Είναι δύσκολο να σκεφτούμε πολλά πρόσθετα χαρακτηριστικά που θα μπορούσαν να κάνουν τον Todoist ακόμα καλύτερο διαχειριστή εργασιών. Έχει ήδη πάρει λίγο περισσότερο από ό, τι θα χρειαστείτε, ειδικά αν βλάψατε για τη συνδρομή Premium.
Μιλάμε τα πάντα, από την αναγνώριση της φυσικής γλώσσας και τα ισχυρά φίλτρα Πώς να ρυθμίσετε τα Ultimate Todoist Filters σε 5 λεπτά Πώς να ρυθμίσετε τα Ultimate Todoist Filters σε 5 λεπτά Έτσι, εισάγετε όλες τις εργασίες σας σε Todoist, αλλά η διαδικασία της εργασίας μέσω αυτών είναι κάπως τυχαίο. Αυτό συμβαίνει επειδή πιθανότατα δεν έχετε μεγάλα φίλτρα. Αυτό θα αλλάξει. Σήμερα. Διαβάστε περισσότερα για ενοποιήσεις τρίτου μέρους και πολλά άλλα.
Αλλά υπάρχουν πολλά περισσότερα για να Todoist από ό, τι συναντά το μάτι. Έχουμε βαρεθεί βαθιά σε αυτό το ισχυρό διευθυντή εργασιών για να σας φέρει 11 υπολειπόμενα χαρακτηριστικά που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε ακόμη περισσότερα από την εφαρμογή.
1. Χρησιμοποιήστε τις ημερομηνίες ολοκλήρωσης για να προγραμματίσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες
Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες είναι ένα τυπικό χαρακτηριστικό στο Todoist. Είναι συνήθως αρκετά απλά, όπως "Πηγαίνετε στο γυμναστήριο κάθε Δευτέρα". Μερικές φορές προχωρούν ένα βήμα πιο πέρα, συμπεριλαμβανομένης μιας ημερομηνίας έναρξης ή λήξης, όπως "Πηγαίνετε στο Γυμναστήριο κάθε Δευτέρα από τις 1 Ιανουαρίου."
Αλλά υπάρχει ένα μικρό κόλπο για να κάνετε τα επαναλαμβανόμενα καθήκοντα ακόμα πιο ισχυρά. Αυτό το τέχνασμα σας επιτρέπει να προγραμματίσετε την επόμενη εμφάνιση μιας επαναλαμβανόμενης εργασίας με βάση το πότε ολοκληρώσατε την εργασία αυτή για τελευταία φορά .
Για να γίνει αυτό, πρέπει να προσθέσετε ένα θαυμαστικό μετά τη λέξη "κάθε". Για παράδειγμα, "Πηγαίνετε στο RSS feed μου κάθε! δύο εβδομάδες ". Η επόμενη περίπτωση αυτής της εργασίας θα προγραμματιστεί τώρα δύο εβδομάδες από την τελευταία φορά που ολοκληρώθηκε η εργασία και όχι από την ημέρα που είχε αρχικά προγραμματιστεί η εργασία.
2. Απόκρυψη έργων που δεν έχετε ξεκινήσει
Αν είστε αγωνίζονται να ζωντανέψουν έναν τόνο έργων ταυτόχρονα Το σύστημα αποδείξεων Fool για το σχεδιασμό και τη διαχείριση πολλαπλών έργων Το σύστημα αποδείξεων Fool για το σχεδιασμό και τη διαχείριση πολλαπλών έργων Ο πλήρης σχεδιασμός ορίζοντα είναι ένα εύκολο σύστημα διαχείρισης πολλών ενεργών και αδρανών έργων. Είναι εξαιρετικά άθραυστο όταν πρόκειται για τις εγγυημένες, καθημερινές περισπασμούς. Σας παρουσιάζουμε πώς να το ρυθμίσετε ψηφιακά. Διαβάστε περισσότερα, η απόκρυψη έργων στα οποία δεν εργάζεστε επί του παρόντος θα κάνει το πάνελ Active Projects να φαίνεται λιγότερο αποθαρρυντικό.
Ενδιαφερόμενος? Ακριβώς αρχειοθετήστε οποιαδήποτε έργα που δεν θέλετε να σας θυμίζουν μέχρι να είστε έτοιμοι να τα αντιμετωπίσετε! Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω σε ένα έργο, κάντε κλικ στην ελλείψη και πατήστε Αρχείο . Το έργο και οι αντίστοιχες εργασίες του δεν θα εμφανίζονται πλέον στη λίστα των ενεργών έργων σας (σημειώστε ότι δεν θα περιλαμβάνονται στα αντίγραφα ασφαλείας).
Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε το έργο, κάντε το ξεκαθαρίστε κάνοντας κλικ στο κουμπί Λεπτό αρχεία έργων κάτω από τα ενεργά έργα σας (βλ. Παραπάνω). Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το έργο που θέλετε να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στην ελλείψη και επιλέξτε Αποκατάσταση .
3. Μάθετε μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου
Εάν χρησιμοποιείτε θρησκευτικά Todoist για να οργανώσετε τη ζωή σας, αξίζει τον κόπο σας να μάθετε μερικές συντομεύσεις για να κάνετε την προσθήκη και την οργάνωση των έργων σας πολύ πιο εύκολη. Μπορείτε να δείτε την πλήρη λίστα των διαθέσιμων συντομεύσεων εδώ.
Εκτός από το πάτημα του πλήκτρου Q για να προσθέσετε μια νέα εργασία και το U για να ακυρώσετε την τελευταία σας ενέργεια, κατά τη γνώμη μου, αυτές είναι οι πιο χρήσιμες συντομεύσεις που χρησιμοποιείτε καθώς δημιουργείτε μια νέα εργασία :
- Πληκτρολογήστε p1, p2, p3 ή p4 για να ορίσετε το επίπεδο προτεραιότητας μιας εργασίας.
- Πληκτρολογήστε @ για να επιλέξετε μια ετικέτα για μια εργασία (Premium)
- Πληκτρολογήστε # για να προσθέσετε την εργασία σε ένα συγκεκριμένο έργο
- Κάντε κλικ στο CTRL + M για να προσθέσετε ένα σχόλιο σε μια εργασία
4. Ξεκινήστε τη χρήση των προτύπων έργου
Εάν θέλετε να είστε σε θέση να αντιγράψετε ένα έργο σε μεταγενέστερη ημερομηνία, μαζί με όλες τις αντίστοιχες εργασίες και ρυθμίσεις του, θα αγαπήσετε τα πρότυπα Todoist.
Δημιουργήστε το έργο σας όπως συνήθως, διασφαλίζοντας ότι χρησιμοποιείτε σχετικές ημερομηνίες όπως "σε 7 ημέρες" αντί για συγκεκριμένες ημερομηνίες. Αυτό εξασφαλίζει ότι ο προγραμματισμός εργασιών για το συγκεκριμένο έργο είναι πάντα ενημερωμένος. Αφού γίνει, κάντε κλικ στο κουμπί ρυθμίσεων στο πλαίσιο του έργου και επιλέξτε Εξαγωγή ως πρότυπο . Το σύνολο του έργου μαζί με όλες τις ρυθμίσεις του θα μεταφορτωθούν ως αρχείο απλού κειμένου. Αποθηκεύστε αυτό κάπου ασφαλές.
Στη συνέχεια, όποτε θέλετε, μπορείτε να μοιραστείτε αυτό το πρότυπο του έργου με φίλους και συναδέλφους. Ή, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή από πρότυπο για να προσθέσετε μια νέα έκδοση αυτού του έργου στο δικό σας λογαριασμό. Αυτό σας εξοικονομεί από την ανάγκη να ρυθμίσετε ολόκληρο το έργο από το μηδέν κάθε φορά που το χρειάζεστε.
