Κατά γενικό κανόνα, υπάρχουν εφαρμογές λογισμικού που παρέχουν ευκολία και εξορθολογισμό της εργασίας. Προσφέρουν συνήθως μια ποικιλία αποτελεσματικών εργαλείων που σας βοηθούν να αυξήσετε την παραγωγικότητα.
Τι γίνεται όμως αν σας έλεγα ότι ανεξάρτητα από την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε, είναι πιθανό ότι δεν το χρησιμοποιείτε στο μέγιστο δυναμικό της;
Για να αξιοποιήσετε περισσότερο τα καθημερινά σας εργαλεία, μάθετε να ξεκλειδώνετε τη δύναμη των προτύπων .
Γιατί πρότυπα;
Πάρτε για παράδειγμα επεξεργαστές κειμένου. Κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, ξεκινάτε από την αρχή. Αυτό είναι ιδανικό και απαραίτητο, εάν δημιουργείτε κάτι νέο, καινοτόμο ή φρέσκο. Αλλά, εάν δημιουργείτε ένα έγγραφο που έχει ένα καθολικό σχέδιο, απλά χάνετε χρόνο.
Ανεξάρτητα από την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε και ανεξάρτητα από το είδος του έργου που ξεκινάτε, πιθανόν να είναι ήδη διαθέσιμο ένα προ-κατασκευασμένο πρότυπο. Εάν δεν συμβαίνει αυτό, συνήθως μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα για να καλέσετε αργότερα.
Λαμβάνοντας αυτή την προσέγγιση στην καθημερινή παραγωγικότητα Πώς 6 απλά πρότυπα Evernote ενισχύουν την καθημερινή παραγωγικότητα μου Πώς 6 απλά πρότυπα Evernote Ενισχύουν την καθημερινή παραγωγικότητα μου Δημιουργία προσαρμοσμένων προτύπων στην Evernote. Με αυτά τα πρότυπα, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στην εργασία και στην προσωπική σας ζωή. Ας δούμε πώς μπορείτε να φτιάξετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πρότυπα Evernote γρήγορα. Διαβάστε περισσότερα μπορεί να βελτιώσει τη ζωή σας, εξοικονομώντας χρόνο, βοηθώντας σας να παράγετε εξαιρετική δουλειά και ίσως ακόμη και βοηθώντας σας να ανακαλύψετε νέες φόρμουλες για τα καθημερινά σας καθήκοντα που δεν είχατε σκεφτεί.
Έτσι, όταν δεσμευτείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα, είναι σημαντικό να μάθετε τι κάνει ένα πρότυπο αξίζει τον κόπο σας στην πρώτη θέση.
Πώς να εντοπίσετε ένα καλό πρότυπο
Το πρώτο βήμα για την επιλογή ενός προτύπου καθορίζει ακριβώς τι χρειάζεται από αυτό. Τι θα το χρησιμοποιήσετε; Τι είδους πληροφορίες πρόκειται να συμπεριλάβετε;
Φυσικά, αυτό θα εξαρτηθεί επίσης από την εφαρμογή που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε. Αυτό με φέρνει στο επόμενο σημείο μου:
Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει το πλήρες πεδίο εφαρμογής της εφαρμογής για την οποία λαμβάνετε το πρότυπο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει το πλήρες εύρος του προτύπου Δημιουργήστε το προσαρμοσμένο πρότυπο PDF για τον προγραμματισμό οτιδήποτε Δημιουργήστε το προσαρμοσμένο πρότυπο PDF για το σχεδιασμό Οτιδήποτε Πρότυπα είναι ζωτικής σημασίας συσκευές εξοικονόμησης χρόνου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για σχεδόν οποιαδήποτε κατάσταση στη ζωή. Όταν έρθει η ειδική κατάσταση, μπορείτε να φτιάξετε το δικό σας πρότυπο; Είναι εύκολο. Σας δείχνουμε πώς. Διαβάστε επίσης, επίσης.
Με άλλα λόγια, τι είδους πράγματα θα μπορείτε να κάνετε με αυτό; Υπάρχουν αλλαγές ή αλλαγές που δεν μπορείτε να κάνετε; Ποιους περιορισμούς ή περιορισμούς πρέπει να γνωρίζετε; Υπάρχουν στοιχεία που πρέπει να παρουσιαστούν με κάποιο τρόπο;
Οποιοδήποτε καλό πρότυπο είναι ευέλικτο και προσαρμόσιμο. Θα πρέπει να μπορείτε να το διαμορφώσετε σε αυτό που χρειάζεστε, αν δεν είναι ήδη έτσι.
