγματικά να το βοηθήσετε. Εάν έχετε έναν λογαριασμό Google ή δύο και έναν λογαριασμό Dropbox και πρέπει να βρείτε ένα συγκεκριμένο αρχείο που δεν μπορείτε να θυμάστε πού τοποθετήσατε, είστε ήδη έτοιμος για θεραπεία. Προσθέστε επιπλέον υπηρεσίες αποθήκευσης στο σύννεφο και έχετε ένα πραγματικό πάρτι στα χέρια σας.

Το Synata αναζητά παντού με ένα πάτημα και διευκολύνει τον εντοπισμό ακριβώς του τι χρειάζεστε.

Ρύθμιση σύνταξης

Για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Synata, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε ένα λογαριασμό και ... ... να περιμένετε 2 ημέρες. Λοιπόν, ίσως είναι λιγότερο εάν είστε λογαριασμοί μικρότεροι από τους δικούς μου, αλλά αυτό είναι το χρονικό διάστημα που χρειάστηκε η Synata να δείξει τους λογαριασμούς Google και Dropbox μου. Αλλά ας μην προχωρήσουμε.

Μετά τη δημιουργία του λογαριασμού σας Synata, θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε τους λογαριασμούς στους οποίους θέλετε να κάνετε ευρετηρίαση του Synata.

Αρχικά θα προσφέρει μια πραγματικά ωραία επιλογή, αλλά σύντομα θα ανακαλύψετε ότι οι περισσότερες από αυτές τις υπηρεσίες δεν είναι ακόμα διαθέσιμες. Οι μόνοι που μπορείτε να επιλέξετε τώρα είναι το Google, το Dropbox και το Box. Αυτό είναι ακόμα σπουδαίο, αλλά μόλις προσθέσουν υπηρεσίες όπως το Evernote και το Office 365, η χρησιμότητα του Synata θα μπορούσε να φτάσει στα ύψη.

Τώρα έρχεται το τρομακτικό κομμάτι: για να χρησιμοποιήσετε το Synata, φυσικά θα πρέπει να του δώσετε πρόσβαση σε όλα . Μετά από όλα, πώς μπορεί να βρει τα πράγματα σας χωρίς αυτή την πρόσβαση; Όλοι αισθάνονται αρκετά ασφαλείς και το Synata εξέρχεται από το δρόμο του για να εξηγήσει πώς προστατεύει τα δεδομένα σας, αλλά απαιτεί ακόμα ένα άλμα πίστης.

Μόλις το κάνετε αυτό, το Synata θα ξεκινήσει την ευρετηρίαση των λογαριασμών σας.

Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς του ίδιου τύπου, μπορείτε εύκολα να το κάνετε προσθέτοντας πρόσθετους λογαριασμούς αφού προσθέσετε τον αρχικό λογαριασμό. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη της επέκτασης Synata του Synata, αλλά δεν είναι απαραίτητο.

Ανάλογα με τα μεγέθη του λογαριασμού σας, η ευρετηρίαση θα διαρκέσει λίγο, με τον μέσο χρόνο να είναι περίπου 24 ώρες. Συνεχίστε λοιπόν να κάνετε κάτι άλλο και να επιστρέψετε αύριο για να δοκιμάσετε το Synata.

Αναζήτηση, εύρεση, προβολή

Τώρα η διασκέδαση αρχίζει πραγματικά. Μόλις οι λογαριασμοί σας ευρετηριαστούν (θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις είναι, έτσι δεν χρειάζεται να ελέγχετε κάθε 10 λεπτά), μπορείτε να ξεκινήσετε την αναζήτηση.

Για αυτό, μπορείτε είτε να συνδεθείτε στην εφαρμογή Web της Synata είτε να χρησιμοποιήσετε την επέκταση του Synata για το Chrome. Απλά πληκτρολογήστε το ερώτημα αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης και αρχίστε να παίζετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λέξη-κλειδί ή μια σύνθετη αναζήτηση αναζήτησης.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι προβολής των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Από προεπιλογή, αυτά ταξινομούνται ανά κατηγορία και μπορείτε εύκολα να μεταβείτε ανάμεσα στις διάφορες κατηγορίες χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στην κορυφή. Μπορείτε επίσης να μετακινηθείτε προς τα κάτω για να κάνετε μια ματιά σε όλα, αν δεν είστε βέβαιοι ακριβώς τι ψάχνετε. Το Synata μπορεί να βρει αρχεία, φακέλους, ανθρώπους, γεγονότα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ίσως κάποια άλλα πράγματα που δεν τα έχω συναντήσει ακόμα.

