Αν είστε σαν εμένα και έχετε πάρα πολλά αρχεία έξω από το Dropbox μου που χρειάζονται αντίγραφα ασφαλείας, πιθανότατα έχετε ψάξει τρόπους για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας σε απευθείας σύνδεση 4 καλύτερες τοποθεσίες για να λάβετε 10GB δωρεάν online backup και αποθήκευση 4 καλύτερες τοποθεσίες για να πάρει 10GB Δωρεάν Online Backup και Αποθήκευση Διαβάστε περισσότερα, και σε εξωτερικούς δίσκους.
MakeUseOf έχει παρουσιάσει μια συλλογή από λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για τα Windows Top 10 Εφαρμογές Backup Software για το PC σας Top 10 Εφαρμογές Λογισμικού Backup για τον υπολογιστή σας Διαβάστε περισσότερα, Mac Carbon Αντιγραφή Cloner - Ένα ελεύθερο και ισχυρό Backup Utility (Mac) Carbon Αντιγραφή Cloner - Ισχυρό Backup Utility (Mac) Διαβάστε περισσότερα και Linux Backup & Επαναφορά Δεδομένων και αρχείων εύκολα με Back In Time [Linux] Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά δεδομένων και αρχείων Εύκολα με Back In Time [Linux] Διαβάστε περισσότερα. Όταν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας σε πρόσθετες τοποθεσίες, πιθανώς θέλετε να ασφαλίσετε τα αρχεία σας για να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία σας θα παραμείνουν ασφαλή, είτε στα Windows, είτε στο Linux. Πώς να κρυπτογραφήσετε αρχεία σε Linux με eCryptfs Πώς να κρυπτογραφήσετε αρχεία στο Linux με eCryptfs Διαβάστε περισσότερα, online κ.λπ. Για να τα συνδυάσετε όλα, το Toucan είναι ένα φορητό βοηθητικό πρόγραμμα συγχρονισμού ανοιχτού κώδικα που επίσης δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας και κρυπτογραφεί τα δεδομένα σας. Ακούγεται σαν ένας τακτικός συνδυασμός, σωστά;
Μπορείτε να κατεβάσετε το Toucan από το PortableApps.com, το σπίτι για δημοφιλείς φορητές εφαρμογές, όπως τα απαραίτητα πρέπει να έχετε 100 φορητές εφαρμογές για το USB Stick σας για Windows και MacOS 100 φορητές εφαρμογές για το USB Stick σας για Windows και MacOS Portable εφαρμογές σας επιτρέπουν να πάρετε τα αγαπημένα σας λογισμικό οπουδήποτε μέσω μονάδας flash ή αποθήκευσης σύννεφο. Εδώ είναι 100 από αυτά για να καλύψετε κάθε ανάγκη σας, από παιχνίδια μέχρι εκδότες εικόνων. Διαβάστε περισσότερα και παιχνίδια. Το αρχείο λήψης είναι περίπου 3MB. Μόλις εγκατασταθεί, καταλαμβάνει περίπου 5MB χώρο στο σκληρό δίσκο.
Το περιβάλλον χρήστη είναι αρκετά απλό, με το πάνω μέρος αφιερωμένο σε κανόνες και επιλογές, ενώ στα χαμηλότερα τμήματα μπορείτε να δείτε τα αρχεία και τους φακέλους που έχετε επιλέξει.
Αποθήκευση επαναλαμβανόμενων εργασιών και κανόνων
Μπορείτε να ορίσετε ονόματα για κανόνες για να εξαιρέσετε αρχεία με βάση το όνομα ή το μέγεθος του αρχείου (για περισσότερα, δείτε παρακάτω), τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιπλέον των διαφορετικών τρόπων λειτουργίας για κάθε λειτουργία (συγχρονισμός, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, ασφάλεια κ.λπ.) μέσω αντιγραφής, συγχρονισμού ή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας εργασιών που ίσως χρειαστεί να επαναλάβετε στο μέλλον, μπορείτε να δώσετε ένα όνομα σε αυτή τη συγκεκριμένη εργασία και να το ξαναχρησιμοποιήσετε αργότερα.