Αυτή τη στιγμή, αυτές οι συμβουλές μοιάζουν γενικευμένες, αλλά θα καταλάβετε την αξία τους μόλις βυθιστείτε και αρχίσετε να ψάχνετε για ένα πρότυπο. Θυμηθείτε να γράψετε και να προσδιορίσετε πρώτα τι χρειάζεστε από το πρότυπο και να πάτε από εκεί.
Πρότυπα για δημοφιλείς εφαρμογές
Στη συνέχεια, θα ρίξουμε μια ματιά σε ορισμένα παραδείγματα πρότυπα για πολλές δημοφιλείς εφαρμογές. Σημειώστε τον τύπο των υποδειγμάτων που υπογραμμίζονται και προσπαθήστε να κάνετε το ίδιο για τις δικές σας εφαρμογές - ειδικά αν δεν βρίσκονται στη λίστα.
Μέσω αποτελεσματικών προτύπων, μπορείτε να ξεκλειδώσετε τις πραγματικές δυνατότητες των εφαρμογών σας και να πάρετε την εμπειρία του λογισμικού σας στο επόμενο επίπεδο.
Asana
Η Asana, εάν δεν γνωρίζετε ήδη, είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου με βάση την ομάδα. Το πιο σημαντικό είναι ότι είναι ένα εργαλείο κοινωνικής οργάνωσης για μικρές έως μεγάλες ομάδες, πλήρεις με ενσωματωμένες συνομιλίες, αλληλεπιδράσεις και πολλά άλλα.
Σας επιτρέπει να μείνετε σε επαφή με την ομάδα σας, να δημιουργείτε και να οργανώνετε έργα και να αναθέτετε καθήκοντα στα μέλη της ομάδας. Μπορείτε να οργανώσετε τα έργα με διάφορους τρόπους, με διαφορετικά καθήκοντα για να συνθέσετε ένα σύνολο. Υπάρχουν πολλά εργαλεία και χαρακτηριστικά για να αυξήσετε την εμπειρία σας. Για παράδειγμα, οποιοσδήποτε μπορεί να συνδέσει αρχεία από υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, όπως το Dropbox, ή να τα ανεβάσει για online πρόσβαση. Αυτό σας επιτρέπει να μοιράζεστε εύκολα αρχεία μεταξύ των μελών της ομάδας.
Σε αντίθεση με κάποιες από τις άλλες εφαρμογές αυτής της λίστας, δεν μπορείτε να κάνετε λήψη προκαθορισμένων προτύπων για χρήση στην Asana. Αλλά, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα για να τα χρησιμοποιήσετε κάθε φορά που τα χρειάζεστε.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι να το κάνετε αυτό. Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο από το μηδέν, με την πλήρη πρόθεση να το χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο από το get-go, είτε μπορείτε να μετατρέψετε ένα υπάρχον έργο ή έργο σε ένα πρότυπο, επιτρέποντάς σας να αποθηκεύσετε την τρέχουσα δομή.
Αυτό είναι ιδανικό για εργασίες όπως η δημιουργία νέων λιστών ελέγχου πελατών, περιεχομένου μάρκετινγκ προϊόντων, σχεδίων διασφάλισης ποιότητας, υλικών onboarding για νέες προσλήψεις και πολλά άλλα. Μπορείτε να αποθηκεύσετε την τρέχουσα δομή ή διάταξη ως βάση για να επαναχρησιμοποιήσετε και να τροποποιήσετε για μελλοντικές εργασίες και έργα.
Ο πλήρης πόρος για την εργασία με τα πρότυπα στην Asana μπορεί να βρεθεί εδώ.
Το Asana είναι ελεύθερο να χρησιμοποιηθεί για ομάδες έως 15 ατόμων, ή $ 8.33 (χρεώνεται ετησίως) ανά μέλος για μεγαλύτερες ομάδες.
Canva
Ένα από τα καλύτερα πράγματα για το Canva, ένα online εργαλείο επεξεργασίας και σχεδίασης εικόνων, είναι ότι υπάρχει ένας τόνος προτύπων για τα οποία μπορείτε να εργαστείτε.
