Όταν ήρθε η ώρα να σχεδιάσετε μια συνάντηση Fed Up από μη αποτελεσματικές συναντήσεις; Στείλτε αυτές τις 8 κανόνες στον αφεντικό σας τρομάζω από τις μη αποτελεσματικές συναντήσεις; Αποστολή αυτών των 8 κανόνων στον προϊστάμενό σας Εάν μια συνάντηση είναι καλά οργανωμένη, δεν υπάρχει κανένας λόγος που δεν μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητα, την αίσθηση του σκοπού και το ηθικό. Ακολουθούν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε για αποτελεσματικές συναντήσεις. Διαβάστε περισσότερα, είτε για επαγγελματικούς λόγους είτε για άλλους λόγους, δεν πρέπει να χάσετε χρόνο δημιουργώντας μια ατζέντα από το μηδέν 24 Πρότυπα Έγγραφα Google που θα κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη 24 Πρότυπα Google Docs που θα κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη Τα πρότυπα μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Συγκεντρώσαμε 24 πρότυπα Έγγραφα Google για την εργασία, την υγεία, το σπίτι και τα ταξίδια. Συνεχίστε με τα έργα σας, αντί να παίζετε μαζί έγγραφα. Διαβάστε περισσότερα . Πολλά πρότυπα ημερήσιας διάταξης συνεδριάσεων για το Microsoft Word μπορούν να σας οδηγήσουν σε μια μεγάλη και αποτελεσματική εκκίνηση.
Συνεδριάσεις ομάδων ομάδων
Οι συναντήσεις ομάδας μπορούν συχνά να έχουν μια πιο απλή αίσθηση σε τους. Τα παρακάτω πρότυπα αντικατοπτρίζουν αυτό το ύφος και είναι αποτελεσματικά εργαλεία ταυτόχρονα.
Το πρότυπο ημερήσιας συνάντησης της ομάδας από το TidyForms παρέχει μια ανεπίσημη εμφάνιση και αίσθηση με λίγο χρώμα, ενώ επιτυγχάνεται η δουλειά. Κάθε θέμα ημερήσιας διάταξης περιλαμβάνει ένα σημείο για το όνομα του μέλους της ομάδας μαζί με ένα χρήσιμο πλαίσιο ελέγχου.
Αυτό το εναλλακτικό πρότυπο ημερήσιας συνάντησης της ομάδας από το TidyForms έχει μια πολύ οργανωμένη εμφάνιση, αίσθηση και μορφή. Με ένα βασικό γκρίζο φόντο, η δομή του πίνακα λειτουργεί καλά και παρέχει μια ολοκληρωμένη ατζέντα.
Συνεδριάσεις Προσωπικού
Για συναντήσεις με το προσωπικό σας, αυτά τα πρότυπα περιλαμβάνουν όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Με στοιχεία τόσο για τη φυσική τοποθεσία όσο και για τον αριθμό του συνεδρίου, τα πεδία ονόματος του συμμετέχοντα και του παρουσιαστή και τα τμήματα με σαφή σήμανση, μπορείτε απλά να ανταλλάξετε τις λεπτομέρειες ανάλογα με τις ανάγκες.
Το πρότυπο ημερήσιας διάταξης επιχειρηματικών συνεδριάσεων του Vertex42 βρίσκεται σε μια κλασσική δομή περίγραμμα που το καθιστά εύκολο να το διαβάσετε.
Το πρότυπο της δεύτερης ατζέντας επιχειρηματικής συνάντησης από το Vertex42 έχει την ίδια κεφαλίδα με το πρότυπο περιγράμματος παραπάνω, αλλά συμπεριλαμβάνει το σώμα σε μια δομή πίνακα. Για πολλούς, αυτό παρέχει μια πιο καθαρή και πιο επαγγελματική άποψη.
Επίσημες και ημερήσιες διατάξεις συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου
Για μια επίσημη ατζέντα συνάντησης, θέλετε να έχετε μια καλά οργανωμένη, ολοκληρωμένη και τραγανή ατζέντα συνάντησης. Το επίσημο πρότυπο ημερήσιας διάταξης συνάντησης από το πρότυπο του Office Online ολοκληρώνει αυτό. Με κομψή μαύρη και λευκή τραπεζαρία, αυτό είναι το τέλειο πρότυπο για τις επίσημες ατζέντες σας.
Εάν έχετε παρακολουθήσει ή σχεδιάσετε μια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου, τότε γνωρίζετε ότι η ατζέντα περιλαμβάνει πολύ περισσότερες πληροφορίες από μια απλή ημερήσια διάταξη συνεδρίασης της ομάδας.
