Τι είναι ένα αρχείο PDF και γιατί εξακολουθούμε να βασιζόμαστε σε αυτά;

Τα αρχεία PDF υπήρχαν εδώ και πάνω από δύο δεκαετίες. Ας μάθουμε πώς προέκυψαν, πώς δουλεύουν και γιατί είναι τόσο δημοφιλή χρόνια αργότερα.

Τα αρχεία PDF υπήρχαν εδώ και πάνω από δύο δεκαετίες.  Ας μάθουμε πώς προέκυψαν, πώς δουλεύουν και γιατί είναι τόσο δημοφιλή χρόνια αργότερα.
Διαφήμιση

Έχετε ανοίξει ένα PDF αυτή την εβδομάδα; Είναι πιθανό να δουλεύετε μαζί τους τακτικά. Παρά το γεγονός ότι κάποιοι άλλοι τύποι αρχείων ξεθωριάζουν, τα αρχεία PDF εξακολουθούν να είναι μια δημοφιλής επιλογή (παρά το γεγονός ότι ο Adobe Reader γίνεται περιττός.) Αυτό είναι γιατί δεν χρειάζεστε Adobe Reader Αυτό είναι γιατί δεν χρειάζεστε Adobe Reader Το Adobe Reader είναι φουσκωμένο, αργό και Ολοκληρώνοντας, δεν χρειάζεται, χρειάζεστε καθόλου έναν PDF Reader; Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να ανοίξετε αρχεία PDF χωρίς το Adobe Reader.

Έχετε αναρωτηθεί ποτέ γιατί είναι αυτό; Ας δούμε πώς λειτουργούν τα PDF, γιατί είναι σημαντικά και τους λόγους για τους οποίους εξακολουθούν να απολαμβάνουν τόσο μεγάλη δημοτικότητα.

Η ιστορία του PDF

Το PDF αντιπροσωπεύει τη μορφή φορητού εγγράφου . Δημιουργήθηκε από την Adobe, ξεκίνησε για πρώτη φορά στις αρχές της δεκαετίας του 1990 ως ένας τρόπος για την πλήρη αποθήκευση ενός εγγράφου σε ένα αρχείο. Επειδή ο ιστός ήταν νέος όταν αναπτυσσόταν το PDF, χρησιμοποιήθηκαν κυρίως για την εκτύπωση εγγράφων για εκτύπωση σε επιτραπέζιο υπολογιστή. Οι εταιρείες χρησιμοποίησαν αρχεία PDF για την αποθήκευση αφισών, φυλλαδίων και άλλων παρόμοιων τύπων αρχείων για φυσική εκτύπωση.

Χρειάστηκε λίγο χρόνο για να προχωρήσουμε. Το Adobe Acrobat δεν ήταν εύκολο να βρεθεί, τα αρχεία PDF δεν είχαν όλες τις δυνατότητες ενσωμάτωσης που κάνουν σήμερα και χρησιμοποιώντας το dial-up για να κατεβάσουν τους τύπους τεχνολογιών πρόσβασης στο Διαδίκτυο που εξηγούνται και τι πρέπει να περιμένετε Τύποι τεχνολογιών πρόσβασης στο Διαδίκτυο Επεξήγηση, Και τι πρέπει να περιμένετε Τι είδους πρόσβαση στο Internet έχετε πραγματικά; Ευρυζωνικότητα; Υψηλή ταχύτητα? Ασύρματος? Δορυφόρος? Ινα? Διαβάστε περισσότερα ένα μεγάλο PDF ήταν οδυνηρά αργή. Μετά από λίγα χρόνια, η Adobe κυκλοφόρησε το Adobe Reader δωρεάν για όλους, και το PDF τελικά χτύπησε αρκετούς ανταγωνιστές για να γίνει το πρότυπο αρχείων για σταθερά έγγραφα.

Είναι ενδιαφέρον ότι το PDF ήταν αρχικά ιδιόκτητο, πράγμα που σήμαινε ότι τα Adobe ελεγχόμενα αρχεία PDF και ο τρόπος λειτουργίας τους. Το 2008, παραιτήθηκαν από αυτή την ιδιοκτησία και το PDF έγινε ένα ανοιχτό πρότυπο. Τώρα τα αρχεία PDF εξακολουθούν να έχουν ένα βασικό σύνολο ιδιοτήτων, αλλά αυτά είναι ανεξάρτητα από την Adobe. Πράγματι, μπορείτε να βρείτε δεκάδες άλλους δωρεάν αναγνώστες PDF Οι 6 καλύτεροι ανάγνωστες PDF για τα Windows Οι 6 καλύτεροι ανάγνωστοι PDF για τα Windows Σκέφτηκα δύο φορές πριν εγκαταστήσετε το Adobe Reader; Είναι ο ευρύτερα χρησιμοποιούμενος αναγνώστης PDF, αλλά όχι απαραίτητα ο καλύτερος. Βγήκαμε να βρούμε τους καλύτερους αναγνώστες PDF για τις ανάγκες σας. Διαβάστε περισσότερα .

