Μας αρέσει να χρησιμοποιείτε πρότυπα για τα επιχειρηματικά σας έγγραφα; Είτε προετοιμάζετε επαγγελματική επιστολή, παρουσίαση εταιρείας ή επιχειρηματικό σχέδιο Τα καλύτερα πρότυπα επιχειρηματικού σχεδίου Τα καλύτερα πρότυπα επιχειρηματικού σχεδίου Κάθε επιχείρηση χρειάζεται ένα σχέδιο. Αυτά τα πρότυπα θα κάνουν τη σύνταξη του επιχειρηματικού σας σχεδίου εύκολη. Μια έξυπνη δομή, καθοδηγητικές ερωτήσεις και ένα έξυπνο σχέδιο θα σας δώσουν ένα ξεκίνημα στη νέα καριέρα σας. Διαβάστε περισσότερα, τα πρότυπα το καθιστούν εύκολο.
Τώρα, μπορείτε να προσθέσετε αυτά τα πρότυπα φόρμας επιχειρήσεων στη συλλογή σας, έτσι ώστε να βρίσκονται στα χέρια σας όταν τα χρειάζεστε.
1. Έντυπο επιχειρηματικών εξόδων
Μορφές: XLS
Όταν εσείς ή οι υπάλληλοί σας έχετε επιχειρηματικές δαπάνες για υποβολή προς αποζημίωση, αυτό το πρότυπο από το TidyForms είναι τέλειο. Μπορείτε να ολοκληρώσετε γρήγορα τις βασικές πληροφορίες πληρωμής στο επάνω μέρος και στη συνέχεια να προσθέσετε στοιχεία ανά ενότητα.
Το πρότυπο του Microsoft Excel Πώς να κάνετε το έργο σας επιτυχημένο με τα πρότυπα του Excel Πώς να κάνετε το έργο σας επιτυχημένο με τα πρότυπα του Excel Τα πρότυπα του Excel είναι ένα βασικό εργαλείο στο χαρτοφυλάκιο ενός αποτελεσματικού διαχειριστή έργου. Ακόμη και στο μικρότερο έργο, τα πρότυπα μπορούν να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη και να εξοικονομήσουν χρόνο. Έχουμε καταρτίσει μια επιλογή. Διαβάστε περισσότερα περιλαμβάνει περιοχές για έξοδα γευμάτων, διάφορα αντικείμενα και κόστος που σχετίζεται με το αυτοκίνητο, όπως καύσιμα, διόδια και στάθμευση.
Μπορείτε να εισαγάγετε τα στοιχεία για κάθε δαπάνη όπως η ημερομηνία, ο σκοπός, η τοποθεσία και φυσικά το ποσό του δολαρίου. Για τα έξοδα διανυθέντων χιλιομέτρων, μπορείτε να ορίσετε ένα συγκεκριμένο ποσό ανά μίλι και οι ενσωματωμένοι τύποι υπολογίζουν αυτόματα το συνολικό ποσό.
2. Έντυπο επιστροφής διανυθέντων χιλιομέτρων
Μορφές: DOC, PDF
Αν το μόνο που χρειάζεστε είναι μια μορφή αποζημίωσης διανυθέντων χιλιομέτρων, τότε αυτή η επιλογή, επίσης από την TidyForms, παίρνει τη δουλειά. Πρόκειται για ένα πρότυπο για το Microsoft Word με βασικές λεπτομέρειες των εργαζομένων στην κορυφή, σειρές για ταξίδια και στη συνέχεια σύνολα στο κάτω μέρος.
Ενώ αυτό το πρότυπο δεν διαθέτει ενσωματωμένους υπολογισμούς όπως στο πρότυπο Excel, είναι ακόμα μια ωραία και καθαρή επιλογή για έξοδα αυτοκινήτου. Μπορείτε να εισάγετε τόσο τις χρεώσεις και τα τέλη στάθμευσης και κάντε κλικ στο κουμπί Tab για να μετακινηθείτε γρήγορα στη φόρμα.