Για να αποκλείσετε τα αρχεία και τους φακέλους, μεταβείτε στην καρτέλα Κανόνες, κάντε κλικ στο εικονίδιο του δίσκου για να αποθηκεύσετε έναν νέο κανόνα και στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται δώστε στον κανόνα ένα όνομα. Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο + στη δεξιά πλευρά και να πληκτρολογήσετε είτε:
- Οποιοδήποτε κείμενο αντιστοιχεί στο όνομα αρχείου ή την επέκταση
- "> 1GB" χωρίς τα αποσπάσματα για να εξαιρέσετε αρχεία μεγαλύτερα από 1GB. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε "<2MB" για να αποκλείσετε τα μικρά αρχεία.
- "" Που ακολουθείται από μια ημερομηνία που αποκλείει τα αρχεία που τροποποιήθηκαν νωρίτερα και αργότερα από την αρχή του τρέχοντος έτους, αντίστοιχα.
Μπορείτε να επιλέξετε να εφαρμόσετε κανόνες σε αρχεία και φακέλους (που θα αποκλείουν επίσης όλους τους υποφακέλους). Οποτεδήποτε θέλετε να τροποποιήσετε τον κανόνα, κάντε διπλό κλικ σε αυτό και θα πάρετε το παράθυρο διαλόγου " Προσθήκη " για να εξαιρέσετε αρχεία, φακέλους ή τοποθεσίες.
Toucan ως βοηθητικό πρόγραμμα συγχρονισμού
Υπάρχουν 5 λειτουργίες συγχρονισμού:
- Αντιγραφή: Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αντιγραφή ενός χρόνου.
- Mirror: Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αντιγραφή αντιγράφου αλλά επίσης διαγράφει αρχεία στο φάκελο προορισμού που δεν βρίσκονται στο φάκελο προέλευσης.
- Εξισορρόπηση: Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αντιγραφή των νεώτερων εκδόσεων αρχείων σε οποιονδήποτε κατάλογο.
- Μετακίνηση: Αντιγράφει όλα τα αρχεία στο φάκελο προορισμού και τα διαγράφει από τον φάκελο προέλευσης.
- Clean: Διαγράφει οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο που βρίσκεται στο φάκελο προορισμού αλλά δεν βρίσκεται στον κατάλογο προέλευσης.
Στη δοκιμή μου, Toucan ήταν απίστευτα γρήγορη αντιγραφή 4 αλλαγμένα αρχεία.
Toucan ως βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας
Υπάρχουν 4 λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:
- Ολοκλήρωση: Τακτικό αρχείο ασφαλείας όλων των αρχείων που έχετε επιλέξει.
- Ενημέρωση: Όσα νεότερα αρχεία έχετε στη λίστα αρχείων σας θα συμπεριληφθούν στην τοποθεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
- Διαφορικό: Αυτή η λειτουργία δημιουργεί ένα αρχείο βάσης και αργότερα περιλαμβάνει αλλαγές σε διαφορετικά αρχεία με ημερομηνία και ώρα.
- Επαναφορά: Επαναφέρει αρχεία αρχείων σε φακέλους.
Μπορείτε να επιλέξετε από 6 διαφορετικά επίπεδα συμπίεσης, όπου το 1 δεν είναι συμπίεση και το 6 είναι το πιο συμπιεσμένο επίπεδο που απαιτεί περισσότερο χρόνο για να παραχθεί το μικρό αρχείο "Ultra".
