Τα εργαλεία που συνήθως χρησιμοποιούμε για τη διαχείριση προσωπικών έργων έχουν ένα μεγάλο μειονέκτημα. Λίστα λίστας υποχρεώσεων Λίστα αναλυτικών στοιχείων κατάθεσης: Any.do εναντίον Todoist εναντίον Wunderlist Λίστα αναδυόμενων εφαρμογών: Any.do vs Todoist εναντίον Wunderlist Ορισμένες εφαρμογές λίστας εργασιών κάνουν το κεφάλι και τους ώμους πιο πάνω από τα υπόλοιπα. Αλλά πώς συγκρίνουν και ποια είναι καλύτερη για εσάς; Θα σας βοηθήσουμε να μάθετε. Διαβάστε περισσότερα και τις παραλλαγές τους (όπως τα πινακίδες Kanban Πώς να διαχειριστείτε τις εργασίες χρησιμοποιώντας την ιαπωνική τεχνική Kanban Πώς να διαχειριστείτε τις εργασίες Χρησιμοποιώντας την ιαπωνική τεχνική Kanban Η Kanban είναι ιαπωνική συνταγή για να κάνει τα πράγματα είναι μια τεχνική οργάνωση που σχεδιάστηκε αρχικά για την γραμμή παραγωγής της Toyota. μπορείτε να το εφαρμόσετε μόνοι σας ή στην ομάδα σας. Διαβάστε περισσότερα) είναι καλό να παρακολουθείτε τι πρέπει να κάνετε και (ίσως) ποιος πρέπει να το κάνει. Αλλά δεν είναι τόσο καλοί στο σχεδιασμό του πότε . Αυτός είναι ο τομέας των εργαλείων με γνώμονα τις επιχειρήσεις, όπως η προσέγγιση διαχείρισης του Waterfall.
Ένας από τους κύριους λόγους που οι εταιρείες χρησιμοποιούν μια σειρά εργαλείων και διαδικασιών για τη διαχείριση των έργων τους είναι η κερδοφορία. Μόλις η διεύθυνση αποφασίσει ότι ένα συγκεκριμένο έργο θα προσθέσει αξία στην επιχείρηση, υπάρχει κόστος για κάθε ώρα που το έργο δεν έχει ολοκληρωθεί. Ως άτομα, ωστόσο, είναι πολύ εύκολο να αφήσουμε τα προσωπικά έργα να γλιστρήσουν. Είμαστε άρρωστοι, ή πολύ κουρασμένοι, ή η δουλειά είναι πολύ απασχολημένη, ή υπάρχουν πάρα πολλά βίντεο γάτας στο διαδίκτυο. Μέρος της πειθαρχίας της διαχείρισης του έργου δεν είναι μόνο να οδηγήσει τα έργα στην ολοκλήρωση, αλλά και να τα θέσει αρχικά έτσι ώστε να ολοκληρωθούν σε ένα αποδεκτό χρονικό πλαίσιο.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιχειρηματικά εργαλεία για να παραμείνετε στο σωστό δρόμο και να ολοκληρώσετε τα έργα σας.
Αρχές διαχείρισης έργου καταρράκτη
Υπάρχουν δύο σημαντικοί παράγοντες της διαχείρισης του έργου που θα πρέπει να μάθετε:
Δομές κατανομής εργασιών
Δεδομένου του επιθυμητού τελικού στόχου, το πρώτο βήμα στα περισσότερα έργα είναι να σπάσει ο συγκεκριμένος στόχος σε επιτεύξιμες εργασίες. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να γυρίσετε ένα blog του WordPress, το υψηλό επίπεδο μπορεί να περιλαμβάνει τη σύνταξη κάποιου περιεχομένου, το σχεδιασμό ενός λογότυπου και την εγκατάσταση / εγκατάσταση του WordPress στο διακομιστή σας. Η δημιουργία μιας δομής κατανομής εργασιών (WBS) περιλαμβάνει τη διαίρεσή τους και την υποδιαίρεση αυτών μέχρι να μείνει κανείς με εργασίες που είναι εύκολο για κάποιον να κοιτάξει, να καταλάβει και να εκτελέσει.