3. Έντυπο αναθεώρησης υπαλλήλων
Μορφές: DOTX (Word), PDF
Όταν είναι αυτή η εποχή του χρόνου για τις αξιολογήσεις των εργαζομένων, ελέγξτε αυτό το πρότυπο TidyForms για το Word. Το πρότυπο έχει τυποποιημένα τμήματα για την εταιρική επωνυμία, το λογότυπο και τις πληροφορίες των εργαζομένων στην κορυφή. Στη συνέχεια, βυθίζεται στο τμήμα βαθμολογήσεων και τελειώνει με περιοχές για σχόλια και στόχους.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε την ενότητα βαθμολογήσεων για στοιχεία που ισχύουν για τη συγκεκριμένη επιχείρησή σας, αλλά το πρότυπο έρχεται με έξι εύχρηστες προτάσεις. Από τη συμμετοχή και την επικοινωνία στην αξιοπιστία και την ποιότητα, απλώς παρέχετε έναν αριθμό για την αξιολόγησή σας. Εάν σας αρέσουν τα στοιχεία που έχουν ήδη καταχωρηθεί, αλλά θέλετε να προσθέσετε περισσότερα, απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο συν δίπλα στη γραμμή για να εισάγετε μια άλλη γραμμή.
4. Προειδοποίηση προειδοποίησης για το προσωπικό
Μορφές: DOCX, PDF, Google Sheet + Έγγραφα
Δεν είναι ποτέ ευχάριστο να επιπλήξετε έναν υπάλληλο, οπότε αν είστε σε θέση να δώσετε μια προειδοποίηση, αυτό το πρότυπο από το TidyForms μπορεί να το κάνει λίγο πιο εύκολο. Μπορείτε να συμπληρώσετε γρήγορα το τμήμα των στοιχείων των εργαζομένων και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου για να υποδείξετε τον τύπο της προειδοποίησης και του αδικήματος.
Στη συνέχεια, προσθέστε μόνο κείμενο για την περιγραφή του αδικήματος, το σχέδιο διόρθωσης και τις συνέπειες για μελλοντικά αδικήματα. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα λογότυπο της εταιρείας και ένα όνομα στην κορυφή για μια επίσημη εμφάνιση. Το πρότυπο περιλαμβάνει επίσης τμήματα υπογραφών αναγνωριστικών στο κάτω μέρος.
5. Έντυπο Αίτησης Εργασίας
Μορφές: XLS, DOCX
Εάν η επιχείρησή σας αναπτύσσεται και είστε έτοιμοι να φέρετε περισσότερους υπαλλήλους, μια απλή φόρμα αίτησης εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να μετακινήσετε τη διαδικασία αυτή μαζί. Αυτό το από το Vertex42 παρέχει τις βασικές λεπτομέρειες που απαιτούνται για τις περισσότερες θέσεις εργασίας.
Θα παρατηρήσετε όταν κάνετε λήψη του προτύπου Excel Ένα πρότυπο Excel για κάθε περίπτωση Ένα πρότυπο Excel για κάθε περίσταση Περάστε την απότομη καμπύλη εκμάθησης και ταξινομήστε τη ζωή σας με τη δύναμη των προτύπων του Excel. Συγκεντρώσαμε μια επιλογή προτύπων αυτόματης ενημέρωσης για τον εντοπισμό προϋπολογισμών, τη διαχείριση έργων και πολλά άλλα. Διαβάστε περισσότερα ότι έχετε δύο διαφορετικές επιλογές. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα στις καρτέλες Εφαρμογή Εργασίας και Εργασία με Αναφορές . Κάθε μία περιέχει τις πληροφορίες που θα περιμένατε από τους πιθανούς υπαλλήλους. Συμπληρώνουν τα προσωπικά τους στοιχεία, περιλαμβάνουν τον προηγούμενο εργοδότη τους και προσθέτουν εκπαιδευτικές πληροφορίες. Όταν θέλετε μια καθαρή και εύκολη εφαρμογή εργασίας, αυτή είναι μεγάλη.
