10 Bots παραγωγικότητα για την αυτοματοποίηση των εργασιών και την εξοικονόμηση χρόνου

Κάθε φορά που μια επαναλαμβανόμενη εργασία ακολουθεί ένα μοτίβο, εξετάστε την αυτοματοποίηση. Τα ρομπότ τεχνητής νοημοσύνης (AI) μπορούν να μάθουν αυτά τα μοτίβα και να σας εξοικονομήσουν χρόνο.

Κάθε φορά που μια επαναλαμβανόμενη εργασία ακολουθεί ένα μοτίβο, εξετάστε την αυτοματοποίηση.  Τα ρομπότ τεχνητής νοημοσύνης (AI) μπορούν να μάθουν αυτά τα μοτίβα και να σας εξοικονομήσουν χρόνο.
Διαφήμιση

Παρόλο που η τεχνητή νοημοσύνη (AI) μπορεί να σας υπενθυμίσει τις εικόνες του Hal 9000 ή του T-1000, η ​​AI ανέλαβε μια δραστικά διαφορετική μορφή από την απεικόνιση της επιστημονικής φαντασίας. Αντ 'αυτού, τα κέντρα τεχνητής νοημοσύνης σε ό, τι αφορά τη μηχανική μάθηση και τη φυσική επεξεργασία των γλωσσών.

Οι Μποτς εξελίχθηκαν σε μια δημοφιλής και χρήσιμη μορφή τεχνητής νοημοσύνης. Μπορούν να αναγνωρίσουν και να ακολουθήσουν μοτίβα για να αυτοματοποιήσουν επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Ελέγξτε αυτά τα 10 εργαλεία παραγωγικότητας που βασίζονται σε bot, τα οποία είναι ιδανικά για όλους, από ιδιώτες έως νεοσύστατες επιχειρήσεις και μικρές επιχειρήσεις.

1. Αλίκη από τον άγριο μπόταρ

Καλύτερο για: Ομάδες

Έξυπνα το όνομά του από τον πρωταγωνιστή της περιπέτειας της Alice's Lewis Carroll στη χώρα των θαυμάτων, η Αλίκη είναι ένα bot ΑΙ από το Mad Botter. Με όλο και μεγαλύτερο αριθμό εταιρειών που μετακινούνται προς απομακρυσμένη εργασία, η πρόκληση της λειτουργίας με διανεμημένες ομάδες επιμένει. Για να αντιμετωπίσει αυτή την πρόκληση, η Alice υπόσχεται ένα μέσο επικοινωνίας απλά και αυτοματοποίησης εργασιών.

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας της AI - Alice

Όπως εξηγεί ο ιδρυτής Michael Dominick, η Alice επικεντρώνεται σε ψηφιακά γραφεία. Συγκεκριμένα, «αυτή» αντιμετωπίζει το πρόβλημα της ολοκλήρωσης και αυτοματοποίησης. Η Αλίκη φθάνει ως ένα είδος ψηφιακού εικονικού βοηθού. Για παράδειγμα, απλώς ζητήστε από την Αλίκη να απελευθερώσει την ημέρα σας και θα απαντήσει με ένα φιλικό "το πήρε, θα ακυρώσω όλες τις συναντήσεις στο ημερολόγιό σας και θα στείλω email στους συμμετέχοντες".

Μπορείτε να προσθέσετε Alice σε πολλές δημοφιλείς υπηρεσίες, όπως Slack, GitHub και Harvest. Για τη φυσική επεξεργασία της γλώσσας, η Αλίκη χρησιμοποιεί Luis AI. Είναι ένα μείγμα τύπων και JavaScript στο Microsoft Bot Framework.