5. Δείτε όλες τις επαναλαμβανόμενες εργασίες σας ταυτόχρονα
Εκ πρώτης όψεως, δεν είναι απολύτως προφανές πώς να δείτε όλες αυτές τις επαναλαμβανόμενες εργασίες που έχετε ορίσει. Λοιπόν, όπως η τύχη πρέπει να έχει, είναι αρκετά εύκολο.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μεταβείτε στα Φίλτρα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη φίλτρου . Ονομάστε το φίλτρο ό, τι θέλετε και στο πεδίο Query, πληκτρολογήστε Recurring και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη φίλτρου . Κάθε φορά που κάνετε κλικ σε αυτό το φίλτρο, θα δείτε μια πλήρη λίστα όλων των επαναλαμβανόμενων εργασιών σας, ώστε να μπορείτε εύκολα να ενημερώνεστε και να διαγράφετε αυτά που δεν χρειάζεστε πλέον.
6. Εργασίες που δεν μπορούν να ολοκληρωθούν
Από προεπιλογή, όλες οι εργασίες στο Todoist έχουν ένα πλαίσιο ελέγχου που εμφανίζεται δίπλα τους. Αλλά εάν για οποιονδήποτε λόγο θέλετε μια εργασία που αναγράφεται χωρίς πλαίσιο ελέγχου, απλώς ξεκινήστε το όνομα της εργασίας με έναν αστερίσκο ακολουθούμενο από ένα κενό.
Όταν έρχεται χρόνος για τη διαγραφή της εργασίας, απλώς καταργήστε τον αστερίσκο και κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου.
7. Οπτικοποιήστε την παραγωγικότητά σας
Στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής Todoist, θα δείτε το αποτέλεσμα Karma σας, το οποίο είναι βασικά απλά ένας τρόπος να σας κρατήσετε κίνητρο. Κάντε κλικ στο σκορ Karma, ωστόσο, και θα δείτε μια οπτική αναπαράσταση της παραγωγικότητάς σας.
Θα εμφανιστεί ο αριθμός των εργασιών που έχετε ολοκληρώσει, τις πιο παραγωγικές μέρες σας και τα έργα για τα οποία έχετε ολοκληρώσει τις περισσότερες εργασίες.
8. Μορφοποίηση κειμένου και προσθήκη υπερσυνδέσμων
Εάν θέλετε να προσθέσετε κάποια βασική μορφοποίηση στις κύριες εργασίες και τα σχόλιά σας, αυτό είναι δυνατό.
- Έντονα: ** έντονα **
- Πλάγια γραφή : * πλάγια *
- Έντονη και πλάγια γραφή: ** * έντονη και πλάγια γραφή * ** ή * ** έντονη και πλάγια γραφή ** *
- Υπερσύνδεσμος: http://makeuseof.com/ (Κείμενο)
- Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το emojis, απλά αντιγράψτε και επικολλήστε τα σε Todoist.
9. Αυτοματοποιήστε τη λίστα των υποχρεώσεών σας
Συνδέοντας τον λογαριασμό σας Todoist με τις πλατφόρμες αυτοματοποίησης IFTTT ή Zapier, θα μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τουλάχιστον ορισμένες πτυχές της λίστας υποχρεώσεων.
Με την IFTTT (την αγαπημένη μου πλατφόρμα αυτοματισμού), μπορείτε να ρυθμίσετε τα πράγματα έτσι ώστε κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα άρθρο στη λίστα τσέπης σας, προστίθεται ως εργασία στον Todoist. Αν σας απονεμηθεί μια κάρτα Trello, μπορείτε να την προσθέσετε και ως εργασία. Μπορείτε ακόμη να ρυθμίσετε τα πράγματα έτσι ώστε όταν δημιουργείτε ετικέτα με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Urgent" στο Gmail, δημιουργείται μια νέα εργασία.
Ενδιαφερόμενος? Έχουμε δημοσιεύσει έναν πιο εμπεριστατωμένο οδηγό για τη χρήση του Todoist με το IFTTT Αυτοματοποιήστε τη ζωή και την εργασία σας Με Todoist και IFTTT Αυτοματοποιήστε τη ζωή και την εργασία σας Με Todoist και IFTTT Παίξτε δημιουργικά με τις λειτουργίες ειδοποίησης του ToDoist και την ικανότητα του IFTTT να ολοκληρώσει πραγματικά δροσερούς αυτοματισμούς μαζί του . Σας παρουσιάζουμε πώς συνδυάζοντας τις δύο δυνάμεις την παραγωγικότητά σας. Διαβάστε περισσότερα .
10. Συγχρονισμός έργων με το ημερολόγιό σας (Premium)
Κάθε έργο που δημιουργήσατε στο Todoist έχει τη δική του διεύθυνση URL iCal, που σημαίνει ότι μπορεί να συγχρονιστεί με το ημερολόγιο της επιλογής σας.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην ελλείψη δίπλα σε ένα έργο ή υποέργο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τροφοδοσία ημερολογίου έργου . Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ για να προσθέσετε αυτόματα τη ροή στο ημερολόγιο του Outlook ή της Apple.
Εάν θέλετε να προσθέσετε τη ροή στο Ημερολόγιο Google, θα χρειαστεί να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL iCal και μετά να μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί δίπλα στα " Άλλα ημερολόγια " και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μέσω διεύθυνσης URL . Επικολλήστε τη διεύθυνση URL και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ημερολογίου .
Κάνετε αυτό για όλα τα έργα που θέλετε. Όλες οι εργασίες από αυτά τα έργα θα εμφανιστούν στο ημερολόγιό σας.
11. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των έργων και των εργασιών σας (Premium)
Ως χρήστης Premium, τα έργα και οι εργασίες σας υποστηρίζονται αυτόματα από την Todoist κάθε μέρα .
Έτσι, εάν διαγράψετε κατά λάθος ένα έργο και δεν θέλετε να το δημιουργήσετε ξανά από την αρχή, είναι αρκετά εύκολο να το επαναφέρετε. Απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι, τις ρυθμίσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στο αντίγραφο ασφαλείας . Κατεβάστε το αντίγραφο ασφαλείας που χρειάζεστε. Αυτός θα είναι ένας φάκελος Zip που περιέχει ένα αρχείο CSV για κάθε τρέχον έργο σας (τα αρχειοθετημένα έργα και οι ολοκληρωμένες εργασίες δεν περιλαμβάνονται).
Μεταφέρετε και αποθέστε το αρχείο έργου σε ένα νέο έργο στο Todoist και όλες οι εργασίες που θα ξεκινήσουν θα αποκατασταθούν.
Ο καλύτερος διαχειριστής εργασιών;
Με όλα τα στάνταρ χαρακτηριστικά του, αναμιγνύεται με ένα πλήθος κρυφών πρόσθετων, είναι δύσκολο να μην δείτε τον Todoist ως το πραγματικό σημείο αναφοράς μεταξύ των διαφόρων εφαρμογών του διαχειριστή εργασιών. To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Ορισμένες εφαρμογές λίστας εργασιών κάνουν το κεφάλι και τους ώμους πιο πάνω από το υπόλοιπο. Αλλά πώς συγκρίνουν και ποια είναι καλύτερη για εσάς; Θα σας βοηθήσουμε να μάθετε. Διαβάστε περισσότερα .
Ωστόσο, μαζί με όλα αυτά, υπάρχουν πιθανώς περισσότερα κόλπα, συμβουλές και χαρακτηριστικά εκεί έξω που οι περισσότεροι χρήστες μόλις αγγίζουν (αλλά πρέπει) για να γίνουν πιο παραγωγικοί Πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα σύμφωνα με την επιστήμη Πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα σύμφωνα με την επιστήμη Έχετε δοκιμάσατε τις περισσότερες από τις συμβουλές σχετικά με την παραγωγικότητα εκεί έξω και τίποτα δεν λειτουργεί; Αφήστε την επιστήμη (και εμάς) να σας βοηθήσει να βρείτε αυτό που θα λειτουργήσει για σας! Διαβάστε περισσότερα . Εάν γνωρίζετε περισσότερες λειτουργίες Todoist όπως αυτές, παρακαλούμε ενημερώστε μας στα σχόλια.
Αν υπάρχουν κάποια χαρακτηριστικά που θέλετε να έχει ο Todoist, μην μας ενημερώστε για αυτά!