Η διαχείριση εργασιών είναι εξίσου συναρπαστική με τη λήψη εξετάσεων υγείας. Η αλήθεια είναι ότι η διαχείριση των εργασιών είναι εξίσου σημαντική για την υγεία της εργασίας σας, καθώς η εξέταση υγείας είναι για τη σωματική σας υγεία, γι 'αυτό είναι σημαντικό να το πάρετε σωστά νωρίς πριν να πνιγείτε σε όλο το χάος. Μια αντικατάσταση της εργασίας Google που ονομάζεται GQueues μπορεί να είναι μια από τις καλύτερες λύσεις γύρω.
Έχουμε εξερευνήσει μια σταθερή ροή εφαρμογών διαχείρισης χρόνου και εργασιών κατά τη διάρκεια των ετών. Ένα καλό παράδειγμα είναι η ανασκόπηση του Bakteri για το Wunderkit [Getty Images] Από το 2010, έγραψα για μια καλά σχεδιασμένη διαχείριση εργασιών, cross-platform εφαρμογή που ονομάζεται Wunderlist. Κάνει ό, τι μπορείτε να κάνετε σε οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο, σημειωματάριο χαρτιού ή άλλους διαχειριστές καθηκόντων, αλλά είναι πολύ καλύτερο να ... Διαβάστε περισσότερα, ή αναθεώρηση Azim του Ελέγχου Χάος. Έχω δοκιμάσει προσωπικά αρκετές από αυτές που συνιστώνται εδώ στο MUO με την πάροδο του χρόνου. Προσπάθησα επίσης να δημιουργήσω το δικό μου σύστημα με την ενσωμάτωση του Excel και των Εργασιών Google Χρησιμοποιήστε το Excel & Google Tasks για να δημιουργήσετε το εργαλείο διαχείρισης καλύτερων στόχων Χρησιμοποιήστε ποτέ το Excel & Google Tasks για να δημιουργήσετε το εργαλείο διαχείρισης των καλύτερων στόχων Πάντα πρόσφατα, Δουλεύω πολύ σκληρά, αλλά αν κάποιος με ρώτησε αν αισθάνομαι ότι εργάζομαι προς έναν ευρύτερο σκοπό, θα έπρεπε να πω ότι πραγματικά δεν ... Read More, ή χρησιμοποιώντας το add- όπως το Google Tasks Offline για το Chrome Μετατρέψτε τις εργασίες Google σε μια σουίτα διαχείρισης εργασιών Με τις εργασίες Google εκτός σύνδεσης [Chrome] Μετατρέψτε τις εργασίες Google σε μια σουίτα διαχείρισης εργασιών Με τις εργασίες Google Offline [Chrome] Η χρήση των Εργασιών Google είναι σαν μια σχέση αγάπης-μίσους. Το πρόβλημα με τη χρήση των Εργασιών Google απευθείας στο say, στο Ημερολόγιο Google ή στο Google Mail είναι ότι η διάταξη και η διεπαφή χρήστη είναι εξαιρετικά απλοποιημένη και ... Διαβάστε περισσότερα.
Πολλές από τις λύσεις λειτούργησαν καλά για λίγο, αλλά αυτό που λείπει στις περισσότερες λύσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συνδυάσετε τη βραχυπρόθεσμη διαχείριση εργασιών και χρόνου με τον μακροπρόθεσμο προγραμματισμό και τον καθορισμό στόχων. Συνεχίζω να επιστρέφω στο Google Tasks για τα βραχυπρόθεσμα πράγματα διαχείρισης εργασιών, αλλά η Google Tasks έχει ένα απίστευτα απλό front-end και προσφέρει πολύ λίγα χαρακτηριστικά γνωρίσματα που σας βοηθούν να οργανώσετε και να προγραμματίσετε αυτά τα μακροπρόθεσμα έργα.
Το ήμισυ του σημείου χρήσης ενός συστήματος για τη διαχείριση του χρόνου σας είναι να φτάσετε σε ένα σημείο όπου δεν μπορείτε να διαχειριστείτε μόνο τα σημερινά καθήκοντα καλά, αλλά εστιάζετε επίσης στην πρόοδο στο μέλλον. Τα καθήκοντα της Google είναι ελλιπή από την άποψη αυτή.