6. Φόρμα τραυματισμού
Μορφές: DOC, PDF
Ένα άλλο δυσάρεστο μέρος της επιχείρησης είναι ένας τραυματισμένος υπάλληλος. Το TidyForms προσφέρει ένα πρότυπο Word που θεωρείται μητρώο τραυματισμών, οπότε περιέχει μερικές σελίδες για σχετικές πληροφορίες. Η πρώτη σελίδα είναι απλά ένα εξώφυλλο, ενώ η δεύτερη σελίδα ανακαλύπτει τις λεπτομέρειες του τραυματισμού ή της ασθένειας.
Πρόσθετα τμήματα περιλαμβάνουν μια περιοχή μαρτύρων, κατάλληλη για τραύματα που σχετίζονται με την εργασία, και μια περιοχή παρακολούθησης για πληροφορίες θεραπείας. Στη συνέχεια, μπορείτε να συμπληρώσετε το τμήμα του διαχειριστή, το οποίο παρέχει χώρο για την τεκμηρίωση μιας έρευνας, αν είναι απαραίτητο. Στη συνέχεια, ολοκληρώστε το με την επιβεβαίωση της απόδειξης παραλαβής και υπογραφής από τον εργοδότη.
Θα παρατηρήσετε επίσης ένα μικρό κουτί στο κάτω μέρος της φόρμας που παρέχει λεπτομέρειες στον εργαζόμενο σχετικά με την ειδοποίηση για τον τραυματισμό ή την ασθένειά του. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτήν τη γλώσσα για να συμμορφωθείτε με τις πολιτικές της εταιρείας σας.
7. Έντυπο εισόδου
Μορφές: DOC, PDF, XLS, φύλλα Google, ODS (OpenOffice)
Για συναντήσεις, επισκέπτες και σεμινάρια, μια φόρμα σύνδεσης μπορεί να έρθει χρήσιμη. Μπορείτε να παρακολουθείτε όλους όσους εντάχθηκαν και οι οποίοι είναι ιδανικοί για την απαιτούμενη παρακολούθηση ή την απαραίτητη παρακολούθηση. Το Vertex42 προσφέρει πολλές φόρμες σύνδεσης για το Excel που ταιριάζουν στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, αυτό το πρότυπο λειτουργεί καλά για συναντήσεις με αναμενόμενη παρακολούθηση.
Θα παρατηρήσετε ότι δεν υπάρχει πολλή συμμετοχή σε μια φόρμα σύνδεσης, αλλά η δημιουργία ενός από το μηδέν θα χρειαζόταν σίγουρα περισσότερο από την εκτύπωση αυτού του δείγματος. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ετικέτες στην κορυφή κάθε στήλης και ακόμη και να πληκτρολογήσετε τις βασικές λεπτομέρειες πριν από την εκτύπωση, έτσι είναι έτοιμη να πάει.
8. Έντυπο αξιολόγησης εκπαίδευσης
Μορφές: DOCX, PDF
Αν έχετε προγραμματίσει, δημιουργήσει ή συμμετάσχετε σε μια άσκηση εταιρικής εκπαίδευσης, τότε γνωρίζετε ότι η ανατροφοδότηση είναι σημαντική. Αυτή η φόρμα αξιολόγησης εκπαίδευσης από το TidyForms μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε εύκολα αυτή την πληροφορία. Με πέντε αξιολογήσεις από κακή σε άριστη και μερικά προπληρωμένα κριτήρια, μπορείτε σίγουρα να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα όπως είναι.
Ωστόσο, πιθανόν να θέλετε να συμπεριλάβετε συγκεκριμένες ερωτήσεις για τους συμμετέχοντες και αν ναι, το πρότυπο μπορεί εύκολα να επεξεργαστεί. Πώς να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις διάταξης του Microsoft Word Πώς να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις διάταξης του Microsoft Word Το Microsoft Office συνοδεύεται από πολλά χρήσιμα πρότυπα, στυλ και θέματα. Θα σας δείξουμε όλες τις ρυθμίσεις που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη διάταξη σε Word 2013 και Word 2016. Διαβάστε περισσότερα. Μπορείτε να αλλάξετε τα κριτήρια, το σύστημα βαθμολόγησης ή άλλες λεπτομέρειες για να ικανοποιήσετε την άσκηση της εταιρείας σας.