Δεδομένου ότι το Toucan έχει κατασκευαστεί εν μέρει από τον πηγαίο κώδικα για 7-Zip 7Zip: Ένα ελεύθερο πρόγραμμα για την αποσυμπίεση των ασυνήθιστων μορφών αρχειοθέτησης 7Zip: Ένα δωρεάν πρόγραμμα για την αποσυμπίεση των ασυνήθιστων μορφών αρχειοθέτησης Διαβάστε περισσότερα, μπορείτε να επιλέξετε την επέκταση του αρχείου αντιγράφων ασφαλείας από είτε .7z αρχεία με ταχύτερο ρυθμό από τα αρχεία .zip), την τυπική μορφή .zip (η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί στα μεγάλα λειτουργικά συστήματα) και το .gz (συνήθως για το Linux).
Κρυπτογράφηση
Καθώς το Toucan δημιουργήθηκε μερικώς χρησιμοποιώντας τον πηγαίο κώδικα από το βοηθητικό πρόγραμμα κρυπτογράφησης ανοιχτού κώδικα ccrypt, χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση AES 256-bit για κρυπτογράφηση στο επίπεδο του αρχείου. Η τεκμηρίωση Toucan δηλώνει ότι διαφέρει από το TrueCrypt Πώς να κάνετε κρυπτογραφημένους φακέλους Άλλοι δεν μπορούν να προβάλλονται με το Truecrypt 7 Πώς να κάνετε κρυπτογραφημένους φακέλους Άλλοι δεν μπορούν να δουν με το Truecrypt 7 Διαβάστε περισσότερα από το ότι δεν εγκαθιστούν ένα πρόγραμμα οδήγησης στο σύστημα, και ότι μπορείτε να κρυπτογραφήσετε αρχεία αφού τα αποθηκεύσετε στο Toucan. Τα κρυπτογραφημένα αρχεία που επιλέγετε στην καρτέλα Secure θα έχουν την επέκταση αρχείου .cpt.
Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να αποκρυπτογραφήσετε αρχεία .cpt.
Γενικές συμβουλές
- Σύρετε και αφήστε τα αρχεία στο χώρο για επιλεγμένα αρχεία και φακέλους.
- Ελέγξτε την επιλογή " Χρήση του δοχείου ανακύκλωσης " στην καρτέλα " Συγχρονισμός " για να μετακινήσετε τα διαγραμμένα αρχεία στον κάδο και να μην διαγράψετε μόνιμα αρχεία.
- Όταν έχετε εργασίες που απαιτούν έλεγχο μέσω πολλών αμετάβλητων αρχείων για μερικά ενημερωμένα αρχεία, ελέγξτε το πλαίσιο " Μόνο προεπισκοπήσεις " για να δείτε αυτές τις αλλαγές αρχείων και φακέλων.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης για τα αντίγραφα ασφαλείας σας .7z ή .zip αν έχετε επιλέξει το πλαίσιο Password ( Κωδικός πρόσβασης ) στην καρτέλα Backup ( Εφεδρική αντιγραφή).
- Χρησιμοποιήστε μεταβλητές για αρχεία και φακέλους που αλλάζουν όταν βρίσκεστε σε διαφορετικούς υπολογιστές χρησιμοποιώντας το "@" στο όνομα, π.χ. "@docs".
- Για να εκτελέσετε διάφορες εργασίες τη φορά, μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε δέσμες ενεργειών χρησιμοποιώντας τις εντολές Lua (κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια στην καρτέλα Ρυθμίσεις για περισσότερες εντολές).
Όπως μπορείτε να δείτε, το Toucan μπορεί να είναι ένα πρακτικό εργαλείο για συγχρονισμό, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και κρυπτογράφηση όλων των στοιχείων στη μονάδα USB. Προτιμάτε να χρησιμοποιείτε ξεχωριστές εφαρμογές για συγχρονισμό / δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και κρυπτογράφηση των αρχείων σας ή θα σκεφτόσαστε τη χρήση αυτού του βοηθητικού προγράμματος; Παρακαλώ μοιραστείτε τις ιδέες σας στα σχόλια!