Σκέψη μιας μεγάλης ιδέας για να βελτιώσετε την επαγγελματική σας ζωή; Καλή δουλειά, αλλά αυτό είναι μόνο το πρώτο βήμα. Θα χρειαστεί να μετατρέψετε αυτή την ιδέα σε μια επιτυχημένη σκηνή για να την δείτε υλοποιημένη, και κάνοντας αυτό θα πάρει λίγο στρατηγική.
Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να διασφαλίσετε ότι η ερεθιστικότητα της ιδέας σας δεν θα χαθεί στη διαδικασία τοποθέτησης. Το δημιουργικό στοιχείο ενός ισχυρού βήματος είναι μόνο το ήμισυ της δουλειάς, το υπόλοιπο έγκειται στην αποτελεσματική επικοινωνία του οράματός σας με τη διοίκηση.
Επιλέξτε το σωστό χρόνο και τόπο
Κανείς δεν αρέσει να μην πιάνεται, ιδιαίτερα στην εργασία. Εάν θέλετε να εντυπωσιάσετε τον προϊστάμενό σας με μια εξαιρετική ιδέα, μην τον εκπλήσσετε με μια συνάντηση - αντί να σχεδιάσετε χρόνο και χώρο εκ των προτέρων για να βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση είναι όσο το δυνατόν ευνοϊκότερη για το στόχο σας.
Μπορεί να φαίνεται πιο σημαντικό να παραδώσετε το γήπεδό σας το συντομότερο δυνατό, αλλά το αφεντικό σας έχει πιθανώς ένα αρκετά γεμάτο πρόγραμμα. Αν δεν είναι επαρκώς προετοιμασμένοι για να ακούσουν την ιδέα σας, θα μειωθούν. Ομοίως, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πλήρως πόσο χρόνο έχετε παραχωρήσει και αν θα έχετε πρόσβαση σε οποιεσδήποτε συσκευές μπορεί να χρειαστεί να παραδώσετε το περίγραμμα σας.
Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά online εργαλεία συσκέψεων 10+ Μεγάλα Εργαλεία Online Για Συναρμολόγηση & Συνεδριάσεις Ομάδων 10+ Μεγάλα Εργαλεία Online Για Ομαδική Συντονισμό & Συναντήσεις Ομίλου Πώς διαχειρίζεστε μια ομάδα ανθρώπων που έχουν γεωγραφικά διανεμηθεί; Πώς συντονίζετε τις διεθνείς ζώνες ώρας; Η έννοια της εργασίας μέσω του Διαδικτύου έχει αρχίσει να εισέρχεται στο καθημερινό εργασιακό περιβάλλον, ... Διαβάστε περισσότερα σχεδιαστεί για να είναι εύκολο να φέρει μαζί τα απαραίτητα μέρη. Το όφελος για αυτό το είδος διαδικτυακής πλατφόρμας είναι ότι οι χρόνοι και οι ημερομηνίες θα είναι οι ίδιοι ανεξάρτητα από το ποιος το βλέπει. Εναλλακτικά, εάν αγωνίζεστε να βρείτε τη σωστή στιγμή και χώρο για το γήπεδο σας, επωφεληθείτε από την ευελιξία μιας εικονικής συνάντησης Οδηγός συνέχισης online: Λογισμικό και στρατηγική Online Οδηγός συνέχισης: Λογισμικό και στρατηγική Οι σύγχρονες υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης είναι εύχρηστες και διαθέσιμο σε σχεδόν οποιονδήποτε με υπολογιστή ή smartphone. Η δυνατότητα σύνδεσης και συναντήσεως με τους ανθρώπους στο διαδίκτυο σημαίνει ότι δεν περιορίζουμε πλέον τη γεωγραφική θέση. Διαβάστε περισσότερα μέσω του Skype ή μιας παρόμοιας υπηρεσίας online επικοινωνίας.
Ενώ προγραμματίζετε τη συνάντησή σας, αξίζει να αφιερώσετε χρόνο για να διευθετήσετε κάποιες άλλες εργασίες διαχειριστή. Ετοιμάστε μια ατζέντα, βεβαιωθείτε ότι δεν λείπουν σημαντικά σημεία και σκεφτείτε το καλύτερο σχέδιο δράσης για τη λήψη λεπτών. Κάντε τα πρακτικά εργασίας: Πώς να πάρετε αποτελεσματικές σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης Πραγματοποιήστε τα πρακτικά: Πώς να λάβετε αποτελεσματικές σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης Είναι μια ικανότητα που ελάχιστοι άνθρωποι έχουν τελειοποιήσει. τα τέλεια λεπτά συνάντησης. Το ιστορικό των γεγονότων σας εξοικονομεί πονοκεφάλους πιο κάτω στη γραμμή. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο λαμβάνετε αποτελεσματικά λεπτά σε μια συνάντηση. Διαβάστε περισσότερα . Ζητήστε από έναν εξειδικευμένο συνάδελφο να κάνει σημειώσεις - τα λεπτά μπορούν να σας βοηθήσουν πολύ να τοποθετήσετε τα ποντίκια από τη συγκέντρωσή σας σε δράση.
Προετοιμαστείτε για τον Εισαγγελέα του Διαβόλου
Ανεξάρτητα από το πόσο καλή είναι η πίστη σας, η ευθύνη εμπίπτει στον προϊστάμενό σας να ρωτάτε τα δύσκολα ερωτήματα που καθορίζουν αν θα είναι επιτυχής ή όχι. Αν δεν μπορείτε να απαντήσετε σε αυτά τα ερωτήματα, μπορείτε να περιμένετε να καταληφθούν αρκετά γρήγορα, οπότε αξίζει να προγραμματίσετε μπροστά για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε πέσει όταν μετράει.
Είστε πιθανώς περιβάλλεται από μια μεγάλη πηγή για να προετοιμαστεί για μια ανάκριση της ιδέας σας. Αν είστε pitching στη δουλειά, ποιος καλύτερο να ζητήσει από διορατικότητα από τους συναδέλφους σας Είναι το χώρο εργασίας σας που μαστίζεται από ζόμπι; Είναι το εργασιακό σας περιβάλλον μαστίζεται από ζόμπι; Είστε ζόμπι στο χώρο εργασίας ή είστε φίλοι με ένα; Διαβάστε περισσότερα ? Έχουν την εμπειρία να σας καθοδηγήσουν σε τυχόν αποτυχίες του βήματος σας, αξιοποιώντας έτσι ότι η γνώση αυτή είναι προς το συμφέρον σας. Βεβαιωθείτε ότι παραμένετε στον έλεγχο του δικού σας έργου, αλλά κρατάτε ανοιχτό το μυαλό σας σε αυτό που μπορούν να προσφέρουν οι συνάδελφοί σας.
Για να λάβετε πληροφορίες από τους σωστούς συνεργάτες, σκεφτείτε ποιος θα επηρεάσει τις ιδέες στο χώρο σας και θα προσεγγίσετε μερικούς ανθρώπους που είναι πιθανό να αποφέρουν τα περισσότερα οφέλη στο έργο. Ένα ιδανικό σενάριο θα έβλεπε τις επιλεγμένες σας ιδέες ανταλλαγής με τον εαυτό σας και τον άλλον - αυτό θα μπορούσε να ακούγεται σαν ένας εφιάλτης προγραμματισμού, αλλά το σύγχρονο λογισμικό επικοινωνιών μπορεί να σας βοηθήσει.
Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια αλυσίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας, αλλά η φύση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσε να εμποδίσει μια φυσική ροή συζήτησης. Αν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί ήδη κάποια μορφή υπηρεσίας ηλεκτρονικών επικοινωνιών, αξιοποιήστε στο έπακρο. Αν όχι, προτείνετε ότι το ένα είναι εφαρμοσμένο - Το Slack είναι ένα εργαλείο πλούσιο σε χαρακτηριστικά Βγάλτε περισσότερα από το Slack Με αυτές τις 7 Συμβουλές Βγάλτε περισσότερα από το Slack Με αυτές τις 7 συμβουλές Με ένα έξυπνο περιβάλλον εργασίας χρήστη, το Slack κάνει μια δυνητικά περίπλοκη ροή εργασιών απλή και διαισθητική. Έχει επαναπροσδιορίσει την επικοινωνία. Κάνετε καλύτερη χρήση του Slack με αυτές τις συμβουλές. Διαβάστε περισσότερα που προσφέρει έναν ευέλικτο και ισχυρό τρόπο γρήγορης και αποτελεσματικής επικοινωνίας με τους συναδέλφους σας.
Ακολουθούν μερικές μέθοδοι ανταλλαγής ιδεών με συναδέλφους μπροστά από το βήμα σας:
- Χρησιμοποιήστε το OneNote για να παρακολουθείτε όλες τις παρατηρήσεις που λαμβάνετε.
- Χρησιμοποιήστε τα έντυπα Google για να κάνετε έρευνα σε συναδέλφους.
- Λήψη συσκευής εγγραφής ήχου smartphone Εγγραφή iRig: Εξαιρετική εφαρμογή Android για εγγραφή ήχου Εγγραφή iRig: Εξαιρετική εφαρμογή Android για εγγραφή ήχου Διαβάστε περισσότερα για να τεκμηριώσετε τις συζητήσεις σας.
- Συγκεντρωτικές απαντήσεις σε ένα υπολογιστικό φύλλο και παραγωγή οπτικοποίησης δεδομένων 4 Εργαλεία οπτικοποίησης δεδομένων για μαγευτική δημοσιογραφία δεδομένων 4 Εργαλεία οπτικοποίησης δεδομένων για μαγευτική δημοσιογραφία δεδομένων Οι λέξεις και οι αριθμοί δεν επαρκούν. Στο τέλος, τα γραφικά θα καταγράψουν και θα πείσουν το ακροατήριό σας. Εδώ είναι τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να μετατρέψετε τα δεδομένα σας σε κάτι σπουδαίο. Διαβάστε περισσότερα με τα ευρήματά σας.
- Χρησιμοποιήστε μια ομάδα WhatsApp ή ένα κανάλι Slack για να κρατήσετε μια συνομιλία για πολλούς χρήστες.
- Συγκεντρώστε ένα βίντεο με τις σκέψεις των συναδέλφων σας για να δείξετε το εύρος της έρευνάς σας.
Επίδειξη ενώ αρθρώσετε
Εάν το γήπεδο σας περιλαμβάνει λογισμικό, υποβαθμίζετε την ιδέα σας εάν δεν αποδείξετε πώς λειτουργεί αυτό το λογισμικό ως μέρος της παρουσίασής σας. Ακόμη και μια μικρή αλλαγή στα εργαλεία που χρησιμοποιεί ο χώρος εργασίας σας σημαίνει μια επένδυση χρόνου και χρήματος για να αποκτήσετε το ίδιο το λογισμικό και να εκπαιδεύσετε τους εργαζόμενους που θα το χρησιμοποιούν, οπότε πρέπει να αποδείξετε ότι αξίζει την προσπάθεια.
Έχετε το λογισμικό που τρέχει σε ένα φορητό υπολογιστή, ενώ το γήπεδο και το προβάλετε για όλους που παρακολουθούν για να δείτε. Ο στόχος σας πρέπει να είναι να εγκλιματιστείτε τα υψηλότερα επίπεδα και να δείξετε πώς είναι να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα. Για το σκοπό αυτό, βεβαιωθείτε ότι έχετε μεγάλη εμπειρία με αυτό μπροστά από το χρόνο - ένας εύκολος τρόπος για να δείτε μια τέτοια πίσσα να πέσει σε φλόγες θα ήταν να κάνει το συγκεκριμένο λογισμικό δύσκολο να χρησιμοποιήσει.
Αν προτιμάτε να αποφύγετε την πίεση από τη χρήση του προγράμματος «ζωντανά», εξερευνήστε εναλλακτικές τεχνικές. Θα μπορούσατε να παράγετε μια σειρά από βασικά χαρακτηριστικά χρησιμοποιώντας απλές τεχνικές λήψης οθόνης Πολλαπλοί τρόποι να καταγράψετε ή να εκτυπώσετε αυτό που βλέπετε στην οθόνη σας Πολλοί τρόποι να συλλάβετε ή να εκτυπώσετε αυτό που βλέπετε στην οθόνη σας Η οθόνη εκτύπωσης είναι ένας όρος που έχασε την αρχική σημασία του πριν από δεκαετίες. Σήμερα, στην πραγματικότητα η εκτύπωση ενός στιγμιότυπου οθόνης λαμβάνει ορισμένα βήματα. Σε συνδυασμό με τις συντομεύσεις και το λογισμικό, έχετε στα χέρια σας ένα ισχυρό εργαλείο του 21ου αιώνα. Διαβάστε περισσότερα, ή μπορείτε να εγγράψετε βίντεο με τον εαυτό σας χρησιμοποιώντας το λογισμικό.
Όποια και αν είναι η ιδέα που βάζετε, σκεφτείτε δημιουργικούς τρόπους για να την παρουσιάσετε και πάντα να κρατάτε στο μυαλό σας το κοινό και την προοπτική σας.
Παρουσιάστε το βήμα σας όμορφα
Να είστε βέβαιοι ότι ο γήπεδο σας είναι γεμάτος ροκ θα πρέπει να είναι η πρώτη σας προτεραιότητα - αλλά πέρα από αυτό, φαίνεται ότι έχει σημασία. Μια επίπεδη, βαρετή παρουσίαση θα είναι πάντοτε σε μειονεκτική θέση σε σύγκριση με έναν πιο ζωντανό τρόπο τοποθέτησης του σημείου σας. Αν είστε αφοσιωμένοι στην ιδέα, αφιερώστε χρόνο για να το κάνετε σωστό.
Εάν χρησιμοποιείτε το PowerPoint, χρησιμοποιήστε τεχνικές για να διατηρήσετε το κοινό σας σε επαφή Κάνετε μια παρουσίαση του PowerPoint που δεν θέτει το κοινό σας σε ύπνο Κάντε μια παρουσίαση PowerPoint που δεν θέτει το κοινό σας σε ύπνο Παρουσιάσεις του PowerPoint, όταν γίνει σωστά, μπορεί να είναι δεσμευόμενος τρόπος για την παροχή πληροφοριών στο κοινό. Όταν τελειώσουν ελάχιστα, ωστόσο, μπορούν να βγάλουν γρήγορα το κοινό να κοιμηθεί. Διαβάστε περισσότερα . Διατηρείτε τα πράγματα ποικίλα. το προεπιλεγμένο κείμενο σε ένα προεπιλεγμένο φόντο φαίνεται slapdash και δεν εξετάζεται. Βάλτε την προσπάθεια να κάνετε τα πράγματα αισθητικά ευχάριστα και να αποδείξετε ότι αυτή δεν είναι απλώς μια μισοψημένη ιδέα που ρίξατε μαζί σε πέντε λεπτά.
Η καλή παρουσίαση δεν αφορά μόνο τη χρήση κάθε εργαλείου που έχετε στη διάθεσή σας. Κάτι τόσο απλό όσο μια προσεκτικά επιλεγμένη εικόνα μπορεί να απεικονίσει ένα σημείο και να προσελκύσει την προσοχή κάποιου - αλλά, που χρησιμοποιείται με λάθος τρόπο, μπορεί να έχει το αντίθετο αποτέλεσμα. Οπτικές εικόνες όπως ενσωματωμένα βίντεο, infographics, και οπτικοποίηση δεδομένων θα πρέπει να είναι ελκυστικά και να συμπληρώνουν την ιδέα σας.
Προσφέρετε τα υλικά σας για περαιτέρω επιθεώρηση
Μετά την παράδοση του γηπέδου σας, το αφεντικό σας πιθανότατα θα χρειαστεί λίγο χρόνο για να το συζητήσετε. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα είστε σε θέση να υπερασπιστείτε την ιδέα σας τη στιγμή που είναι υπό τον καλύτερο έλεγχο. Σε έναν ιδανικό κόσμο, το ακροατήριό σας θα παίρνει προσεκτικές σημειώσεις Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneNote στο σχολείο: 10 Συμβουλές για μαθητές και καθηγητές Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneNote στο σχολείο: 10 Συμβουλές για μαθητές και καθηγητές Το OneNote μπορεί να μεταμορφώσει τη σύγχρονη τάξη. Η εφαρμογή λήψης σημειώσεων από τη Microsoft απευθύνεται τόσο σε φοιτητές όσο και σε εκπαιδευτικούς. Συνεχίστε και οργανώστε, συνεργαστείτε και μοιραστείτε με αυτές τις συμβουλές για καλύτερη λήψη σημειώσεων. Διαβάστε περισσότερα σε ολόκληρο, αλλά αυτό δεν είναι κάτι που μπορείτε να βασιστείτε. Αντ 'αυτού, πάρτε τα πράγματα στα χέρια σας με την παραγωγή υλικών που μπορούν να αναφερθούν αργότερα.
