Είμαι κύριος της αναβλητικότητας. Ίσως να είσαι κι εσύ. Υπάρχουν εκατομμύρια ανθρώπων που πάσχουν από παρωδία αναβλητικότητα και είναι μια πραγματική διαρροή για την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα. Το περίεργο είναι ότι πολλοί από εμάς δεν θέλουμε να χρονοτριβήσουμε. θέλουμε να εργαστούμε με πλήρη ικανότητα, αλλά απλά δεν μπορούμε. Αλλά με μερικές συμβουλές, νομίζω ότι θα μπορέσετε να ξεπεράσετε αυτό το θηρίο.
Το θέμα της αναβλητικότητας είναι ότι μπορεί να προκληθεί από διαφορετικούς παράγοντες σε διαφορετικούς ανθρώπους. Μερικοί άνθρωποι μπορεί να χρονοτριβούν λόγω έλλειψης κατεύθυνσης, άλλοι χρονοτριβούν λόγω ενός πολυάσχολου προγράμματος ή εξάντλησης. Έχοντας αυτό υπόψη, παρουσιάζω μερικούς διαφορετικούς τρόπους αντιμετώπισης της αναβλητικότητας από διαφορετικές οπτικές γωνίες. Χρησιμοποιήστε αυτά που ισχύουν για εσάς!
Η τελειότητα είναι αδύνατη
Σε προσωπικό επίπεδο, αυτός είναι ο κύριος λόγος για τον οποίο καθυστερούν. Έχω την τάση να είμαι τελειομανής, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μου αρέσει να κάνω τα πράγματα αν δεν ξέρω ότι θα πετύχω. Με άλλα λόγια, αν υπάρχει πιθανότητα κάτι να αποτύχει, προτιμώ να μην το κάνω καθόλου παρά να ξεκινήσω και να διακινδυνεύσω την αποτυχία.
Αυτός ο φόβος αποτυχίας μπορεί να είναι εξαιρετικά ασυγκράτητος - τόσο απογοητευτικό ότι αυτοί οι αναχαιτιστές δεν θα κάνουν ποτέ τίποτα. Φαίνονται να είναι τεμπέληδες αδέσποτες αδέσποτες στον μέσο άνθρωπο, αλλά υποφέρουν απλά από αυτόν τον εξασθενητικό φόβο. Αυτός ο φόβος μπορεί να επηρεάσει όλους, αλλά οι δημιουργικοί άνθρωποι φαίνεται να υποφέρουν περισσότερο από άλλους.
Το τέχνασμα για να χτυπήσει αυτό το είδος αναβλητικότητας; Συνειδητοποιώντας ότι η τελειότητα είναι αδύνατη. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο έχουμε πράγματα όπως τα τραχεία σχέδια και τα πρωτότυπα. Μάθετε να αγκαλιάζετε αποτυχία. Κάντε την εργασία σας επαναληπτική. ξεκινήστε με ένα τραχύ πρόχειρο γεμάτο λάθη και, στη συνέχεια, περάστε από πολλά σχέδια, όπου διορθώνετε αυτά τα σφάλματα μία προς μία.
Χρησιμοποιήστε τις λίστες υποχρεώσεων και τη διαμονή σας
Μια άλλη μορφή αναβλητικότητας οφείλεται στην έλλειψη κατεύθυνσης . Έχετε πολλά να κάνετε, αλλά δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε. Ή έχετε τόσα πολλά πράγματα να κάνετε ότι αισθάνεστε συγκλονισμένοι από μια μεγάλη μάζα εργασίας - πώς θα πάρετε ποτέ κάτι από αυτό;
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο έχουμε τόσες πολλές εφαρμογές και προγράμματα λίστας εργασιών 5 Νέες εφαρμογές παραγωγικότητας για τη διαχείριση της λίστας αναζήτησής σας και τα πράγματα που έγιναν 5 νέες εφαρμογές παραγωγικότητας για τη διαχείριση της λίστας υποχρεώσεων και την προετοιμασία των εργασιών Η καλύτερη εφαρμογή παραγωγικότητας θα είναι πάντα να είναι οτιδήποτε λειτουργεί για εσάς. Σε αυτήν τη λίστα, ίσως βρείτε ένα που θα σας βοηθήσει να κάνετε τα πράγματα. Διαβάστε περισσότερα σε αυτόν τον ιστότοπο. Οι λίστες υποχρεώσεων είναι εξαιρετικά δημοφιλείς επειδή παρέχουν έναν εύκολο τρόπο για να κρατήσετε τον εαυτό σας οργανωμένο, σας επιτρέπουν να σπάσετε τα τεράστια κομμάτια της εργασίας σε μικροσκοπικά κομμάτια μεγέθους δαγκώματος και να αισθανθείτε την ικανοποίηση της εργασίας που ολοκληρώνεται ελέγχοντας αντικείμενα από τον κατάλογό σας.
