Το Trello είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο για τη διαχείριση έργων και εργασιών. Για τη διαχείριση του έργου Ένας οδηγός για το Trello για τη ζωή και τη διαχείριση του έργου Ένας οδηγός για το Trello για τη ζωή και τη διαχείριση του έργου Το Trello μπορεί να σας βοηθήσει να οργανωθείτε. Είναι ένα δωρεάν εργαλείο για τη διαχείριση κάθε είδους έργου. Διαβάστε αυτό τον οδηγό για να κατανοήσετε τη βασική του δομή, την πλοήγηση και τον τρόπο με τον οποίο το Trello μπορεί να σας βοηθήσει. Διαβάστε περισσότερα με το Trello, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ενσωματωμένα εργαλεία του για οργάνωση, παρακολούθηση και επικοινωνία.
Ωστόσο, αυτό που πραγματικά κάνει το Trello ξεχωρίζει είναι εκείνα τα χαρακτηριστικά που εξοικονομούν λίγο χρόνο. Μπορεί ή όχι να γνωρίζετε ότι υπάρχουν αυτά τα εργαλεία, αλλά η χρήση τους μπορεί να κάνει τη διαχείριση του επόμενου σας έργου πιο παραγωγική.
Η μέθοδος Kanban και το Trello
Ως υπεύθυνος έργου, έχετε μάλλον μάθει για την τεχνική Kanban Πώς να διαχειριστείτε τις εργασίες χρησιμοποιώντας την ιαπωνική τεχνική Kanban Πώς να διαχειριστείτε τις εργασίες Χρησιμοποιώντας την ιαπωνική τεχνική Kanban Kanban είναι ιαπωνική συνταγή για να γίνουν τα πράγματα. Είναι μια τεχνική οργάνωση που αναπτύχθηκε αρχικά για την γραμμή παραγωγής της Toyota. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να το εφαρμόσετε μόνοι σας ή στην ομάδα σας. Διαβάστε περισσότερα μέχρι τώρα. Το Kanban είναι βασικά μια οπτική μέθοδος για τη διαχείριση στοιχείων.
Η Kanban είναι ιαπωνική λέξη και η τεχνική ξεκίνησε με την Toyota Motor Company πριν από δεκαετίες. Και ενώ στη συνέχεια χρησιμοποιήθηκε για διαχείριση αποθεμάτων, αυτή η μέθοδος έχει χρησιμοποιηθεί από τότε σε όλες τις βιομηχανίες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η διαδικασία μπορεί να εφαρμοστεί όχι μόνο στην παράδοση υλικών αντικειμένων αλλά και στις υπηρεσίες, τα καθήκοντα και ως εργαλείο παραγωγικής διαχείρισης έργου:
Η βασική ρύθμιση ενός προγράμματος Kanban διαιρεί τη δεδομένη διαδικασία στα βήματα της συνιστώσας της. Οι μεμονωμένες εργασίες - συνήθως αντιπροσωπεύονται από σημειώσεις Post-it ή από ψηφιακό ισοδύναμο - μετακινούνται από τα αριστερά προς τα δεξιά μέσω των στηλών που φέρουν το όνομα κάθε βήματος και έναν αριθμό.
Ο αριθμός αυτός, ο οποίος καθορίζεται από τον προγραμματιστή, αντιπροσωπεύει το ποσό των καθηκόντων που μπορεί να χειριστεί οποιαδήποτε στιγμή η ομάδα ή το άτομο που είναι υπεύθυνο για αυτό το στάδιο παραγωγής.
Έτσι, πώς παίρνει το Trello το παιχνίδι με τη μέθοδο Kanban; Το Trello είναι ένα εργαλείο για τη διαχείριση έργων και καθηκόντων για άτομα και επιχειρήσεις και χρησιμοποιεί αυτή την τεχνική. Δημιουργείτε τον πίνακα (Kanban), προσθέτετε λίστες (ποιες είναι οι στήλες) και, στη συνέχεια, εισάγετε κάρτες (ποιες είναι οι εργασίες ή τα στοιχεία των λιστών).
Μαζί με τα οπτικά βασικά της μεθόδου Kanban, το Trello προσφέρει μια ποικιλία χαρακτηριστικών που το μετασχηματίζουν σε ένα θαυμάσιο εργαλείο διαχείρισης προϊόντων. Μερικά από αυτά τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν υπενθυμίσεις Ένας εύκολος τρόπος για να ορίσετε υπενθυμίσεις με Trello Ένας εύκολος τρόπος για να ορίσετε υπενθυμίσεις με Trello Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ορίσετε υπενθυμίσεις αυτές τις μέρες, αλλά αν χρησιμοποιείτε το Trello στην τακτική, τότε αυτό το καταπληκτικό τέχνασμα κάρτα θα μπορούσε να είναι το πιο βολική επιλογή για εσάς. Διαβάστε περισσότερα, λίστες ελέγχου, συνημμένα, ετικέτες και σχόλια.
Με όλα αυτά κατά νου, μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε τα περισσότερα έργα με τη μέθοδο Kanban και το Trello. Και δεδομένου ότι τα περισσότερα χαρακτηριστικά του Trello είναι αυτονόητα, ας διερευνήσουμε αυτά που μπορεί να μην γνωρίζετε ή να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε πιο αποτελεσματικά το έργο σας.
1. Συνδέστε κάρτες και πίνακες
Μπορεί να υπάρχουν στιγμές που είναι αποτελεσματικό να συνδέετε διαφορετικές κάρτες και σανίδες Trello. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνεργαστείτε με την ίδια ομάδα σε πολλαπλά έργα Το σύστημα αποδείξεων Fool για το σχεδιασμό και τη διαχείριση πολλαπλών έργων Το σύστημα αποδείξεων Fool για το σχεδιασμό και τη διαχείριση πολλαπλών έργων Το Full Horizon Planning είναι ένα εύκολο σύστημα διαχείρισης πολλών ενεργών και αδρανών έργων. Είναι εξαιρετικά άθραυστο όταν πρόκειται για τις εγγυημένες, καθημερινές περισπασμούς. Σας παρουσιάζουμε πώς να το ρυθμίσετε ψηφιακά. Διαβάστε περισσότερα όπου μια γρήγορη και εύκολη αναφορά θα ήταν βολική. Ή, ίσως να δουλεύετε με τεμνόμενα αντικείμενα όπου πρέπει να ολοκληρωθεί μια ενιαία εργασία για περισσότερα από ένα έργα.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, το Trello διαθέτει ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα όπου μπορείτε να συνδέσετε μια κάρτα ή ένα διοικητικό συμβούλιο σε μια άλλη κάρτα με τρία μόνο κλικ. Με την κάρτα ανοιχτή, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη κάρτας στο παράθυρο " Προσθήκη σχολίου", επιλέξτε είτε μια σανίδα είτε μια κάρτα και πατήστε Αποθήκευση .
Όταν προβάλλεται αυτή η κάρτα, μπορείτε να κάνετε κλικ στον συνδεδεμένο σύνδεσμο κάρτας ή πλακέτας για να μεταβείτε απευθείας σε αυτήν. Αυτό κάνει γρήγορη και εύκολη την αναφορά άλλων αντικειμένων στο Trello. Απλά σημειώστε ότι αν το χρησιμοποιήσετε μόνο για ορισμένα μέλη της ομάδας, θα χρειαστεί πρόσβαση σε αυτά τα στοιχεία για να τα δείτε. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιτρέψετε στα μέλη να έχουν πρόσβαση στην πλακέτα χωρίς πρόσκληση στις ρυθμίσεις του πίνακα.
2. Μετατροπή στοιχείων λίστας ελέγχου σε κάρτες
Με τη λειτουργία λίστας ελέγχου του Trello, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε μια λίστα στοιχείων σε μια κάρτα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν η κάρτα αντιπροσωπεύει μια εργασία στην οποία πρέπει να ολοκληρωθούν πολλά στοιχεία, όπως τα υποσύνολα 11 Συμβουλές Trello και λειτουργίες ροής εργασίας για προγραμματιστές 11 Συμβουλές Trello και λειτουργίες ροής εργασιών για προγραμματιστές Χρησιμοποιείτε το Trello για τον προγραμματισμό προγραμμάτων προγραμματισμού; Η εφαρμογή διαχείρισης εργασιών μπορεί να κάνει θαύματα για την επόμενη πρόκληση κωδικοποίησης. Έχουμε μερικές συμβουλές Trello για κοινή χρήση. Διαβάστε περισσότερα . Αλλά τι γίνεται αν ανακαλύψετε ότι ένα από αυτά τα στοιχεία είναι ένα καθήκον από μόνο του που χρειάζεται την δική του κάρτα; Δεν χρειάζεται να διαγράψετε το στοιχείο της λίστας ελέγχου, να επιστρέψετε στον κατάλογο του πίνακα, να προσθέσετε μια νέα κάρτα και να εισαγάγετε τις αναφορές του. Μπορείτε απλά να το μετατρέψετε.
Ανοίξτε την κάρτα με τη λίστα ελέγχου, κάντε κλικ στο εικονίδιο τριών σημείων δίπλα στο στοιχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετατροπή σε κάρτα . Στη συνέχεια, το στοιχείο θα μετακινηθεί από τη λίστα ελέγχου στη δική του κάρτα σε αυτή τη λίστα. Αυτό είναι ιδανικό όταν το χρειάζεστε επειδή το στοιχείο θα μεταφέρει τυχόν αναφορές μελών της ομάδας και ακόμη και emojis που επισυνάπτετε.
Και θυμηθείτε, αν θέλετε αυτή τη νέα κάρτα σε μια διαφορετική λίστα, απλά χρησιμοποιήστε τη δράση drag-and-drop του Trello για να την μετακινήσετε. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση κάτω από την καρτέλα Ενέργειες για να επιλέξετε τη νέα λίστα (ή την πλακέτα).
3. Εξοικονομήστε χρόνο με Email-to-Board
Το Trello προσφέρει ένα ωραίο χαρακτηριστικό, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε μια κάρτα στέλνοντας ένα email 5 Συμβουλές Παραγωγικότητας Κάθε Χρήστης Trello θα πρέπει να ξεκινήσει να χρησιμοποιεί 5 Συμβουλές Παραγωγικότητας Κάθε Χρήστης Trello πρέπει να Ξεκινήσει Χρήση Ορισμένοι από τους λόγους για τους οποίους το Trello είναι τόσο καλό είναι ότι έχει πολλά χαρακτηριστικά παραγωγικότητας δεξιά στην πλατφόρμα. Εδώ είναι μερικοί που θα αποδειχθούν χρήσιμοι. Διαβάστε περισσότερα . Κάθε συμβούλιο έχει μια μοναδική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως και κάθε μέλος της ομάδας. Παρόλο που μπορεί να φαίνεται πιο εύκολο να ανοίξετε απλά το Trello και να δημιουργήσετε την κάρτα αντ 'αυτού, μπορεί να θέλετε να μετατρέψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβατε σε μια κάρτα. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, μπορείτε απλά να προωθήσετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κάρτα Trello και να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση για να δημιουργήσετε την κάρτα.
Για να αποκτήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του σκάφους σας, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση Μενού> Περισσότερα> Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε τη διεύθυνση, να δημιουργήσετε μια νέα διεύθυνση ή να την αποστείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη λίστα και τη θέση όπου θα εμφανίζονται οι νέες κάρτες.
Ακολουθούν οι βασικοί κανόνες μορφοποίησης για τη μετατροπή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάρτες:
- Θέμα: Τίτλος κάρτας
- Σώμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Περιγραφή κάρτας
- Συνημμένα: Προστέθηκε αυτόματα στην κάρτα
- Μέγεθος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Κάτω από 10 MB
Εάν θέλετε η κάρτα να έχει μια συγκεκριμένη ετικέτα, προσθέστε #labelname, #labelcolor ή #labelnumber στη γραμμή θέματος.
Εάν θέλετε η κάρτα να περιέχει ένα συγκεκριμένο όνομα χρήστη, προσθέστε @username είτε στη γραμμή θέματος είτε στη δική της γραμμή στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για άλλη μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου, μπορείτε επίσης να στείλετε μήνυμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια υπάρχουσα κάρτα. Κάθε κάρτα έχει τη δική της διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η ηλεκτρονική σας διεύθυνση θα εμφανιστεί στην ενότητα σχολίων καρτών. Για να δείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας κάρτας, ανοίξτε την και κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση και πολλά άλλα στην κάτω δεξιά γωνία.
4. Μοιραστείτε τα τμήματα On-the-Go
Γνωρίζετε ήδη ότι το Trello είναι διαθέσιμο στον ιστό. Αλλά αυτό το εύχρηστο εργαλείο είναι επίσης διαθέσιμο για κινητές συσκευές Android και iOS. Και επειδή πολλοί από εμάς δεν αφήνουμε την εργασία μας στο γραφείο, μπορεί να υπάρχουν καταστάσεις όπου πρέπει να μοιραστείτε ένα σκάφος ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.
Για να μοιραστείτε μια πλακέτα από την εφαρμογή Trello, πατήστε το εικονίδιο τριών σημείων από την επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο κοινής χρήσης και επιλέξτε τη μέθοδο σας. Αυτό σας επιτρέπει να στέλνετε γρήγορα ένα σύνδεσμο προς αυτό το συμβούλιο στο μέλος της ομάδας σας. Ανάλογα με τη συσκευή σας και τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης, ενδέχεται να έχετε διαφορετική ποικιλία επιλογών από αυτές που εμφανίζονται στην παρακάτω εικόνα.
Έτσι, την επόμενη φορά που περιμένετε στο αεροδρόμιο σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, σε ένα καφενείο πριν να πάτε στην εργασία ή κάθοντάς σας σε δημόσια διαβίβαση στο σπίτι σας από το γραφείο, μπορείτε ακόμα να φροντίσετε τις επιχειρήσεις.
Λήψη: Trello για Android | iOS (δωρεάν)
5. Ελέγξτε τα Power-Ups
Για να κάνετε τη διαδικασία ακόμα πιο ισχυρή 11 Βασικές ενσωματώσεις Trello που κάνουν την εργασία σας πιο εύκολη 11 Βασικές ενσωματώσεις Trello που διευκολύνουν την εργασία σας Το Trello είναι ένα απίστευτα εύκολο στη χρήση εργαλείο για παραγωγικότητα. Μπορείτε να το κάνετε πιο διασκεδαστικό ενσωματώνοντας το Trello με εξαιρετικές εφαρμογές τρίτου μέρους. Μείνετε στο σωστό δρόμο και κάνετε τα πράγματα με αυτά τα εργαλεία. Διαβάστε περισσότερα στο Trello, μπορείτε να επωφεληθείτε από τα διαθέσιμα Power-Ups. Αυτά είναι εργαλεία που μπορείτε να ενσωματώσετε στα διοικητικά συμβούλια σας για να τα μεγιστοποιήσετε. Για να δείτε μια λίστα με αυτά από το διοικητικό συμβούλιο σας, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση Μενού από την επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Power-Ups . Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα Trello Power-Ups.
Ακολουθούν αρκετές κοινές αναλύσεις Power-Ups και πώς μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση έργων.
- Ημερολόγιο: Δείτε ημερομηνίες λήξης σε ένα ημερολόγιο, αλλάξτε τις με μια ενέργεια μεταφοράς και απόθεσης και δείτε τελειωμένες εργασίες επισημαίνοντας ότι ολοκληρώθηκαν οι ημερομηνίες.
- GitLab: Συνδέστε αιτήσεις συγχώνευσης GitLab με κάρτες Trello για έργα ανάπτυξης λογισμικού και δημιουργήστε συνδέσμους μεταξύ τους.
- Jira: Δημιουργήστε εισιτήρια Jira από κάρτες Trello, συνδέστε απευθείας με αυτά και παρακολουθήστε τις καταστάσεις έκδοσης Jira από το Trello.
- TeamGantt: Προβάλετε τις κάρτες Trello ως χρονοδιάγραμμα, συμπεριλάβετε εξαρτήσεις και πόρους και μετατρέψτε έργα σε διαγράμματα Gantt.
- Corrello: Διαχειριστείτε την πρόοδο του σπριντ, δείτε την ιστορική δραστηριότητα και χρησιμοποιήστε γραφήματα και διαγράμματα για την αναγνώριση του σημείου συμφόρησης.
Μέσα από το μενού, απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο πληροφοριών δίπλα στο Power-Up για περισσότερες λεπτομέρειες και πατήστε το κουμπί Enable για να συνεχίσετε με την ενεργοποίηση. Σημειώστε ότι οι δωρεάν λογαριασμοί σας παρέχουν ένα Power-Up ανά πίνακα, αλλά εάν έχετε έναν πληρωμένο λογαριασμό επιχείρησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν απεριόριστο αριθμό από αυτούς.
Ποιο είναι το αγαπημένο σας χαρακτηριστικό Trello;
Αν είστε τρέχων χρήστης του Trello, τότε γνωρίζετε ότι το εύρος των χαρακτηριστικών του είναι πολύ μεγαλύτερο από αυτόν τον κατάλογο συμβουλών. Και με τα περισσότερα εργαλεία, τα Power-Ups και τις ενσωματώσεις που προστίθενται συνεχώς, γίνεται όλο και καλύτερα. Και θυμάστε, μαζί με τις επαγγελματικές και επαγγελματικές καταστάσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Trello για μεμονωμένους σκοπούς 10 Μοναδικές χρήσεις του Trello εκτός από τη Διαχείριση Έργων 10 Μοναδικές χρήσεις του Trello εκτός από τη Διαχείριση Έργων Το Trello είναι μια χαρά του εραστή της λίστας. Η προσέγγισή της σε επίπεδο Kanban δεν είχε ως στόχο μόνο τη διαχείριση έργων. Μη μας πιστεύετε; Κοιτάξτε αυτές τις δέκα μοναδικές χρήσεις του Trello. Διαβάστε περισσότερα όπως οικιακά έργα, σχολική εργασία, προσωπικοί στόχοι.
Ποια είναι η αγαπημένη σας δυνατότητα Trello; Είναι κάτι που αναφέρεται εδώ ή ένα κόσμημα που μόλις ανακαλύψατε; Μοιραστείτε το με εμάς στα παρακάτω σχόλια!