Το Microsoft Office είναι από καιρό το go-to πρόγραμμα για την παραγωγικότητα γραφείων και υπάρχουν αρκετοί δημοφιλείς συμβουλές για να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα MS Office 60 Essential Συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Office για Word, Excel και PowerPoint 60 Βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Office για Word, Excel και PowerPoint Εκατοντάδες συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι διαθέσιμες στο Office, αλλά αυτές είναι οι σημαντικότερες που πρέπει να ξέρετε επειδή θα σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Διαβάστε περισσότερα . Ενώ τα μούσκεμα αυτά, μην ξεχάσετε αυτές τις τρεις βασικές συμβουλές:
1. Ανοίξτε τις παρουσιάσεις ως παρουσιάσεις με PPS: PPS σημαίνει PowerPoint Εμφάνιση και αποθήκευση μιας παρουσίασης σε αυτή τη μορφή σας επιτρέπει να το ανοίξετε ως παρουσίαση διαφανειών με διπλό κλικ στο αρχείο. Αυτό λειτουργεί και για τα αρχεία .PPSX.
Μπορείτε να αλλάξετε μεταξύ των εκδόσεων PPS και PPT οποιαδήποτε στιγμή αλλάζοντας την επέκταση αρχείου από το .PPS σε .PPT (ή αντίστροφα).
Σήμερα έμαθα: Αλλάζοντας την επέκταση της παρουσίασης του Powerpoint από το .ppt στο .pps, το ανοίγει αυτόματα στη λειτουργία slideshow.
- Andy Touch (@andytouch) 19 Απριλίου 2013
2. Συμπίεση εγγράφων Excel με XLSB: Αποθήκευση ενός υπολογιστικού φύλλου ως XLSB, δηλαδή ως βιβλίο εργασίας Binary Excel μειώνει δραστικά το μέγεθος του (κατά 50-75%).
Αυτή η δυαδική μορφή με δυνατότητα μακροεντολών μειώνει επίσης τους χρόνους αποθήκευσης και φόρτωσης για το αρχείο. Έχει μερικά μειονεκτήματα, όπως η έλλειψη συμβατότητας με ορισμένες παλαιότερες εκδόσεις του MS Office και τις σουίτες γραφείου τρίτων.
Για λόγους ασφαλείας, δεν συνιστούμε να ανοίγετε δυαδικά αρχεία από άγνωστες πηγές.
3. Αυξήστε τη συμβατότητα των αρχείων του Office: Μοιράζεστε ένα έγγραφο του Office με κάποιον, αλλά δεν είστε βέβαιοι εάν η έκδοση του Office υποστηρίζει Open XML αρχεία όπως DOCX, XLSX, PPTX κ.λπ .; Στείλτε το αρχείο στην παλαιότερη (πριν από το 2007) προεπιλεγμένη μορφή (XLS, DOC, PPT) για μέγιστη συμβατότητα.
@AprilDeGuzman Hahaha. Απλά πείτε μου αν docx δεν είναι συμβατό, έχω pdf.
- Jof Dolleton (@juperd) 18 Ιουλίου 2013
Έχετε λιγότερο γνωστές συμβουλές για την επέκταση αρχείων για να μοιραστείτε με τους χρήστες του Microsoft Office εδώ στο MakeUseOf; Μη διστάσετε να το κάνετε αυτό στα σχόλια!
Image Credit: φάκελος αρχείου με ppt από τον Thomas Reichhart μέσω του Shutterstock