Γιατί η GQueues είναι μια τέλεια λύση
Έχουμε αναφέρει πολύ σύντομα το GQueues εδώ στο MUO στο παρελθόν και γι 'αυτό ήθελα να αφιερώσω λίγο χρόνο για να το διερευνήσω και να δω αν θα μπορούσε να προσφέρει καλύτερη λύση από τα Google Tasks για τη διαχείριση αυτών των μεγάλων οραματικών σχεδίων. Θα πρέπει επίσης να σημειώσω ότι, ενώ μπορείτε να δοκιμάσετε δωρεάν το GQueues Premium για 2 εβδομάδες δωρεάν, η έκδοση Lite δεν προσφέρει ενοποίηση του Google Calendar, υπενθυμίσεις, συνεργασία ή αναθέσεις και μερικές άλλες δυνατότητες που παρουσιάζονται παρακάτω. Ωστόσο, μόνο για ετήσια αμοιβή 25 δολαρίων, είναι δύσκολο να πούμε όχι στο σχέδιο Premium.
Οι εργασίες Google είναι φανταστικές. Είναι ενσωματωμένο στο Ημερολόγιο Google και είναι γρήγορο και εύκολο να προσθέσετε, να αφαιρέσετε και να τροποποιήσετε εργασίες. Για χρόνια, παρέμεινε το κύριο εργαλείο μου για να παρακολουθώ τα κρίσιμα πράγματα που απλά δεν μπορώ να ξεχάσω και πρέπει να τα καταφέρω. Το πρόβλημα με το Google Tasks είναι επίσης η απλότητα του. Εκεί κάθεται, μια λίστα υποχρεώσεων με πλαίσια ελέγχου και το καλύτερο που μπορείτε να ελπίζετε είναι να οργανώσετε αυτά τα στοιχεία σε ξεχωριστές λίστες με το όνομα.
Απλά δεν το κόβει όταν είσαι ο τύπος του ατόμου που χρειάζεται να ζυγίζει πολλές μπάλες σε πολλαπλούς ρόλους. Ακόμη πιο σημαντικό είναι ότι δεν λειτουργεί εάν θέλετε να ξεπεράσετε τη διαχείριση του χρόνου στο σημερινό σχεδιασμό του αύριο. Αυτό είναι όπου GQueues βήματα μέχρι το πιάτο.
Ενσωμάτωση των GQueues με τον Λογαριασμό σας Google
Όταν ξεκίνησα την δοκιμή για πρώτη φορά, σκέφτηκα ότι το GQueues είναι μια εφαρμογή ιστού που θα μπορούσε να ενσωματωθεί στο λογαριασμό σας στο Google Tasks - συγχρονίζοντας μαζί του και επίσης με το Ημερολόγιο Google. Αυτό δεν ισχύει στην πραγματικότητα. Το GQueues προορίζεται να αντικαταστήσει πλήρως τις εργασίες Google.
Κάνει πραγματικά μια εξαιρετική αντικατάσταση. Το front-end του είναι καλύτερα οργανωμένο από το Google Tasks. Όλες οι λίστες είναι ορατές στο αριστερό παράθυρο σε αντίθεση με την τοποθέτηση τους σε μια αναπτυσσόμενη λίστα και η οργάνωση και η αναδιοργάνωση των εργασιών είναι τόσο απλή όσο γίνεται κάνοντας κλικ πάνω τους και σύροντάς τους οπουδήποτε. Μπορείτε να τους πετάξετε υψηλότερα ή χαμηλότερα σε μία λίστα εργασιών ή να πετάξετε μια εργασία σε ένα διαφορετικό έργο. Αισθάνεται σαν απόλυτη ελευθερία μετά τη χρήση των εργασιών Google όλα αυτά τα χρόνια, με όλους τους περιορισμούς της.
Ένα καλό πρώτο βήμα είναι η ενσωμάτωση του λογαριασμού σας GQueues στο Ημερολόγιο Google. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο "Ημερολόγιο" στο επάνω μέρος της οθόνης. Στην ενότητα "Ενσωμάτωση με το Ημερολόγιο Google", απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση. Μόλις ενεργοποιηθεί, θα δείτε την κατάσταση "Ολοκληρωμένη" σε αυτό το σημείο.
Όταν ο συγχρονισμός είναι επιτυχής, μπορείτε να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Ημερολόγιο Google και στην αριστερή πλευρά κάτω από τη λίστα ημερολογίων σας, θα δείτε τα GQueues να εμφανίζονται ως νέο ημερολόγιο με τον δικό του κωδικό χρώματος.
