Το Διαδίκτυο έχει κάνει τη συνεργασία πιο εύκολη από ποτέ. Με μερικά μόνο κλικ στο ποντίκι, μπορείτε να κοιτάξετε κάποιον στο μισό μέρος του κόσμου και να συνεργαστείτε μαζί του για οτιδήποτε θέλετε.
Πολλά εργαλεία ηλεκτρονικής συνεργασίας είναι δαπανηρά ή προορίζονται για ένα συγκεκριμένο τομέα όπως ο οπτικός σχεδιασμός Γυρίστε το Gmail σε ένα ισχυρό εργαλείο συνεργασίας με αυτές τις εφαρμογές Γυρίστε το Gmail σε ένα ισχυρό εργαλείο συνεργασίας με αυτές τις εφαρμογές Χρησιμοποιείτε το Gmail για συνεργασία; Τα παγκόσμια εισερχόμενα του κόσμου έχουν ισχυρά χαρακτηριστικά ψημένα και, στη συνέχεια, υπάρχουν μερικά υπέροχα εργαλεία συνεργασίας τρίτου μέρους. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν. Διαβάστε περισσότερα . Ωστόσο, δεν χρειάζεται να πληρώσετε τίποτα για τα φοβερά εργαλεία που διευκολύνουν τη συνεργασία. Εδώ είναι έξι υπηρεσίες που καλύπτουν όλες τις ανάγκες της προσωπικής σας ομάδας.
1. Έγγραφα Google / Drive
Τα Έγγραφα Google έχουν καταστεί το οριστικό εργαλείο για την κατασκευή φοβερών εγγράφων 10 Ταιριάζουν τρόποι για τη δημιουργία όμορφων εγγράφων Google 10 Τακτοί τρόποι για να δημιουργήσετε όμορφα έγγραφα Google Μετατρέψτε την σουίτα γραφείου Google σε μονάδα επεξεργασίας κειμένου με το σωστό πρόσθετο του Google Drive. Εδώ είναι μερικά από εκείνη τη δύναμη να κάνει τα έγγραφά σας να φαίνονται κομψά και όμορφα. Διαβάστε περισσότερα μαζί, αλλά δουλεύει τέλεια για σκοπούς που δεν είναι εγγράφων 5 Συνεργασίες καθημερινής Google Drive που δεν αφορούν έγγραφα Έγγραφα 5 Συχνές συνεργασίες Google Drive που δεν αφορούν έγγραφα Έγγραφα Google είναι συχνά το εργαλείο επιλογής, το Google Drive προσφέρει πολλά περισσότερα. Μετακινήστε πέρα από τη συνεργασία στα Έγγραφα με αυτές τις αποδοτικές επιλογές στο Google Drive. Διαβάστε επίσης, επίσης. Με τα Έγγραφα Google, η ομάδα σας μπορεί να εργάζεται ταυτόχρονα σε υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, φόρμες και πολλά άλλα. Χρησιμοποιώντας σχόλια, μπορείτε να αφήσετε μια σημείωση για την εργασία κάποιου άλλου για να ζητήσετε μια αλλαγή ή να αφήσετε μια σημείωση για αργότερα.
Μέρος των Εγγράφων Google είναι το Google Drive, το οποίο επιτρέπει στην ομάδα σας να ρυθμίσει το δικό σας σύστημα αποθήκευσης αρχείων. Με 15 GB ελεύθερου χώρου, δεν πρέπει να έχετε κανένα πρόβλημα να κρατάτε τα πάντα σε μια κεντρική τοποθεσία. Αυτό είναι ένα πολύ καλύτερο σύστημα από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εγγράφων εμπρός και πίσω ή προσπαθώντας να χρησιμοποιήσετε μια μονάδα flash. Εάν το προεπιλεγμένο σύνολο δυνατοτήτων που παρέχει η Δίσκηση δεν είναι αρκετό για εσάς, πολλές εφαρμογές μπορούν να συμπληρώσουν τα κενά, όπως εφαρμογές σχολιασμού που ενισχύουν το δυναμικό συνεργασίας. Πώς μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε στο Google Drive με σχολιασμό στο διαδίκτυο Πώς μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε στο Google Drive με τον Online σχολιασμό Υπάρχουν διαθέσιμες εξειδικευμένες εφαρμογές διαδικτυακών σχολιασμών που ενσωματώνονται στο Google Drive και διευκολύνουν την επικοινωνία με άλλους για το έγγραφό σας. Εξετάζουμε τα καλύτερα εργαλεία σχολιασμού για το Google Drive. Διαβάστε περισσότερα .