Μια άλλη επιλογή είναι να δείτε τα αποτελέσματά σας ανά πηγή. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κατηγορία" για να μεταβείτε στην προβολή "Προέλευση". Τώρα τα αποτελέσματά σας ταξινομούνται ανάλογα με το πού προέρχονται από: Gmail, Dropbox, κλπ.

Υπάρχουν δύο επιπλέον τρόποι για να ταξινομήσετε τα αποτελέσματά σας: σχετικότητα και ημερομηνία . Αυτό μετακινείται μέσω του κουμπιού "Συνάφεια". Μόλις εκτελέσετε μια αναζήτηση, δεν υπάρχει τρόπος να περιορίσετε τα αποτελέσματα από πράγματα όπως τύπος αρχείου ή συγκεκριμένες ημερομηνίες, αλλά σύμφωνα με τους προγραμματιστές, περισσότερες επιλογές θα προστεθούν μέσα στις επόμενες δύο εβδομάδες.

Για ορισμένους τύπους αρχείων, το Synata σάς επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση των πραγμάτων μέσα στην εφαρμογή. Αυτό λειτουργεί με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έγγραφα, αλλά δεν λειτουργεί με εικόνες ή αρχεία PDF.

Με τα περισσότερα έγγραφα και αρχεία, προεπισκόπηση ή όχι, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο όνομα για να το ανοίξετε σε μια νέα καρτέλα. Με τις εικόνες, όμως, τα πράγματα γίνονται πιο δύσκολα, καθώς δεν φαίνεται να υπάρχει κανένας τρόπος για να τα δείτε ούτε να τα ανοίξετε μέσα από τα αποτελέσματα αναζήτησης. Κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο εικόνας δεν κάνει τίποτα και δεν είναι ξεκάθαρο αν πρόκειται για σφάλμα ή αν είναι έτσι.

Το Synata είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βρεις τα πράγματα σου στα μυστικά των δικών σου λογαριασμών και καθώς βγαίνει από τη βήτα τους επόμενους μήνες, είναι βέβαιο ότι θα γίνει ακόμα καλύτερος. Δεν είναι εντελώς δωρεάν τα bugs αυτή τη στιγμή, οπότε μην εκπλαγείτε αν τα πράγματα δεν λειτουργούν όπως ακριβώς προγραμματίζεται κάθε φορά, αλλά αυτό είναι αναμενόμενο στο στάδιο beta.

Όπως και με τα πάντα, πληρώνει για να προσέξετε για το απόρρητό σας. Αν έχετε προσθέσει το Synata (ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή) και δεν το χρησιμοποιείτε πια, βεβαιωθείτε ότι έχετε ανακαλέσει τα δικαιώματα της εφαρμογής. Εάν έχετε πρόβλημα να θυμηθείτε (όπως κάνουν οι περισσότεροι από εμάς), δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία όπως η MyPermissions, η οποία παρακολουθεί τα δικαιώματα σας Πολλές εφαρμογές; Πώς να ανακαλέσετε δικαιώματα εφαρμογής από πολλαπλούς ιστότοπους σε 2 λεπτά Πολλές εφαρμογές; Πώς να ανακαλέσετε δικαιώματα χρήσης από πολλαπλούς ιστότοπους σε 2 λεπτά Ο σε απευθείας σύνδεση κόσμος προσφέρει πολλές ανησυχίες για την προστασία της ιδιωτικής ζωής. Όλοι γνωρίζουμε ότι δεν πρέπει να δημοσιεύσουμε ιδιωτικά στοιχεία στο Facebook, δεν πρέπει να γράψουμε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εμφανή μέρη και πρέπει πραγματικά να δώσουμε προσοχή, καθώς ... Διαβάστε περισσότερα, σας υπενθυμίζει νέα και σας βοηθά να αφαιρέσετε γρήγορα.

Πιστωτική εικόνα: Robert Zetzsche