Το Evernote γίνεται ένα από τα αγαπημένα των πολλών ανθρώπων που κατέχουν όλο το υλικό τους . Βάζουμε τα πράγματα σε αυτό. Αυτό είναι λίγο αόριστο, αν με ρωτάς.
Αυτό που κάνει πραγματικά η Evernote είναι να σας προσφέρει ουσιαστικά μια κενή πλάκα εργαλείων συλλογής και διαχείρισης πληροφοριών, που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το προϊόν τους για έναν τεράστιο αριθμό ενδιαφερόντων και διαφορετικών πραγμάτων.
Μερικοί άνθρωποι το χρησιμοποιούν ως σύστημα GTD τους, μερικούς ως έναν τρόπο αποθήκευσης επαγγελματικών καρτών, καθώς και οποιουδήποτε αριθμού πραγμάτων που θα μπορούσατε να σκεφτείτε.
Μου? Έχω βρει επτά μεγάλους τρόπους με τους οποίους η Evernote μπορεί να βοηθήσει τη ζωή μου και να την καταστήσει απλούστερη και αποτελεσματικότερη. Εδώ είναι, σε καμία ιδιαίτερη σειρά:
Διαχείριση σελιδοδεικτών
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά για το Evernote είναι ο μηχανισμός περιήγησης στο Web. Χρησιμοποιώντας την έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή ή μια επέκταση του Firefox, μπορείτε να προσθέσετε επιλογές σε σελίδες ή ακόμα και ολόκληρες ιστοσελίδες στο Evernote με μερικά μόνο κλικ. Αυτό, για όλους τους σκοπούς και τους σκοπούς, έχει αντικαταστήσει εντελώς την ανάγκη μου για μια υπηρεσία bookmarking. Οποιαδήποτε σελίδα θέλω απλώς παίρνει σταυρωμένα στα εισερχόμενά μου Evernote, και έπειτα μπορώ να τα αντιμετωπίσω εκεί.
Η Evernote έχει στην πραγματικότητα τα περισσότερα χαρακτηριστικά μιας καλής υπηρεσίας bookmarking: μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε σελιδοδείκτες, να τις αναζητήσετε και ακόμα να τις στείλετε σε κάποιον άλλο. Επίσης, μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο τους, οπότε ο σελιδοδείκτης σας περιέχει μόνο το bit που θέλετε, μαζί με τη διεύθυνση URL. Απλή, εύκολη και μια λιγότερο εφαρμογή για να εγκαταστήσω.
Αρχείο αντιγράφων ασφαλείας
Αυτή είναι η μόνη χρήση του Evernote που διαφέρει από το εάν πληρώνετε ή όχι ένα λογαριασμό Premium Evernote ($ 5 / μήνα ή $ 40 / έτος, και αξίζει τον κόπο). Εάν χρησιμοποιείτε την δωρεάν έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Evernote ως χώρο αποθήκευσης όλων των εικόνων, του ήχου και των PDF. Από μόνο του, αυτό είναι αρκετά μεγάλο, και ένας καλός τρόπος για να υποστηρίξετε τα πράγματα (ειδικά αν είστε οπαδός της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των εγγράφων του Word σας στα παγκοσμίως αναγνωρισμένα αρχεία PDF, τα οποία είμαι). Εάν κάνετε αναβάθμιση σε Premium, θα μπορείτε να συγχρονίζετε κυριολεκτικά οποιοδήποτε είδος αρχείου μπορείτε να σκεφτείτε (έως και 25MB ανά αρχείο, ώστε να μην υπάρχουν ταινίες) σε όλους τους υπολογιστές και τους υπολογιστές σας.
Αυτή είναι μια άλλη εφαρμογή - online backup - που η Evernote κάνει πολύ καλά. Όλα τα αρχεία σας είναι συγχρονισμένα ανά πάσα στιγμή και είναι προσβάσιμα από οπουδήποτε. Κάντε μια αλλαγή σε ένα αρχείο στο Evernote και οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα στη σημείωση Evernote. Μπορείτε να στείλετε email, να τα δείτε ή να τα επεξεργαστείτε από οπουδήποτε και να είστε πάντα βέβαιοι ότι τα πολύτιμα αρχεία σας είναι ασφαλή.
Βιβλιοθήκη φωτογραφιών
Αυτό είναι ένα από τα πράγματα που η Evernote έκανε από την αρχή που με πουλούσε. Μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία (κινητό τηλέφωνο, κάμερα, οτιδήποτε) και να την στείλετε ή να την ανεβάσετε στην Evernote. Η Evernote κάνει έπειτα ένα σωρό δροσερά πράγματα με τις φωτογραφίες σας: τα προβάλλει με έναν ελκυστικό και εύκολο στη χρήση τρόπο και ακόμα αναγνωρίζει το κείμενο στις εικόνες σας μέσω της υψηλής τεχνολογίας τεχνολογίας αναγνώρισης. Μπορείτε να οργανώσετε και να επισημάνετε τις φωτογραφίες σας, να τις μοιράζεστε με τους φίλους σας και να τους έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε.
Αυτό είναι ιδανικό για οικογενειακές εκδρομές και πάρτι γραφείων, όταν όλοι θέλουν ένα αντίγραφο αυτής της υπέροχης φωτογραφίας που πήρατε. Απλά προσθέστε το σε Evernote, μοιραστείτε τη σημείωση με όλους, και αφήστε τους να πάνε καρύδια!
Φοιτητής διοργανωτής
Ως φοιτητής ο ίδιος, η χρησιμότητα του Evernote εξερράγη όταν κατάλαβα πώς να το χρησιμοποιήσω για το σχολικό μου έργο. Τώρα, όλες οι σημειώσεις και τα φυλλάδια μου πηγαίνουν στην Evernote, όπου μπορώ να τα οργανώσω, να τα επισημάνω, να τα επεξεργαστώ και να τα δω ανά πάσα στιγμή. Τώρα, όπου κι αν βρίσκομαι, μπορώ να διαβάζω ή να μελετώ τις σημειώσεις μου, ή να προχωρώ στην ανάγνωση της τάξης.
Επίσης, εάν χρειάζομαι ένα μεγάλο απόσπασμα ή χρειάζεται να θυμηθώ ένα όνομα κάποιας κυβέρνησης των Αζτέκων, μπορώ να ψάξω εύκολα μέσα από τις σημειώσεις μου για να βρω ακριβώς αυτό που ψάχνω, αντί να σπρώξω ένα τεράστιο σωρό χαρτιών για να προσπαθήσω να πάρω τι Ψάχνω για. Μπορώ ακόμα να τραβήξω φωτογραφίες από λευκούς πίνακες ή σχεδιαγράμματα και η Evernote τους κάνει αναζήτηση για μένα.
"Νου όπως το νερό"
Η πιο βασική χρήση της Evernote είναι αυτή: εύκολα και γρήγορα βγάζετε τα πάντα από το κεφάλι σας. Το Evernote διαθέτει εκδόσεις για το Web, τα Windows, Mac, iPhone, Windows Mobile και ακόμη και μια φορητή έκδοση για να προχωρήσει σε μια κίνηση αντίχειρα. Μπορείτε να προσθέσετε φωνητικές σημειώσεις, σημειώσεις εικόνων ή σημειώσεις κειμένου μέσω οποιουδήποτε από αυτούς τους πελάτες και να τις οργανώσετε όπως θέλετε. Είναι σχεδόν τόσο πανταχού παρούσα όσο ένα εργαλείο σύλληψης και κάνει τα πράγματα από το κεφάλι σας πολύ πιο εύκολα.
Εάν θέλετε, το Evernote μπορεί να γίνει ένα πλήρες σύστημα παραγωγικότητας (μια γρήγορη αναζήτηση Google θα σας δώσει τρόπους να το κάνουν άλλοι). Προσωπικά, το χρησιμοποιώ σε συνδυασμό με το Remember the Milk και είναι ένας πολύ καλός τρόπος να βγάλω τα πάντα στο μυαλό μου και σε αυτό το αξιόπιστο σύστημα παραγωγικότητας.
Βοηθός αγορών
Αγοράζετε πράγματα; Η Evernote μπορεί να σας βοηθήσει. Την επόμενη φορά που θα βγείτε έξω, και θα δείτε κάτι που θέλετε, θα τραβήξετε μια εικόνα από αυτήν. Ή όταν εξαντλίζετε χυμό πορτοκαλιού, είτε προσθέστε την στη λίστα τροφίμων Evernote, είτε τραβήξτε μια φωτογραφία. Θα έχετε μια συνεχώς ενημερωμένη, εύκολη πρόσβαση στη λίστα των πραγμάτων που θέλετε και χρειάζεστε.
Το Evernote είναι ιδανικό για τη διατήρηση των καταλόγων γενεθλίων και Χριστουγέννων, ιδέες για τα πράγματα που μπορείτε να πάρετε, τιμοκαταλόγους, λίστες παντοπωλείων και οποιουσδήποτε άλλους τρόπους. Όταν βρίσκεστε έξω, το μόνο που χρειάζεστε είναι το Evernote και ποτέ δεν θα ξεχάσετε τίποτα που χρειάζεστε. Πάντα.
Χωρίς χαρτί
Πρόσφατα άρχισα να φωτογραφίζω ή να σαρώνω όλες τις αποδείξεις μου. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος να παρακολουθείτε πού πηγαίνουν τα χρήματά μου. Αρχίζω επίσης να βάζω αποκόμματα περιοδικών στην Evernote, καθώς και προσωπικές σημειώσεις, λογαριασμούς και τα παρόμοια. Όλοι γίνονται αναζητημένοι και οργανωμένοι και είναι πολύ πιο χρήσιμοι στην Evernote από το να κάθονται γύρω από τους σωρούς στο δωμάτιό μου. Η ζωή μου γίνεται ολοένα και περισσότερο χωρίς χαρτί και όλα τα στοιχεία που συσσωρεύομαι είναι όλο και πιο εύκολο να διαχειριστούν, χάρη στην Evernote.
Πώς χρησιμοποιείτε το Evernote; Μοιραστείτε το με εμάς!
Φωτογραφική πίστωση: MattGrommes