2. Tomatobot

Καλύτερο για: Άτομα ή ομάδες

Ανεξάρτητα από το αν εργάζεστε σε ένα γραφείο ή απομακρυσμένα, η τεχνική Pomodoro Πώς ένας απλός χρονομετρητής Pomodoro έκανε τη ζωή μου καλύτερη Πώς ένας απλός χρονομετρητής Pomodoro έκανε τη ζωή μου καλύτερη Η τεχνική Pomodoro είναι μία από τις απλούστερες χάρες ζωής διαχείρισης χρόνου. Διάλειμμα από περισπασμούς με τη βοήθεια των 25 λεπτών κομμάτια και ένα χρονόμετρο. Θα μπορούσε να είναι μια μεταβαλλόμενη ζωή αλλαγή ρουτίνας αν σας ταιριάζει. Διαβάστε περισσότερα είναι ένας φανταστικός τρόπος να παραμείνετε παραγωγικοί καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Είναι μια απλή έννοια. Επιλέξτε μία εργασία και εργάζονται μόνο σε αυτό το έργο για ένα κομμάτι χρόνου. Στη συνέχεια, όταν αυτή η περίοδος είναι επάνω, πάρτε ένα σύντομο διάλειμμα. Ελέγξτε τα κοινωνικά μέσα, αρπάξτε ένα φλιτζάνι καφέ ή κάντε μια σύντομη βόλτα. Στη συνέχεια, συνεχίστε τις εργασίες. Όταν ολοκληρώσετε τέσσερις συνεδρίες εργασίας με διαλείμματα ενδιάμεσα, ανταμείψτε τον εαυτό σας με ένα μακρύ διάλειμμα.

Το Tomatobot είναι ένα φοβερό bot Pomodoro για εργασία χωρίς διάσπαση της προσοχής. Έχει μια Slack ενσωμάτωση, ώστε να μπορεί να προστεθεί σε οποιαδήποτε ομάδα Slack. Απλώς πληκτρολογήστε / ξεκινήστε την εργασία όταν η Tomatobot είναι ενσωματωμένη στην ομάδα Slack. Αυτό ξεκινάει ένα χρονόμετρο 25 λεπτών.

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας με τεχνολογία AI - Tomatobot

Υπάρχει καθαρή λειτουργικότητα, για παράδειγμα μια εντολή για την απόσπαση της προσοχής. Εάν αποφύγετε κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας Pomodoro, απλώς πληκτρολογήστε / αποσπάστε την προσοχή [εισάγετε την απόσπαση της προσοχής εδώ]. Όταν τελειώσετε, η Tomatobot σας υπενθυμίζει την απόσπαση της προσοχής σας. Είναι ένα πραγματικά χρήσιμο bot που τροφοδοτείται με AI που έχω βρει ότι αυξάνει σημαντικά την παραγωγικότητα μου.

Δεν υπάρχει καμία έλλειψη δωρεάν εφαρμογών Pomodoro Οι καλύτερες εφαρμογές ρολογιού Pomodoro στο Rocket Η παραγωγικότητα σας Οι καλύτερες εφαρμογές Timer Pomodoro για την εκτόξευση της παραγωγικότητάς σας Εάν συχνά χτυπάτε έναν τοίχο παραγωγικότητας μετά από λίγες ώρες εργασίας, ένας χρονοδιακόπτης Pomodoro θα μπορούσε να σας βοηθήσει να κρατήσετε την εστίασή σας. Αυτή η επιλογή χρονομέτρων έχει μια επιλογή για κάθε πλατφόρμα. Διαβάστε περισσότερα για διάφορες πλατφόρμες. Επιπλέον, μπορείτε να φτιάξετε το δικό σας με το Arduino Το Pomoduino: Κάντε ένα Pomodoro Χρονοδιακόπτη Powered Pomodoro: Το Pomoduino: Κάντε ένα Pomodoro Χρονοδιακόπτη Powered Arduino Διαβάστε περισσότερα. Αλλά η ενσωμάτωση στο Slack βοηθάει στην αυτοματοποίηση της διαδικασίας και είναι μια λιγότερη εφαρμογή ή καρτέλα που πρέπει να εκτελέσετε.