Πώς λειτουργούν τα αρχεία PDF

Για να δούμε γιατί το PDF ήταν μια τέτοια επανάσταση όταν έφτασε, πρέπει να καταλάβουμε ποιο ήταν το πρότυπο εκείνη τη στιγμή. Στις αρχές της δεκαετίας του '90, το επαγγελματικό λογισμικό που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία γραφικών και εγγράφων είχε ως αποτέλεσμα αφόρητα μεγάλα αρχεία, ειδικά όταν είχαν ενσωματωμένες εικόνες, γραμματοσειρές και άλλα γραφικά στοιχεία. Θυμηθείτε ότι οι μηχανές αυτή τη στιγμή είχαν ένα μικρό μέρος της επεξεργαστικής ισχύος του υπολογιστή που χρησιμοποιείτε, που σημαίνει ότι κάθε κομμάτι της απόδοσης ήταν ζωτικής σημασίας.

Σε μια προσπάθεια να το διορθώσουμε, οι προγραμματιστές λογισμικού άρχισαν να χρησιμοποιούν συνδέσμους σε άλλους πόρους στον υπολογιστή. Ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιήσατε μια ειδική γραμματοσειρά στο έγγραφό σας. Αντί να αποθηκεύσετε όλα τα δεδομένα αυτής της γραμματοσειράς μέσα στο έγγραφό σας, θα τραβήξει τις απαραίτητες πληροφορίες από το φάκελο εγκατάστασης της γραμματοσειράς στον υπολογιστή σας. Αυτό μείωσε το φορτίο στο αρχείο εγγράφων, καθιστώντας το ελαφρύτερο.

Αυτό θα λειτουργούσε ωραία όσο δεν μετακινήσατε τη γραμματοσειρά στον υπολογιστή σας. Ωστόσο, αν έχετε φέρει το αρχείο σε έναν διαφορετικό υπολογιστή που δεν είχε τη συγκεκριμένη γραμματοσειρά σας Θέλετε υπέροχες δωρεάν γραμματοσειρές; Εδώ είναι 25+ περιοχές όπου θα βρείτε τους θέλουν πανέμορφο δωρεάν γραμματοσειρές; Εδώ είναι 25 + Sites όπου θα τους βρείτε Αντί να wade μέσω εκατοντάδων γραμματοσειρών, είναι εδώ μερικές περιοχές που θα σας βοηθήσουν να συμβαδίσετε με όλες τις νέες γραμματοσειρές που θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο επόμενο σχέδιο σας. Διαβάστε Περισσότερα εγκατεστημένο, δεν θα φαίνεται σωστό. Μπορείτε να φανταστείτε τον πόνο να ξοδεύετε όλο τον χρόνο δημιουργώντας ένα σημαντικό έγγραφο και στη συνέχεια να το βλέπετε φοβερό γιατί δεν κρατήσατε ζωντανές τις συνδέσεις με γραφικά στοιχεία.

Το PDF άλλαξε αυτό. Η Adobe βρήκε έναν τρόπο να συγκεντρώσει όλα τα μέρη ενός αρχείου και να τα κάνει σε ένα μικρότερο σύνολο 4 τρόποι για να συμπιέσετε και να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου PDF 4 τρόποι για να συμπιέσετε και να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου PDF Τα αρχεία σας PDF είναι πολύ μεγάλα λαβή? Συχνά, μπορείτε να μειώσετε δραματικά το μέγεθος των εγγράφων σας PDF. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να συρρικνώσετε και να συμπιέσετε αρχεία PDF. Διαβάστε περισσότερα . Προφανώς, αυτός είναι ένας πολύ πιο αποτελεσματικός τρόπος από τους τρόπους αντιμετώπισης που χρησιμοποίησαν οι προγραμματιστές πριν το PDF ήταν γύρω.

Και γι 'αυτό τα PDFs έγιναν τα πρότυπα.

Γιατί είναι σημαντικά

Το φορητό σε μορφή PDF είναι σημαντικό: Τα αρχεία PDF φαίνονται τα ίδια ανεξάρτητα από τη συσκευή στην οποία βλέπουν . Είτε χρησιμοποιείτε Windows 10, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iPad ή Windows XP - σε οποιοδήποτε λογισμικό και υλικό, τα αρχεία PDF παραμένουν συνεπή. Οι πληροφορίες που περιέχονται σε ένα PDF δεν εξαρτώνται από τη συσκευή του δημιουργού ή του θεατή. Συμπεριλαμβανομένων των γραμματοσειρών, των εικόνων, των διαγραμμάτων και των συναφών δεν αποτελεί μάχη για ένα PDF.

