Ενώ το Microsoft Word είναι μια εύχρηστη εφαρμογή, μπορείτε να βρείτε ορισμένες λειτουργίες του Word που εκφοβίζουν 10 Κρυμμένες λειτουργίες του Microsoft Word που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη 10 Κρυμμένες λειτουργίες του Microsoft Word που θα κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη Το Microsoft Word είναι παραπλανητικά απλό. Είστε ευχαριστημένοι αρκεί να πυροβολήσετε ένα έγγραφο και απλά να πληκτρολογήσετε. Αλλά το Microsoft Word δεν θα είναι το ελβετικό μαχαίρι χωρίς τα παραγωγικά χαρακτηριστικά του. Διαβάστε περισσότερα . Για τους σπουδαστές, τους συγγραφείς και τους ακαδημαϊκούς, η καρτέλα "Αναφορές" είναι ένα χαρακτηριστικό που πρέπει να έχει κανείς. Αλλά αν δεν το έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ή δεν το χρησιμοποιείτε συχνά, μπορεί να είναι τρομακτικό.
Για να σας βοηθήσουμε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες δυνατότητες της καρτέλας στο έπακρο, ακολουθήστε τις εξηγήσεις και τα βήματα για τη χρήση τους.
Πίνακας περιεχομένων
Το χαρακτηριστικό του πίνακα περιεχομένων είναι ίσως ένα από τα πιο κοινά εργαλεία. Θα πρέπει να εξετάσετε τη χρήση αυτών των ελκυστικών πινάκων σε μακρά έγγραφα για να δώσετε μια γρήγορη απεικόνιση των τμημάτων που περιέχονται. Έχετε ενσωματωμένες επιλογές για να προσθέσετε είτε αυτόματο είτε μη αυτόματο πίνακα περιεχομένων στο έγγραφό σας.
Η αυτόματη επιλογή είναι μια πραγματική εξοικονόμηση χρόνου, αλλά απαιτεί να χρησιμοποιείτε επικεφαλίδες για τις ενότητες σας έτσι ώστε να εμφανίζονται σωστά. Εφαρμόστε αυτό το στυλ, απλά επιλέξτε το κείμενό σας και επιλέξτε την επικεφαλίδα σας από την ενότητα "Στυλ " από την κορδέλα στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Ένα πλεονέκτημα της χρήσης του αυτόματου πίνακα περιεχομένων στο Word είναι ότι οι αναγνώστες μπορούν να κάνουν κλικ μέσα σε αυτό για να μετακινηθούν απευθείας σε μια συγκεκριμένη ενότητα.
Αν πάτε με το βολικό αυτόματο τραπέζι, να έχετε υπόψη ότι θα πρέπει να το ενημερώσετε καθώς δημιουργείτε και επεξεργάζεστε το έγγραφό σας. Αλλά μην ανησυχείτε γιατί αυτό είναι πραγματικά απλό.
Απλά επιλέξτε Ενημέρωση πίνακα από την κορδέλα κάτω από τον πίνακα περιεχομένων ή κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στον πίνακα και επιλέξτε Ενημέρωση πεδίου από το μενού περιβάλλοντος. Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε μεταξύ της ενημέρωσης μόνο των αριθμών σελίδων ή ολόκληρου του πίνακα.
Αν προτιμάτε να πάτε με την επιλογή χειροκίνητου τραπεζιού, χρειάζεται περισσότερος χρόνος. Ωστόσο, σας επιτρέπει να ελέγξετε εντελώς το τραπέζι σας. Απλά θυμηθείτε ότι πρέπει να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο τις ενότητες και τους αριθμούς σελίδων.
Υποσημειώσεις (και Σημειώσεις)
Οι υποσημειώσεις παρέχουν έναν βολικό τρόπο για να συμπεριλάβετε ένα σχόλιο που σχετίζεται με συγκεκριμένο κείμενο στο έγγραφό σας στο κάτω μέρος της σελίδας. Μια endnote είναι σαν μια υποσημείωση, ωστόσο το σχόλιο εμφανίζεται στο τέλος του εγγράφου αντί του κάτω μέρους της σελίδας.
Και τα δύο εργαλεία επιτρέπουν στον αναγνώστη σας να συνεχίσει και να σταματάει μόνο για να διαβάσει το σχόλιο αν το επιλέξουν. Χρησιμοποιούνται συνήθως για την εμφάνιση πρόσθετων πόρων στο θέμα, επεξηγηματικών σημειώσεων και παραπομπών πηγών, οι οποίες τις καθιστούν ιδανικές για ερευνητικά έγγραφα. Η χρήση των υποσημειώσεων και των τελικών σημείων πιθανόν να εξαρτάται από τις οδηγίες του στυλ ή τις απαιτήσεις δημοσίευσης.
Ενώ συνήθως βλέπετε τις υποσημειώσεις και τις υποσημειώσεις με αριθμητικούς δείκτες, μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες επιλογές στο Word. Ανοίξτε το βέλος μορφοποίησης των υποσημειώσεων από την κορδέλα. Στην ενότητα Μορφή, μπορείτε να επιλέξετε από αριθμούς, γράμματα ή ειδικούς χαρακτήρες.
Με το πλαίσιο διαμόρφωσης ανοιχτό, θα δείτε επίσης επιλογές ρύθμισης της θέσης της υποσημείωσης ή της τελικής σημείωσης, της διάταξης της στήλης για τις υποσημειώσεις και μια επιλογή για την ενότητα εγγράφων για την εφαρμογή των αλλαγών σας.
Αναφορές και Βιβλιογραφία
Το εργαλείο παραπομπών και βιβλιογραφίας στο Word είναι εξαιρετικά βολικό για τη δημιουργία δοκίμων και ερευνητικών εργασιών Τα καλύτερα εργαλεία παραπομπής και βιβλιογραφίας για να γράψετε ένα καλύτερο ερευνητικό έγγραφο Τα καλύτερα εργαλεία αναφοράς και βιβλιογραφίας για να γράψετε ένα καλύτερο ερευνητικό έγγραφο Εδώ είναι μερικά εργαλεία αναφοράς και βιβλιογραφίας, από αυτούς δωρεάν, που θα σας βοηθήσουν να αναφέρετε σωστά τις πηγές σας και να συνθέσετε τη βιβλιογραφία σας, ανεξάρτητα από το πόσο περίπλοκη. Διαβάστε περισσότερα . Και αν βρίσκεστε στο σχολείο είναι πιθανό ότι πρέπει να συμπεριλάβετε μια βιβλιογραφία για τα μαθήματά σας. Ενώ καλύπτουμε τα βασικά στοιχεία αυτής της ενότητας εδώ, μπορείτε επίσης να ελέγξετε το άρθρο του Saikat σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας σχολιασμένης βιβλιογραφίας. Πώς να δημιουργήσετε μια σχολιασμένη βιβλιογραφία στο Microsoft Word Πώς να δημιουργήσετε μια σχολιασμένη βιβλιογραφία στο Microsoft Word Μια σχολιασμένη βιβλιογραφία είναι ένα σημαντικό μέρος κάθε ερευνητικού εγγράφου. Ας δούμε πώς να το δημιουργήσετε με τη βοήθεια του Microsoft Word. Διαβάστε περισσότερα για περισσότερες λεπτομέρειες.
Πρώτον, πρέπει να επιλέξετε το στυλ σας και να εισαγάγετε τις αναφορές σας. Μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες επιλογές στυλ Πώς να αναφέρετε τις πηγές σας: Αναφορές και αναφορές εξηγούνται Πώς μπορείτε να αναφέρετε τις πηγές σας: Παραπομπές και αναφορές εξηγούνται Για να αναφέρετε τις πηγές σας, πρέπει να τιμάτε τις ιδέες στις οποίες βασίζεστε. Μάθετε τι να αναφέρετε, πώς να αναφέρετε έναν ιστότοπο και άλλες δημοσιεύσεις και πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά APA ή MLA. Διαβάστε περισσότερα όπως APA, MLA ή Chicago. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση κειμένου ή εγγράφου και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Εισαγωγή παραπομπής από την ενότητα " Αναφορές και βιβλιογραφία " της κορδέλας σας.
Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε ένα σύμβολο κράτησης θέσης εάν σκοπεύετε να συγκεντρώσετε τις λεπτομέρειες αργότερα ή κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέας πηγής για να συμπληρώσετε τις πληροφορίες παραπομπής.
Όταν επιλέξετε Προσθήκη νέας πηγής, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο για να εισαγάγετε όλες τις λεπτομέρειες της πηγής. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον σωστό τύπο πηγής στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο στην κορυφή. Ανάλογα με τον τύπο που επιλέγετε, τα παρακάτω πεδία προσαρμόζονται αυτόματα για τις λεπτομέρειες που πρέπει να δώσετε.
Κάθε πηγή που προσθέτετε θα αποθηκευτεί έτσι ώστε να μπορέσετε να την επαναχρησιμοποιήσετε, να την επεξεργαστείτε ή να την διαγράψετε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε όλες τις πηγές σας μπροστά αν προτιμάτε. Αυτές οι ενέργειες μπορούν να γίνουν κάνοντας κλικ στην επιλογή Διαχείριση πηγών από την ενότητα " Αναφορές και Βιβλιογραφία " της κορδέλας σας.
Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή των αναφορών σας, το Word παρέχει τρεις επιλογές για μια αυτόματα δημιουργούμενη βιβλιογραφία. Μπορείτε να επιλέξετε αυτόν τον πίνακα με την ένδειξη Βιβλιογραφία, Αναφορές ή Εργασία . Απλά κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στη βιβλιογραφία σε αυτή την ενότητα της κορδέλας σας για να κάνετε την επιλογή σας.
Λεζάντες
Οι λεζάντες είναι ίσως οι πιο εύκολες στην κατανόηση στην καρτέλα "Αναφορές". Αυτό το βολικό εργαλείο προσθέτει ετικέτες στους πίνακες, τα διαγράμματα, τις εικόνες, τα στοιχεία και παρόμοια στοιχεία εγγράφων. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε έναν πίνακα αριθμών με αριθμούς σελίδων. Μπορείτε και πρέπει να χρησιμοποιήσετε λεζάντες για τους περισσότερους τύπους εγγράφων όπου θα αναφερθούν αυτά τα στοιχεία.
Για να εισαγάγετε μια λεζάντα, επιλέξτε το στοιχείο σας και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή λεζάντας από την ενότητα Captions της κορδέλας σας.
Στη συνέχεια, επιλέξτε μια ετικέτα και μια θέση για τη λεζάντα, πάνω ή κάτω από το στοιχείο. Δεν μπορείτε να αλλάξετε το όνομα λεζάντας, ωστόσο μπορείτε να σημειώσετε το πλαίσιο ελέγχου για να αφαιρέσετε την ετικέτα από αυτήν, αν θέλετε.
Το Word έχει μερικές ενσωματωμένες ετικέτες, αλλά μπορείτε εύκολα να προσθέσετε τη δική σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Νέα ετικέτα . Αφού το κάνετε αυτό και εφαρμόσετε την ετικέτα, θα αλλάξετε αυτόματα το όνομα του λεζάντου.
Έπειτα, αν θέλετε να συμπεριλάβετε έναν πίνακα για αυτά τα στοιχεία με τίτλο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πίνακα αριθμών από την ενότητα " Λεζάντες " της κορδέλας σας. Έχετε επιλογές μορφοποίησης στο αναδυόμενο παράθυρο για την εμφάνιση και την ευθυγράμμιση των αριθμών σελίδων, χρησιμοποιώντας υπερσυνδέσμους, καθώς και την ετικέτα και τον αριθμό.
Δείκτης
Ένας δείκτης είναι σαν ένας πίνακας περιεχομένων, αλλά βρίσκεται στο τέλος του εγγράφου και όχι στην αρχή. Επιπλέον, ένα ευρετήριο βασίζεται σε λέξη-κλειδί ή αντικείμενο, μπορεί να περιέχει περισσότερες λεπτομέρειες και εμφανίζει τις σελίδες αναφοράς μέσα στο έγγραφο.
Η δημιουργία ευρετηρίου στο Word αρχίζει με τη σήμανση των καταχωρίσεών σας. Πρώτα, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αναφερθείτε στο ευρετήριο και κάντε κλικ στην επιλογή Καταχώριση εγγραφής στην ενότητα Ευρετήριο της κορδέλας σας. Όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο, θα εισαγάγετε τις επιλογές και τη μορφοποίηση.
Μπορείτε να προσαρμόσετε την κύρια καταχώρηση, να προσθέσετε μια υπο-καταχώρηση, να επιλέξετε μια διασταύρωση ή μια σελίδα και να επιλέξετε μια μορφή αριθμού σελίδας. Όταν τελειώσετε με αυτήν την καταχώρηση, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή και, στη συνέχεια, στο κλείσιμο .
Αφού σημειώσετε τις καταχωρίσεις σας, μεταβείτε στη θέση στο έγγραφό σας όπου θέλετε να τοποθετήσετε τον ευρετήριο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή ευρετηρίου από την ενότητα Ευρετήριο της κορδέλας σας.
Τώρα μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφή του ευρετηρίου σας στο αναδυόμενο παράθυρο, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των στηλών, της ευθυγράμμισης αριθμού σελίδας και της κατάτμησης ή της εκτέλεσης. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK .
Πίνακας Αρχών
Ο πίνακας των αρχών χρησιμοποιείται συνήθως σε νομικά έγγραφα. Περιγράφει αναφορές στο έγγραφο με τους αριθμούς σελίδων. Η διαδικασία δημιουργίας ενός πίνακα αρχών είναι παρόμοια με εκείνη της δημιουργίας ενός ευρετηρίου όπου ξεκινάτε με τη σήμανση του κειμένου σας.
Κατ 'αρχάς, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αναφέρετε στον πίνακα και κάντε κλικ στο Mark Citation στην ενότητα Table of Authorities της κορδέλας σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε το επιλεγμένο κείμενο, να συμπεριλάβετε μια κατηγορία και να προβάλετε τις παραγράφους μικρού και μεγάλου μήκους. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή και, στη συνέχεια, στο κλείσιμο .
Αφού επισημανθούν όλες οι αναφορές σας, πλοηγηθείτε στο σημείο στο έγγραφο όπου θέλετε ο πίνακας. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πίνακα αρμοδιοτήτων από αυτήν την ενότητα της κορδέλας.
Εδώ πάλι, θα δείτε επιλογές μορφοποίησης για τον πίνακα σας, όπως η διατήρηση της αρχικής μορφοποίησης και η επιλογή των κατηγοριών που θέλετε να εμφανίζονται. Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν τελειώσετε.
Μια συμβουλή για τη σημείωση
Εάν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα "Ευρετήριο" ή "Πίνακας αρμοδιοτήτων", ενδέχεται να παρατηρήσετε ότι το έγγραφό σας περιέχει ξαφνικά σημάνσεις. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν δείκτες παραγράφων και διαστήματος όπως στην παρακάτω εικόνα. Αυτά μπορεί να είναι πολύ αποσπασματικά, έτσι ώστε να τα αποκρύψετε, απλά πατήστε Ctrl + Shift + 8 .
Πώς χρησιμοποιείτε την καρτέλα Αναφορές στο Word;
Είστε στο σχολείο ή σε ένα επάγγελμα Πώς να δημιουργήσετε επαγγελματικές αναφορές και έγγραφα στο Microsoft Word Πώς να δημιουργήσετε επαγγελματικές αναφορές και έγγραφα στο Microsoft Word Αυτός ο οδηγός εξετάζει τα στοιχεία μιας επαγγελματικής έκθεσης και εξετάζει τη διάρθρωση, το στυλ και την ολοκλήρωση του εγγράφου σας στη Microsoft Λέξη. Διαβάστε περισσότερα όπου η καρτέλα Αναφορές στο Word είναι αυτή που χρησιμοποιείτε συχνά;
Αν ναι, θεωρείτε ότι είναι εύκολο στη χρήση ή σύγχυση; Ας ελπίσουμε ότι αυτές οι εξηγήσεις και τα βήματα θα σας βοηθήσουν να επωφεληθείτε πλήρως από την καρτέλα Αναφορές και τις ενσωματωμένες λειτουργίες της.
Και αν έχετε προτάσεις και συμβουλές για άλλους, μπορείτε να τους μοιραστείτε παρακάτω!