Το πραγματικό WBS για αυτό το απλό έργο μπορεί να μοιάζει με αυτό:
- Δημιουργία περιεχομένου
- Εστιάστε μερικές ιδέες για θέσεις
- Γράψτε περιεχόμενο για αναρτήσεις (ξεχωριστές εργασίες για θέσεις 1-6)
- Επεξεργασία / απόδειξη όλων των αναρτήσεων
- Δημιουργικός
- Οπτικός σχεδιασμός (επιλέξτε μια παλέτα χρωμάτων, κλπ.)
- Επικοινωνήστε με καλλιτέχνες λογοτύπων
- Επιλέξτε σχεδιαστή
- Σχέδιο λογοτύπου
- Εγκατάσταση και ανάπτυξη
- Εγκαταστήστε το WordPress
- Εγκατάσταση / διαμόρφωση θέματος και προσθηκών
- Ανεβάστε το λογότυπο
- Δημιουργία αναρτήσεων
- Αλλαγή ρυθμίσεων DNS
Όσο μικρότερες είναι οι αποστολές, τόσο το καλύτερο. Για παράδειγμα, τα στοιχεία "γράψτε περιεχόμενο για δημοσιεύσεις" θα μπορούσαν να χωριστούν περαιτέρω ανά μία θέση. Κάνοντάς τους μικρότερες όχι μόνο σας επιτρέπει να δείτε πρόοδο πιο γρήγορα. Παρέχει επίσης ευελιξία στην ανακάτευσή τους για να επιτευχθεί μια ημερομηνία-στόχος. Θα πρέπει επίσης να έχετε μια ιδέα για το τι πρέπει να ολοκληρωθεί προτού να ξεκινήσει κάτι άλλο 6 Συμβουλές διαχείρισης έργου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τη ζωή σας 6 Συμβουλές διαχείρισης έργων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τη ζωή σας Η διαχείριση του έργου είναι το επάγγελμα του να γίνουν τα πράγματα. Οι συμβουλές μας θα σας βοηθήσουν να εφαρμόσετε την προοπτική, τις δεξιότητες και τα εργαλεία του διαχειριστή του έργου για να οργανώσετε τη δική σας ζωή. Διαβάστε περισσότερα, γνωστά ως προκατόχους ή εξαρτήσεις .
Για παράδειγμα, ο σχεδιαστής σας δεν μπορεί να παράγει το σχέδιο του λογότυπου σας μέχρι να την επιλέξετε. Έτσι, το περίγραμμα του έργου σας τώρα μοιάζει με αυτό:
- Δημιουργία περιεχομένου
- Εστιάστε μερικές ιδέες για θέσεις
- Γράψτε περιεχόμενο για τις θέσεις 1-3 (ανάλογα με το 1α)
- Επεξεργασία / απόδειξη όλων των αναρτήσεων (εξαρτάται από το 1β)
- Δημιουργικός
- Οπτικός σχεδιασμός
- Επικοινωνήστε με καλλιτέχνες λογοτύπων (εξαρτάται από το 2α)
- Επιλέξτε σχεδιαστή (ανάλογα με το 2β)
- Ένταση λογοτύπου (εξαρτάται από το 2c)
- Εγκατάσταση και ανάπτυξη
- Εγκαταστήστε το WordPress
- Εγκατάσταση / διαμόρφωση θέματος και προσθηκών (εξαρτάται από το 3α)
- Δημιουργία αναρτήσεων (εξαρτάται από τα 1d και 2a)
- Μεταφόρτωση λογότυπου (εξαρτάται από 2ε και 3β)
- Αλλαγή ρυθμίσεων DNS (εξαρτάται από 1, 2, 3b, 3c και 3d)
Διαχείριση πόρων
Τώρα που ξέρετε τι πρέπει να γίνει, πρέπει να καταλάβετε ποιος θα το κάνει και πότε. Για να εκχωρήσετε μια εργασία σε κάποιον, θα πρέπει πρώτα να είστε σίγουροι ότι μπορούν να το κάνουν καθόλου (π.χ. να μην εκχωρήσετε 3, 5 στον γραφίστη σας). Αλλά πρέπει επίσης να ξέρετε πόσα είναι διαθέσιμα γενικά, καθώς και πότε. Αυτό ονομάζεται διαχείριση πόρων . Ξεκινάει με την κατανόηση του πόσα ώρες την ημέρα είναι διαθέσιμος κάποιος και, στη συνέχεια, εντοπίζεται αυτή η διαθεσιμότητα σε σχέση με το έργο που αναθέτετε.
Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια εργασία ημέρας. Στις 9 έως τις 5, είστε διαθέσιμοι πιθανώς οκτώ ώρες την ημέρα. Αλλά για τα προσωπικά σας έργα, μπορείτε να αποκλείσετε μια ώρα ή δύο Time Blocking - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίαση Time Blocking - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίαση Ψάχνετε για έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο οργάνωσης των ημερών εργασίας σας; Δοκιμάστε τον αποκλεισμό χρόνου. Αυτή η τακτική διαχείρισης χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσουμε σε καλό δρόμο, διατηρώντας ταυτόχρονα την απόσπαση της προσοχής σας, την αναβλητικότητα και την αντιπαραγωγική πολυλειτουργικότητα στον κόλπο. Διαβάστε περισσότερα τη νύχτα. Αυτό σημαίνει ότι έχετε εβδομαδιαία χωρητικότητα : (2 * 5) = 10 ώρες την εβδομάδα (συνεχίστε, αφαιρέστε τα Σαββατοκύριακα ... το αξίζετε). Αυτό σημαίνει ότι ένα συγκεκριμένο έργο που ένα άτομο που εργάζεται με πλήρες ωράριο σε αυτό θα μπορούσε να ολοκληρώσει σε μια μέρα θα σας πάρει τέσσερις εργάσιμες ημέρες. Ο υπολογισμός των πραγμάτων σύμφωνα με την ικανότητα θα σας πει πόσο καιρό θα λάβουν πραγματικά τα σχέδιά σας.
Προγραμματισμός και (Βελτιστοποιημένος) προγραμματισμός
Ονομάζουμε αυτό το "Βελτιστοποιημένο Σχεδιασμό", επειδή η δημιουργία του WBS στην πραγματικότητα σχεδιάζει επίσης. Αλλά αυτό που μπορείτε να βρείτε είναι ότι θα κάνετε το αρχικό σχέδιο για το "βέλτιστο σενάριο". Θα υπάρξει μία και μόνο εργασία που θα διεξαχθεί οποιαδήποτε στιγμή (εύκολο να διαχειριστεί) και όλοι πέφτουν τακτοποιημένα το ένα μετά το άλλο. Αλλά σπάνια είναι το πώς τα έργα λειτουργούν στην πράξη. Κατά τη διάρκεια αυτής της φάσης, θα προσαρμόσετε τη δομή και τις αναθέσεις στο έργο ανάλογα με:
- Οι σκληροί περιορισμοί σε συγκεκριμένες εργασίες (δηλαδή δεν μπορούν να ξεκινήσουν πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία)
- Εργασίες που μπορούν να γίνουν παράλληλα (ένα άτομο κάνει Α, άλλο πρόσωπο κάνει Β)
- Εργασίες που μπορούν να εργαστούν ταυτόχρονα δύο άτομα (δύο άτομα εργάζονται ταυτόχρονα σε A)
Αυτό που πιθανότατα θα βρείτε είναι ότι ορισμένα τμήματα του έργου μεγαλώνουν σε διάρκεια και θα αναζητήσετε τρόπους να συντομεύσετε άλλους. Τώρα που έχετε μια ιδέα για το τι πρέπει να βάλετε στο σχέδιο έργου σας, ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να το κάνουμε πραγματικά.
Διαχείριση έργων προσωπικών καταρρακτών με ProjectLibre
Πριν από το βήμα-προς-βήμα, μια γρήγορη λέξη για την υπεράσπιση των εργαλείων διαχείρισης έργου. Έχω ακούσει κάτι σαν τις ακόλουθες πολλές φορές, όταν προτείνω ή να καλέσω κάποιον να μάθει μία από αυτές τις εφαρμογές:
- "Απλά χρειάζομαι μια λίστα."
- "Τα διαγράμματα Gantt διαρκούν πάρα πολύ."
- "MS Project; Είμαι εκτός!"
Υπάρχει ένας λόγος για τον οποίο τα γραφήματα Gantt (τα οποία βρίσκονταν εδώ και πάνω από έναν αιώνα) εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται σήμερα - και γιατί είναι τόσο δημοφιλή στη διαχείριση έργου Waterfall. Είναι η καλύτερη δυνατή προβολή για να απεικονίσετε τη χρονική σας γραμμή, την κατάστασή της και τις μεμονωμένες αναθέσεις εργασιών, ειδικά εάν χρησιμοποιείτε τη διαχείριση έργου Waterfall.
Τα ημερολόγια δεν σας δίνουν μια όψη του έργου σας. Οι γραμμικές λίστες υποχρεώσεων σπάνια λαμβάνουν υπόψη τις εξαρτήσεις και κανένα άλλο εργαλείο δεν βοηθά στην αυτόματη ενημέρωση ημερομηνιών έναρξης και λήξης όπως είναι οι εφαρμογές που βασίζονται στο Gantt.
Αυτό που πολλοί άνθρωποι κάνουν λάθος σχετικά με αυτές τις εφαρμογές είναι πώς τα χρησιμοποιούν. Αλλά θα σας δείξουμε πώς να κάνετε τα πράγματα με τον εύκολο τρόπο. Θα χρησιμοποιήσουμε το ProjectLibre για το παράδειγμα έργου του Waterfall, αν και τα βήματα θα πρέπει να λειτουργούν σχεδόν ταυτόσημα σε οτιδήποτε παρέχει ένα διαδραστικό γράφημα Gantt Χρειάζεστε ένα πρότυπο διάγραμμα Gantt για το Excel ή το PowerPoint; Εδώ είναι 10 μοναδικές επιλογές Χρειάζεστε ένα πρότυπο διάγραμμα Gantt για Excel ή PowerPoint; Εδώ είναι 10 μοναδικές επιλογές Δεν χρειάζεστε το Microsoft Project για να παρακολουθείτε την πρόοδο. Αυτά τα πρότυπα γραφημάτων Gantt για το Excel και το PowerPoint θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε το έργο σας εξίσου καλά. Διαβάστε περισσότερα (επιφάνεια εργασίας, κινητό, web, ακόμα και αρχεία Excel).
Η εγκατάσταση του ProjectLibre είναι τόσο απλή όσο η λήψη της πιο πρόσφατης έκδοσης (1.7 κατά τη στιγμή της εγγραφής) και η εκτέλεση του προγράμματος εγκατάστασης EXE (Windows), σύροντας το DMG στο φάκελο Applications (Mac) ή εγκαθιστώντας το πακέτο RPM ή DEB μέσω της προτιμώμενης μεθόδου Linux).
Μόλις εγκατασταθεί, πυρπολίστε το ProjectLibre και επιλέξτε την επιλογή Δημιουργία έργου . Θα σας δώσει ένα παράθυρο διαλόγου για να εισαγάγετε ορισμένες προκαταρκτικές πληροφορίες όπως όνομα και ημερομηνία έναρξης.
Βήμα 1: Δημιουργήστε το WBS σας
Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε το WBS σας. Ξεκινήστε να σημειώνετε όλες τις εργασίες που γνωρίζετε οπουδήποτε: μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχείο απλού κειμένου, έγγραφο Word Processor, OneNote. Ό, τι κι αν νιώθετε άνετα, ενώ η καταιγίδα ιδεών είναι καλή. Τώρα, ανοίξτε το ProjectLibre στην προβολή Gantt και επικολλήστε το κείμενο στα κελιά στα αριστερά που μοιάζουν με ένα υπολογιστικό φύλλο.
Το πρώτο λάθος πολλών ανθρώπων είναι η χρήση αυτών των εφαρμογών σε ένα σημείο και κάντε κλικ στη μόδα. Μην το κάνετε. Αντιμετωπίστε την αριστερή πλευρά της οθόνης ακριβώς όπως τα spreadsheets και χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου 35 Καθημερινές συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Excel για Windows & Mac 35 Καθημερινές συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Excel για Windows & Mac Συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο! Χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις του Microsoft Excel για να επιταχύνετε την εργασία με υπολογιστικά φύλλα σε Windows και Mac. Διαβάστε περισσότερα: κουμπιά βέλους για να μετακινηθείτε, F2 για επεξεργασία και Enter to commit.
Τα μόνο πρόσθετα πράγματα που θα πρέπει να γνωρίζετε είναι οι πλήκτρες στην εσοχή ( Ctrl +. (Περίοδος) για το ProjectLibre, παρόλο που είναι Tab στο MS Project) και ξεπερασμένες ( Ctrl +, κόμμα) στο ProjectLibre, Shift + Tab στο Project) καθήκοντα. Αυτό το μέρος λειτουργεί ακριβώς όπως ένα περίγραμμα στο Word. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα τις διάφορες φάσεις και τις εργασίες (οι οποίες είναι εγγραφές στο κάτω επίπεδο) στο σχέδιό σας.