Με τα Έγγραφα Google, καλύπτονται οι ανάγκες αποθήκευσης αρχείων και δημιουργίας εγγράφων της ομάδας σας.
2. OneNote
Το Evernote είναι ένα μεγάλο όνομα στην επιχείρηση που λαμβάνει χαρτιά, αλλά μετά από την αύξηση των τιμών και τις ανησυχίες για την προστασία της ιδιωτικής ζωής, το OneNote το έχει χτυπήσει. Εντελώς δωρεάν σε κάθε πλατφόρμα, το OneNote δίνει στην ομάδα σας τη δυνατότητα να δημιουργήσει φορητούς υπολογιστές και να τα γεμίσει με σχέδια, πίνακες, συνδέσμους και οποιοδήποτε άλλο περιεχόμενο μπορείτε να σκεφτείτε. Η δημιουργία ενός κοινόχρηστου σημειωματάριου είναι εύκολη και επιτρέπει σε όλους να προσθέσουν τα δικά τους τμήματα και σελίδες.
Οι δυνατότητες αφθονούν: Με το OneNote μπορείτε να δημιουργήσετε ένα wiki ομάδας, να παραμείνετε στην κορυφή της διαχείρισης του έργου και να παρακολουθείτε σημειώσεις και ιδέες όποτε προκύπτουν. Αν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote ως εικονικό λευκό πίνακα, επιτρέποντας σε όλους να σχεδιάζουν και να πληκτρολογούν μαζί.
Με το OneNote, η προσοχή της ομάδας σας, η διοίκηση ιδεών και οι ανάγκες για ανταλλαγή ιδεών έχουν ληφθεί μέριμνα. Ο πλήρης οδηγός μας για το OneNote The Only OneNote Guide Θα χρειαστείτε ποτέ τον μοναδικό οδηγό OneNote που θα χρειαστείτε ποτέ Το OneNote είναι μια ισχυρή εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Είναι cross-πλατφόρμα και καλά ενσωματωμένο στο Microsoft Office. Διαβάστε αυτόν τον οδηγό για να γίνει OneNote pro! Διαβάστε περισσότερα θα σας βοηθήσει να κατακτήσετε τη χρήση του.
3. Εμφάνιση σε
Οι πιθανότητες είναι ότι η ομάδα σας δεν μπορεί όλοι να βρίσκονται στο ίδιο μέρος όλη την ώρα. Για εκείνους τους χρόνους, όταν πρέπει να συζητήσετε θέματα πάνω σε μια κλήση βίντεο, δεν είναι πολύ πιο εύκολο από το Appear.in. Μια από τις αγαπημένες μας εφαρμογές κλήσεων διάσκεψης, το εργαλείο αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια αίθουσα συσκέψεων στο πρόγραμμα περιήγησής σας και να φιλοξενήσετε έως και οκτώ άτομα.
Δεν απαιτεί downloads ή plugins και κανείς δεν πρέπει να δημιουργήσει λογαριασμό. Ζητήστε απλά μια αίθουσα συσκέψεων ως δική σας και όλοι μπορούν να συνδεθούν μέσω ήχου, βίντεο και συνομιλίας κειμένου. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε την οθόνη σας, καθιστώντας το ένα τέλειο εργαλείο για να συναντηθείτε όταν ο κόσμος ξεχωρίζει από το Move Over Google Plus Hangouts. Εμφανίζεται εδώ και είναι πραγματικά καλή μετακίνηση μέσω του Google Plus Hangouts. Εμφάνιση είναι εδώ και είναι πραγματικά καλό Οι άνθρωποι έχουν κλαίνε για μια αξιοπρεπή εφαρμογή βίντεο διασκέψεων για αιώνες. Θεωρήσαμε ότι ήταν το Google Plus. Ήμασταν λάθος. Γνωρίστε το Εμφάνιση. Διαβάστε περισσότερα .
Με το Appear.in, η ομάδα σας μπορεί να συναντηθεί οποτεδήποτε, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται.
4. Trello
Το Trello είναι ένα από τα πιο γνωστά εργαλεία διαχείρισης έργου γύρω, γι 'αυτό δεν χρειάζεται εισαγωγή. Το σύστημα που βασίζεται σε κάρτες και κάρτες είναι ιδανικό για τους καταλόγους εργασιών, τους στόχους και κάθε άλλο είδος εργασιών που θέλει να επιτύχει η ομάδα σας. Έχουμε γράψει όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για τη χρήση του Trello, αλλά μην ξεχνάτε ότι έχει άλλες χρήσεις εκτός της διαχείρισης του έργου, όπως η διαχείριση των πόρων της ομάδας σας.
Με το Trello, η ομάδα σας μπορεί εύκολα να παρακολουθεί και να παρακολουθεί τα καθήκοντα, τους στόχους και οτιδήποτε άλλο είναι σημαντικό για εσάς.
5. Zenkit
Ενώ το Trello είναι ένα μεγάλο όνομα στο χώρο διαχείρισης του έργου, το Zenkit προσφέρει μια καταπληκτική εναλλακτική λύση Trello που αξίζει να δούμε εάν χρειάζεται να διαχειριστείτε περισσότερα δεδομένα από αυτά που προσφέρει το Trello. Το Zenkit παρέχει ένα απλό περιβάλλον για να ξεκινήσετε, αλλά μπορείτε γρήγορα να το αλλάξετε σε μια ποικιλία διαφορετικών ρυθμίσεων ανάλογα με τις ανάγκες σας. Είναι δωρεάν για προσωπική χρήση, παρέχοντας 1 GB χώρου συνημμένων, 2.000 αντικείμενα ανά συλλογή και συνεργασία με έως και πέντε άλλα.
Είτε θέλετε να δείτε τα δεδομένα σας σε μια απλή λίστα, να εργαστείτε σε μορφή Kanban, ή ακόμα και να χρησιμοποιήσετε τη δροσερή διάταξη του Mind Map, η Zenkit σας καλύπτει. Διαθέτει πολύ καλύτερη διαλογή και έλεγχο καρτών από το Trello, πηγαίνοντας μέχρι να έχετε μια πλήρη βάση δεδομένων πίσω από τις σκηνές που μπορείτε να διαχειριστείτε. Αν χρησιμοποιείτε ήδη το Trello, μπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα του στο Zenkit με ένα κλικ.
Με το Zenkit, η ομάδα σας κερδίζει ένα μέρος για να δημιουργήσετε, να αποθηκεύσετε, να οργανώσετε και να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας.
6. Χαλαρώστε
Το Slack είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας ομαδικής επικοινωνίας που παρέχει ένα μέρος για φιλικό banter, σημαντικές συζητήσεις, κοινή χρήση αρχείων και πολλά άλλα. Με τη διαίρεση των θεμάτων επικοινωνίας στα κανάλια, τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να εμπλακούν με τις πληροφορίες που χρειάζονται και να αγνοήσουν εκείνα που δεν το κάνουν. Μπορείτε να μιλήσετε άμεσα με οποιοδήποτε μέλος της ομάδας ή να δημιουργήσετε ιδιωτικές ομάδες για συνομιλίες. Το Slack σάς επιτρέπει να μοιράζεστε οποιοδήποτε αρχείο και διαθέτει όλα τα είδη χρήσιμων ενοποιήσεων για να αυτοματοποιήσετε τη ροή εργασίας σας.
Η χρήση του Slack για επικοινωνία είναι ανώτερη από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά πάσα στιγμή ή χρησιμοποιώντας μια ομαδική συζήτηση στο WhatsApp. Και οι δύο είναι δύσκολο να ακολουθήσουν και δεν βαθμολογούνται καλά με περισσότερα μέλη της ομάδας. Με συνομιλίες με κουκκίδες, μηνύματα για διαφορετικές ομάδες, δυνατότητα να πραγματοποιούν κλήσεις από την εφαρμογή και ισχυρή αναζήτηση, το Slack είναι η εφαρμογή επικοινωνίας που χρειάζεται η σύγχρονη ομάδα.
Είναι δωρεάν για απεριόριστο αριθμό μελών, αλλά σας περιορίζει σε 10 ενοποιήσεις και τα πιο πρόσφατα 10.000 μηνύματα, τα οποία είναι ωραία για μικρές ομάδες. Ελέγξτε τις κορυφαίες συμβουλές μας Slack Συμβουλές για το Master Slack & να είστε ο πιο αποτελεσματικός υπάλληλος Πάντα Στερεά Συμβουλές για Master Slack & να είστε ο πιο αποτελεσματικός υπάλληλος ποτέ Δεν έχετε μια στρατηγική για τη διαχείριση Slack; Ήρθε η ώρα να έχετε ένα. Δεν μπορείτε να αφήσετε το Slack να κάνει όλη τη δουλειά για σας. Δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το Slack. Διαβάστε περισσότερα για να το καταφέρετε γρήγορα.
