Ο Ντάντε ήταν λάθος. υπάρχουν δέκα κύκλοι κόλασης, οι βαθύτεροι από τους οποίους προορίζονται για όσους διαπράττουν τις πιο εξευτελιστικές αμαρτίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι εδώ για να μείνει, αλλά υπάρχουν μερικοί αμαρτωλοί που κάνουν το χειρότερο για εμάς τους υπόλοιπους. Σήμερα θα εξετάσω μερικούς από τους πιο δύσκολους τρόπους με τους οποίους οι χρήστες μπορούν να κάνουν κατάχρηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να κάνουν ζωή να πιπιλίζουν για τους υπόλοιπους.
Μην ανησυχείτε όμως, αν είστε αμαρτωλός, δεν είστε καταδικασμένοι σε μια αιωνιότητα του πόνου. Αγκαλιάστε μια εβδομαδιαία έκκληση για να διορθώσετε το λάθος των τρόπων σας και να μετανοήσετε την αμαρτία του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και όλα θα συγχωρεθούν.
Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε αν είστε email άγιος 7 Οδηγίες Netiquette για το γράψιμο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων φόρουμ 7 Οδηγίες Netiquette για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων φόρουμ Η ετικέτα Netiquette είναι σύντομη για την εθιμοτυπία δικτύου ή διαδικτύου. Περιλαμβάνει το ειδικό σύνολο κοινωνικών συμβάσεων που συναντώνται στις διαδικτυακές αλληλεπιδράσεις. Ενώ η netiquette είναι πολύ παρόμοια με καλή συμπεριφορά ή εθιμοτυπία σε offline συναντήσεις, υπάρχουν ... Διαβάστε περισσότερα ή αμαρτωλός.
Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πάρα πολλούς ανθρώπους
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι απίστευτα φθηνό για αποστολή. Ένα άτομο μπορεί να περάσει πέντε λεπτά γράφοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το στείλει σε χιλιάδες ή και εκατοντάδες χιλιάδες παραλήπτες. Είναι επίσης, σε γενικές γραμμές, εξαιρετικά δαπανηρή η παραλαβή. Εάν διαρκούν δύο λεπτά για να διαβάσετε ή ακόμα και 30 δευτερόλεπτα για να απορρίψετε, ο αριθμός των ανθρώπων-λεπτά που μπορεί να σπαταλήσει ένα email είναι τεράστιο. Αυτό ισοδυναμεί με τεράστιο χάσιμο παραγωγικού χρόνου. Ακόμη και αν λάβετε μέτρα για την ελαχιστοποίηση των επιπτώσεων, όπως η εγκατάσταση ενός συστήματος επικοινωνίας πολλαπλών κλιμακίων Χρησιμοποιήστε αυτό το σύστημα επικοινωνίας 3 βαθμίδων για να αντισταθείτε στις διαταραχές Χρησιμοποιήστε αυτό το σύστημα επικοινωνίας 3 βαθμίδων για να αντισταθείτε στις αποσυνδέσεις Η ανάγκη να παραμένετε συνεχώς συνδεδεμένες αποσπά την προσοχή. Για να διαχειριστείτε τις σχέσεις και το χρόνο σας, διαχειριστείτε επίσης τον τρόπο που επικοινωνείτε με τον κόσμο. Δημιουργήστε ένα έξυπνο σχέδιο 3 επιπέδων. Διαβάστε περισσότερα, θα πρέπει να το αντιμετωπίσετε σε κάποιο σημείο.
Πολλοί οργανισμοί έχουν πολιτικές όπου ο καθένας, ο καθένας και ο σκύλος του καθενός είναι CC'd σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλοι δεν χρειάζεται να λαμβάνουν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν είστε ένας από τους ανθρώπους που κάνουν αυτές τις πολιτικές, ή απλώς να απαλλαγείτε από τη συνήθεια όλοι όταν δεν χρειάζεται να είστε, είστε αμαρτωλός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μην ανησυχείτε, όμως, η έκβαση είναι απλή. Για μια εβδομάδα, στέλνετε μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους ανθρώπους που χρειάζονται απολύτως την παραλαβή τους. Σε περίπτωση αμφιβολίας, μην στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πιθανότατα θα εκπλαγείτε από το πόσο μικρό αποτέλεσμα έχει ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί όλα.
Ως μπόνους, όσο περισσότερο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στέλνετε, τόσο περισσότερο πιθανότατα θα λάβετε, έτσι εάν αντιμετωπίζετε τη δική σας υπερφόρτωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό μπορεί να σας βοηθήσει επίσης.
