Όταν πρόκειται για τη δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου, ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ξεκινήσετε είναι ένα πρότυπο. Είτε πρόκειται για οικογενειακό προϋπολογισμό, εταιρικό τιμολόγιο, είτε ακαδημαϊκό ημερολόγιο, ένα πρότυπο σάς δίνει τη βάση για τα δεδομένα σας.
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel, τότε πιθανότατα γνωρίζετε ήδη ότι οι ιστότοποι με πρότυπα 3 Εξαιρετικοί ιστότοποι για να αποκτήσετε δωρεάν πρότυπα εγγράφων 3 Εξαιρετικοί ιστότοποι για να αποκτήσετε δωρεάν πρότυπα εγγράφων Αντί να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο από την αρχή, θα θελήσετε να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο που μπορείτε να προσαρμόσετε. Βρείτε δωρεάν επαγγελματικά πρότυπα σε έναν από αυτούς τους ιστότοπους. Διαβάστε περισσότερα μπορεί να είναι εύκολο να βρεθεί. Τι γίνεται όμως με τα Φύλλα Google; Τα αποτελέσματα εμφανίζονται περιορισμένα όταν πραγματοποιείτε μια αναζήτηση Google. Ωστόσο, έχετε στην πραγματικότητα περισσότερες επιλογές από ό, τι ίσως συνειδητοποιήσετε.
1. Ελέγξτε τα ενσωματωμένα πρότυπα
Πριν ξεκινήσετε μια αναζήτηση στο Web, ρίξτε μια ματιά στα εύχρηστα ενσωματωμένα πρότυπα που προσφέρει το Google Sheets.
Ανοίξτε τον ιστότοπο του Google Sheets και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας. Στην κορυφή, θα δείτε τη Συλλογή προτύπων με βέλη δίπλα της, που σας επιτρέπουν να δείτε όλα τα πρότυπα. Στη συνέχεια, μπορείτε να περιηγηθείτε στις κατηγορίες για εργασία, προσωπικό, διαχείριση έργου και εκπαίδευση. Ενώ οι κατηγορίες κάνουν την περιήγηση απλή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρότυπο που έχει αυτό που χρειάζεστε.
Κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε και θα εμφανιστεί στην καρτέλα του προγράμματος περιήγησης. Θα παρατηρήσετε ότι εάν το πρότυπο περιέχει περισσότερες από μία καρτέλες, έχει ενσωματωμένους τύπους ή περιλαμβάνει μορφοποιημένα πεδία, όλα θα είναι εκεί για να ξεκινήσετε.
Στη συνέχεια, ξεκινήστε να προσθέτετε τα δικά σας δεδομένα. Λάβετε υπόψη ότι όλες οι περιοχές του προτύπου μπορούν να επεξεργαστούν για πλήρη ευελιξία και όλες οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα στο Google Drive για ευκολία.
2. Κάντε λήψη περισσότερων προτύπων με πρόσθετα
Εάν τα ενσωματωμένα πρότυπα δεν σας δώσουν ό, τι θέλετε ή αν θέλετε απλώς περισσότερες επιλογές, δοκιμάστε αυτά τα πρόσθετα του Φύλλου Google.
Συλλογή προτύπων
Από το Vertex42, ένας δημοφιλής ιστότοπος προτύπου, αυτό το πρόσθετο σας προσφέρει πολλές επιλογές. Μετά την εγκατάσταση, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο, οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετα από το επάνω μενού. Επιλέξτε Γκαλερί προτύπου> Περιήγηση προτύπων . Στη συνέχεια, θα δείτε μια ωραία ποικιλία προτύπων σε διάφορες κατηγορίες, μαζί με τον αριθμό των πρότυπων που υπάρχουν σε κάθε μία.
Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή στο Google Drive και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα αρχείου . Στη συνέχεια, το πρότυπο θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα προγράμματος περιήγησης για να ξεκινήσετε.
Πρόχειρο θόλο
Από το Spreadsheet123, ένας άλλος μεγάλος ιστότοπος πρότυπου, αυτό το πρόσθετο λειτουργεί ακριβώς όπως το Gallery προτύπων. Εγκαταστήστε το και στη συνέχεια ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο και κάντε κλικ στα Πρόσθετα για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό. Επιλέξτε Θόλο προτύπου> Αναζήτηση προτύπων .
Στη συνέχεια, θα δείτε ένα ανοιχτό παράθυρο με δώδεκα κατηγορίες. Οι επιλογές προτύπου είναι λίγο πιο περιορισμένες με αυτό το πρόσθετο σε σύγκριση με το παραπάνω. Ωστόσο, εξακολουθείτε να έχετε καλή επιλογή και μπορείτε να προβάλετε πρότυπα για τα Έγγραφα Google 6 Πρότυπα επανάληψης για τα Έγγραφα Google για όλα τα στυλ και τις προτιμήσεις 6 Πρότυπα επανάληψης για όλα τα στυλ και προτιμήσεις των Εγγράφων Google Έναρξη του βιογραφικού σας με ένα πρότυπο μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε σωστό. Καταρτίσαμε τα καλύτερα πρότυπα βιογραφικών του Google Docs. Είναι δωρεάν και εύκολο να προσαρμοστούν. Διαβάστε περισσότερα εάν το χρησιμοποιείτε επίσης.
Πάλι, κάντε κλικ σε ένα πρότυπο, πατήστε το κουμπί Αντιγραφή στο Google Drive και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα αρχείου . Στη συνέχεια, ετοιμαστείτε να προσθέσετε τα δεδομένα σας όταν το πρότυπο ανοίξει σε μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης.