Από αυτό το σημείο προς τα εμπρός, όλες οι εργασίες στις οποίες έχει εκχωρηθεί ημερομηνία θα ενημερώσουν αυτόματα το Ημερολόγιό σας Google με αυτήν την εργασία. Μόλις γίνει αυτό, έχετε τώρα μια τέλεια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που είναι επίσης μια λύση διαχείρισης χρόνου. Αυτό είναι σπουδαίο και το κάνει μια καλή εναλλακτική λύση στο Google Tasks, αλλά αυτό δεν αρκεί για να γράψω σήμερα για τα GQueues. Ο λόγος που είμαι τόσο ενθουσιασμένος γι 'αυτό είναι ότι πηγαίνει πέρα από τη διαχείριση των καθηκόντων στη διαχείριση έργων και τον σχεδιασμό όρασης.
Χρησιμοποιώντας το GQueues για να προγραμματίσετε τα μελλοντικά σας έργα
Όπως μπορείτε να δείτε, η αριστερή γραμμή πλοήγησης είναι οργανωμένη σαν ένα γραφείο αρχείου. Κάθε αρχείο είναι μια σημαντική περιοχή που μπορεί να θέλετε να διαχειριστείτε. Στην περίπτωσή μου, έχω δημιουργήσει φακέλους όχι μόνο για τις δικές μου δουλειές, αλλά και για τους διαφορετικούς ρόλους ή τις κατηγορίες εργασιών που εκτελώ, το καθένα με δικό του σύνολο σημαντικών έργων και σχεδιασμού. Για παράδειγμα, για το MakeUseOf, έχω δημιουργήσει ένα φάκελο για εργασία SEO, έναν φάκελο για τη συγγραφή εργασιών και ένα φάκελο για τη διαχείριση της σύνταξης.
Δημιουργείτε αυτούς τους "φακέλους" χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην επιλογή "Οι ουρές μου" και κάντε κλικ στο "Προσθήκη κατηγορίας". Για να δημιουργήσετε ξεχωριστές λίστες εργασιών κάτω από αυτούς τους φακέλους, απλά κάντε κλικ στον αναπτυσσόμενο κατάλογο δίπλα από αυτό το όνομα κατηγορίας και κάντε κλικ στο "Add queue".
Μια "ουρά" στη GQueues είναι ουσιαστικά μια ομάδα αντικειμένων που πρέπει να κάνετε. Αυτή η διάταξη διευκολύνει την οργάνωση έργων, επειδή μπορείτε να δημιουργήσετε μια μοναδική κατηγορία για ένα μεγάλο έργο εάν θέλετε και στη συνέχεια κάτω από αυτήν την κατηγορία μπορείτε να δημιουργήσετε μεμονωμένες ομάδες αντικειμένων εργασίας για κάθε σημαντικό μέρος του έργου.
Διαχείριση εργασιών σε GQueues
Στο παρακάτω παράδειγμα, έχω δημιουργήσει μια ουρά για εργασίες βελτίωσης της απόδοσης που θέλω να κάνω για το MUO και στο πλαίσιο αυτού του έργου θα αναθέσω τον κατάλογο των εργασιών που έχουν ταξινομηθεί κατά προτεραιότητα. Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα εργασία κάνοντας κλικ στο "Add Task" στο επάνω μέρος της οθόνης.
Κάθε εργασία έχει ένα σύνολο εικονιδίων με μοναδικές λειτουργίες. Το εικονίδιο ημερολογίου σάς επιτρέπει να ορίσετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία σε αυτή την εργασία. Ο καθορισμός ημερομηνίας θα φορτώσει αυτόματα αυτή την εργασία στο Ημερολόγιό σας Google.
Ένα άλλο ωραίο χαρακτηριστικό είναι το εικονίδιο με τις σημειώσεις, το οποίο θα αναδιπλώνει ένα πλαίσιο κειμένου κάτω από ένα αντικείμενο που σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες για αυτή την εργασία. Αυτό είναι χρήσιμο όταν προγραμματίζετε την εργασία σας και έχετε μια ιδέα για το πώς θέλετε να πλησιάσετε την εργασία.
