Ο καθένας θέλει να γράψει καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 5 Εργαλεία για να γράψετε καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που οι άνθρωποι θα διαβάζουν και θα απαντούν σε 5 εργαλεία για να γράψουν καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που οι άνθρωποι θα διαβάζουν και θα απαντούν στο γράψιμο δεν είναι καφές του καθενός. Αλλά δεν χρειάζεται να είστε ένας σπουδαίος συγγραφέας για να στείλετε ένα σπουδαίο email. Το μόνο που χρειάζεστε είναι λίγα εργαλεία για να εξασφαλίσετε ποιοτικά μηνύματα. Διαβάστε περισσότερα με τα οποία θα αλληλεπιδράσουν οι άνθρωποι. Ίσως αγωνίζεστε να επικοινωνείτε σωστά με τους συναδέλφους σας στον επιχειρηματικό κόσμο ή απλώς θέλετε να βελτιώσετε τις γνώσεις σας σχετικά με τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτό που μπορεί να εκπλαγείτε να βρείτε είναι ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μεταφέρει το δικό του σύνολο lingo. Εάν δεν είστε συνηθισμένοι σε αυτά, ανοίγοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το βρείτε γεμάτο "EOD" και "LMK" s θα σας στείλουμε σε ένα μακρύ ταξίδι στην Google μόνο για να αποκρυπτογραφήσει ένα μήνυμα - ακόμα κι αν γνωρίζετε άλλο τραγούδι στο Διαδίκτυο 30 Trendy Slang λέξεις του Διαδικτύου και ακρωνύμια που πρέπει να ξέρετε για να ταιριάζει σε 30 λεπτές λέξεις Slang Διαδικτύου και ακρωνύμια που πρέπει να ξέρετε για να ταιριάζει στο Διαδίκτυο μπορεί να είναι ένα συγκεχυμένο μέρος, ακόμη και για κάποιον που το χρησιμοποιεί κάθε μέρα. Ακολουθούν ορισμένοι βασικοί όροι που πρέπει να γνωρίζετε. Διαβάστε περισσότερα .
Μην ανησυχείτε, είμαστε εδώ για να βοηθήσουμε. Εδώ είναι μια μεγάλη λίστα με αρκτικόλεξα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να παγιδευτείτε σε αυτό που όλοι σημαίνουν. Αφού τα γνωρίσετε, η χρήση αυτών για να δημιουργήσετε ελκυστικές γραμμές υποκειμένων θα βελτιώσει τα δικά σας μηνύματα!
1. OOO (εκτός γραφείου)
Ας ξεκινήσουμε με ένα εύκολο. OOO, ή εκτός γραφείου, σημαίνει ότι δεν εργάζεστε όταν απαντάτε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ίσως είστε διακοπές για την εβδομάδα και ελέγχονται μόνο περιοδικά. Αυτό το ακρωνύμιο επιτρέπει στους ανθρώπους να γνωρίζουν ότι δεν πρέπει να περιμένουν άμεση ανταπόκριση. Χρησιμοποιείται συνήθως ως αυτόματη απάντηση Πώς να ρυθμίσετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εκτός ανταποκριτή του γραφείου πριν πάτε σε ένα ταξίδι Πώς να ρυθμίσετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εκτός ανταποκριτή του γραφείου πριν πάτε σε ένα ταξίδι Δεν θα σας αρέσει να πηγαίνετε για διακοπές γνωρίζοντας σας δεν χρειάζεται να ελέγχετε το email σας; Αν δεν μπορείτε να βασιστείτε σε έναν βοηθό ενώ βρίσκεστε μακριά, μεταβείτε στα autoresponders στο Gmail. Διαβάστε περισσότερα .
Παράδειγμα:
"Είμαι OOO μέχρι την Παρασκευή, 25 Αυγούστου. Παρακαλώ στείλτε όλες τις ερωτήσεις στον Mark Simmons."
