4 τρόποι δημιουργικής χρήσης των κονσερβοποιημένων απαντήσεων για την παραγωγικότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Διαφήμιση

Η αποδοτικότητα σημαίνει να κάνεις τα πράγματα την κατάλληλη στιγμή, να αυτοματοποιείς το τι μπορείς και να τα περνάς μέσα από ένα βήμα. Αν είστε αποτελεσματικοί, κάνετε κάτι σωστό. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα email 3 Συμβουλές για την αντιμετώπιση της υπερφόρτωσης Email στο Gmail [Show & Tell] 3 Συμβουλές για την αντιμετώπιση της υπερφόρτωσης Email στο Gmail [Show & Tell] Οι περισσότεροι από εμάς πάσχουν από υπερφόρτωση πληροφοριών. Το να είστε συγκλονισμένοι με ιδιωτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μην είναι ένα μεγάλο ζήτημα και να αγνοήσετε το ήμισυ των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματικά αποδεκτό σε κάποιο βαθμό. Σε μια επαγγελματική ζωή, ωστόσο, ... Διαβάστε περισσότερα και προγραμματίσετε χρόνο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 7 Συμβουλές για την αποτελεσματικότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λάβετε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γρηγορότερα 7 Συμβουλές για την αποτελεσματικότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λάβετε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γρηγορότερα Η ζωή περιστρέφεται γύρω από την επικοινωνία και κυριολεκτικά τίποτα δεν επιτυγχάνεται χωρίς αυτό. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας που διευκολύνει τη ζωή σας. Αντί να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε μια επιστολή ή να προσπαθήσετε να πιάσετε κάποιον ... Διαβάστε περισσότερα. Ένα τέχνασμα είναι να προετοιμάσει τις απαντήσεις σε κονσέρβες Email Ταχύτερη & Καλύτερη Με Κονσέρβες Απαντήσεις Email Ταχύτερη & Καλύτερη Με Κονσέρβες Απαντήσεις Δεν έχετε χρόνο για να μαγειρέψετε γεύμα; Δεν υπάρχει πρόβλημα, αρπάξτε ένα κουτί. Χρειάζεστε κάποιες κάμπινγκ που δεν θα πάει άσχημα; Εύκολο, πάρτε μερικά κονσερβοποιημένα τρόφιμα. Έχετε κουραστεί να πληκτρολογήσετε τις ίδιες απαντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Δοκιμάστε τα κονσέρβες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου! Σκεφτείτε ... Διαβάστε περισσότερα για τα μηνύματα που γράφετε συχνά.

Εδώ είναι μια λίστα για την έμπνευσή σας.

Χαιρετισμούς εποχών, γενέθλια και άλλες ειδικές περιστάσεις

Καλά Χριστούγεννα, Ευτυχισμένο το Νέο Έτος, Καλό Πάσχα, και σας εύχομαι Ευτυχισμένο το Γενέθλια επίσης. Όταν ήρθε η ώρα να στείλετε ετήσιες χαιρετισμούς 9 Geeky Ευχετήριες κάρτες θα πρέπει να αποστέλλονται έξω! 9 Geeky Ευχετήριες Κάρτες θα πρέπει να στέλνετε έξω! Δεν είναι πολύ αργά για να στείλετε αυτές τις ευχετήριες κάρτες και να τσιμπήσετε εκείνα τα βαρετά. Διαβάστε περισσότερα, ίσως να επαναλάβετε την ίδια πολυφωνία ξανά και ξανά, σαν ένα σπασμένο ρεκόρ. Μην θαυμάζετε τους ανθρώπους που μπορούν να περάσουν αυτές τις γραμμές χωρίς να ακούγονται σαν όλοι οι άλλοι; Οι αρχικοί χαιρετισμοί είναι πιο αξέχαστοι και νόημα, καθώς ένας συγγραφέας κάνει κάποια σκέψη στην προετοιμασία τους.