3. Trello για Slack

Καλύτερο για: Ομάδες ή άτομα

Χρησιμοποιώ το Trello θρησκευτικά. Από τη στιγμή που το ανακάλυψα, έχω ρυθμίσει το Trello ως συντακτικό συμβούλιο, αλλά είναι ιδανικό για μια σειρά από χρήσεις. Ένας οδηγός για το Trello για τη ζωή και τη διαχείριση του έργου Ένας οδηγός για το Trello για Life and Project Management Το Trello μπορεί να σας βοηθήσει να οργανωθείτε. Είναι ένα δωρεάν εργαλείο για τη διαχείριση κάθε είδους έργου. Διαβάστε αυτό τον οδηγό για να κατανοήσετε τη βασική του δομή, την πλοήγηση και τον τρόπο με τον οποίο το Trello μπορεί να σας βοηθήσει. Διαβάστε περισσότερα .

Το εργαλείο συνεργασίας 11 Συμβουλές Trello και λειτουργίες ροής εργασίας για τους προγραμματιστές 11 Συμβουλές Trello και λειτουργίες ροής εργασίας για προγραμματιστές Χρησιμοποιείτε το Trello για τον προγραμματισμό προγραμμάτων προγραμματισμού; Η εφαρμογή διαχείρισης εργασιών μπορεί να κάνει θαύματα για την επόμενη πρόκληση κωδικοποίησης. Έχουμε μερικές συμβουλές Trello για κοινή χρήση. Διαβάστε περισσότερα προσφέρει ένα διαισθητικό μέσο διαχείρισης εργασιών. Αλλά με την ενσωμάτωση Slack, τα bots κάνουν τη Trello να διατηρείται ανώδυνη. Λεπτομέρειες εμφανίζονται αμέσως μετά τη ρίψη μιας κάρτας ή μιας κάρτας σε ένα κανάλι στο οποίο βρίσκεται το bot @trello. Όλοι στο κανάλι Slack μπορούν να δουν τον πίνακα ή την κάρτα, ανεξάρτητα από το αν έχουν λογαριασμό Trello ή όχι.

Καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας με γνώμονα το AI - Trello for Slack
Πιστωτική εικόνα: Trello

Επιπλέον, χρησιμοποιώντας το Trello για Slack, μπορείτε να δείτε αλλαγές στις κάρτες και τις σανίδες του Trello. Ως εκ τούτου, υπάρχει περισσότερη διαφάνεια. Οι εντολές περιλαμβάνουν τη δυνατότητα αναζήτησης Trello, δημιουργία καρτών και προβολή των λεπτομερειών των καρτών και των καρτών. Αυτό εξοικονομεί πολύ χρόνο, αφού μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία εφαρμογή για τη διαχείριση του Trello σας αντί να χρειάζεται να πλοηγηθείτε πίσω στα διοικητικά συμβούλια.

Εάν το Slack είναι ένα βασικό εργαλείο για την ομάδα σας, ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα bots Slack 14 Best Automated Bots που χρειάζεστε για το Slack Channel σας 14 Best Automated Bots που χρειάζεστε για το Slack Channel σας Εάν εκτελείτε μια επιχείρηση, και έχουν bots διεκπεραιώνουν τις καθημερινές εργασίες 24/7, ενώ συνεχίζετε με πιο σημαντικά πράγματα, όπως την κατάκτηση του κόσμου. Διαβάστε περισσότερα .

4. Butler για το Trello

Καλύτερο για: Άτομα ή ομάδες

Αν θέλετε να διατηρήσετε το Trello σας ενημερωμένο και οργανωμένο, αυτό απαιτεί λίγη δουλειά. Ευτυχώς, ο Butler για το Trello μπορεί να αυτοματοποιήσει όλα αυτά για εσάς. Απλώς εγγραφείτε και προσθέστε το λογαριασμό σας στο Trello. Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση που περιλαμβάνει έως και 250 λειτουργίες την εβδομάδα.