Το Canva είναι βασικά το λιγότερο περίπλοκο Photoshop του σύγχρονου γραφικού σχεδιασμού 6 Φοβερά μέρη για να βρείτε δωρεάν πρότυπα InDesign 6 Awesome Places για να βρείτε δωρεάν πρότυπα InDesign Τι γίνεται με τη χρήση ενός προτύπου InDesign επαγγελματικής ποιότητας αντί να φτιάξετε το δικό σας; Αυτό το άρθρο ασχολείται με τους καλύτερους ελεύθερους ιστότοπους πρότυπων στον ιστό. Διαβάστε περισσότερα . Είναι πανίσχυρο και υπάρχουν αρκετοί διαθέσιμοι πόροι μέσα από την εφαρμογή για να δημιουργήσετε τα γραφικά που χρειάζεστε για δημοσιεύσεις ιστολογίου, εκτυπώσεις πόρων και πολλά άλλα. Μπορείτε να αξιοποιήσετε τα υπάρχοντα σχήματα, το clipart, τα στυλ γραμματοσειράς και τα οπτικά στοιχεία για να παράγετε ακριβώς το είδος του γραφικού που χρειάζεστε.
Η επιλογή ενός υπάρχοντος προτύπου για να δουλέψετε με την Canva είναι χαρούμενα απλή. Απλά ξεκινήστε την εφαρμογή και θα σας παρουσιάσει μια ποικιλία επιλογών για να διαλέξετε.
Αυτό που ίσως δεν γνωρίζετε είναι ότι, με ένα λογαριασμό Canva for Work, μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε τα δικά σας επώνυμα πρότυπα για χρήση οποιαδήποτε στιγμή. Αυτό είναι απλό, καθώς οι επιλογές είναι ακριβώς εκεί μπροστά σας.
Υπάρχει μια λύση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την τυπική έκδοση του Canva για προσωπική χρήση. Η εφαρμογή αποθηκεύει αυτόματα όλα τα προηγούμενα έγγραφα που έχετε δημιουργήσει, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε συνδεθεί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει αυτό, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το με γενικές εικόνες και περιεχόμενο.
Αργότερα, μπορείτε να επεξεργαστείτε το υπάρχον έγγραφο δημιουργώντας ένα αντίγραφο και πηγαίνοντας από εκεί. Είναι σαν να έχετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο!
Το Canva Basic είναι ελεύθερο για χρήση, αλλά υπάρχουν περιορισμοί στο περιεχόμενο που μπορείτε να συμπεριλάβετε στα γραφικά σας. Μπορείτε να πληρώσετε μεμονωμένα για να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένα γραφικά στοιχεία από την εφαρμογή και το κόστος θα διαφέρει.
Το Canva for Work είναι 12, 95 δολάρια το μήνα για κάθε σχεδιαστή μιας ομάδας που χρειάζεται πρόσβαση στο εργαλείο και η τιμή αυτή μειώνεται στα 9, 95 δολάρια το μήνα εάν πληρώνετε σε ετήσια βάση.
Kanbanize
Το Kanbanize, ένα δημοφιλές εργαλείο διαχείρισης Kanban και agile, διαθέτει ενσωματωμένη υποστήριξη για ειδικούς τύπους καρτών και πρότυπα.
Το εργαλείο χρησιμοποιείται για τον εξορθολογισμό των διαδικασιών εργασίας παρέχοντας μια οπτικοποιημένη πλατφόρμα προόδου. Είναι ουσιαστικά μια ψηφιακή έκδοση της διαδικασίας Kanban. Δημιουργείτε αυτό που ονομάζεται πίνακας έργων που λειτουργεί ακριβώς σαν μαυροπίνακας ή πίνακας. Στη συνέχεια, δημιουργείτε κάρτες εργασιών για όλα τα διαφορετικά βήματα που πρέπει να γίνουν για να ολοκληρώσετε το έργο σας - αυτά λειτουργούν σαν αυτοκόλλητες σημειώσεις. Αυτές οι κάρτες εργασιών ανατίθενται σε μεμονωμένα μέλη της ομάδας και σας βοηθούν να παρακολουθείτε τι έχει ολοκληρωθεί και τι χρειάζεται ακόμα να γίνει.
Κανονικά, θα πρέπει να δημιουργήσετε κάρτες εργασίας και πίνακες έργων από το μηδέν, επεξεργαζόμενοι όλα τα μεμονωμένα χαρακτηριστικά, πεδία και λεπτομέρειες καθώς πηγαίνετε. Για να κάνετε τα πράγματα απλούστερα, το Kanbanize σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πρότυπα αυτών των στοιχείων.
Το εργαλείο σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε τα προκατασκευασμένα πρότυπα καρτών εργασιών, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να τα δημιουργείτε από κάθε στιγμή. Είναι ιδιαίτερα βολικό αν υπάρχουν χαρακτηριστικά που χρησιμοποιείτε τακτικά και μπορείτε να κάνετε τα ίδια με τους πίνακες έργων για να διατηρείτε συνεκτικά πεδία και ιδιότητες σε πολλά έργα.
Η δημιουργία ενός προτύπου στο Kanbanize είναι αρκετά διαισθητική, αλλά αν προτιμάτε λεπτομερή βήματα, ο ιστότοπος διαθέτει επίσης εύχρηστες οδηγίες στη σελίδα "Τύποι καρτών & προτύπων".
Το Kanbanize προσφέρει δωρεάν δοκιμή για μέχρι 1.000 ενέργειες. Μετά από αυτό, είναι $ 9 ανά μέλος ομάδας ανά μήνα (τιμολογείται ετησίως) για μικρότερες ομάδες μέχρι 20 χρηστών. Για μεγαλύτερους οργανισμούς, είναι $ 15 ανά χρήστη ανά μήνα.
Έγγραφα Google
Τα Έγγραφα Google είναι επεξεργαστής κειμένου που βασίζεται σε σύννεφο και είναι εξαιρετικά ευπροσάρμοστο. Αν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ Microsoft Word, OpenOffice ή παρόμοια εργαλεία, είναι σχεδόν ακριβώς αυτό, με την εξαίρεση ότι είναι μια εφαρμογή στο διαδίκτυο. Υπάρχουν επίσης εκδόσεις για κινητά και tablet με το εργαλείο, έτσι ώστε να μπορείτε να επεξεργάζεστε docs εν κινήσει και υπάρχει μια λειτουργία εκτός σύνδεσης όταν πρέπει να αφήσετε την προστατευμένη φούσκα Wi-Fi.
Όπως και οι περισσότεροι επεξεργαστές κειμένου, μπορείτε να κάνετε λήψη πρότυπων προτύπων για τη δημιουργία εγγράφων με το εργαλείο. Το είδος του προτύπου που χρειάζεστε εξαρτάται σαφώς από το έργο ή το περιεχόμενο στο οποίο σκοπεύετε να εργαστείτε. Για παράδειγμα, υπάρχουν πρότυπα για ημερολόγια, συνοδευτικές επιστολές, επαναλαμβάνει 3 χρήσιμες ιστοσελίδες για δωρεάν downloadable υποδείγματα βιογραφικού σημείων 3 Χρήσιμοι ιστοχώροι για δωρεάν downloadable βιογραφικά πρότυπα Διαβάστε περισσότερα, τιμολόγια, επιχειρηματικά σχέδια, χρονοδιαγράμματα έργων και πολλά άλλα.
Θα βρείτε μερικά από τα καλύτερα πρότυπα Έγγραφα Google Docs επισημαίνονται εδώ 24 Πρότυπα Έγγραφα Google που θα κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη 24 Πρότυπα Έγγραφα Google που θα κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη Τα πρότυπα μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Συγκεντρώσαμε 24 πρότυπα Έγγραφα Google για την εργασία, την υγεία, το σπίτι και τα ταξίδια. Συνεχίστε με τα έργα σας, αντί να παίζετε μαζί έγγραφα. Διαβάστε περισσότερα .
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εύκολα το δικό σας πρότυπο αποθηκεύοντας ένα έγγραφο με το βασικό περιεχόμενο και στη συνέχεια αντιγράφοντας το αρχείο αργότερα για επεξεργασία.
Hootsuite
Το Hootsuite είναι ένα εξαιρετικά ισχυρό εργαλείο κοινωνικού μάρκετινγκ που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε κοινωνικούς λογαριασμούς και να δημοσιεύετε περιεχόμενο σε διάφορα κοινωνικά δίκτυα.
Αυτό που το καθιστά εξαιρετικό για μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις είναι ότι προσφέρει αρκετά συνοπτικά εργαλεία ανάλυσης για να συνοδεύει το κοινωνικό περιεχόμενο που δημοσιεύετε. Μπορείτε να παρακολουθείτε τα επίπεδα αφοσίωσης, τις προβολές, το ποσοστό προβολής και άλλα.
Ένα από τα εξαιρετικά χαρακτηριστικά του Hootsuite - και υπάρχουν πολλά - είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα προσαρμοσμένων κοινωνικών μηνυμάτων. Αυτό σας επιτρέπει να επαναχρησιμοποιήσετε το περιεχόμενο που θα δημοσιεύσατε συνεχώς. Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό που λείπει πολύ από τα περισσότερα κοινωνικά δίκτυα, ειδικά από την οπτική γωνία πολλών bloggers και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια προώθηση που διαρκεί όλο το μήνα που θέλετε οι κοινωνικοί σας οπαδοί να γνωρίζουν. Αντί να δημιουργήσετε μια νέα κοινωνική θέση από την αρχή κάθε φορά που θέλετε να στείλετε το διαφημιστικό περιεχόμενο, μπορείτε να αποθηκεύσετε το μήνυμα ως πρότυπο για να το καλέσετε αργότερα. Στη συνέχεια, καθ 'όλη τη διάρκεια του μήνα, μπορείτε να ανοίξετε αυτό το πρότυπο και να προγραμματίσετε κοινωνικές αναρτήσεις - όμοιες ή ελαφρώς επεξεργασμένες κάθε φορά.
Αν αναρωτιέστε πώς να ρυθμίσετε πρότυπα, θα βρείτε λεπτομερείς οδηγίες εδώ.
Το Hootsuite Pro, που επιτρέπει έως και 10 χρήστες, είναι $ 9.99 μηνιαίως χρεώνεται ετησίως. Το Hootsuite Business, το οποίο απευθύνεται σε μεγαλύτερες ομάδες, δεν έχει τιμή ανά χρήστη, οπότε θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξης για περισσότερες πληροφορίες.
FreshBooks
Η λειτουργία μιας επιχείρησης, μικρού ή μεγάλου μεγέθους, δεν είναι εύκολη υπόθεση, ειδικά όταν πρόκειται για τη διαχείριση των οικονομικών. Το FreshBooks είναι ένα λογιστικό εργαλείο που αναφέρει ότι μπορεί να απελευθερώσει κατά μέσο όρο δύο ολόκληρες ημέρες το μήνα για πελάτες που διαφορετικά θα δαπανώνταν για να εκτελούν τακτικές λογιστικές εργασίες.
Είναι μια εναλλακτική λύση QuickBooks που λειτουργεί πολύ και έχει ένα ελάχιστο αλλά ικανό περιβάλλον.
Δεν μπορώ να ξεπεράσω όλα τα χαρακτηριστικά της υπηρεσίας γιατί θα ήμουν εδώ όλη την ημέρα - υπάρχουν πολλά. Αυτό που μπορώ να μιλήσω είναι η εξαιρετική υποστήριξη που προσφέρει το app.
Το FreshBooks διαθέτει ήδη ένα προκατασκευασμένο εργαλείο προτύπου για τη δημιουργία τιμολογίων και εκτιμήσεων. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα πρότυπα απευθείας από τον διαχειριστή του λογαριασμού σας. Αυτό σας επιτρέπει να μειώσετε το χρόνο που κανονικά δαπανάτε για τη δημιουργία αυτών των τύπων εγγράφων προσαρμόζοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και πεδία προς τα εμπρός. Έτσι, όταν ήρθε η ώρα να στείλετε ένα τιμολόγιο Οι καλύτεροι ελεύθεροι τρόποι για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τα τιμολόγιά σας on-line Οι καλύτεροι ελεύθεροι τρόποι για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τα τιμολόγιά σας on-line Είναι ένα έργο κοπής μέσω εργαλείων τιμολόγησης για να βρείτε αυτά που προσφέρουν τις λειτουργίες που χρειάζεστε . Μην αφήσετε να επιβραδύνει την παραγωγικότητά σας. Εξετάζουμε έξι από τις καλύτερες λύσεις. Διαβάστε περισσότερα σε έναν πελάτη ή δημιουργήστε εκτιμήσεις, χρειάζεται μόνο να επεξεργαστείτε μια μικρή παρτίδα πληροφοριών.
