Γιατί πρέπει να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε την αυτόματη αποθήκευση στο Microsoft Office 365

Διαφήμιση

Η δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης στο Microsoft Office 365 μπορεί να είναι ένα αλεξίπτωτο για την ξεχασμό σας. Ναι, η λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης σας βοηθά να ανακτήσετε τα αρχεία του Office, αλλά υπάρχει ένα σημαντικό πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με το μικρό κουμπί αλλαγής:

Όταν η λειτουργία Αυτόματη αποθήκευση είναι ενεργοποιημένη, οι αλλαγές σας αποθηκεύονται συνεχώς στο πρωτότυπο, οπότε τυχόν αλλαγές που κάνετε αντικαθιστά το πρωτότυπο και δεν μπορείτε να το επαναφέρετε.

Πώς να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη αποθήκευση στο Microsoft Office 365

Η Microsoft εξηγεί τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης ως ασφάλεια αποτυχίας που αποθηκεύει αυτόματα το αρχείο σας κάθε λίγα δευτερόλεπτα, έτσι ώστε όποιος εργάζεται μαζί σας στο σύννεφο να μπορεί να δει αμέσως τις αλλαγές. Αλλά η Microsoft έχει επίσης καταργήσει την εντολή Αρχείο> Αποθήκευση ως όταν ανοίγετε ένα αρχείο μέσω OneDrive, OneDrive for Business ή SharePoint Online.

Λοιπόν, τι μπορείτε να κάνετε για να συνεχίσετε να εργάζεστε και να διατηρείτε το αρχικό αρχείο άθικτο;

1. Απενεργοποιήστε την αυτόματη αποθήκευση, μεταβαίνοντας το διακόπτη στη θέση Off (Απενεργοποίηση) .
2. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη αποθήκευση με ένα τσίμπημα μητρώου εάν είστε συνδρομητής του Office 365 ProPlus.
3. Καταργήστε την επιλογή της ρύθμισης αυτόματης ανάκτησης ( Αρχείο> Επιλογές> Αποθήκευση> Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε Χ λεπτά ).

Η απενεργοποίηση του AutoSave μόνιμα για συγκεκριμένα αρχεία θα ήταν η καλύτερη λύση. Ωστόσο, αυτή η λειτουργία δεν είναι ευρεία σε όλο το σύστημα και είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή για κάθε αρχείο που ανοίγετε από το σύννεφο. Έτσι, πρέπει να θυμάστε να το απενεργοποιήσετε για κάθε αρχείο που ανοίγετε.

Η Microsoft συνιστά να χρησιμοποιήσετε το Αρχείο> Αποθήκευση αντιγράφου για να συνεργαστείτε σε ένα αντίγραφο του πρωτότυπου εγγράφου. Αντί να χρησιμοποιήσετε την παλιά εντολή "Αποθήκευση ως" για να δημιουργήσετε ένα αρχείο με διαφορετικό όνομα αρχείου, μπορείτε απλά να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του πρωτότυπου εγγράφου και να το επεξεργαστείτε.

Η λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης πάντα δεν αποτελεί πρόβλημα για όσους δεν εργάζονται με το OneDrive. Αλλά αν το κάνετε, προσέξτε τις παγίδες αν δεν θέλετε να αντικατασταθεί η αρχική σας εργασία. Και ελπίζουμε ότι η Microsoft σύντομα προσθέτει μια επιλογή για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση για συγκεκριμένα έγγραφα.