Μεταξύ της πλούσιας λίστας χαρακτηριστικών σας, μπορείτε να ρυθμίσετε ενεργοποιητές και ημερομηνίες λήξης, ώστε να πραγματοποιούνται αυτόματα ορισμένες ενέργειες. Είναι πολύ απλό στη χρήση και είναι εξαιρετικά ευεργετικό. Αν χρησιμοποιείτε το Trello, θα χρειαστείτε Butler Αυτοματοποιήστε τις επίπονες εργασίες στο Trello με αυτό το καταπληκτικό bot Αυτοματοποιήστε τις κουραστικές εργασίες στο Trello με αυτό το καταπληκτικό bot Το Trello είναι ένα απλό εργαλείο για τη διαχείριση έργων και εργασιών, αλλά γίνεται ακόμη πιο εύκολο με το φανταστικό εργαλείο αυτοματισμού που ονομάζεται Butler. Διαβάστε περισσότερα .

5. Παραγγελία

Καλύτερο για: Ομάδες, ειδικά εκείνες που πωλούν online

Εάν πουλάτε online, ελέγξτε την εντολή Boting Ordering. Είναι ένα φανταστικό μέσο πώλησης με χρήση του AI. Με την παραγγελία, θα βρείτε πολυγλωσσική υποστήριξη, συνομιλία bot και υποστήριξη σε όλο τον κόσμο.

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας με γνώμονα το AI - Παραγγελία

Η παραγγελία είναι η μόνη εταιρεία με AI προσαρμοσμένη για προϊόντα, υπηρεσίες και παραγγελίες κατόπιν παραγγελίας. Από την τεχνική πλευρά, η Παραγγελία χρησιμοποιεί το AngularJS και βασίζεται στο API της εταιρείας. Ως εκ τούτου, όλα τα σχετικά με την απεικόνιση επιλογές προμηθευτή και τα προϊόντα φτάνουν μέσω του API Παραγγελίας. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που βασίζεται στο AI και ενισχύει την παραγγελία μέσω διαδικτύου, καθιστώντας τη διαδικασία πάνω από 300% πιο γρήγορη.

6. Spext

Καλύτερο για: Άτομα ή ομάδες

Αν χρειαστεί ποτέ να μεταγράψετε την ομιλία στο κείμενο Ελευθερώστε τα χέρια σας με ομιλία σε κείμενο για το Android Αφήστε τα χέρια σας με ομιλία σε κείμενο για το Android Γιατί να ασχοληθείτε με την πληκτρολόγηση αργά στα γραπτά σας μηνύματα, αν μπορούσατε να τα υπαγορεύσετε; Διαβάστε περισσότερα, δοκιμάστε το Spext.

Αυτό το bot μεταγράφει αυτόματα τίποτα από podcasts σε βίντεο και συνεντεύξεις μέσα σε λίγα λεπτά. Το bot bot Spext είναι τόσο απλό όσο η μεταφόρτωση ενός αρχείου μέσω της πλατφόρμας web, η ανταλλαγή μηνυμάτων με το bot και στη συνέχεια η λήψη της μεταγραφής. Όταν ολοκληρωθεί αυτό, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη μεταγραφή μη αυτόματα. Ωστόσο, η Spext διαθέτει βαθμολογία ακρίβειας 80-85%.

10 Bots παραγωγικότητα για την αυτοματοποίηση των εργασιών και εξοικονόμηση χρόνου Spext

Επειδή το Spext συμπυκνώνει τη διαδικασία μεταγραφής από ώρες σε λεπτά, το μόνο που έχει απομείνει είναι λίγο μετά την μεταγραφή.