2. WFH (Εργασία από το σπίτι)
Όπως το OoO, αυτό επιτρέπει σε άλλους να γνωρίζουν ότι εργάζεστε εξ αποστάσεως για την ημέρα που θέλετε να εργαστείτε από απόσταση; Εδώ είναι πώς να πείσει τον αφεντικό σας που θέλετε να εργαστείτε από απόσταση; Εδώ είναι πώς να πείσει τον προϊστάμενό σας Πραγματικά πρέπει να είστε στο γραφείο για να κάνετε τη δουλειά σας; Αν μπορούσατε να εργαστείτε από το σπίτι, ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα για να πείσετε το αφεντικό σας να σας αφήσει να το δοκιμάσετε. Διαβάστε περισσότερα . Είναι χρήσιμο εάν κάποιος σας ζητήσει να κάνετε κάτι που απαιτεί να είστε επιτόπου.
Ένα καλό πράγμα για την εργασία από το σπίτι είναι να πάρετε για να ορίσετε τον ενδυματολογικό κώδικα και ο ενδυματικός κώδικας εδώ είναι πάντοτε "παντελόνι προαιρετικό".
- Λίζα; (@ lasergirl70) στις 3 Αυγούστου 2017
Παράδειγμα:
"WFH σήμερα. Η συνάντησή μας στο δωμάτιο 24Β θα πραγματοποιηθεί την Τετάρτη. "
3. EOM (Τέλος μηνύματος)
Εδώ είναι μια μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου. Εάν ολόκληρο το μήνυμά σας ταιριάζει στη γραμμή θέματος, οι άνθρωποι δεν χρειάζεται να χάνουν χρόνο για να το ανοίξουν. Έτσι, η λήξη της κεφαλίδας σας με το ΑΠΜ επιτρέπει στους ανθρώπους να διαβάσουν το θέμα, να αναλάβουν δράση αν χρειαστεί και να διαγράψουν το μήνυμα.
Παράδειγμα:
"Σαμ ας πούμε ότι είμαστε σαφείς για να προχωρήσουμε σε αυτό το έργο. ΜΠΠ "
4. PRB (Παρακαλώ απαντήστε από)
Όλοι γνωρίζουμε κάποιους ανθρώπους που παίρνουν για πάντα να ανταποκριθούν στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εάν στέλνετε ένα μήνυμα και πρέπει να γνωρίζετε την εισροή του καθενός από ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, συμπεριλάβετε μια ημερομηνία PRB για να ζητήσετε μια γρήγορη απάντηση.
Παράδειγμα:
"Πρέπει να ξέρω ποιος μπορεί να βοηθήσει στο φιλανθρωπικό γεγονός αυτό το Σαββατοκύριακο. PRB Πέμπτη 8/24 "
5. NRN (δεν χρειάζεται απάντηση)
Έχετε ποτέ chugging μαζί στη δουλειά σας, μόνο για να δείτε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τραβά την προσοχή σας Πώς να κάνει περισσότερα σε μια μέρα από την παρεμπόδιση κινητών distractions Πώς να κάνει περισσότερα σε μια μέρα με τον αποκλεισμό των κινητών distractions Όταν προσπαθείτε να επικεντρωθεί, οι περισπασμοί είναι ένας εφιάλτης. Ήρθε η ώρα να αποκλείσετε τις περισπασμούς και να κάνετε πράγματα με μερικές δωρεάν εφαρμογές για Android και iOS. Διαβάστε περισσότερα ? Μόλις το ανοίξετε, θα βρείτε ένα απλό "Μεγάλο, ευχαριστώ!" Αυτό σπαταλά το χρόνο σας και το χώρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η συμπερίληψη του NRN στο θέμα σας επιτρέπει στους ανθρώπους να γνωρίζουν ότι δεν χρειάζεται να απαντήσουν με μια απάντηση δύο λέξεων.
Απλά γράψτε, "Ξέρω ότι είστε ευγνώμονες, δεν χρειάζεται απάντηση e-mail" στα επόμενα 3 ή 4 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το πρόβλημα θα πρέπει να πάει μακριά.
- Βιβλιοθήκη του Grand Rapids (@GRapidsLibrary) 25 Απριλίου 2017
Παράδειγμα:
"Συνεδρούμε στο δωμάτιο 5Α αντί για 4C. NRN "
6. NSFW (δεν είναι ασφαλές για εργασία)
Αυτή είναι μια κοινή συντομογραφία που θα δείτε αλλού online για να υποδείξετε ότι το περιεχόμενο που πρόκειται να ανοίξετε είναι σαφές Πώς να απαγορεύσετε τις διαφημίσεις των Windows 10 και το περιεχόμενο NSFW από την επιφάνεια εργασίας σας Πώς να απαγορεύσετε τις διαφημίσεις των Windows 10 και το περιεχόμενο NSFW από την επιφάνεια εργασίας σας Windows 10 μπορεί να διασχίσει μια γραμμή με διαφημίσεις desktop και περιεχόμενο NSFW. Η Microsoft και οι προγραμματιστές τρίτων μπορούν να μεταφέρουν διαφημιστικό υλικό απευθείας στην επιφάνεια εργασίας σας. Σας δείχνουμε πώς μπορείτε να υπερασπιστείτε τον εαυτό σας. Διαβάστε περισσότερα . Συνήθως πρόκειται για υλικό σεξουαλικού περιεχομένου ή για εισροή ορκωμοσίας που δεν θέλετε να έχετε ανοιχτά στο χώρο εργασίας για να δείτε ή να ακούσετε τους συναδέλφους σας. Θα πρέπει πιθανώς να σκεφτείτε δύο φορές για την αποστολή αυτού του είδους του περιεχομένου μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των επιχειρήσεων, όμως.
Ακριβώς έχει σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την επικεφαλίδα "Is ματιών εσώρουχα πρακτική" # NSFW Νομίζω.
- Darren (@DazzOfficial) 9 Αυγούστου 2017
Παράδειγμα:
"[NSFW] Αυτό το νέο Chris Rock stand-up κομμάτι είναι χυδαίο αλλά ξεκαρδιστικό!"
7. SFW (Safe for Work)
Αν στρέψουμε το παραπάνω ακρωνύμιο στο κεφάλι του, μας δίνει SFW. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το ακρωνύμιο όταν στέλνετε ένα αρχείο ή συνδέετε σε κάτι που ακούγεται ακατάλληλο αλλά πραγματικά δεν είναι.
Παράδειγμα:
"[SFW] Οι εικόνες στο subdreddit EarthPorn κάνουν για τις μεγάλες wallpapers της επιφάνειας εργασίας!"
8. FYI (για τις πληροφορίες σας)
Έχετε ακούσει πιθανώς FYI στην καθημερινή ζωή, αλλά μπορεί να έχει μερικές διαφορετικές χρήσεις ανάλογα με το πώς το χρησιμοποιείτε. Χρησιμοποιείται στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να υποδεικνύει μια πλευρά σκέψης. Αλλά στο θέμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιείται συνήθως για να επιτρέψει στον παραλήπτη να γνωρίζει ότι παρέχετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο έτσι ώστε να έχουν τις πληροφορίες που περιέχονται μέσα και δεν αναμένουν απάντηση. Αυτό χρησιμοποιείται συνήθως κατά την προώθηση ενός μηνύματος.
Παράδειγμα:
"FYI: Τον επόμενο μήνα, η υποστήριξη IT θα αναβαθμίσει όλους στο Office 2016."
9. AR (Απαιτούμενη ενέργεια)
Μερικές φορές είναι δύσκολο να προσδιορίσετε αν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτεί οτιδήποτε από εσάς ή αν είναι μόνο για πληροφορίες. Το ακρωνύμιο AR μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκαθαρίσετε αυτό το θέμα. Χρησιμοποιήστε το για να ενημερώσετε τον παραλήπτη ότι σας δίνετε ένα συγκεκριμένο έργο. Ίσως θα το εξηγήσετε σε αυτό το σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Παράδειγμα:
"Ο Frank δεν ήταν ευχαριστημένος με την απόδοση του προηγούμενου μήνα. AR: Δημιουργήστε μια αναφορά των ωρών εργασίας μας. "
10. LET (Αφήνοντας νωρίς σήμερα)
Εάν ξεκινάτε νωρίτερα από το συνηθισμένο Πώς μόλις 4 βήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να απολαύσετε μια 5-ωρη ημέρα εργασίας Πώς μόλις 4 βήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να απολαύσετε μια 5-ωρη εργάσιμη ημέρα Οι δαπάνες για πολλές ώρες εργασίας δεν είναι απαραίτητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές αποδεδειγμένες μεθόδους και εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε μια 5ωρη εργάσιμη μέρα και να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα. Διαβάστε περισσότερα, συμπεριλάβετε αυτό το μήνυμα στη γραμμή θέματος. Αυτό επιτρέπει στους άλλους να γνωρίζουν ότι δεν θα είστε γύρω μέχρι το τέλος της ημέρας.