Στη συνέχεια, βάλτε τους Προαπαιτούμενους (δηλαδή πρέπει να ολοκληρώσετε το Α πριν να μπορέσει να ξεκινήσει το Β). Και πάλι, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους και Enter / Tab για γρήγορη είσοδο. Τέλος, προσθέστε την εργασία ή το χρονικό διάστημα που σκέφτεστε κάθε στοιχείο θα πάρει.
Θα παρατηρήσετε δύο πράγματα που συμβαίνουν όταν αρχίσετε να ρυθμίζετε το WBS. Πρώτον, οι γραμμές που γίνονται "γονικά" στοιχεία μετατρέπονται σε φάσεις, πράγμα που σημαίνει ότι τελειώνουν όταν ολοκληρωθούν όλες οι παιδικές εργασίες τους. Δεύτερον, καθώς προσθέτετε προκατόχους, θα παρατηρήσετε ότι οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης προσαρμόζονται αυτόματα. Παρόλο που ίσως εξακολουθεί να φαίνεται σαν μια μεγάλη επιχείρηση, παρακολουθήστε τα παρακάτω για ένα παράδειγμα του πόσο γρήγορο και εύκολο μπορεί να είναι αυτό. (Ο χρόνος για να δημιουργηθεί αυτό το σχέδιο ήταν λίγο πάνω από τρία λεπτά. Το μόνο μέρος που δεν παρουσιάζεται παρακάτω περιγράφει τα προηγούμενα καθήκοντα.)
Βήμα 2: Καταχωρίστε τους πόρους και αντιστοιχίστε τις εργασίες
Παρόλο που εισήγαγετε την εργασία για κάθε εργασία, θα παρατηρήσετε ότι οι Διάρκειες τους εμφανίζουν κάτι σαν ".25 ημέρες" συμπεριλαμβανομένου του ερωτηματικού.
Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η εφαρμογή υποθέτει ότι κάθε μία από αυτές θα πραγματοποιηθεί εντός μιας ώρας οκτώ ωρών. Αλλά αυτό μπορεί να επηρεαστεί από άλλους παράγοντες, συμπεριλαμβανομένης της ικανότητας των πόρων. Η ικανότητά σας.
Για αυτό το έργο, υποθέτω ότι θα είμαι διαθέσιμος για μερικές ώρες την ημέρα. Με βάση μια οκταώρου ημέρα, αυτό ισοδυναμεί με 25% ικανότητα (αν ήμουν διαθέσιμος με πλήρη απασχόληση, αυτό θα ήταν 100 τοις εκατό). Όταν εισάγω το όνομά μου ως πόρο για κάθε εργασία, θα προσθέσω μετά από αυτό το "[25%]", το οποίο είναι η συμβολική ικανότητα του ProjectLibre για χωρητικότητα. Παρακολουθήστε στη σύντομη προβολή κάτω από το τι συμβαίνει στη στήλη "Διάρκεια" καθώς αναθέτω αυτές τις εργασίες στον εαυτό μου. Λαμβάνοντας υπόψη την ικανότητά μου, το ProjectLibre έχει αυξήσει τη διάρκεια κάθε εργασίας τετραπλάσια.
Τώρα μπορώ να δω ότι, ενώ το έργο είναι λίγο περισσότερο από 80 ώρες, θα χρειαστούν περίπου πέντε εβδομάδες για να ολοκληρωθεί.
Αυτό είναι ένα από τα πλεονεκτήματα της μεθοδολογίας Waterfall: σας δείχνει πιο ρεαλιστικά χρονοδιαγράμματα.
Αλλά μην ανησυχείτε! Υπάρχουν μερικές προσαρμογές που μπορούμε να κάνουμε για να καλέσουμε αυτή την ημερομηνία.
Βήμα 3: Προσαρμόστε τη χρονολογική σειρά για μια ρεαλιστική προβολή
Αφού εισαχθούν όλοι οι πόροι σας, έχετε την ευκαιρία να επιστρέψετε και να εξετάσετε το σχέδιό σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ότι οι εργασίες Visual Design και Draft του έργου δεν μου έχουν ανατεθεί. Αυτό συμβαίνει επειδή είμαι ένας τρομερός καλλιτέχνης και αν προσπαθώ να το κάνω αυτό δεν θα πήγαινε καλά. Αλλά σημαίνει επίσης ότι ενώ ένας ταλαντούχος καλλιτέχνης θα ασχολείται με αυτά τα καθήκοντα, μπορώ να εργαστώ σε κάτι άλλο εν τω μεταξύ.