Το πρότυπο της ημερήσιας διάταξης του διοικητικού συμβουλίου της TidyForms περιέχει λεπτομέρειες για τους ταμία, τις διοικητικές εκθέσεις, τις εγκρίσεις, τα πρακτικά, τις προτάσεις και πολλά άλλα στις τρεις σελίδες. Με μια απλή μορφή περίγραμμα, είναι τόσο εύκολο να επεξεργαστείτε και να διαβάσετε.
Σεμινάρια και ατζέντες συνάντησης πελατών
Όταν προγραμματίζετε μια συνάντηση ή ένα σεμινάριο και η ημερήσια διάταξη βασίζεται σε δρομολόγια, τότε η μορφή πρέπει να αντανακλά αυτό. Αυτό το πρότυπο της ατζέντας του συνεδρίου από το TidyForms είναι αποτελεσματικό για αυτούς τους τύπους συναντήσεων. Με τους χρόνους που αναφέρονται στα αριστερά και τους τίτλους για αυτές τις χρονικές περιόδους με έντονη γραμματοσειρά, επιτρέπει στους συμμετέχοντες να δουν με σαφήνεια ποια γεγονότα συμβαίνουν όταν.
Ένα άλλο πρότυπο δρομολόγησης συσκέψεων από το TidyForms επιτυγχάνει το ίδιο έργο επισημαίνοντας τους χρόνους και τα γεγονότα. Για χρήση με μικρότερες ποσότητες λεπτομερειών, αυτό το πρότυπο είναι μια αποτελεσματική επιλογή.
Συνεδριάσεις επιτροπών και κοινοτικών συνεδριάσεων
Για εκδηλώσεις εκκλησιών, σχολείων, σπιτιών ή επιτροπών, αυτά τα δύο πρότυπα παρέχουν τα απαραίτητα στοιχεία. Αλλάξτε τον τίτλο, τις ημερομηνίες, την τοποθεσία και τα ονόματα ανάλογα με τις ανάγκες. Και τα δύο πρότυπα είναι από το Vertex42 και διαφέρουν μόνο στη μορφή τους.
Το πρότυπο συνεδρίασης της επιτροπής βρίσκεται σε μια κλασική δομή περιγράμματος, η οποία είναι μια μορφή που οι περισσότεροι συνηθίζουν ήδη.
Το εναλλακτικό πρότυπο ημερήσιας διάταξης συνεδρίασης επιτροπής έχει την ίδια κεφαλίδα με το πρότυπο περίγραμμα, αλλά το σώμα βρίσκεται μέσα σε μια δομή πίνακα. Για πολλούς αυτό παρέχει μια απλούστερη άποψη.
Ειδικά για το Microsoft Word 2016
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word 2016, έχετε ήδη πρόσβαση σε αρκετά χρήσιμα πρότυπα ημερήσιας διάταξης συνεδριάσεων. Απλώς πηγαίνετε στο Αρχείο> Νέο για να ανοίξετε την ενότητα προτύπου. Πληκτρολογήστε τη λέξη " Ατζέντα" για να δείτε τη διαθέσιμη επιλογή.
Τυπικές και ανεπίσημες ημερήσιες διατάξεις συνεδριάσεων
Από τις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου έως εκείνες για τις μικρές ομάδες, το Microsoft Word 2016 παρέχει όμορφα διαμορφωμένα και εύχρηστα πρότυπα ημερήσιας διάταξης. Το επίσημο πρότυπο ημερήσιας διάταξης συνεδριάσεων είναι σε ωραίο σχήμα περιγράμματος με γραμματοσειρά Times New Roman για κλασική εμφάνιση και αίσθηση. Τα βασικά περιλαμβάνουν την ονομαστική κλήση, την έγκριση, τα ανοιχτά θέματα και τις νέες επιχειρήσεις.
Το άτυπο πρότυπο ημερήσιας διάταξης είναι ιδανικό για συναντήσεις ομάδας. Έχει μια καθαρή διασύνδεση σε μορφή πίνακα, η οποία καθιστά εύκολη την εισαγωγή πληροφοριών και το πεδίο ημερομηνίας χρησιμοποιεί ένα βολικό αναπτυσσόμενο ημερολόγιο.
