Είτε πρόκειται για προσωπικό ή επαγγελματικό, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι το πιο σημαντικό και συνηθισμένο μέσο επικοινωνίας σήμερα. Και δεδομένου ότι διαρκεί για πάντα, θα πρέπει να προσπαθήσετε να τα συνθέσετε με προσοχή.
Το γράψιμο δεν είναι πάντοτε φλιτζάνι τσαγιού. Αλλά δεν χρειάζεται να είστε ένας σπουδαίος συγγραφέας για να στείλετε ένα σπουδαίο email. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μερικοί ιστότοποι και επεκτάσεις για να εξασφαλίσετε μηνύματα ποιότητας.
1. DraftMap (Chrome, Web): Προτάσεις βελτίωσης σε πραγματικό χρόνο
Μπορείτε να βρείτε μερικά φανταστικά εργαλεία που βασίζονται σε προγράμματα περιήγησης για να γράψετε καλύτερα 13 Εργαλεία με βάση το πρόγραμμα περιήγησης για συγγραφείς 13 Εργαλεία με βάση το πρόγραμμα περιήγησης Για συγγραφείς Είτε χρειάζεστε βοήθεια με την οργάνωση είτε μια καθαρή πλάκα για να γράψετε τα λόγια σας, από εσάς που γράφετε τακτικά. Μην χάσετε! Διαβάστε περισσότερα, όπως Hemingway ή Γραμματικά. Το DraftMap είναι στο ίδιο πνεύμα, αλλά ελέγχει επίσης το στυλ και την επανάληψη λέξεων. Επιπλέον, η επέκταση του Chrome προσθέτει την ικανοποιητική και διαισθητική εμπειρία των προτάσεων σε πραγματικό χρόνο.
Το DraftMap χρησιμοποιεί διαφορετικά χρώματα για να επισημάνει διαφορετικές προτάσεις στυλ. Θα επισημάνει επαναλαμβανόμενες λέξεις, παθητική φωνή, επιρρήματα και κλισέ, και θα σας συμβουλεύσει ακόμη και για την αναγνωσιμότητα και το στυλ του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι αρχές είναι οι ίδιες με τους κανόνες γραφής του Ernest Hemingway. Και η επέκταση κάνει όλα αυτά από δεξιά μέσα στο παράθυρο σύνθεσης του Gmail.
Μην ανησυχείτε, το DraftMap δεν αλλάζει τα λόγια σας. Σε περίπτωση που έχετε ακόμα επισημάνει τα χρώματα και στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο παραλήπτης δεν θα δει αυτά τα χρώματα. Είναι μόνο για εσάς.
Λήψη - DraftMap για Chrome (δωρεάν)
2. Μορφοποιητής κειμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Chrome): Κάντε το Gmail να φαίνεται καλό
Το Gmail υποστηρίζει το Markdown, ο οποίος είναι ένας από τους έξυπνους τρόπους για να γράψετε καλύτερα μηνύματα 5 Εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να γράψετε καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 5 εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να γράψετε καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Όλοι εξακολουθούν να προσπαθούν να λύσουν το πρόβλημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ας μιλήσουμε επίσης για την πιο βασική συνήθεια όλων - την τέχνη της γραφής καλύτερων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με τη βοήθεια ορισμένων δροσερών εργαλείων. Διαβάστε περισσότερα . Αλλά το μειονέκτημα αυτού είναι ότι όταν αντιγράφετε-επικολλήσετε τα πράγματα από τους ιστότοπους, διατηρεί όλη τη μορφοποίηση της αρχικής σελίδας. Εάν έχετε λάβει ποτέ ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με περίεργες γραμματοσειρές και μεγέθη, γνωρίζετε πώς μπορεί να γίνει απενεργοποίηση.
Το εργαλείο μορφοποίησης κειμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απομακρύνει όλες αυτές τις γραμματοσειρές, χρώματα και μεγέθη. Τα πάντα που έχετε επικολλήσει θα μετατραπούν στο προεπιλεγμένο κείμενο του Gmail, αλλά θα διατηρήσουν ανέπαφα τις κεφαλαιοποιήσεις και τους συνδέσμους. Είναι ένας απλούστερος τρόπος μορφοποίησης των μηνυμάτων σας.
Ως συνήθως, αυτή η επέκταση του Chrome συνεργάζεται επίσης με άλλα προγράμματα περιήγησης που βασίζονται στο Chromium, όπως η Opera. Εδώ είναι πώς μπορείτε να εγκαταστήσετε τις επεκτάσεις του Chrome στην Opera Πώς να εγκαταστήσετε τις επεκτάσεις του Google Chrome στο πρόγραμμα περιήγησης Opera Πώς να εγκαταστήσετε τις επεκτάσεις του Google Chrome στο Opera Browser Η Opera κάνει μια υπόθεση για να μεταβείτε σε αυτήν. Υπάρχει ένα μικρό πρόβλημα: επεκτάσεις. Τι γίνεται αν θα μπορούσατε να εγκαταστήσετε τις επεκτάσεις του Chrome στην Opera; Είναι εύκολο, οπότε εδώ είναι ένας γρήγορος οδηγός. Διαβάστε περισσότερα .
Λήψη - Ηλεκτρονικός μορφοποιητής κειμένου για το Chrome (δωρεάν)
3. Email Oops Blocker (Chrome): Αποφύγετε ένα κοινό Faux Pas
Το χαρακτηριστικό "BCC" είναι μια βασική τεχνολογική δεξιότητα που όλοι πρέπει να έχουν 6 Βασικές Τεχνικές Δεξιότητες Οποιοσδήποτε θα έπρεπε να έχει (ακόμα και αν δεν είσαι Geek) 6 Βασικές Τεχνικές Δεξιότητες Οποιοσδήποτε πρέπει να έχει (ακόμα και αν δεν είσαι Geek) ο ίδιος ένας geek, και έχετε καλό έλεγχο στον υπολογιστή σας και άλλες συσκευές, αυτή η ανάρτηση μπορεί να μην είναι για σας. Αν, όμως, βρίσκετε ακόμα τον δρόμο σας στον κόσμο των υπολογιστών, ή ... Διαβάστε περισσότερα. Αφήνει τους αποστολείς να κρατούν τους ανθρώπους στο βρόχο, χωρίς να προσκαλούν τη ρητή τους εισαγωγή. Αλλά αν δεν το καταλάβετε, τότε χρειάζεστε ένα μάθημα εθιμοτυπίας, μαζί με αυτή την επέκταση.
Εάν είστε BCC-ed, αυτό γενικά σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να κάνετε οποιαδήποτε ενέργεια. Αλλά κοιτάξτε, είναι μια δύσκολη συνήθεια να σπάσετε. Την επόμενη φορά που θα εκτυπώσετε το BCC σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα προσπαθήσετε να "Απάντηση σε όλα" ή "Προώθηση", το Email Oops Blocker θα ενεργοποιηθεί.
Θα σας υπενθυμίσω ότι είναι κακή μορφή να κάνετε οποιαδήποτε από αυτές τις ενέργειες σε ένα τέτοιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να κάνετε επανεκτίμηση εάν πρέπει πραγματικά να το κάνετε. Μερικές φορές, είναι μόνο μια ώθηση που πρέπει να αποφύγουμε ένα faux pas.
Λήψη - Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Oops Blocker) για το Chrome (δωρεάν)
4. Σύντομη (Chrome): Word Counter να σας αναγκάσει να είστε σύντομοι
Μια από τις βασικές αμαρτίες της αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 5 Αμαρτήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να δεσμεύεστε ... & Πώς να εξοφλήσετε τον εαυτό σας 5 Αμαρτήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να δεσμεύεστε ... & Πώς να εξοφλήσετε τον εαυτό σας Email είναι εδώ για να μείνετε αλλά υπάρχουν μερικοί αμαρτωλοί που κάνουν χειρότερα για τους υπόλοιπους. Ακόμα κι αν είστε αμαρτωλός, δεν είστε καταδικασμένοι σε μια αιωνιότητα του πόνου. Διαβάστε περισσότερα είναι να στείλετε μηνύματα που είναι υπερβολικά μεγάλα για οποιονδήποτε παραλήπτη. Κανείς δεν έχει το χρόνο ή την τάση να διαβάζει δοκίμια στα εισερχόμενά τους, πόσο μάλλον στο τηλέφωνό τους (που είναι όπου οι περισσότεροι άνθρωποι ελέγχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
Η επέκταση Chrome για το Gmail σάς αναγκάζει να επιλέξετε με σύνεση τις λέξεις σας. Όπως το Twitter σας αναγκάζει να γράψετε κάτω από 140 χαρακτήρες, το Brief επιβάλλει έναν περιορισμό 125 λέξεων. Αν πάτε πάνω από 125 λέξεις, δεν θα σας αφήσει να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένας τίτλος στο κάτω μέρος δείχνει πόσες λέξεις έχετε γράψει ή που έχουν περάσει.
Και ναι, όλοι γνωρίζουμε ότι μερικές φορές, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρειάζεται περισσότερες από 125 λέξεις. Ο σύντομος δεν είναι ένας εχθρός σχετικά με τον κανόνα. Μπορείτε να παρακάμψετε τον περιορισμό κάνοντας τριπλό κλικ στο κουμπί "Αποστολή".
Λήψη - Σύντομη για το Chrome (Δωρεάν)
5. Minimize.Email (Web): Ανώνυμα ζητήστε από άλλους να μειώσουν τα μηνύματα
Όλοι έχουμε έναν συνάδελφο ή έναν φίλο που στέλνει πάρα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τους λέγοντας να σταματήσουν θα ήταν λίγο αγενής και αγενής. Αλλά αν το κάνατε ανώνυμα 5 λόγοι για να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες ανώνυμης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας για να πάρετε το μήνυμά σας σε 5 λόγους για να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες ανώνυμης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας για να λάβετε το μήνυμά σας Στα ανώνυμα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας επιτρέπουν να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να αποκαλύπτετε το αναγνωριστικό σας ή ανιχνεύσιμα δακτυλικά αποτυπώματα, Ένας απλός δεν μπορεί να αρχίσει να παίρνει εύκολα την ανώνυμη ψηφιακή διαδρομή. πρέπει να εξαρτάται από την φιλοξενία ... Διαβάστε περισσότερα, μπορείτε να χαλαρώσετε τα συναισθήματά τους ελαφρώς.
Minimize.Email χειρίζεται το βρώμικο έργο για σας. Πηγαίνετε στον ιστότοπο και προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιονδήποτε του οποίου τα μηνύματα θέλετε να μειώσει. Θα αποστέλλει αυτόματα ηλεκτρονικό μήνυμα στο πρόσωπο για να τους ενημερώσει για τις παραβάσεις τους, αλλά με φιλικό τρόπο.
Ναι, αυτό δεν είναι για να γράψεις καλύτερα τα email σου, αλλά μια μείωση στα εισερχόμενά σου είναι μια ευπρόσδεκτη αλλαγή παρόλα αυτά. Επιπλέον, τουλάχιστον στο μέλλον, δεν θα ανατινάξετε το πρόσωπο του συναδέλφου σας για τα αδιάκοπα μηνύματα.
Δεν χρησιμοποιείτε το Gmail;
Τα περισσότερα από τα εργαλεία σε αυτό το άρθρο στοχεύουν στο Gmail, επειδή σχεδόν όλοι γνωρίζουμε ότι το χρησιμοποιούν για τις ανάγκες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Αλλά είμαστε πάντα περίεργοι να ακούσουμε από τους υπερβολικούς.
Χρησιμοποιείτε το Gmail ή έχετε καταργήσει κάτι για κάτι άλλο; Ποια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιείτε τώρα;
Συντελεστές εικόνας: Χρήστος Γεώργιος / Shutterstock