Τι έχει αυτό να κάνει με τις κονσερβοποιημένες απαντήσεις; Λοιπόν, δεν είναι όλοι δημιουργικοί όλη την ώρα, αλλά σχεδόν όλα αντιγράφονται ούτως ή άλλως. Αφήστε λίγο χρόνο για να συλλέξετε χαιρετισμούς που σας αρέσει, ίσως να γράψετε μόνοι σας και να τις αντιγράψετε στο αντίστοιχο πρότυπο email. Κάθε φορά που παρατηρείτε έναν αρχικό χαιρετισμό από κάποιον άλλο, προσθέστε τον στον αυξανόμενο κατάλογό σας και σημειώστε ποιος το ενέπνευσε. Σημειώστε ότι τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν περιορίζονται μόνο στο κείμενο. Μπορείτε επίσης να συλλέξετε GIF ή συνδέσμους για ειδικές περιπτώσεις.

Όταν ήρθε η ώρα να στείλετε χαιρετισμούς στους αγαπημένους σας, μπορείτε να βουτήξετε στη συλλογή σας για ιδέες. Όταν αισθάνεστε δημιουργικοί, αξιοποιήστε το τι υπάρχει ή προσθέστε κάτι νέο. Όταν πατήσετε για λίγο χρόνο, αντιγράψτε και επικολλήστε ένα ωραίο χαιρετισμό από τη λίστα και προχωρήστε.

Υπογραφές

Τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπουν να ρυθμίσετε μεμονωμένες υπογραφές Μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από τη δύναμη των υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Μπορείτε πάρα πολύ να επωφεληθείτε από τη δύναμη των υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Μια υπογραφή σας λέει κάτι για μια προσωπικότητα. Ακριβώς όπως δυο άτομα γράφουν σχεδόν το ίδιο, υπογράφουν επίσης διαφορετικά. Έτσι δημιουργήθηκε η "επιστήμη" της Γραφολογίας. Αλλά η ψηφιακή εποχή και το email ... Διαβάστε περισσότερα για διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "αποστολή από". Αλλά τι γίνεται αν φοράτε πολλά καπέλα και χρησιμοποιείτε μόνο μία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε κονσέρβες απαντήσεις για να μεταβείτε εμπρός και πίσω μεταξύ πολλαπλών υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Διαχείριση πολλαπλών υπογραφών στο Gmail χωρίς plug-ins του προγράμματος περιήγησης Διαχείριση πολλαπλών υπογραφών στο Gmail χωρίς πρόσθετες δυνατότητες προγράμματος περιήγησης Διαβάστε περισσότερα. Οι επαφές σας δεν θα βαρεθούν ποτέ με την υπογραφή σας αν περνάτε από ένα σύνολο μηνυμάτων γενικού σκοπού ή από τα αγαπημένα σας αποσπάσματα. Αυτό είναι εάν δεν θέλετε να βασίζεστε σε εργαλεία υπογραφής τρίτου μέρους που προσαρμόζουν την υπογραφή σας με εισαγωγικά Προσαρμογή υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τυχαία εισαγωγικά [Windows] Προσαρμογή υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τυχαία εισαγωγικά [Windows] Διαβάστε περισσότερα. Απλά βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου αφήνει τη σωστή εντύπωση Πώς να διασφαλίσετε ότι η ηλεκτρονική σας υπογραφή δεν δίνει την λανθασμένη εντύπωση Πώς να διασφαλίσετε ότι η ηλεκτρονική υπογραφή σας δεν δίνει την εσφαλμένη εντύπωση Μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το κύμα αντίο. Έτσι δημιουργείτε μια εντύπωση. Ή όχι. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το τι μπορείτε να κάνετε με τη δική σας υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διαβάστε περισσότερα .

Επαναλαμβανόμενα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία επιχειρήσεων

Εάν συχνά βρίσκεστε να εξηγείτε τα ίδια πράγματα ή να μοιράζεστε τις ίδιες πληροφορίες, θα πρέπει να ρυθμίσετε πρότυπα και να τα αποθηκεύσετε ως κονσερβοποιημένες απαντήσεις. Για παράδειγμα, εάν πουλάτε τα πράγματα στο διαδίκτυο και συχνά έχετε τις ίδιες ερωτήσεις, μπορείτε να ρυθμίσετε μια συχνότητα και να την ενημερώσετε με απαντήσεις σε νέες ερωτήσεις καθώς πηγαίνετε. Αν και μακροπρόθεσμα, είναι πιο έξυπνο να δημιουργήσετε μια ιστοσελίδα με συχνές ερωτήσεις και να προσθέσετε την διεύθυνση URL στην κονσέρβες απάντησης. Μπορείτε να τελειοποιήσετε τα πρότυπα σας με την πάροδο του χρόνου και να τα προσαρμόσετε για κάθε χρήση για να τα κάνετε πιο ήσυχα.