Προγράμματα ημερήσιας διάταξης της Επιτροπής, της Επιτροπής και της Διαδρομής
Για συνεδριάσεις εκτός του χώρου εργασίας 10+ Μεγάλα Εργαλεία Online Για Ομαδική Συντονισμό & Συνεδριάσεις 10+ Μεγάλα Εργαλεία Online Για Συντονισμό και Συναντήσεις Ομάδων Πώς διαχειρίζεστε μια ομάδα ανθρώπων που είναι γεωγραφικά διανεμημένες; Πώς συντονίζετε τις διεθνείς ζώνες ώρας; Η έννοια της εργασίας μέσω του Διαδικτύου έχει αρχίσει να εισέρχεται στο καθημερινό εργασιακό περιβάλλον, ... Διαβάστε περισσότερα, μια ελκυστική ατζέντα που είναι επίσης λειτουργική είναι ο τρόπος να πάτε.
Η ατζέντα της κοινότητας συνέρχεται σε ένα όμορφο καλλιτεχνικό υπόβαθρο για μια αριστοκρατική εμφάνιση. Τα απαραίτητα στοιχεία περιλαμβάνονται όλα, όπως roll call, παλιά και νέα επιχείρηση και ημερολόγιο. Αυτό το πρότυπο έχει επίσης επιλογές για να συμπεριλάβει εκθέσεις προέδρου και ταμίας.
Για τις συνεδριάσεις επιτροπών Η MyCommittee είναι το καλύτερο ηλεκτρονικό εργαλείο για τη δημιουργία ηλεκτρονικών ημερησίων προγραμμάτων και πρακτικών Η MyCommittee είναι το καλύτερο ηλεκτρονικό εργαλείο για τη δημιουργία ηλεκτρονικών ημερήσιων πρακτικών και πρακτικών Τα ηλεκτρονικά εργαλεία και οι πόροι για την οργάνωση αποτελεσματικών συναντήσεων είναι ευρείες και ποικίλες και εξαιρετικά χρήσιμες. Με ιστότοπους όπως το MyCommittee.com μπορείτε να μειώσετε την ανάγκη για εμπρός και πίσω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να διαβιβάζετε έγγραφα για να τραβήξετε μαζί ... Διαβάστε περισσότερα, το πρότυπο με τίτλο Agenda Agenda PTA λειτουργεί καλά. Πρόκειται για ένα πρότυπο βάσει διαδρομής, οπότε είναι εύκολο να σαρώσετε και να δείτε τι συμβαίνει σε συγκεκριμένες ώρες.
Αν σχεδιάζετε μια ολοήμερη συνάντηση, σεμινάριο ή συνάντηση one-to-one, αυτό το πρότυπο επισκέψεων πελάτη βασίζεται στο χρόνο όπως το Agenda Meeting PTA και παρέχει μια πολύ απλή μορφή. Το πεδίο ημερομηνίας είναι ένα αναπτυσσόμενο ημερολόγιο που καθιστά απλή την εμφάνιση της ημερομηνίας.
Προτιμάτε πρότυπα ή δημιουργία ημερήσιας διάταξης από την αρχή;
Μερικοί άνθρωποι απολαμβάνουν τη δημιουργία των ημερήσιων συνεδριάσεων τους Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote για να διαχειριστείτε τις συναντήσεις σας Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote για τη διαχείριση των συναντήσεων σας Γνωρίζατε ότι τα πιο πρόσφατα εργαλεία και χαρακτηριστικά της Evernote καθιστούν μια πολύ χρήσιμη εφαρμογή για τη διαχείριση συναντήσεων; Διαβάστε περισσότερα στο Microsoft Word. Αν δεν προγραμματίζετε συναντήσεις συχνά, αυτό έχει νόημα, ειδικά αν σας αρέσει να το κάνετε. Αλλά εάν προγραμματίζετε συναντήσεις σε συνεχή βάση, τα πρότυπα μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολλούς χρόνους. Πώς να διαχειριστείτε το έργο σας με πρότυπα του Word Πώς να διαχειριστείτε το έργο σας με πρότυπα του Word Στη διαχείριση έργων, η προετοιμασία είναι η μισή μάχη. Για να οργανώσετε και να τεκμηριώσετε το έργο σας, ίσως χρειαστεί πολλές διαφορετικές εκθέσεις, φόρμες ή σχέδια. Έχουμε συντάξει μια επιλογή προτύπων του Word για να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα και ενέργεια, επιτρέποντάς σας να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο σε σημαντικά καθήκοντα.
Ποιες είναι οι σκέψεις σας σχετικά με τα πρότυπα της ημερήσιας διάταξης; Πιστεύετε ότι σας εξοικονομούν χρόνο ή είστε καλύτερα να δημιουργήσετε τη δική σας; Παρακαλώ μοιραστείτε τα σχόλιά σας μαζί μας παρακάτω!
Image Credit: επιχειρηματίες που εργάζονται από τον Andrei Rahalski μέσω του Shutterstock