Εάν υποφέρετε από έλλειψη κατεύθυνσης, οι λίστες υποχρεώσεων είναι το καλύτερο στοίχημά σας. Πάρτε μεγάλα έργα (γράψτε και δημοσιεύστε το επόμενο άρθρο μου) και χωρίστε τα σε μικρότερες εργασίες (διατυπώστε 5 κύριες ιδέες, γράψτε intro παράγραφο, καθαρίστε το συμπέρασμα κλπ.). Στη συνέχεια, κάθε φορά που κοιτάζετε τη λίστα των εργασιών σας, μπορείτε απλά να κάνετε ένα πράγμα, να το διαγράψετε και να επιστρέψετε αργότερα. Αυτή είναι η πρόοδος.
Ορίστε προθεσμίες για σημαντικές εργασίες
Η αναβολή μπορεί να προέλθει από ένα υπερβολικά πολυάσχολο πρόγραμμα, ένα αίσθημα εξάντλησης ή απλώς μια γενική κακοδιαχείριση του χρόνου . Αυτό σχετίζεται με την αίσθηση ότι είναι συγκλονισμένη ή έχει έλλειψη κατεύθυνσης, αλλά είναι πολύ διαφορετική. Μπορείτε να ξέρετε τι πρέπει να κάνετε, αλλά δεν θα γίνει ποτέ αν δεν καθίσετε και το κάνετε.
Για κάτι τέτοιο, πρέπει να ορίσετε σκληρές προθεσμίες για τον εαυτό σας. Προκειμένου αυτά να λειτουργήσουν, οι προθεσμίες πρέπει να είναι πολύ κοντά στο μέλλον σας. Αν το τεύχος διατριβής σας οφείλεται σε 4 εβδομάδες, μην ορίσετε την προθεσμία σας για 3 εβδομάδες από τώρα. Πάρτε ένα μικρό καθήκον και δώστε του μια προθεσμία αύριο. Πραγματοποιήστε το, στη συνέχεια, ανταμείψτε τον εαυτό σας με λίγες μέρες χωρίς δουλειά.
Το οποίο φέρνει ένα άλλο σημείο: αυτές οι προθεσμίες δεν θα λειτουργήσουν αν δεν τις λάβετε σοβαρά. Για να σας βοηθήσουμε να τα πάρετε σοβαρά, ίσως να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα ανταμοιβών και τιμωριών. Εάν την ολοκληρώσετε έγκαιρα, ανταμείψτε τον εαυτό σας. Εάν χάσετε την προθεσμία, πληρώστε τον φίλο σας για $ 50.
Σε αυτό το σημείωμα, αυτό λειτουργεί εξαιρετικά αν μπορείτε να πάρετε έναν αξιόπιστο φίλο για να σας κρατήσει υπόλογους.
Προγραμματίστε τους χρόνους για πρόσβαση στο Internet
Τώρα μπαίνουμε στον συγκεκριμένο κόσμο της αναβλητικότητας που σχετίζεται με το Διαδίκτυο . Το Ίντερνετ είναι ίσως η μεγαλύτερη προσωπική απόσπαση της προσοχής για να χαρίσει ποτέ την ανθρώπινη ιστορία. Με ένα μόνο κλικ, θα μπορούσατε να ψάχνετε εικόνες γάτας, ιστοσελίδες σοκ, βίντεο YouTube, τηλεοπτικές εκπομπές, κοινότητες φόρουμ ή οτιδήποτε άλλο.
Εάν δεν μπορείτε να βρίσκεστε στο διαδίκτυο χωρίς να μεταβείτε στον browser / email / chat κάθε 30 δευτερόλεπτα, ίσως η σωστή απάντηση είναι να διακόψετε προσωρινά την πρόσβαση στο Internet Πώς να αποκλείσετε τον Internet Explorer από την πρόσβαση στο Internet Πώς να αποκλείσετε τον Internet Explorer Από την πρόσβαση στο Internet Διαβάστε περισσότερα. Αφήστε κατά μέρος μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο κατά τη διάρκεια της ημέρας, όταν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Internet, στη συνέχεια αποσυνδέστε το δρομολογητή ή το μόντεμ σε όλες τις άλλες φορές.
Η αντίστροφη πρόταση είναι να αφαιρέσετε μια στιγμή όταν δεν επιτρέπεται να είστε στο Διαδίκτυο. Ξεφορτωθείτε με τις εικόνες γάτας όσο θέλετε, αλλά όταν 3 μ.μ. περιστρέφονται γύρω, αγκαλιάστε κάτω και τροφοδοτήστε τη δουλειά σας για την επόμενη ώρα. Οι φωτογραφίες γάτας θα σας περιμένουν όταν τελειώσετε.
Αυτό είναι εκθετικά ευκολότερο εάν ζείτε με κάποιον που μπορεί να σας κρατήσει υπεύθυνο.
Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις και τα προγράμματα κλεισίματος
Ίσως να έχετε αρκετή ισχύ για να αποφύγετε να αλλάζετε συχνά το πρόγραμμα περιήγησής σας / email / συνομιλία, αλλά αμέσως χάνετε την εστίαση όποτε κάποιος σας στέλνει ένα ΔΥ ή λαμβάνετε ένα αναδυόμενο παράθυρο ειδοποίησης σχετικά με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μόλις λάβατε. Οι ειδοποιήσεις είναι ωραίες, αλλά τίποτα δεν λέει την αποστροφή ως μια προειδοποίηση που έχει σκοπό να κλέψει την προσοχή σας.
Η λύση? Απενεργοποίησε τις ειδοποιήσεις! Αν έχετε τη δυνατότητα να εστιάσετε βαθιά σε μια εργασία που σας ενδιαφέρει, επωφεληθείτε από αυτό! Αποτρέψτε τίποτα και όλα όσα θα μπορούσαν να σας προκαλέσουν από αυτή τη συγκέντρωση. Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ήχους IM, αναβοσβήνει εικονίδια της γραμμής εργασιών, ειδοποιήσεις popup - απενεργοποιήστε τις.
Αυτό ισχύει και για το τηλέφωνό σας. Ένα από τα μηνύματα κειμένου θα μπορούσε να οδηγήσει στον έλεγχο Reddit στο τηλέφωνό σας 5 Ελεύθερες εφαρμογές που θα βελτιώσουν την φορητή εμπειρία Reddit [Android] 5 δωρεάν εφαρμογές που θα βελτιώσουν την φορητή εμπειρία Reddit [Android] Από την πτώση του Digg back το 2010, Ήταν ένα άπληστος μέλος της Reddit. Και από το "άπληστο μέλος", εννοώ εντελώς "lurker." Περιηγώ σε αυτό σε καθημερινή βάση, καταναλώνοντας το περιεχόμενο που δημιουργείται από το χρήστη ... Διαβάστε περισσότερα, τα οποία θα μπορούσαν να καταλήξουν σε πέντε ώρες κάτω από την αποχέτευση ...
Χρησιμοποιήστε εργαλεία και προγράμματα Anti-Procrastination
Όταν όλα τα άλλα αποτύχουν, αφήστε την τεχνολογία να κάνει τη σκληρή δουλειά για λογαριασμό σας. Είναι κάπως ειρωνικό το γεγονός ότι χρησιμοποιούμε τεχνολογία για να αποτρέψουμε την καθυστέρηση που προκαλείται από την τεχνολογία, έτσι δεν είναι; Αλλά αυτό είναι που βρισκόμαστε τώρα, οπότε θα μπορούσαμε να το κάνουμε. Ακολουθούν ορισμένα προγράμματα και εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν.
- Τεχνική Pomodoro. Έχουμε γράψει για την Τεχνική Pomodoro στο MakeUseOf Cut Through Procrastination Με αυτές τις τεχνικές Pomodoro Apps & Λογισμικό Κόψτε μέσω Αναβλητικότητα με αυτές Τεχνική Pomodoro Apps & Λογισμικό Η αναβλητικότητα είναι μια ασθένεια που διεισδύει τους σπουδαστές και τους εργαζόμενους σε όλες τις γωνιές του κόσμου και μολύνει ερασιτέχνες και επαγγελματίες. Ως συγγραφέας, υποφέρω καθημερινά από αναβολή. Μερικοί άνθρωποι ... Διαβάστε περισσότερα πριν, έτσι δεν θα πάω σε πολύ λεπτομέρειες εδώ. Αρκεί να πείτε ότι χρησιμοποιεί ένα σύστημα περιόδων εργασίας και διαλείμματος για να αυξήσει την παραγωγικότητά σας - και λειτουργεί.
- Σιωπηλός χρόνος. Υπάρχει μια κατηγορία εφαρμογών που μπορούν να προγραμματίσουν "σιωπηλή ώρα" για το τηλέφωνό σας Ο ήσυχος οδηγός: Μην αφήσετε το Droid σας να σας ενοχλήσει κατά τη διάρκεια της νύχτας Ο ήσυχος οδηγός: Μην αφήσετε το Droid σας να σας ενοχλεί κατά τη διάρκεια της νύχτας Οι κινητές συσκευές παρέχουν παρτίδες των εργαλείων που σας επιτρέπουν να γίνετε πολύ πιο παραγωγικοί από ποτέ. Δεν έχει σημασία πού βρίσκεστε, με μια προειδοποίηση μιας στιγμής, μπορείτε να συνδεθείτε με τον έξω κόσμο, να διορθώσετε προβλήματα ... Διαβάστε περισσότερα, χωρίς ήχους, κραδασμούς, κλήσεις, κείμενα ή οτιδήποτε άλλο κατά τη διάρκεια συγκεκριμένων περιόδων της ημέρας. Αυτά είναι φανταστικά όταν δεν θέλετε να διαταραχθείτε.
- Nag scripts. Υπάρχουν προγράμματα που κάθονται ήσυχα στο παρασκήνιο του υπολογιστή σας και σας nag το καθένα από μια στιγμή. Το PesterMe είναι ένα από αυτά τα προγράμματα και θεωρώ πολύ χρήσιμο. Μπορείτε να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα που θα εμφανίζεται κάθε X λεπτά: "Σας χαλάω αμέσως;" είναι αυτό που χρησιμοποιώ.
- FocalFilter. Το FocalFilter είναι ένα πρόγραμμα που σας απενεργοποιεί προσωρινά από την πρόσβαση σε ιστότοπους στη λίστα "αποκλεισμένων ιστότοπων". Εάν μπορείτε να προσδιορίσετε ποιοι ιστοχώροι απορροφούν όλο το χρόνο σας (Reddit, για παράδειγμα), τότε μπορείτε να το εκτελέσετε αυτό για όσο καιρό χρειάζεστε για να σκοτώσετε εκείνα τα σημεία που αποσπούν την προσοχή και να ολοκληρώσετε την εργασία σας. Διατίθεται για Internet Explorer, Firefox, Chrome και Safari στα Windows.
συμπέρασμα
Η αναβολή μπορεί να είναι στιγμιαία ευχάριστη, αλλά είναι εξαιρετικά απογοητευτική και προκαλεί άγχος μακροπρόθεσμα. Ας ελπίσουμε ότι οι συμβουλές που αναφέρονται εδώ θα σας βοηθήσουν να ξεπεράσετε τα δικά σας προβλήματα αναβλητικότητας.
Θα κυκλοφορούν όλα αυτά από καιρό σε καιρό, καθώς αναβάλλονται για διάφορους λόγους, ανάλογα με τη διάθεσή μου, οπότε μην αισθάνεστε άσχημα εάν νομίζετε ότι όλα αυτά ισχύουν για εσάς! Αυτό που πραγματικά έχει σημασία είναι ότι μπορείτε να αναγνωρίσετε την αιτία και στη συνέχεια να την διορθώσετε.
Εικόνες Credits: Σημάδια μέσω Shutterstock, χτύπημα χέρι μέσω Shutterstock, Προθεσμία μέσω Shutterstock, Σκέψεις προειδοποίησης μέσω Shutterstock