Όπως με τα πρότυπα ενσωματωμένα στα Φύλλα Google, αυτά θα μεταφέρουν όλες τις καρτέλες, τους τύπους και τη μορφοποίηση για εσάς.
3. Χρησιμοποιήστε τα πρότυπα του Excel στα φύλλα του Google
Ίσως όταν ψάχνετε πρότυπα φύλλων Google, συναντάτε αυτά για το Microsoft Excel και απλά συνεχίστε την αναζήτησή σας. Αλλά μπορείτε να ανοίξετε και να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα του Excel στα φύλλα. Είναι πολύ εύκολο.
Εάν δεν διαθέτετε μια εφαρμογή επιφάνειας εργασίας για να κάνετε λήψη ενός προτύπου που βρίσκετε στο διαδίκτυο, απλά το αποθηκεύστε στον υπολογιστή σας ή στο Google Drive. Και αν έχετε ήδη αποθηκεύσει ένα πρότυπο υπολογιστικού φύλλου, τότε είστε ένα βήμα μπροστά.
Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε στον ιστότοπο του Google Sheets και συνδεθείτε. Ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν με την ένδειξη Λευκό στο επάνω μέρος της συλλογής προτύπων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο από το μενού και στη συνέχεια στην επιλογή Άνοιγμα . Στο αναδυόμενο παράθυρο, έχετε μερικές επιλογές για το άνοιγμα του αρχείου προτύπου.
Εάν αποθηκεύσατε το πρότυπο στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην καρτέλα " Αποστολή ". Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε το αρχείο από το φάκελο του στο παράθυρο ή να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογή αρχείου από το κουμπί του υπολογιστή σας για να αναζητήσετε τη θέση του.
Εάν αποθηκεύσατε το πρότυπο στο Google Drive, κάντε κλικ στην καρτέλα My Drive . Στη συνέχεια, μεταβείτε στο αρχείο και επιλέξτε το.
Ανάλογα με τη σύνδεσή σας στο διαδίκτυο, θα χρειαστούν μόνο δευτερόλεπτα για να φορτωθεί το αρχείο σας. Όταν ανοίγει, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε τα δεδομένα σας. Μπορεί να βρείτε το τέλειο πρότυπο επειδή το Excel διαθέτει ένα καλύτερο φάσμα προτύπων για να προσφέρει τα καλύτερα πρότυπα παραγωγικότητας για το Microsoft Excel για να πάρει τα πράγματα. Τα καλύτερα πρότυπα παραγωγικότητας για το Microsoft Excel για να τα πράγματα γίνονται. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για προγραμματισμό, , και την παρακολούθηση δαπανών, ξεκινάτε καλύτερα με τα πρότυπα. Έχουμε δημιουργήσει διάφορα πρότυπα που θα σας κρατήσουν τη ζωή, την επιχείρηση και το γραφείο σας σε καλό δρόμο. Διαβάστε περισσότερα .
4. Αναζήτηση προτύπων τρίτου μέρους
Για να βοηθήσετε στην αναζήτησή σας για ακόμη περισσότερα πρότυπα φύλλων Google, ανατρέξτε σε αυτές τις εξαιρετικές τοποθεσίες και κάντε το σελιδοδείκτη σας.
- Το Smartsheet προσφέρει μια ωραία συλλογή προτύπων φύλλων Google δωρεάν, καθώς και για το Microsoft Excel. Με επιλογές όπως γραφήματα Gantt, αναφορές εξόδων, φύλλα εργασίας και ημερολόγια, υπάρχουν πολλά δωρεάν πρότυπα για να διαλέξετε.
- Το Template.net διαθέτει επίσης μια μεγάλη ποικιλία από δωρεάν πρότυπα για τα Φύλλα Google. Σημειώστε ότι αυτά με τα κουμπιά λήψης πορτοκαλί θα σας οδηγήσουν σε έναν άλλο ιστότοπο όπου μπορεί να υπάρχει χρέωση για το πρότυπο. Αυτά με τα πράσινα κουμπιά λήψης διατίθενται αμέσως χωρίς χρέωση.
- Το Vertex42 και το Spreadsheet123 είναι οι δημιουργοί των πρόσθετων φύλλων Google που εμφανίζονται νωρίτερα. Και οι δύο έχουν ιστοσελίδες που μπορείτε να περιηγηθείτε αν προτιμάτε να μην δοκιμάσετε τα πρόσθετα. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί " Πρότυπα Excel " από την κορυφή σε κάθε τοποθεσία. Ορισμένα πρότυπα είναι διαθέσιμα για να ανοίξουν δεξιά στα Φύλλα Google ενώ άλλα χαρακτηρίζονται ως αρχεία Excel. Απλά θυμηθείτε, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο του Excel στα Φύλλα Google ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα.
Κάντε μια ημερομηνία με τα δεδομένα του φύλλου Google σας
Τώρα που γνωρίζετε τους διάφορους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε και να εργαστείτε με τα πρότυπα φύλλων Google, ήρθε η ώρα να φτάσετε σε αυτό. Και πριν πάτε, πάρτε αυτή την ιδέα από το Excel και προσαρμόστε το δικό σας πρότυπο Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα ένα προσαρμοσμένο πρότυπο Excel για εξοικονόμηση χρόνου Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα ένα προσαρμοσμένο πρότυπο Excel για εξοικονόμηση χρόνου Τα πρότυπα του Excel είναι καθολικά χρήσιμα - μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε να χρηματοδοτήσετε για να διαχειριστείτε ένα έργο και να οργανώσετε τη ζωή σας. Σας παρουσιάζουμε πώς να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο πρότυπο. Διαβάστε περισσότερα . Μπορούν πραγματικά να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο.