5 Εργαλεία Διαχείρισης Έργων Online για μικρές ομάδες

Το Microsoft Project μπορεί να είναι πολύ ισχυρό. Και το Excel ίσως να μην είναι αρκετό. Εδώ είναι τα καλύτερα online εργαλεία διαχείρισης έργων για μικρά έργα και ομάδες.

Το Microsoft Project μπορεί να είναι πολύ ισχυρό.  Και το Excel ίσως να μην είναι αρκετό.  Εδώ είναι τα καλύτερα online εργαλεία διαχείρισης έργων για μικρά έργα και ομάδες.
Διαφήμιση

Όταν ήρθε η ώρα να διαχειριστείτε ένα έργο για μια μικρή ομάδα, είτε για δύο είτε για δέκα, ποιο εργαλείο χρησιμοποιείτε; Τα μικρότερα έργα συνήθως δεν απαιτούν ένα εργαλείο όπως το Microsoft Project. Και το Microsoft Excel μπορεί να είναι αποτελεσματικό, αλλά κυρίως για την παρακολούθηση έργων 10+ Χρήσιμα πρότυπα Excel για Διαχείριση Έργων & Παρακολούθησης 10+ Χρήσιμα πρότυπα Excel για Έλεγχος Έργων & Πρότυπα Παρακολούθησης είναι οι διαχειριστές έργων ποια μαχαίρια είναι για επαγγελματίες σεφ: απαραίτητη. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να αναπαράγετε επιτυχημένα έργα χρησιμοποιώντας έτοιμα πρότυπα στο Microsoft Excel και πέρα ​​από αυτά. Διαβάστε περισσότερα .

Ένα εργαλείο που προσφέρει διαχείριση εργασιών, ημερομηνίες λήξης, υπενθυμίσεις και ακόμη και ομαδική επικοινωνία, όλα μέσα σε ένα φιλικό περιβάλλον, μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικό. Αυτά τα ηλεκτρονικά εργαλεία διαχείρισης έργων είναι ιδανικά για καταστάσεις όπου η απλότητα είναι καλύτερη, πρόσθετα χαρακτηριστικά είναι χρήσιμα και η εύκολη πρόσβαση είναι απαραίτητη.

1. Trello

Καλύτερο για: Οπτική διαχείριση έργου, πολλαπλές οδούς πρόσβασης και εκτεταμένα χαρακτηριστικά.

Έχετε ακούσει πιθανώς για τον Trello. Και αυτό συμβαίνει επειδή είναι ένα δημοφιλές και πλήρες σε απευθείας σύνδεση εργαλείο διαχείρισης έργου Ένας οδηγός για Trello για τη ζωή και τη διαχείριση του έργου Ένας οδηγός για Trello για τη ζωή και τη διαχείριση έργων Trello μπορεί να σας βοηθήσει να οργανωθεί. Είναι ένα δωρεάν εργαλείο για τη διαχείριση κάθε είδους έργου. Διαβάστε αυτό τον οδηγό για να κατανοήσετε τη βασική του δομή, την πλοήγηση και τον τρόπο με τον οποίο το Trello μπορεί να σας βοηθήσει. Διαβάστε περισσότερα ενώ παραμένουν απλά στη χρήση ταυτόχρονα.

Το Trello χρησιμοποιεί τη μέθοδο Kanban, η οποία είναι ένας οπτικός τρόπος διαχείρισης των έργων. Με λίγα λόγια, χρησιμοποιείτε πίνακες που περιέχουν λίστες και κάρτες που αντιπροσωπεύουν όλα τα κομμάτια του έργου. Συμβουλευτείτε το άρθρο μας σχετικά με τη μέθοδο Kanban Πώς να διαχειριστείτε τις εργασίες χρησιμοποιώντας την ιαπωνική τεχνική Kanban Πώς να διαχειριστείτε τις εργασίες Χρησιμοποιώντας την ιαπωνική τεχνική Kanban Kanban είναι ιαπωνική συνταγή για να γίνουν τα πράγματα. Είναι μια τεχνική οργάνωση που αναπτύχθηκε αρχικά για την γραμμή παραγωγής της Toyota. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να το εφαρμόσετε μόνοι σας ή στην ομάδα σας. Διαβάστε περισσότερα για να μάθετε περισσότερα.

Προχωρώντας στις λειτουργίες, εδώ είναι μια λίστα με τα βασικά που μπορείτε να κάνετε με το Trello:

  • Δημιουργήστε πολλά φύλλα με πολλές λίστες και κάρτες σε κάθε μία.
  • Ορίστε ημερομηνίες λήξης και προσθέστε υπενθυμίσεις για εργασίες.
  • Ρυθμίστε και εφαρμόστε ετικέτες για την οργάνωση καρτών.
  • Συνδέστε αρχεία από τον υπολογιστή σας ή από μια υπηρεσία όπως το Dropbox ή το Google Drive.
  • Συμπεριλάβετε μέλη, σχόλια, αναφορές και λίστες ελέγχου.
  • Χρησιμοποιήστε το drag-and-drop για να μετακινήσετε στοιχεία μέσα στη διασύνδεση.
  • Προσθέστε power-ups για να ενσωματώσετε άλλες υπηρεσίες.

Το Trello προσφέρει επιπλέον λειτουργίες που ξεπερνούν τα βασικά χαρακτηριστικά. Αλλά και πάλι, η εφαρμογή είναι εξαιρετικά εύκολη στη χρήση και όχι υπερβολικά περίπλοκη.

Trello Online εργαλείο διαχείρισης έργου

Μαζί με την εφαρμογή Ιστού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Trello στην κινητή συσκευή σας, με τις επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης και στην επιφάνεια εργασίας σας. Αυτό το καθιστά ένα μεγάλο εργαλείο cross-platform για εσάς και την ομάδα σας. Το Trello είναι διαθέσιμο δωρεάν, καθιστώντας το ιδανικό για μικρά έργα και ομάδες. Τα πληρωμένα σχέδια προσφέρουν εκτεταμένα χαρακτηριστικά.

Λήψη: Trello για Windows, Mac, Android, iOS

2. MeisterTask

Καλύτερο για: Μια εναλλακτική λύση στο Trello, η οπτική διαχείριση του έργου και η πρόσβαση σε πολλαπλές πλατφόρμες.

Πολύ παρόμοια με το Trello, το MeisterTask είναι ένα οπτικό εργαλείο διαχείρισης έργου. Δημιουργείτε λίστες στον πίνακα σας (που ονομάζονται έργα) που περιέχουν κάρτες για εργασίες και άλλα αντικείμενα.

Με έναν πλήρως προσαρμόσιμο πίνακα οργάνων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φόντο, χρώματα και εικονίδια για να δημιουργήσετε μια ευχάριστη εμφάνιση που είναι χρήσιμη με μια ματιά. Ο ιστότοπος παρέχει εύκολη πλοήγηση και διαισθητικές επιλογές.

Μαζί με αυτό, εδώ είναι μερικά μόνο από τα βασικά χαρακτηριστικά του MeisterTask:

  • Δημιουργήστε πολλά έργα με πολλές λίστες και εργασίες σε κάθε μία.
  • Ορίστε ημερομηνίες λήξης και αναθέστε εργασίες.
  • Ρυθμίστε και εφαρμόστε ετικέτες για την οργάνωση.
  • Συνδέστε αρχεία από τον υπολογιστή σας ή από μια υπηρεσία όπως το Dropbox ή το Google Drive.
  • Συμπεριλάβετε σχόλια και λίστες ελέγχου.
  • Χρησιμοποιήστε το drag-and-drop για να μετακινήσετε στοιχεία μέσα στη διασύνδεση.
  • "Watch" και "Like" συγκεκριμένες κάρτες.
  • Λάβετε χρήσιμες ειδοποιήσεις.

MeisterTask Ηλεκτρονικό εργαλείο διαχείρισης έργου

Επίσης, όπως το Trello, το MeisterTask είναι διαθέσιμο για κινητές συσκευές και ως εφαρμογή γραφείου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν σχέδιο για απεριόριστα έργα και μέλη. Όμως, το MeisterTask προσφέρει επίσης προγράμματα πληρωμής για χαρακτηριστικά όπως μεγαλύτερα μεγέθη αρχείων και πολλαπλές επιλογές ολοκλήρωσης.

Λήψη: MeisterTask για Windows, Mac, Android, iOS

3. Podio

Καλύτερα για: Προσαρμογή χώρου εργασίας, επικοινωνία με την ομάδα Τα 6 καλύτερα εργαλεία δωρεάν συνάντησης σε απευθείας σύνδεση για να συνεργαστείτε με την ομάδα σας Τα 6 καλύτερα δωρεάν εργαλεία συνάντησης σε απευθείας σύνδεση για να συνεργαστείτε με την ομάδα σας Οι μικρές ομάδες δεν χρειάζονται δαπανηρές εφαρμογές για συνεργασία. Εδώ είναι έξι φανταστικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τα δεδομένα της ομάδας σας, την επικοινωνία και πολλά άλλα. Δωρεάν. Διαβάστε περισσότερα και εύκολο στη χρήση.

Αν προτιμάτε μια πιο κειμενική μέθοδο διαχείρισης έργου σε αντίθεση με μια οπτική, δώστε στο Podio μια δοκιμή. Αυτή η εφαρμογή χρησιμοποιεί χώρους εργασίας για την ομάδα και τα έργα σας. Μέσα σε ένα χώρο εργασίας, μπορείτε να δημιουργήσετε και να δείτε εργασίες, να ελέγξετε το ημερολόγιο και να δείτε όλη τη δραστηριότητα του έργου σε μορφή πλακιδίων.