Το FreshBooks είναι 39, 95 δολάρια το μήνα για το σχέδιο Premium, το οποίο σας επιτρέπει να χρεώνετε απεριόριστο αριθμό πελατών και να δημιουργείτε απεριόριστο αριθμό τιμολογίων και εκθέσεων. Αν χρειαστεί να χρεώσετε μόνο 50 πελάτες ή λιγότερους, μπορείτε να βρείτε το πρόγραμμα Plus για 24, 95 δολάρια το μήνα, το οποίο προσφέρει απεριόριστο αριθμό τιμολογίων και εκθέσεων.
Zapier
Το Zapier είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες σας Δημιουργήστε τρομερές αυτοματισμοί ζωής με πολλαπλά βήματα Zaps Δημιουργήστε τρομερή αυτοματοποιημένη ζωή με πολλαπλά στάδια ZAPIER, ο μοναδικός μεγαλύτερος ανταγωνιστής της IFTTT, ανακοίνωσε ότι τώρα προσφέρει στους χρήστες τη δυνατότητα δημιουργίας πολλαπλών ενεργειών αυτοματισμοί που ονομάζονται multi-step zaps. Διαβάστε περισσότερα με τον ορισμό μιας σειράς ενεργοποιήσεων και ενεργειών. Μέσα από την εφαρμογή, δημιουργείτε κάτι που ονομάζεται "zap", το οποίο χρησιμεύει ως γενικός κανόνας ή πρότυπο για τη δράση που θέλετε να εκτελέσετε.
Το εργαλείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συνδέσει δύο εφαρμογές που υποστηρίζονται από το Zapier μεταξύ τους για να ολοκληρώσουν την εργασία τους.
Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα zap ή έναν κανόνα που αποθηκεύει αυτόματα συνημμένα Gmail στον λογαριασμό σας Dropbox. Μπορείτε επίσης να ορίσετε κανόνες για τη δημιουργία μιας κάρτας Trello σε εβδομαδιαία βάση, συμπληρώνοντας νέες σειρές στα φύλλα του Google με τις ανακεφαλαιωτικές αναφορές του RescueTime και πολλά άλλα.
Ουσιαστικά, κάθε κανόνας ή ενέργεια που δημιουργείτε στο Zapier είναι ένα πρότυπο.
Αυτό το εργαλείο είναι ανεκτίμητο για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και για όσους εργάζονται σε περιβάλλοντα με γρήγορο ρυθμό. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε μια ποικιλία εργασιών με πάνω από 500 εφαρμογές τρίτων όπως το Facebook, το Dropbox, το WordPress, το Google Drive, το Evernote και πολλά άλλα.
Σκεφτείτε όλη την ώρα που θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε με την αυτοματοποίηση καθημερινών εργασιών που εκτελείτε σε τακτική βάση.
Η Zapier διαθέτει μια ευρεία επιλογή πληρωμών που κυμαίνονται από Basic ($ 20 ανά μήνα) έως Business Plus ($ 125 το μήνα) και Infrastructure ($ 250 το μήνα). Ο αριθμός των κανόνων που μπορείτε να δημιουργήσετε εξαρτάται από το πρόγραμμα εγγραφής που επιλέγετε.
Τι πρότυπα θα αρχίσετε να χρησιμοποιείτε;
Τα πρότυπα, εφ 'όσον είναι αποτελεσματικά, μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και προσπάθεια. Σας επιτρέπουν να παρακάμψετε τα γενικά βήματα σε εργαλεία δημιουργίας εγγράφων και εργασιών για να φτάσετε δεξιά στο νιτρινοκονίαμα. Με όλες τις εφαρμογές που αναφέρονται παραπάνω - και πολλές που δεν αναφέρονται εδώ - μπορείτε να φορτώσετε ένα πρότυπο και να επεξεργαστείτε συγκεκριμένα πεδία για να αποκτήσετε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε.
Θα μπορούσαμε όλοι να χρησιμοποιήσουμε λίγο επιπλέον χρόνο και, με μόχλευση των προτύπων, θα σας το αφήσουμε ακριβώς αυτό.
Έτσι, πώς θα χρησιμοποιήσετε πρότυπα για να κάνετε τη ζωή σας λίγο πιο εύκολη; Ποια είναι τα πρότυπα που χρησιμοποιείτε ήδη; Πείτε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων!
Πιστωτική εικονογράφηση: Έλαυλη