Με την Slack, η ομάδα σας έχει κεντρικό κόμβο για όλες τις μορφές επικοινωνίας.
Μπόνους: Αμειβόμενα εργαλεία με δωρεάν σχέδιο
Ως λίγα επιπλέον, εδώ είναι μερικές υπηρεσίες που δεν έκαναν τα απαραίτητα έξι, αλλά εξακολουθούν να αξίζουν μια ματιά για τη συνεργασία της ομάδας σας.
Το GoToMeeting είναι πιο ισχυρό από το Appear.in και προσφέρει ένα δωρεάν σχέδιο, το οποίο σας επιτρέπει να φιλοξενείτε μέχρι τρεις χρήστες ανά σύσκεψη. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας GoToMeeting, καθώς η δωρεάν υπηρεσία υποστηρίζει μόνο συνάντηση στο Chrome. Το δωρεάν σχέδιο επίσης δεν σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε εργαλεία σχεδίασης κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, αν και μπορείτε να προβάλετε την κοινή χρήση. Γενικά, το Appear.in είναι μια απλή επιλογή, αλλά το GoToMeeting είναι ίσως λίγο πιο επαγγελματικό για συνάντηση με τους πελάτες.
Εάν το OneNote δεν επαρκεί ως whiteboard για εσάς, το Realtime Board αξίζει μια ματιά. Το ελεύθερο σχέδιο επιτρέπει έως και τρία άτομα να συνεργαστούν, με τρία συμβούλια ανά λογαριασμό. Είτε θέλετε να δημιουργήσετε εγκεφαλικά επεισόδια ελεύθερα, να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας ή έναν ευέλικτο πίνακα, είτε να σχεδιάσετε σχέδια, μπορείτε να τα κάνετε εδώ.
Πώς συνεργάζεται η ομάδα σας δωρεάν;
Με αυτά τα έξι εργαλεία, κάθε μικρή ομάδα μπορεί να διαχειριστεί τα δεδομένα της, να συνεργαστεί για τη δημιουργία εγγράφων και να παραμείνει σε συνεχή επικοινωνία. Ενώ τα δωρεάν εργαλεία δεν μπορούν να ταιριάζουν με τα χαρακτηριστικά του επιχειρησιακού λογισμικού, αυτές οι εφαρμογές σίγουρα θα επαρκούν για ομάδες μερικών μόνο ανθρώπων. Όσο κι αν εργάζεστε, οι ανάγκες σας καλύπτονται!
Για μια πιο γρήγορη περιστροφή, δοκιμάστε να μετατρέψετε το Gmail σε ένα εργαλείο συνεργασίας Γυρίστε το Gmail σε ένα εργαλείο ισχυρής συνεργασίας με αυτές τις εφαρμογές Γυρίστε το Gmail σε ένα ισχυρό εργαλείο συνεργασίας με αυτές τις εφαρμογές Χρησιμοποιείτε το Gmail για συνεργασία; Τα παγκόσμια εισερχόμενα του κόσμου έχουν ισχυρά χαρακτηριστικά ψημένα και, στη συνέχεια, υπάρχουν μερικά υπέροχα εργαλεία συνεργασίας τρίτου μέρους. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν. Διαβάστε περισσότερα ή ελέγξτε περισσότερα δωρεάν εργαλεία διαχείρισης έργου 7+ Καλύτερα Ελεύθερα Εργαλεία για τη Διαχείριση οποιουδήποτε Έργου με Ευκολία 7+ Καλύτερα Ελεύθερα Εργαλεία για τη διαχείριση οποιουδήποτε Έργου με Ευκολία Η συνεργασία σε έργα είναι πολύ πιο εύκολη με το Διαδίκτυο. Ιδιαίτερα αν η ομάδα σας είναι απλωμένη ή όχι πάντα στην ίδια τοποθεσία. Σας παρουσιάζουμε ποια εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα έργα σας online. Διαβάστε περισσότερα .
Εάν διαχειρίζεστε μια μικρή ομάδα, θέλουμε να ακούσουμε από εσάς, τώρα. Ποια δωρεάν εργαλεία χρησιμοποιεί η ομάδα σας για να συνεργαστεί; Προσθέστε τα αγαπημένα σας στη λίστα αφήνοντας ένα σχόλιο!
Image Credit: nd3000 μέσω του Shutterstock.com