Το Podio περιλαμβάνει μια εκπληκτική αγορά εφαρμογών όπου μπορείτε να αναζητήσετε λειτουργικές εφαρμογές ή εφαρμογές και πακέτα που σχετίζονται με τη βιομηχανία. Για παράδειγμα, οι εφαρμογές διαχείρισης έργου περιλαμβάνουν αυτές για συναντήσεις, παραδοτέα, ορόσημα και φύλλα εργασίας. Αφού προσθέσετε μια εφαρμογή ή ένα πακέτο από αυτά, μπορείτε να τα ρυθμίσετε ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες σας.

Αυτό είναι ένα πραγματικά ξεχωριστό χαρακτηριστικό του Podio, επειδή σημαίνει ότι μπορείτε να το προσαρμόσετε και τις λειτουργίες του ακριβώς όπως θέλετε.

Ακολουθεί μια λίστα με τα βασικά χαρακτηριστικά του Podio. Απλά θυμηθείτε ότι κάθε εφαρμογή που προσθέτετε έχει το δικό της σύνολο χαρακτηριστικών πέραν αυτών.

  • Προσκαλέστε τα μέλη της ομάδας και ελέγξτε τους ρόλους πρόσβασης.
  • Δημιουργήστε εργασίες με ημερομηνίες λήξης, υπενθυμίσεις, συνημμένα, σχόλια και εντολοδόχους.
  • Χρησιμοποιήστε υπενθυμίσεις και επαναλαμβανόμενες εργασίες.
  • Δείτε τις πλήρεις συνομιλίες στην περιοχή δραστηριότητας χώρου εργασίας με σχόλια, συμπεράσματα και αναφορές.
  • Μοιραστείτε συνδέσμους, αρχεία και ερωτήσεις.
  • Μετατρέψτε τα σχόλια σε εργασίες.
  • Λήψη ειδοποιήσεων σχετικά με τη δραστηριότητα.
  • Να έχετε ιδιωτικές συνομιλίες συνομιλίας.

Το online εργαλείο διαχείρισης έργων Podio

Μαζί με την ιστοσελίδα Podio για εύκολη πρόσβαση, μπορείτε να δείτε τις εφαρμογές για κινητά για να εργάζεστε εν κινήσει. Το Podio διατίθεται δωρεάν για πέντε μέλη της ομάδας και πέντε εξωτερικά μέλη σε όλους τους χώρους εργασίας σας. Για επιπλέον μέλη της ομάδας, μπορείτε να δείτε τα καταβληθέντα σχέδια.

Λήψη: Podio για Android και iOS

4. Wrike

Καλύτερο για: Ευέλικτες προβολές έργου, πολλαπλά έργα και φάκελοι και εκτεταμένη διαχείριση εργασιών.

Ένα άλλο ωραίο εργαλείο online, παρόμοιο με το Podio, είναι το Wrike. Τι είναι ενδιαφέρον για το Wrike, είναι ότι μπορείτε να δείτε τα έργα σας σε κείμενα ή οπτικές απόψεις, όποιο από αυτά λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Επιλέξτε από μια προβολή λίστας, πίνακα ή πίνακα ή χρησιμοποιήστε και τα τρία ανάλογα με το τι θέλετε να δείτε. Το Wrike παρέχει επίσης μια χρονολογική απεικόνιση του έργου σας και των εργασιών που μοιάζει με ένα διάγραμμα Gantt.

Ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις βασικές λειτουργίες Wrike για να δείτε αν είναι σωστό για εσάς:

  • Προσκαλέστε τα μέλη της ομάδας και ελέγξτε τις επιλογές κοινής χρήσης.
  • Δημιουργήστε εργασίες με ημερομηνίες λήξης, υποτμήματα, συνημμένα, εξαρτήσεις, σχόλια και εντολοδόχους.
  • Ορίστε προτεραιότητες, διπλές εργασίες ή δημιουργήστε επαναλαμβανόμενα to-dos.
  • Προβολή μιας ροής πλήρους δραστηριότητας με σχόλια και συνημμένα.
  • Ακολουθήστε τις εργασίες και χρησιμοποιήστε φίλτρα για εκείνα που σας έχουν εκχωρηθεί.
  • Ελέγξτε τον πίνακα ελέγχου για τις δικές σας εργασίες και αντικείμενα.
  • Έργα εισαγωγών και εξαγωγών.

Διαφορετικά από τα άλλα ηλεκτρονικά εργαλεία, το Wrike είναι μια πληρωμένη εφαρμογή. Αλλά μπορείτε να το ελέγξετε αυτή τη στιγμή δωρεάν με μια δοκιμή 14 ημερών. Επιπλέον, και οι κινητές εφαρμογές Android και iOS είναι διαθέσιμες δωρεάν για να παραμείνουν στην κορυφή των πραγμάτων όπου κι αν πάτε. Το Wrike παρέχει επίσης ένα χρήσιμο κέντρο πόρων με άρθρα, βίντεο και μελέτες περιπτώσεων για τον κλάδο σας.

Wrike Online εργαλείο διαχείρισης έργου

Λήψη: Γράψτε για το Android και το iOS

5. Freedcamp

Καλύτερο για: Οποιοδήποτε μέγεθος, προβολή λίστας και προβολές έργου Kanban και ομαδική συνεργασία 7 Εργαλεία Ομαδικής Συνεργασίας Google για Online Συνεργασία 7 Εργαλεία Ομαδικής Συνεργασίας Google για Online Συνεργασία Το Google γνωρίζει τι κάνει την καλύτερη ομάδα καλύτερα από οποιονδήποτε. Και προσφέρει εργαλεία για την υποστήριξη της ομαδικής εργασίας. Ας δούμε πώς αυτά τα εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να συνεργαστείτε. Διαβάστε περισσότερα .

Εάν προτιμάτε να κολλήσετε με ένα δωρεάν ηλεκτρονικό εργαλείο, μια ακόμα εξαιρετική επιλογή είναι το Freedcamp. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να ορίσετε πολλαπλά έργα και εργασίες, να χρησιμοποιήσετε πίνακες συζήτησης και να μοιραστείτε αρχεία σε ένα συνεργατικό περιβάλλον ομάδας. Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε μεταξύ προβολών List και Kanban.

Το Freedcamp είναι εντυπωσιακό με τον αριθμό των χαρακτηριστικών που προσφέρει χωρίς χρέωση. Έτσι, εδώ είναι μερικά μόνο από τα βασικά:

  • Προσκαλέστε τα μέλη της ομάδας και ελέγξτε την πρόσβασή τους.
  • Δημιουργήστε εργασίες με ημερομηνίες, υποτμήματα, συνημμένα, προτεραιότητα, σχόλια και εντολοδόχους.
  • Ξεκινήστε, σταματήστε ή επανεκκινήστε την πρόοδο των εργασιών.
  • Ταξινόμηση και φιλτράρισμα των έργων σας τόσο σε προβολές λίστας όσο και σε προβολές Kanban.
  • Προσθέστε γρήγορα συμβάντα ημερολογίου και ξεκινήστε νέες συζητήσεις.
  • Λήψη και φιλτράρισμα ειδοποιήσεων.
  • Κάντε εναλλαγή μεταξύ του πίνακα ελέγχου, του πίνακα εργασιών, των γραφικών στοιχείων και του ημερολογίου με ένα κλικ.
  • Προσθέστε και αποκτήστε πρόσβαση σε σελιδοδείκτες και συντομεύσεις.

Το Freecamp προσφέρει ένα μεγάλο αριθμό χρήσιμων χαρακτηριστικών στο διαισθητικό περιβάλλον του. Επιπλέον, η ευελιξία επιτρέπει τη διαχείριση των περισσότερων έργων οποιουδήποτε μεγέθους. Εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτήν στην κινητή συσκευή Ιστού, Android ή iOS.

Freedcamp Εργαλείο Διαχείρισης Έργων Online

Το δωρεάν σχέδιο καλύπτει ό, τι χρειάζεται η μικρή ομάδα σας. Ωστόσο, αν χρειάζεστε μεγαλύτερα μεγέθη αρχείων, ολοκλήρωση υπηρεσίας αποθήκευσης ή αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων, μπορείτε επίσης να ρίξετε μια ματιά στα προσιτά καταβληθέντα σχέδια.

Λήψη: Freedcamp για Android και iOS

Έχετε ένα Go-To Online εργαλείο διαχείρισης έργων;

Αυτά τα πέντε ηλεκτρονικά εργαλεία δεν έχουν μόνο τα βασικά χαρακτηριστικά που χρειάζεστε για τη διαχείριση του έργου σας, αλλά πηγαίνετε λίγο πέρα ​​από τα βασικά με τους δικούς τους τρόπους. Για μικρές ομάδες έργων, η απλούστερη είναι συνήθως καλύτερη. Και αυτά τα εξαιρετικά εργαλεία μπορούν να βοηθήσουν το έργο σας να επιτύχει.

Χρησιμοποιείτε ήδη ένα από αυτά τα ηλεκτρονικά εργαλεία διαχείρισης έργων; Ή μήπως εσείς και η ομάδα σας έχετε διαφορετικό από αυτό που ορκίζεστε; Ας γνωρίσουμε τις σκέψεις σας παρακάτω!

In this article