7. Futurenda (Android, iOS)

Καλύτερο για: Άτομα

Η τήρηση ενός χρονοδιαγράμματος είναι μια φανταστική ιδέα. Αν και ο διανοητικός προγραμματισμός είναι μεγάλος, δεν είναι σχεδόν τόσο αποτελεσματικός όσο η διατήρηση ενός γραπτού καταλόγου. Εισάγετε το Futurenda. Όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι ένα είδος φουτουριστικής ατζέντας. Σημαίνει ότι αυτή η εφαρμογή είναι προγραμματιστής που τροφοδοτείται από AI. Θα διαπιστώσετε ότι το Futurenda διοργανώνει αυτόματα τη ζωή, τα γεγονότα και τις προκλήσεις σας.

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας με γνώμονα το AI -Futurenda
Image Credit: Google Play

Τι είναι τακτοποιημένο για το Futurenda είναι πώς διαχειρίζεται έξυπνα το to-dos σας. Είναι διαθέσιμο τόσο για iOS όσο και για Android και βρίσκεται σε τέσσερις από πέντε αξιολογήσεις στο Google Play Store.

8. Magic Spreadsheet

Καλύτερο για: Άτομα ή ομάδες

Γεγονός: Τα υπολογιστικά φύλλα είναι απίστευτα βολικά 10 εκπληκτικά χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να οργανώσετε τη ζωή σας 10 εκπληκτικά χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να οργανώσετε τη ζωή σας Είναι η ζωή σας ένα hotch-potch των χαμένων προθεσμιών, ξεχασμένα ψώνια και απογοητευμένοι δεσμεύσεις; Ακούγεται σαν να χρειάζεται να οργανωθείς. Διαβάστε περισσότερα . Επίσης ένα γεγονός: τα λογιστικά φύλλα μπορούν να είναι αλλόκοτα.

Το Magic Spreadsheet ενσωματώνεται με τα Φύλλα Google και προσφέρει ένα φοβερό μέσο για τη διαμόρφωση των εισροών πληροφοριών, των αγκυρών δεδομένων και άλλων. Αλλά αντίθετα με το όνομα, δεν είναι μαγικό. Αντίθετα, το Magic Spreadsheet λειτουργεί με την τεχνητή νοημοσύνη ως τη ραχοκοκαλιά του. Το bot θα συμπληρώσει κενά στο υπολογιστικό φύλλο, με βάση τις πληροφορίες που προσθέτετε και τις οδηγίες που δίνετε.

Υπάρχουν τόνοι εφαρμογών, από τη συγκέντρωση περιεχομένου από το LinkedIn στην πραγματοποίηση τηλεφωνικών κλήσεων και την επεξεργασία εικόνων.

9. Spinnerchief

Καλύτερο για: Άτομα και ομάδες

Έχετε πιθανώς ακούσει για κλώστες άρθρο. Το Spinnerchief, ένα εργαλείο που βασίζεται σε AI, κατατάσσεται στις κορυφαίες επιλογές. Η τελευταία της επανάληψη, SpinnerChief 5, περιστρέφει οτιδήποτε από τις παραγράφους στις προτάσεις. Στον πυρήνα αυτού του άρθρου κλώστης, υπάρχει τεχνητή νοημοσύνη και πρωτοποριακή ανάλυση φυσικής γλώσσας. Το SpinnerChief χρησιμοποιεί επίσης τεχνικές Στατιστικής Αντικατάστασης, Μέρος Ομιλίας και Εξομοιωμένες Φυσικές Γλώσσες για ακριβή περιστροφή λέξεων και δημιουργία πρωτότυπου περιεχομένου από μια παράγραφο ή μια πρόταση.

Υπάρχει ένας υπολογιστής-πελάτης και μια έκδοση που βασίζεται στον ιστό, καθώς και δωρεάν και πληρωμένα επίπεδα. Αν ψάχνετε για μια λέξη spinner, το SpinnerChief παρέχει απλές, γρήγορες επανεγγραφές περιεχομένου ενισχυμένες με AI.