Συγκρίνετε αυτό με την αποστολή ενός εγγράφου του Microsoft Word Εάν χρησιμοποιήσετε έγγραφα PDF ή Microsoft Office; Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα πρέπει να χρησιμοποιήσετε έγγραφα PDF ή Microsoft Office; Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα Αναρωτηθήκατε ποτέ τι είναι τόσο ξεχωριστό για τα αρχεία PDF; Δεν θα έπρεπε ποτέ να χρησιμοποιήσετε ένα έγγραφο PDF; Συγκρίναμε τα PDF με άλλες μορφές εγγράφων του Microsoft Office και εξηγούμε πότε να χρησιμοποιήσουμε τι. Διαβάστε περισσότερα σε κάποιον. Τι συμβαίνει εάν ο παραλήπτης σας δεν έχει το Microsoft Word στον υπολογιστή του; Σίγουρα, θα μπορούσαν να το ανοίξουν στα Έγγραφα Google, αλλά μπορεί να φαίνονται πολύ διαφορετικά από τότε που τα Έγγραφα καθιστούν τα αρχεία διαφορετικά. Εάν περάσατε πολύ χρόνο για να τραβήξετε τραπέζια, εικόνες και άλλα στοιχεία μόνο σωστά, ίσως όλα να βγουν έξω από το παράθυρο. Και τι γίνεται αν προσπαθήσουν να ανοίξουν το έγγραφο του Word στο τηλέφωνό τους;

Κατά γενικό κανόνα, τα αρχεία PDF προορίζονται για προβολή . Αυτό που βλέπετε όταν πατάτε Αποθήκευση είναι αυτό που θα δει ο καθένας που βλέπει το έγγραφο. Και δεν χρειάζεται καν να έχετε εγκατεστημένο έναν αναγνώστη - τα περισσότερα σύγχρονα προγράμματα περιήγησης ανοίγουν αρχεία PDF χωρίς πρόβλημα PDF Reader vs. Browser: Ποιο πρόγραμμα προβολής PDF είναι το καλύτερο για εσάς; PDF Reader εναντίον προγράμματος περιήγησης: Ποιο πρόγραμμα προβολής PDF είναι το καλύτερο για εσάς; Ένας αναγνώστης PDF είναι συχνά ένα από τα πρώτα εργαλεία που οι άνθρωποι εγκαθιστούν στον νέο υπολογιστή τους. Δεν είναι λαμπερό ή σέξι, αλλά είναι ένα ζωτικό εργαλείο στο οπλοστάσιο παραγωγικότητας. Ή μήπως είναι? Διαβάστε περισσότερα . Ενώ μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία PDF 5 Ελεύθερα εργαλεία για την επεξεργασία αρχείων PDF 5 Ελεύθερα εργαλεία για την επεξεργασία αρχείων PDF Τα PDF είναι καθολικά χρήσιμα. Εντούτοις, υπολείπονται όταν πρόκειται για επεξεργασία. Είμαστε εδώ για να σας δείξουμε τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία για την επεξεργασία των αρχείων PDF. Διαβάστε περισσότερα, είστε περιορισμένος σε λίγες επιλογές για δωρεάν, εκτός και αν πληρώσετε για λογισμικά υψηλής ποιότητας όπως το Adobe Acrobat, το Foxit PhantomPDF ή το Nitro.

Γιατί είναι ακόμα δημοφιλείς

Εκτός από τη φορητότητα που περιγράφεται παραπάνω, τα PDFs φέρνουν διάφορα χαρακτηριστικά που συνέβαλαν στη συνεχή δημοτικότητά τους.

Για το ένα, τα αρχεία PDF επιτρέπουν ρυθμίσεις ασφαλείας που έχουν ρυθμιστεί με ακρίβεια. Όταν δημιουργείτε ένα PDF, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την ικανότητα των θεατών να εκτυπώνουν το έγγραφο, να αφήνουν σχόλια σε αυτό ή να αντιγράφουν το κείμενό του. Έτσι, όταν οι κυβερνήσεις και οι επιχειρήσεις βάζουν τα έντυπα σε απευθείας σύνδεση, μπορούν να τα περιορίσουν σε μεγάλο βαθμό για να αποτρέψουν την κατάχρηση. Για περισσότερη ασφάλεια, μπορείτε επίσης να προστατεύσετε ένα PDF με κωδικό πρόσβασης.

Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι τα αρχεία PDF λειτουργούν επίσης με πεδία που μπορούν να πληρωθούν. Ένας δημιουργός του PDF μπορεί να τοποθετήσει επισημασμένα μπλοκ οπουδήποτε σε ένα έγγραφο για να δείξει πού θα ήθελε ένας υπογράφων να προσθέσει πληροφορίες. Ακόμα κι αν έχουν περιορισμένη επεξεργασία, ένας θεατής μπορεί ακόμα να πληκτρολογήσει το όνομα, τη διεύθυνση και άλλες σχετικές πληροφορίες σε αυτά τα πεδία. Τα PDFs υποστηρίζουν την ηλεκτρονική υπογραφή Η ηλεκτρονική σας υπογραφή Νομική σε όλο τον κόσμο; Είναι η ηλεκτρονική σας υπογραφή Νομική σε όλο τον κόσμο; Είναι οι ηλεκτρονικές υπογραφές έγκυρες και νόμιμες ανά τον κόσμο; Είναι πιο προτιμότερο από την υπογεγραμμένη χειρόγραφη υπογραφή σε έναν κόσμο χωρίς χαρτί; Εξετάζουμε τι λέει ο νόμος παγκοσμίως. Διαβάστε περισσότερα, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε τη συγκατάθεσή σας σε ένα έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να το εκτυπώσετε.

Μικρά χαρακτηριστικά, όπως η προσθήκη σχολίων, η επισήμανση, οι σφραγίδες, οι υπερσυνδέσεις και το άλλο ζωντανό περιεχόμενο, έχουν κρατήσει τα PDF σχετικά με την τρέχουσα δεκαετία. Το λογισμικό οπτικής αναγνώρισης μπορεί να συλλάβει έγγραφα 4 Δωρεάν Εργαλεία OCR Online Βάλτε στο Ultimate Test 4 Δωρεάν Εργαλεία OCR Online Βάλτε στο Ultimate Test Με την πρόοδο της τεχνολογίας OCR, η μετατροπή κειμένου και εικόνων από το σαρωμένο έγγραφο PDF σας σε μορφή επεξεργάσιμου κειμένου είναι ευκολότερη. Δοκίμασα μερικά δωρεάν εργαλεία OCR online, ώστε να μην χρειαστεί. Διαβάστε περισσότερα και μετατρέψτε τους εύκολα σε αρχεία PDF και ορισμένοι ανεξάρτητοι εκδότες έβαλαν βιβλία ως αρχεία PDF. Η ευκολία χρήσης, το στερεό σύνολο χαρακτηριστικών και η πανταχού παρούσα έχει ενσωματώσει το PDF σε καθημερινή ζωή υπολογιστών.

Τι μάθατε για τα αρχεία PDF;

Πήραμε μια σύντομη έρευνα του PDF για να μάθετε πώς ξεκίνησε, πώς λειτουργεί και τι κάνει τόσο σημαντικό και δημοφιλές. Σε έναν κόσμο με διαφορετικά λειτουργικά συστήματα, μεγέθη οθόνης, προγράμματα περιήγησης και εξαρτήματα υλικού, το PDF είναι σταθερό και αμετάβλητο. Γνωρίζοντας ότι το έγγραφο που δημιουργήσατε δεν θα περάσει από οποιεσδήποτε περίεργες αλλαγές πριν ο θεατής σας δει ότι είναι παρήγορο. Αυτός είναι ο λόγος που παρέχει το PDF και έτσι είναι το πρότυπο για πάνω από δύο δεκαετίες.

Τώρα που γνωρίζετε όλα τα αρχεία PDF, ανακαλύψτε τους καλύτερους τρόπους για να τα μοιραστείτε online Τα 7 καλύτερα εργαλεία για να παρουσιάσετε και να μοιραστείτε τα αρχεία PDF online Τα 7 καλύτερα εργαλεία που παρουσιάζουν και μοιράζονται τα αρχεία PDF σας Το PowerPoint φαίνεται να είναι βαρετό. Η παρουσίαση με αρχεία PDF μπορεί να είναι μια ταχύτερη και ευκολότερη εναλλακτική λύση. Εδώ είναι επτά επιλεγμένα εργαλεία για να παρουσιάσετε και να μοιραστείτε τα αρχεία PDF online. Διαβάστε περισσότερα !

Πόσο συχνά χρησιμοποιείτε τα αρχεία PDF; Έχετε άλλον λόγο για τη χρήση τους εκτός από αυτά που αναφέρονται εδώ; Ενημερώστε μας τι σκέφτεστε για αυτή τη μορφή αρχείου στα σχόλια!

In this article