Αυτοματοποιημένες απαντήσεις

Ακόμα πιο δροσερό από ένα πρότυπο που αποστέλλεται χειροκίνητα, είναι αυτό που σβήνει αυτόματα. Σας έχουμε δείξει πώς να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις στο Thunderbird Πώς να ρυθμίσετε τον Mozilla Thunderbird για αυτόματες απαντήσεις & Προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Πώς να ρυθμίσετε τον Mozilla Thunderbird για αυτόματες απαντήσεις & Προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Εάν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αισθάνεται συντριπτική, ίσως είναι καιρός να το εγκαταστήσετε τις αυτόματες απαντήσεις και τα προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό στο Mozilla Thunderbird, το cross-platform, δωρεάν και ανοικτού κώδικα πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διαβάστε περισσότερα και πώς να δημιουργήσετε αυτόματες απαντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με φίλτρα Gmail Χρησιμοποιήστε το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη διαβίβαση στο Gmail για καλύτερη διαχείριση της ζωής σας Χρησιμοποιήστε το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη διαβίβαση στο Gmail για να διαχειριστείτε καλύτερα τη ζωή σας Με αυτό το σημείο οι περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζουν τα κομψά κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στη διεύθυνσή σας στο Gmail που ονομάζεται ψευδώνυμα, που σας επιτρέπουν να δώσετε στους χρήστες διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φτάνουν όλοι στο ίδιο φάκελο εισερχομένων .... Διαβάστε περισσότερα. Και θα πρέπει να βρείτε αυτή τη δυνατότητα στα περισσότερα άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ένα τακτοποιημένο τέχνασμα είναι να ενεργοποιήσετε την αυτόματη απάντηση με βάση το ψευδώνυμο ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται στη χρήση του αλλοιωμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προώθησης στο Gmail για καλύτερη διαχείριση της ζωής σας Χρησιμοποιήστε ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προώθηση στο Gmail για καλύτερη διαχείριση της ζωής σας Μέχρι στιγμής, για τα κομψά κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στη διεύθυνση Gmail σας που ονομάζονται ψευδώνυμα, που σας επιτρέπουν να δώσετε στους ανθρώπους διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φτάνουν στο ίδιο εισερχόμενό σας .... Διαβάστε περισσότερα. Θα μπορούσατε να το χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε πληροφορίες. μπορείτε να μοιραστείτε ακόμη και μια τρέχουσα λίστα με τον συνεργάτη σας.

Βρίσκεστε κονσερβοποιημένες απαντήσεις αντιρρήσεις;

Μην αισθάνεστε άσχημα για τη χρήση κονσερβοποιημένων απαντήσεων και μην rap κάποιον αν το κάνουν. Είναι ένας τρόπος να αξιοποιήσετε στο έπακρο το χρόνο σας. Η ζωή έχει ωραιότερα πράγματα από το γράψιμο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επενδύστε λίγο χρόνο σε μια αργή ημέρα. Σάρωση του φακέλου που στείλατε για επαναλαμβανόμενο περιεχόμενο. Προετοιμάστε τις απαντήσεις σε κονσέρβες και τις ρυθμίστε όταν συναντάτε νέο περιεχόμενο. Όταν χρησιμοποιείτε μια κονσερβοποιημένη απάντηση, θυμηθείτε να δώσετε μια προσωπική επαφή. Μετά από όλα, νοιάζεις τον άνθρωπο στην άλλη πλευρά της οθόνης, έτσι δεν είναι;

Image Credit: Κονσέρβες για τρόφιμα μέσω Shutterstock, Business Couple μέσω Shutterstock