Overusing Απάντηση Όλα
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι το καλύτερο όταν χρησιμοποιείται ακριβώς όπως ένα γράμμα: ένα άτομο στέλνει ένα άλλο άτομο ένα μήνυμα και περιμένει να απαντήσει. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο λειτουργεί επίσης όταν ένα άτομο στέλνει ένα μήνυμα σε φορτία ανθρώπων (εφ 'όσον όλοι πρέπει να το λάβουν). Ακόμη και με μεγάλες δυνατότητες όπως τα μηνύματα με σπείρωμα 6 Λόγοι για τους οποίους πρέπει να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε τους υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίας για τις επιλογές που βασίζονται στο Web 6 Λόγοι για τους οποίους πρέπει να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε τους υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίας για τις επιλογές που βασίζονται στο Web Γνωρίζω ότι, Η μέρα γύρω από το πλήθος του MakeUseOf είναι σαν να κηρύττει η χορωδία. Οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούν το Gmail, τους δικούς μας διακομιστές αλληλογραφίας ή κάποια μορφή backup στο σύννεφο ... Διαβάστε περισσότερα, το email απλά δεν έχει σχεδιαστεί για να χειρίζεται σωστά πολλά μηνύματα.
Το πρόβλημα γίνεται πραγματικά εμφανές με τα ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα κατατάσσομαι ελαφρώς υψηλότερα από την πυρηνική βόμβα ως τη χειρότερη τεχνολογική εξέλιξη του 20ού αιώνα. Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με 15 ή 20 άτομα που απαντούν μπορεί γρήγορα να βγει από το χέρι, αν οι άνθρωποι δεν είναι προσεκτικοί Μην ταξιδέψετε πάνω από τον εαυτό σας: 5 Ομαδικές συμπεριφορές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να αποφύγετε Μην περιπλανείτε τον εαυτό σας: 5 Ομαδικές συμπεριφορές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποφύγετε τη δημιουργία ενός καλού το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι εύκολο και είναι μια τέχνη που ελάχιστοι άνθρωποι είναι σε θέση να τελειοποιήσουν. Τα ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι ευκολότερα. Αυτές οι συμβουλές θα πρέπει να συμβάλλουν στην ενίσχυση των μηνυμάτων σας. Διαβάστε περισσότερα . Και θυμηθείτε, κάθε μήνυμα που αποστέλλεται είναι μια άλλη ειδοποίηση για κάποιον κάπου.
Παρόλο που το πρώτο μήνυμα ίσως ήταν σχετικό με όλους στον οργανισμό, οι πιθανότητες είναι ότι οι απαντήσεις δεν είναι. Εάν ο προϊστάμενός σας στείλει μια ερώτηση σε όλο το προσωπικό, οι συνάδελφοί σας πρέπει πραγματικά να δουν την απάντησή σας; Πάνω από τη χρήση του κουμπιού απάντησης όλα είναι ένα από τα μεγαλύτερα αμαρτήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να δεσμεύσετε.
Και πάλι, η έκβαση είναι πολύ απλή. Για μια εβδομάδα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μόνο το κουμπί απάντησης. Εάν χρειάζονται περισσότερα από ένα άτομα για να δουν την απάντηση, χέρι τους CC. Το πλήκτρο απάντησης είναι ένας κακός πειρασμός που πρέπει να αντισταθεί.
Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν δεν χρειάζεστε
Μερικές φορές το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ο καλύτερος τρόπος προσέγγισης σε κάποιον. Μερικές φορές δεν είναι. Δυστυχώς, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο συχνά θεωρείται ως προεπιλογή. Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν δεν χρειάζεται να είναι ένας άλλος τρόπος να φτάσετε απευθείας στην κόλαση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μερικές φορές υπάρχουν καλύτεροι τρόποι για να γίνουν τα πράγματα. Εάν ο Τόνι κάθεται από το δωμάτιο, εκτός αν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα ίχνος χαρτιού, γιατί να μην περπατήσετε και να του μιλήσετε; Ομοίως, εάν κάτι απαιτεί πολλούς τρόπους, μια συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο ή τηλέφωνο θα είναι πιθανώς πολύ πιο αποδοτική. Ένα τηλεφώνημα 30 λεπτών μπορεί να αντικαταστήσει τις εβδομαδιαίες συζητήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλά φροντίστε να μην αφήσετε τις συναντήσεις σας να μετατραπούν σε κενό χρόνου Fed Up από Ανεπαρκείς συναντήσεις; Στείλτε αυτές τις 8 κανόνες στον αφεντικό σας τρομάζω από τις μη αποτελεσματικές συναντήσεις; Αποστολή αυτών των 8 κανόνων στον προϊστάμενό σας Εάν μια συνάντηση είναι καλά οργανωμένη, δεν υπάρχει κανένας λόγος που δεν μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητα, την αίσθηση του σκοπού και το ηθικό. Ακολουθούν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε για αποτελεσματικές συναντήσεις. Διαβάστε περισσότερα .
Η τιμωρία σας είναι να κάνετε ό, τι μπορείτε για να μην στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια εβδομάδα. Εάν ο Tony δεν βρίσκεται στο γραφείο του όταν περπατάτε, αφήστε μια χειρόγραφη σημείωση. Αν ο Bob θέλει να οργανώσει κάτι, καλέστε τον και χτυπήστε το έξω στο τηλέφωνο. Δείτε πώς η αλλαγή προεπιλογής από "αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" σε "στέλνετε μόνο ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν δεν υπάρχει άλλη επιλογή" επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε. Τα εισερχόμενα όλων θα σας ευχαριστήσουν.