9. Έντυπο παραγγελίας εργασίας
Μορφές: XLS, ODS (OpenOffice), φύλλα Google
Όταν μια εργασία πρέπει να γίνει και πρέπει να υποβάλετε μια εντολή για να ξεκινήσει, ελέγξτε την προσφορά από το Vertex42. Όπως και η φόρμα αίτησης εργασίας, το πρότυπο εργασίας παραδίδεται με δύο επιλογές. Το πρώτο είναι βασικό αίτημα για τη δουλειά και τα υλικά.
Η δεύτερη καρτέλα στο βιβλίο εργασίας περιλαμβάνει μια σύνθετη φόρμα εργασίας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε όταν λεπτομέρειες όπως η υπηρεσία και η εργασία ή τα μέρη και τα υλικά πρέπει να είναι ξεχωριστά στοιχεία γραμμής.
Και οι δύο μορφές περιέχουν ενσωματωμένους τύπους για τους υπολογισμούς. Έτσι, απλά ποπ στο δολάριο σας ποσά και τα πάντα θα ανέλθουν στο κάτω μέρος. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε ένα ποσοστό του φόρου επί των πωλήσεων, το ποσό αποστολής και χειρισμού ή πρόσθετα τέλη ανάλογα με τις ανάγκες.
10. Έντυπο εξόδου υλικού
Μορφές: XLS
Εάν η επιχείρησή σας δανείζει συχνά αντικείμενα όπως εργαλεία, βιβλία ή αξεσουάρ ηλεκτρονικών υπολογιστών στους υπαλλήλους, τότε παρακολουθείτε με αυτό το πρότυπο. Όπως και η φόρμα εισόδου από το Vertex42, αυτή η φόρμα εγγραφής για επιχειρηματικά στοιχεία μπορεί να εκτυπωθεί και να χρησιμοποιηθεί ως έχει ή να επεξεργαστεί πρώτα.
Μπορείτε να δείτε ότι αυτό το πρότυπο έχει τις βασικές λεπτομέρειες που χρειάζονται με το όνομα, την ημερομηνία, την ώρα και την ώρα. Αλλά, περιλαμβάνει επίσης ένα σημείο για το εξάρτημα που αποστέλλεται στην κορυφή. Αυτό είναι καταπληκτικό για εταιρείες που μοιράζονται συχνά ένα κοινό αντικείμενο στο γραφείο, όπως ένας προβολέας. Όμως, δυσμενώς μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη για το στοιχείο εάν ένας υπάλληλος υπογράψει διάφορα μέρη ταυτόχρονα.
Τα πρότυπα σας εξοικονομούν χρόνο
Ορισμένα από αυτά τα πρότυπα επιχειρηματικών σχημάτων μπορεί να φαίνονται αρκετά βασικά. Ωστόσο, σας εξοικονομούν χρόνο 10 Templates για εξοικονόμηση χρόνου στο γραφείο 10 Πρότυπα για εξοικονόμηση χρόνου στο γραφείο Υπάρχουν έγγραφα που γράφετε ξανά και ξανά; Είτε πρόκειται για ημερήσιες διατάξεις, τιμολόγια ή αναφορές κατάστασης, τα πρότυπα μπορούν να διευκολύνουν την εργασία σας. Έχουμε συντάξει 10 ιδέες για πρότυπα για να σας εξοικονομήσουμε χρόνο. Διαβάστε περισσότερα από την ανάγκη να τα δημιουργήσετε μόνοι σας. Το Word και το Excel κάνουν την επεξεργασία εύκολα και μέσα σε λίγα λεπτά, μπορείτε να έχετε την ακριβή μορφή που χρειάζεστε.
Θα θέλατε να δείτε επιχειρηματικές φόρμες για κάτι που χάσαμε εδώ; Αν ναι, ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.
Image Credit: Έχετε μια ωραία ημέρα φωτογραφία μέσω του Shutterstock.com