Είχαμε ρυθμίσει την αρχική έκδοση του σχεδίου μας με αυστηρά γραμμικό τρόπο: κάθε εργασία ξεκίνησε όταν τελείωσε το σχέδιο πριν από αυτό, και με τις φάσεις. Αλλά ας προσαρμόσουμε τους προκατόχους έτσι ώστε οι φάσεις να μην εξαρτώνται και να αφαιρέσετε αυτές για τις εργασίες που δεν θα κάνω. Σημειώστε πώς μετακινούνται τα τμήματα του χρονικού ορίζοντα.
Τώρα έχουμε κλιμακώσει το έργο κάτω από περίπου μια εβδομάδα. Λαμβάνοντας υπόψη ότι κάνω το μεγαλύτερο μέρος του έργου, αυτό δεν είναι πάρα πολύ άθλια. Θα μπορούσαμε πιθανώς να κάνουμε καλύτερα, μετακινώντας πρώτα το τμήμα Creative και ασχολούμενοι με το περιεχόμενο, ενώ το λογότυπο είναι σε παραγωγή.
Χρησιμοποιήστε τη μεθοδολογία καταρράκτη για να σχεδιάσετε ρεαλιστικά
Με τα δικά σας έργα, είναι πολύ εύκολο να τραβήξετε μόνο ένα ημερολόγιο Πώς να συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας Google με τη λίστα των υποχρεώσεών σας Πώς να συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας Google με τη λίστα των υποχρεώσεών σας Για να οργανώσετε τη ζωή σας, είναι απαραίτητα δύο εργαλεία: το ημερολόγιο και τη λίστα εργασιών σας. Αλλά οι περισσότερες λύσεις διαχείρισης εργασιών διατηρούν αυτά τα δύο πράγματα ξεχωριστά. Θα σας δείξουμε πώς να τα συνδυάσετε. Διαβάστε περισσότερα, πάρτε μερικές ημερομηνίες και συνεχίστε με τον τρόπο σας.
Χρησιμοποιώντας ελαφριά εργαλεία όπως το OneNote (πώς να χρησιμοποιήσετε το OneNote για τη διαχείριση έργων Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft OneNote για τη Διαχείριση Έργων Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft OneNote για τη Διαχείριση Έργων Το OneNote είναι το ιδανικό εργαλείο συνεργασίας για τη διαχείριση απλών έργων σε μικρές ομάδες. Η Trello μπορεί να βοηθήσει τα έργα σας να ξεκινήσουν! Διαβάστε περισσότερα) ή Trello (πώς να χρησιμοποιήσετε το Trello για τη διαχείριση έργων Ένας οδηγός για το Trello για τη ζωή και τη διαχείριση του έργου Ένας οδηγός για το Trello για τη ζωή και τη διαχείριση του έργου Το Trello μπορεί να σας βοηθήσει να οργανωθείτε. για να διαχειριστείτε οποιοδήποτε είδος έργου, διαβάστε αυτό τον οδηγό για να κατανοήσετε τη βασική του δομή, την πλοήγηση και τον τρόπο με τον οποίο το Trello μπορεί να σας βοηθήσει. .
Αλλά περνώντας από αυτή την άσκηση σε κάτι σαν το ProjectLibre, αναγκάζετε να σκεφτείτε πόσο χρόνο πρέπει πραγματικά να αφιερώσετε σε αυτό, ποια σημεία συμφόρησης υπάρχουν και μέρη όπου μπορεί να θέλετε κάποια βοήθεια. Βοηθά επίσης να σπάσετε τα έργα σας κάτω σε διαχειρίσιμα κομμάτια για να βεβαιωθείτε ότι σημειώνετε πρόοδο. Παρόλο που μπορεί να σκεφτείτε ότι ένα εργαλείο όπως το ProjectLibre ήταν υπερβολικό, ελπίζουμε ότι δείξαμε πόσο εύκολο μπορεί να είναι.
Συνήθως απλά φτερά όταν πρόκειται για τα σχέδιά σας; Ή χρησιμοποιείτε ένα σύστημα όπως η διαχείριση του έργου Waterfall; Ενημερώστε μας πώς εσείς "αυτο-έργο-διαχείριση" κάτω από τα σχόλια!