Παράδειγμα:
"Δεν μπορώ να βοηθήσω να καθαρίσω μετά την παρουσίαση - LET"
11. EOD / COB (Τέλος ημέρας / Κλείσιμο επιχείρησης)
Όταν δίνετε ένα χρονοδιάγραμμα για το πότε σκοπεύετε να στείλετε κάτι (ή όταν χρειάζεστε κάτι που γίνεται από), αυτά είναι χρήσιμα ακρωνύμια. Είναι ουσιαστικά εναλλάξιμα. Ως συν το COB μπορεί γενικά να αναφέρεται σε ώρες εργασίας κάπου αλλού, όπως "Χρειάζομαι αυτό από το COB Pacific Time".
Παράδειγμα:
"Θα έχετε αυτό το λογιστικό φύλλο σε εσάς από την EOD".
12. BTW (Με τον τρόπο)
Μπορείτε σχεδόν σίγουρα να το χρησιμοποιήσετε σε άτυπη συζήτηση. Το BTW λειτουργεί για να προσθέσει μια δεύτερη σκέψη σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν ξεχάσετε να στείλετε μερικές σημαντικές πληροφορίες και πρέπει να στείλετε ένα δεύτερο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αμέσως μετά, συμπεριλαμβανομένου του BTW βοηθά τους ανθρώπους να συνειδητοποιήσουν ότι είναι συνδεδεμένο με το παρελθόν σας μήνυμα.
Παράδειγμα:
"BTW, ξέχασα να αναφέρω ότι όποιος είναι πρόθυμος να βοηθήσει με αυτό θα πάρει μεσημεριανό για μένα."
13. TLTR (πολύ μεγάλη για ανάγνωση)
Κανείς δεν του αρέσει ένα δοκίμιο ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 5 Αμαρτήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να δεσμεύεστε ... & Πώς να εξοφλήσετε τον εαυτό σας 5 Αμαρτήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορείτε να δεσμεύεστε ... & Πώς να εξοικονομήσετε τον εαυτό σας Email είναι εδώ για να μείνετε, αλλά υπάρχουν μερικοί αμαρτωλοί που κάνουν χειρότερα για τους υπόλοιπους. Ακόμα κι αν είστε αμαρτωλός, δεν είστε καταδικασμένοι σε μια αιωνιότητα του πόνου. Διαβάστε περισσότερα . Λαμβάνοντας δέκα λεπτά για να διαβάσετε ένα περίπλοκο και χρονοβόρο μήνυμα είναι πολλά που μπορείτε να ζητήσετε από μερικούς πολυάσχολους ανθρώπους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TLTR για να επιτρέψετε σε κάποιον να γνωρίζει ότι το μήνυμά του είναι πολύ μεγάλο και θα εκτιμήσατε μια περίληψη.
Παράδειγμα:
"TLTR. Θα ήθελα πολύ να βοηθήσω με αυτό, αλλά δεν έχω το χρόνο να χωνέψω το πλήρες μήνυμα αμέσως ».