Σημειώσεις είναι ένας καλός χώρος για να αποκτήσετε αυτές τις ιδέες από το κεφάλι σας, ώστε να μην χρειάζεται να προσπαθήσετε να τις θυμηθείτε αργότερα όταν εργάζεστε στην εργασία.
Ενσωμάτωση με το Ημερολόγιο Google
Η αντιστοίχιση μιας ημερομηνίας ημερολογίου στο GQueues είναι στην πραγματικότητα αρκετά μοναδική από άλλες εφαρμογές διαχείρισης έργων που έχω ξαναδεί. Στο GQueues, δεν ορίζετε μόνο μια ημερομηνία λήξης για την εργασία, αλλά σας δίνετε μια εκτιμώμενη διάρκεια ώστε ο χρόνος έναρξης και η ώρα λήξης στο ημερολόγιο να έχουν μεγαλύτερη σημασία όταν πρόκειται να προγραμματίσετε την ημέρα σας.
Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε μια υπενθύμιση πριν από την ανατεθείσα ώρα εργασίας και μπορείτε να στείλετε την υπενθύμιση στο email ή το SMS ή απλά να εκδώσετε ένα αναδυόμενο παράθυρο στον υπολογιστή σας. Το αγαπημένο μου μέρος του GQueues είναι σίγουρα η ενσωμάτωσή του στο Ημερολόγιο Google, επειδή αφού τελειώσω να σχεδιάζω όλα τα έργα και τις εργασίες μου μέσα στο GQueues, οι καταχωρήσεις του ημερολογίου έχουν ήδη φορτωθεί αυτόματα στο Ημερολόγιο και δεν χρειάζεται να κάνεις τίποτα καθόλου.
Αυτό καθιστά εύκολο να συμβαδίσει με τα σχέδια που έχετε κάνει, επειδή είναι ακριβώς εκεί στο ημερήσιο ημερολόγιό σας και δεν μπορείτε να τα αγνοήσετε. Το κλειδί εδώ είναι να θυμόμαστε να εφαρμόζουμε ημερομηνίες (ρεαλιστικές ημερομηνίες) όποτε δημιουργείτε μια νέα εργασία.
Γιατί οι έξυπνες ουρές είναι απίστευτες
Η πραγματική ομορφιά των GQueues βρίσκεται ακριβώς στο κάτω μέρος της περιοχής πλοήγησης στα αριστερά - μια περιοχή που ονομάζεται Smart Queues . Αυτή η περιοχή ενημερώνεται αυτόματα με βάση τις ημερομηνίες λήξης που έχετε ορίσει για τις εργασίες σας. Αυτό που κάνει είναι να αποτρέψει το πρόβλημα όπου έχετε ορίσει μια ημερομηνία λήξης την εβδομάδα ή έτσι από τώρα και μετά να ξεχάσετε όλα αυτά μέχρι να φτάσει η ημερομηνία λήξης και θα λάβετε μια ειδοποίηση Ημερολογίου Google.
Ωστόσο, αν παρακολουθείτε την περιοχή Smart Queues του λογαριασμού σας GQueues, θα δείτε όλες τις εργασίες σας οργανωμένες ανάλογα με το πόσο κοντά είναι η ημερομηνία λήξης.
Το καλύτερο από όλα, μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετες Smart Queues για άλλες χρονικές περιόδους ή ακόμα και να εστιάσετε σε συγκεκριμένες κατηγορίες ή ουρές. Οι έξυπνες ουρές φαίνονται απλές, αλλά υπάρχει πολύ οργανωτική δύναμη πίσω από αυτό το μικρό τμήμα των GQueues.
Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις έξυπνες ουρές και θα δείτε πού θα έπρεπε να είναι οι προτεραιότητές σας.
Όπως μπορείτε να δείτε, το GQueues είναι πολύ πιο ισχυρό από το Google Tasks. Στην πραγματικότητα, είναι πιθανώς μία από τις πιο ισχυρές και χρήσιμες εφαρμογές διαχείρισης ιστοσελίδας και σχεδιασμού έργων που έχω χρησιμοποιήσει ποτέ και είναι αυτή που είμαι ευτυχής να πω ότι θα χρησιμοποιήσω καλά στο μέλλον.
Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ GQueues; Πως σας φαίνεται αυτό? Χρησιμοποιείτε Smart Queues ή οποιαδήποτε άλλη λειτουργία με δημιουργικό τρόπο; Μοιραστείτε τις σκέψεις και τις ιδέες σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων!