Οι περισσότεροι γκουρού της παραγωγικότητας συνιστούν να έχετε μια λίστα υποχρεώσεων για να διαχειριστείτε τις εργασίες σας. Αλλά μετά από λίγο, ο εν λόγω κατάλογος εργασιών μπορεί να γίνει ο χειρότερος εχθρός σας, καθώς μεγαλώνει σε χάος εκτός ελέγχου. Ίσως είναι καιρός να αλλάξουμε τα πράγματα.
Είμαι οπαδός του συστήματος τριών απεργιών για να αλλάζω περιοδικά τις τεχνικές ή τα εργαλεία παραγωγικότητας. Αυτή η αλλαγή σας αναγκάζει να κοιτάξετε ξανά ποια καθήκοντα έχουν πραγματικά σημασία και πρέπει να τεθούν στον κατάλογό σας. Επιπλέον, δεν γνωρίζετε ποτέ ποια εφαρμογή θα σας κάνει να κάνετε περισσότερα πράγματα.
1. Timebound (Android, iOS): Η εφαρμογή Deadline-First Tasks
Οι αναχαιτιστές θα ξέρουν ότι το μόνο πράγμα που σε βάζει πραγματικά σε ενέργεια είναι η θέα μιας επικείμενης προθεσμίας. Επομένως, το Timebound θέτει πρώτα την προθεσμία και το καθήκον αργότερα.
Δεν μπορείτε να προσθέσετε μια νέα εργασία στο Timebound χωρίς να υπάρχει προθεσμία. Μόλις το κάνετε, τα καθήκοντα διευθετούνται από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας. Θα δείτε κάρτες για κάθε εργασία, δείχνοντας πόσο χρόνο έχετε αφήσει για να την ολοκληρώσετε. Εάν δεν το τελειώσετε, θα προστεθεί στην καρτέλα "Αναπάντητες".
Είναι ένας καλός τρόπος να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα εργασιών σας, ειδικά αν είστε κάποιος που περιμένει μέχρι την τελευταία στιγμή για να κάνει τα πράγματα. Θα συνιστούσα να ενεργοποιείτε τις ειδοποιήσεις για την εφαρμογή ακριβώς έτσι ώστε ο πανικός να τεθεί σε νωρίτερα από ό, τι αργότερα.
2. My Progress (Web): Απλή εφαρμογή σε μια καρτέλα περιηγητή
Δεν χρειάζεται ο καθένας μια περίπλοκη εφαρμογή εφαρμογής με προθεσμίες, υπενθυμίσεις, υπο-φακέλους και όλη αυτή την τζαζ. Η πρόοδος μου είναι μια απλή λίστα λίστας εφαρμογών 8 Εργαλεία Super Simple To-Do List για να σας κρατήσω εστιασμένη 8 Εργαλεία Super Simple To-Do List για να σας κρατήσω εστιασμένη Μια λίστα υποχρεώσεων είναι το απλούστερο σύστημα παραγωγικότητας. Αυτά τα οκτώ εργαλεία μινιμαλιστικής λίστας εργασιών είναι για την παρακολούθηση των καθημερινών σας καθηκόντων χωρίς την αναστάτωση. Διαβάστε περισσότερα που βρίσκεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Δεν χρειάζεται καν να εγγραφείτε για να το χρησιμοποιήσετε.
Δεν υπάρχει τίποτα περισσότερο στην εφαρμογή παρά να προσθέσετε μια εργασία και να την ελέγξετε όταν τελειώσετε. Όταν το ελέγχετε, παίρνει μια διαγραφή καθώς και ένα διαφορετικό χρώμα και μετακινείται στο κάτω μέρος της λίστας. Θέλετε να φύγει; Πατήστε το "X" για να το σβήσετε. Μια γραμμή προόδου σας δείχνει πόσες εργασίες ολοκληρώσατε, ενώ μια ειδοποίηση λέει πόσα έχουν απομείνει. Και ένα άλλο μπαρ στην κορυφή σας λέει πόσα μέρα έχει μείνει για να ολοκληρώσετε την εργασία σας.
Το Progress μου λειτουργεί πραγματικά ακόμα και στα κινητά τηλέφωνα, κάτι που ήταν λίγο έκπληξη. Θα μπορούσατε να μετατρέψετε τον ιστότοπο σε μια εφαρμογή Πώς να μετατρέψετε οιονδήποτε ιστότοπο σε μια εφαρμογή Android σε δευτερόλεπτα Πώς να μετατρέψετε οποιοδήποτε ιστότοπο σε εφαρμογή Android σε δευτερόλεπτα Με αυτήν την εφαρμογή είναι εξαιρετικά εύκολο και γρήγορο να κάνετε εκδόσεις Lite εφαρμογών, και βελτιώνοντας την απόδοση του τηλεφώνου σας. Διαβάστε περισσότερα και χρησιμοποιήστε το ως λίστα των εργασιών σας στο τηλέφωνο, χωρίς καμία ειδοποίηση. Αλλά ναι, δεν θα συγχρονιστεί με την επιφάνεια εργασίας σας.
3. Tet (Android): Λίστα εργασίας 24 ωρών
Μια μέρα, μία λίστα εργασιών. Αυτός θα πρέπει να είναι ο στόχος οποιουδήποτε παραγωγικού νου. Το Tet, μια εφαρμογή που έγινε γι 'αυτό, πιστεύει ότι δεν θα πρέπει να μεταφέρετε τα καθήκοντά σας προς τα εμπρός στην επόμενη μέρα. Τελειώστε τι έχετε ή ξεχάστε.
Η εφαρμογή συνεργάζεται με το ρολόι του συστήματος Android για να σας επιτρέψει να προσθέσετε εργασίες για την τρέχουσα ημέρα. Τα μεσάνυχτα ολόκληρη η λίστα εργασιών θα εκκαθαριστεί και θα χρειαστεί να αρχίσετε νωρίς. Είναι αποτελεσματικό στο να σας αναγκάσει να ενεργήσετε για τις εργασίες πριν ξεχάσετε γι 'αυτά.
Μετά από όλα, όταν τα καθήκοντα βρίσκονται στη λίστα των καθηκόντων σας για πάντα, μπορείτε να σκεφτείτε ότι θα τους επιστρέψετε αργότερα, και έτσι θα καταλήξετε να χρονοτριβείτε.
Η απλότητα του Tet το καθιστά ιδανικό για χρήση μαζί με τις άλλες εξαιρετικές εφαρμογές για Android. Χρησιμοποιήστε το Tet για τις καθημερινές σας δουλειές, ενώ η κύρια εφαρμογή για την εκτέλεση εργασιών μπορεί να είναι για μακροπρόθεσμες εργασίες.
Λήψη: Tet για Android (δωρεάν)
4. Ελέγξτε (iOS): Οι εργασίες που εξαφανίζονται μετά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας
Για χρήστες iPhone που θέλουν κάτι σαν Tet, ελέγξτε το Check. Δεν τηρεί την προθεσμία των 24 ωρών, αλλά έχει την ίδια αρχή των καθηκόντων που εξαφανίζονται μετά από λίγο.
Σε αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να ορίσετε την προθεσμία για κάθε στοιχείο στη λίστα υποχρεώσεων. Μόλις εκπνεύσει αυτός ο χρόνος, η εργασία εξαφανίζεται. Αυτό είναι περισσότερο έλεγχος από ό, τι ο Tet, αλλά είναι επίσης ένα κομμάτι του πόνου κατά περιόδους. Και σε αντίθεση με την Tet, τα καθήκοντα δεν εξαφανίζονται για πάντα. Έλεγχος διατηρεί αυτές τις εργασίες σε ένα φάκελο που ονομάζεται Αναπάντητες εργασίες. Από εδώ, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ξανά τις εργασίες στη λίστα υποχρεώσεων.
Έχω ανάμεικτα συναισθήματα γι 'αυτό. Ενώ είναι καλό που μπορείτε να ελέγξετε τι χάσατε, χάνει την επείγουσα ανάγκη του Tet να κάνει τα πράγματα πριν να φύγουν για πάντα. Χωρίς τον πανικό ως κίνητρο, η αναβολή δεν είναι και πάλι μακριά.
Λήψη: Έλεγχος για iOS (δωρεάν)
5. Lanes (Web, Android): Ένας δροσερός εβδομαδιαίος σχεδιασμός με το Pomodoro
Αυτοί που δεν εργάζονται σε καθημερινό πρόγραμμα δεν θα έχουν μεγάλη χρησιμότητα για τις προαναφερθείσες εφαρμογές. Οι λωρίδες προσθέτουν λίγο περισσότερη ικανότητα να προγραμματίζουν μπροστά, ειδικά για την επόμενη εβδομάδα. Και υπάρχει επίσης ένας ενσωματωμένος χρονομετρητής Pomodoro.
Το Lanes προσφέρει τρεις προβολές: ημερήσια λίστα, εβδομαδιαίο προγραμματισμό και ημερολόγιο. Από αυτούς, ο Εβδομαδιαίος Σχεδιαστής είναι ένας φανταστικός τρόπος για να καταγράψετε τι θέλετε να ολοκληρώσετε τις επόμενες ημέρες. Καθώς προσθέτετε εργασίες, μπορείτε ακόμη και να τις επαναφέρετε για κάθε ημέρα της εβδομάδας. Οι εργασίες μπορούν επίσης να επισημανθούν για να τις κατηγοριοποιήσουν αποτελεσματικά.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από κάθε εργασία και θα έχετε την επιλογή να το ξεκινήσετε με χρονοδιακόπτη Pomodoro Πώς ένας απλός χρονομετρητής Pomodoro έκανε τη ζωή μου καλύτερη Πώς ένας απλός χρονομετρητής Pomodoro έκανε τη ζωή μου καλύτερη Η τεχνική Pomodoro είναι μία από τις απλούστερες χάρες ζωής διαχείρισης χρόνου. Διάλειμμα από περισπασμούς με τη βοήθεια των 25 λεπτών κομμάτια και ένα χρονόμετρο. Θα μπορούσε να είναι μια μεταβαλλόμενη ζωή αλλαγή ρουτίνας αν σας ταιριάζει. Διαβάστε περισσότερα . Οι λωρίδες διατηρούν ένα κομμάτι από τα πάντα, φυσικά.
Μαζί με τον προγραμματιστή, έχετε ξεχωριστές λίστες. Αυτά είναι για εργασίες που δεν ταιριάζουν σε μια μέρα, αλλά πρέπει να τις κάνετε κάποια στιγμή. Δημιουργήστε μια λίστα και ξεκινήστε να προσθέτετε πράγματα σε αυτήν. Με την πάροδο του χρόνου, ο Lanes μετατρέπεται σε ένα πανέξυπνο ταμπλό ό, τι χρειάζεται να κάνετε.
Λήψη: Lanes.io για Android (δωρεάν)
Ποια είναι η καλύτερη εφαρμογή;
Αυτές οι νέες εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων θα σας κάνουν να επανεξετάσετε τον τρόπο σκέψης σας σχετικά με τη διαχείριση εργασιών, και ακόμη και να σας βοηθήσουμε να είστε πιο παραγωγικοί στη διαδικασία. Αλλά αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι είναι οι καλύτερες εφαρμογές που μπορείτε να κάνετε εκεί έξω.
Στην πραγματικότητα, είδαμε πρόσφατα πολλά από τα πιο δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης εργασιών. Στο τέλος, έχουμε έναν νικητή: TickTick είναι η καλύτερη εφαρμογή για να κάνει Γιατί TickTick είναι η καλύτερη εφαρμογή για το Android Γιατί TickTick είναι η καλύτερη εφαρμογή για το Android Εφαρμογή to-do είναι απαραίτητη για να γίνουν τα πράγματα σε εύθετο χρόνο, και TickTick είναι η καλύτερη εφαρμογή για τη δουλειά. Διαβάστε περισσότερα (και αν δεν σας αρέσει αυτό, στη συνέχεια, δοκιμάστε να θυμάστε το γάλα Η καλύτερη εφαρμογή To Do: Γιατί να θυμάστε ότι το γάλα κερδίζει την καλύτερη εφαρμογή: Γιατί να θυμάστε το γάλα κερδίζει Θυμηθείτε Το γάλα είναι ένα από τα καλύτερα να -η εφαρμογή που είναι διαθέσιμη σήμερα, αλλά πώς λειτουργεί με το Wrike, Any.do, Todoist, Microsoft To-Do και το Google Tasks? Διαβάστε περισσότερα).