14. TL · DR (πάρα πολύ μακρυά · δεν διάβασα)
Αυτή είναι μια αδελφή στο παραπάνω ακρωνύμιο και είναι επίσης άγρια δημοφιλής σε απευθείας σύνδεση 30 Περισσότερα Slang λέξεις και ακρωνύμια στο διαδίκτυο πρέπει να ξέρετε 30 Περισσότερα Slang λέξεις λέξη και ακρωνύμια πρέπει να ξέρετε Αυτά είναι μόνο μερικά από τα λόγια αργκό και ακρωνύμια σημερινή νεολαία μιλά σε απευθείας σύνδεση ή στον πραγματικό κόσμο. Προσθέστε τους στο δρόμο σας μιλούν. Διαβάστε περισσότερα . Κάθε φορά που δημοσιεύετε ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου, είναι συνηθισμένο να συμπεριλάβετε ένα τμήμα TL, DR στο κάτω μέρος, το οποίο συνοψίζει σε μερικές προτάσεις ή κουκκίδες. Τότε οι άνθρωποι που δεν ενδιαφέρονται να διαβάσουν ολόκληρο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορούν απλά να πάρουν τα κυριώτερα σημεία. Δεν είναι τόσο συνηθισμένο να συμπεριλαμβάνεται σε ένα θέμα, αλλά θα μπορούσε ακόμα να λειτουργήσει.
TL, DR είναι πολύ μεγάλη. Δεν διάβασα. Όπως και στο "ποια είναι η σύνοψη 140 χαρακτήρων για όσους δεν θέλουν να κάνουν κλικ στο σύνδεσμο;"
- Matthew Klippenstein (@EclecticLip) στις 9 Αυγούστου 2017
Παράδειγμα:
"TL: DR: Η υπόθεση Rogers έχει γίνει ένα μεγάλο πρόβλημα. Μην το φέρνετε αυτό μέχρι να ανακοινώσουμε την Πέμπτη. Φτάστε στον Dan με ερωτήσεις. "
15. Ν / Ν (Ναι ή Όχι;)
Όταν υποβάλλετε μια ερώτηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χρειάζεστε μια απάντηση, μερικές φορές θέλετε απλά ένα γρήγορο ναι ή όχι. Εάν δεν χρειάζεστε ανθρώπους για να στείλετε μια μακρά απάντηση, υποδείξτε ότι μια απλή θετική ή αρνητική απάντηση θα κάνει.
Παράδειγμα:
"Είναι ο νέος περιορισμός στο διαδίκτυο που επηρεάζει την εργασία σας; Y / N "
Τι αστεράκια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αγαπάτε;
Αυτά δεν είναι τα μοναδικά ακρωνύμια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά πολλά άλλα είναι παραλλαγές της κεντρικής ομάδας που αναφέρονται εδώ. Η γνώση αυτών των στοιχείων θα σας βοηθήσει να επεξεργαστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο γρήγορα και ακόμη και να δημιουργήσετε πιο δεσμευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν είστε ο αποστολέας.
Ωστόσο, θα πρέπει να προσέχετε τη χρήση συντομογραφιών πολύ συχνά ή σε λάθος καταστάσεις. Ένα γρήγορο WFH στον καλύτερο φίλο σας στην εργασία τους σας ενημερώνει ότι εργάζεστε εξ αποστάσεως, αλλά πιθανώς δεν είναι καλή ιδέα να απαντήσετε στο email του αντιπροέδρου με το TLTR. Μερικές φορές πληκτρολογώντας την πλήρη φράση αξίζει τον επιπλέον χώρο, έτσι ώστε το email σας φαίνεται επαγγελματικό.
Εάν αυτά τα αρκτικόλεξα δεν είναι αρκετά, ελέγξτε τα παγκόσμια εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας διευκολύνουν στη ζωή 5 Universal Email Tools θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τη ζωή πιο εύκολη 5 Universal εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τη ζωή πιο εύκολη Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο διαρκεί αρκετά λεπτά κάθε μέρα. Κάντε τη ζωή σας πιο αποτελεσματική με πέντε διαφορετικά εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και βελτιώστε τις συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Διαβάστε περισσότερα .
Ποια αρκτικόλεξα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εξοικονομούν χρόνο και κεφαλαλγία; Μοιραστείτε τα αγαπημένα σας μαζί μας παρακάτω, μαζί με τυχόν αστείες ιστορίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να έχετε!
Συντελεστές εικόνας: Roman Samborskyi / Shutterstock