Αυτό θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο ένα τυπωμένο φύλλο των βασικών σημείων σας - ή θα μπορούσε να είναι κάτι πολύ πιο περίπλοκο. Τουλάχιστον, θα πρέπει να περιλαμβάνει τα πρακτικά που πήρατε κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Ένα ψηφιοποιημένο αντίγραφο του περιεχομένου που βάζετε μαζί είναι ένα μεγάλο ασφαλές αποτυχία στην περίπτωση που τα έντυπα αγνοούνται. Εάν έχετε περισσότερα από ένα αρχεία που θα θέλατε να αφήσετε πίσω, σκεφτείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στο Dropbox ή σε άλλη υπηρεσία αποθήκευσης στο διαδίκτυο Cloud Storage Remains Competitive - Dropbox & OneDrive Συγκριτική αποθήκευση σύννεφων παραμένει ανταγωνιστική - Dropbox & OneDrive Compared OneDrive προσπαθεί να πιάσει μέχρι το σύννεφο αποθήκευσης βαρέων βαρών Dropbox. Οι πρόσφατες βελτιώσεις περιλαμβάνουν αυξημένο χώρο αποθήκευσης και ανώτατα όρια μεγέθους αρχείου. Το OneDrive έχει μετατραπεί σε μια βιώσιμη εναλλακτική λύση, αλλά είναι καλύτερα; Διαβάστε περισσότερα ώστε κάθε ενδιαφερόμενος να έχει άμεση πρόσβαση στις πληροφορίες σας.
Εάν δημιουργήσατε μια βιντεοκλίπ ενός νέου λογισμικού όπως αναφέρθηκε παραπάνω, θα μπορούσατε να το μεταφορτώσετε σε αυτό το χώρο για μεταγενέστερη προβολή. Εάν πρόκειται για σχεδιασμό με επίκεντρο το βήμα, ίσως να ανεβάσετε μερικά από τα σχέδια σας για να δώσετε στο αφεντικό σας μια ιδέα της διαδικασίας σκέψης που εργαστήκατε μέσω. Σκεφτείτε αυτό το διάστημα μια συνέχεια της πίστας σας, αν και πολύ πιο παθητική από την πλευρά σας.
Το σημαντικό μέρος είναι ότι ο προϊστάμενός σας έχει κάτι να κοιτάξει πίσω μετά το γεγονός - και ότι παραδίδεται με την κατάλληλη μέθοδο για τον προϊστάμενό σας. Αν είναι πιο άνετα χρησιμοποιώντας μια μονάδα USB ή αρπάξτε αρχεία από ένα CD, προετοιμαστείτε εκ των προτέρων και να τα παραδώσετε στο τέλος της συνάντησης. Ένα αφεντικό με γνώμονα την ασφάλεια μπορεί να προτιμά να βρει τα αρχεία σε έναν ασφαλή διακομιστή στο intranet της εταιρείας. Αντίθετα, εάν το αφεντικό σας συνεχώς μετακινείται από τη μια συσκευή στην άλλη, μια λύση που βασίζεται σε σύννεφο, όπως το Dropbox ή το Google Drive, ίσως είναι ο ευκολότερος τρόπος για να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες.
Είναι πάρα πολύ εύκολο για μια ιδέα να χάσει τη λάμψη της μόλις ο δημιουργός της δεν είναι εκεί για να την υπερασπιστεί. Μην αφήσετε το γήπεδο σας να αποτύχει επειδή ξεχώρισαν τα πλεονεκτήματά του - αφιερώστε χρόνο για να δημιουργήσετε κάποιους συναρπαστικούς πόρους παρακολούθησης και ρυθμίστε το αφεντικό σας στην πορεία της ελάχιστης αντίστασης στην πρόσβαση σε αυτά.
Έχετε μια συμβουλή για την επίτευξη του καλύτερου δυνατού βήματος; Έχετε τη δική σας στρατηγική για να φέρνετε νέες ιδέες στο χώρο εργασίας; Ενημερώστε μας σχετικά με τα σχόλια παρακάτω.
Συντελεστές εικόνας: Παρουσίαση στους συναδέλφους γραφείου μέσω Shutterstock