Αποστολή υπερβολικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ακριβώς όπως η αποστολή ενός σύντομου μηνύματος σε πάρα πολλούς ανθρώπους είναι αμαρτία, η αποστολή πραγματικά μακρών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα μόνο άτομο μπορεί να είναι πάρα πολύ. Εάν αυτό που προσπαθείτε να πείτε απαιτεί ένα μήνυμα λέξης 2000 λέξεων, οι πιθανότητες είναι ότι χρησιμοποιείτε λάθος εργαλείο επικοινωνίας. Όσο περισσότερο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, τόσο περισσότερο χρόνο χρειάζεται για να διαβάσει το άλλο άτομο και τόσο περισσότερη προσπάθεια χρειάζεται για να ανταποκριθεί. Τα μακρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν πραγματικά να πιπιλίζουν!
"Δεν είχα χρόνο να γράψω ένα σύντομο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γι 'αυτό έγραψα ένα μακρύ αντί" - Mark "Marky" Twain
- Harry Guinness (@HarryGuinness) 28 Απριλίου 2015
Υπάρχει μια αυξανόμενη κίνηση ανθρώπων που δεσμεύονται να κρατήσουν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από πέντε προτάσεις. Πιστεύουν ότι αν το μήνυμα δεν μπορεί να μεταφερθεί σε σύντομο χρονικό διάστημα, το κάνετε λάθος. Εάν είστε ένοχοι για να γράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ακουμπούν στην επικράτεια του Tolstoy, τότε η έκτασή σας είναι να ενταχθείτε στο πλήθος των πέντε προτάσεων για μια εβδομάδα. Κανένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε, ανεξάρτητα από το πόσο απαραίτητο φαίνεται, μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από πέντε - κατά προτίμηση σύντομες προτάσεις. Είναι μια καλή συνήθεια να μπει και θα σας κάνει πιο παραγωγική 7 Συμβουλές για την αποτελεσματικότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λάβετε περισσότερα μηνύματα, γρηγορότερα 7 Συμβουλές για την αποτελεσματικότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λάβετε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γρηγορότερα Η ζωή περιστρέφεται γύρω από την επικοινωνία και κυριολεκτικά τίποτα δεν επιτυγχάνεται χωρίς αυτό. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας που διευκολύνει τη ζωή σας. Αντί να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε μια επιστολή ή να προσπαθήσετε να πιάσετε κάποιον ... Διαβάστε περισσότερα.
Απαντώντας σε κάθε μήνυμα
Αυτή είναι η αμαρτία στην οποία ήμουν πλέον ένοχος και μου πήρε λίγο χρόνο να περάσω. Όταν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η φυσική παρόρμηση είναι να απαντήσετε αμέσως. Το πρόβλημα είναι ότι αυτό μπορεί να σας οδηγήσει σε περιττές, αντιδραστικές ανταλλαγές και οι άνθρωποι θα περιμένουν ότι θα είστε διαθέσιμοι για να απαντήσετε άμεσα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε όλες τις ώρες. Η ανταπόκριση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μόνο μια μικρή αμαρτία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ το αντίστροφο, περιμένοντας όλους να απαντήσουν αμέσως, είναι μια μεγαλύτερη αμαρτία.
Απαντώντας γρήγορα σε όλα όσα τροφοδοτείτε το θηρίο που είναι το αφεντικό που απαιτεί απαντήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις 4 το πρωί το Σάββατο. Δεν πρέπει να ασκηθείτε σε τέτοια αφεντικά. Ως πρόσκληση για αυτήν την αμαρτία, πρέπει να περάσετε μια εβδομάδα περιμένοντας τουλάχιστον μία ώρα πριν απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να απαντήσετε μόνο κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας. Αν κάτι απαιτεί επείγουσα ανταπόκριση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια άλλη μέθοδο επικοινωνίας.
Πήγαινε τώρα στην Ειρήνη
Αγαπάτε το ή το μίσος, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι εδώ για να μείνετε. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι να γίνει καλύτερη η εμπειρία για όλους τους άλλους. Εάν είστε ένας τρομερός αμαρτωλός του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μετανοείτε τους τρόπους σας και θέστε μερικές από αυτές τις απλές λύσεις σε δράση. Οι άνθρωποι θα σας ευχαριστήσουν γι 'αυτό. Εάν, από την άλλη πλευρά, είστε ένας άγιος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προωθήστε αυτό το άρθρο σε όλους τους αμαρτωλούς που γνωρίζετε και διαδώστε την καλή λέξη.
Υπάρχουν αμέτρητες άλλες αμαρτίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκεί έξω. Ποια νομίζετε ότι έχω χάσει; Και τι τιμωρία θα πρότεινα;
Εικόνες Credits: xkcd.org.