10. Todoist Smart Schedule

Καλύτερο για: Άτομα και ομάδες

Ενώ ο Todoist δεν χρησιμοποιεί μόνη της την τεχνητή νοημοσύνη, υπάρχει μια επιλογή για το AI στη μαζικά δημοφιλή εφαρμογή διαχείρισης εργασιών και εργασιών. Το Smart Schedule είναι ένα μέσο για να προγραμματίσετε τις ημέρες. Αντί του χειροκίνητου τρόπου σχεδίασης των ημερών, το Smart Schedule χρησιμοποιεί προγνωστικές συνήθειες για την αναδιάταξη εργασιών.

Πιστωτική εικόνα: Todoist

Εντάξει, αλλά πώς λειτουργεί αυτό; Όπως εξηγεί μια ανάρτηση ιστολογίου στο δικτυακό τόπο Todoist, οι λειτουργίες του Smart Schedule χρησιμοποιούν την προτεραιότητα των εργασιών, τις συνήθειες, τους στόχους σας, τις επόμενες ενέργειες και την εβδομάδα εναντίον των εργάσιμων ημερών. Σε συνδυασμό, αυτό το εργαλείο που λειτουργεί με AI εκτοξεύει τα χρονοδιαγράμματα.

Φυσικά, οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να επεξεργάζονται και να απορρίπτουν το προτεινόμενο χρονοδιάγραμμα του Smart Schedule. Επιπλέον, αυτό το εργαλείο μαθαίνει καθώς προχωράει. Έτσι, όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε το Smart Schedule και παρέχετε ανατροφοδότηση, όπως την αποδοχή, την επεξεργασία και την απόρριψη των προτάσεών σας, τόσο πιο ακριβής γίνεται.

Εάν ενδιαφέρεστε για την αυτοματοποίηση της λίστας εργασιών σας, εξετάστε τις ενσωματώσεις IFTTT της Todosit Αυτοματοποιήστε τη ζωή και την εργασία σας Με Todoist και IFTTT Αυτοματοποιήστε τη ζωή και την εργασία σας Με Todoist και IFTTT Παίξτε δημιουργικά με τα χαρακτηριστικά γνωστοποίησης του ToDoist και την ικανότητα του IFTTT να επιτύχει πραγματικά δροσερούς αυτοματισμούς με αυτούς. Σας παρουσιάζουμε πώς συνδυάζοντας τις δύο δυνάμεις την παραγωγικότητά σας. Διαβάστε περισσότερα .

Awesome εργαλεία παραγωγικότητας με AI

Υπάρχουν τόνοι εφαρμογών για τεχνητή νοημοσύνη. Για τα άτομα και τις ομάδες, όπως οι μικρές επιχειρήσεις και οι νεοσύστατες επιχειρήσεις, τα εργαλεία παραγωγικότητας που βασίζονται σε AI είναι από τα πιο χρήσιμα παραδείγματα. Τελικά, που επιλέγετε να υιοθετήσετε εξαρτάται από ποιους τομείς πρέπει να βελτιώσετε και πώς εργάζεστε.

Ποιο bot επιλέγετε και ποιες εργασίες θα αυτοματοποιήσει 7 Καθημερινές εργασίες που δεν γνωρίζατε ότι θα μπορούσαν να αυτοματοποιηθούν σε λίγα λεπτά 7 καθημερινές εργασίες που δεν γνωρίζατε ότι θα μπορούσατε να αυτοματοποιήσετε σε λίγα λεπτά Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τώρα που θα σας εξοικονομήσει χρόνο και θα σας επιτρέψει να εστιάσετε σε άλλα πράγματα. Σας δίνουμε επτά πράγματα που μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τώρα με τα σωστά εργαλεία. Διαβάστε περισσότερα για εσάς; Μπορείτε να συστήσετε οποιαδήποτε άλλα bots AI; Παρακαλώ μοιραστείτε μαζί μας στα σχόλια!

Image Credit: paulfleet / Depositphotos

In this article