Οι καλύτεροι τρόποι δωρεάν δημιουργίας και διαχείρισης των τιμολογίων σας στο διαδίκτυο

Είναι μια εργασία κοπής μέσω των εργαλείων τιμολόγησης για να βρείτε αυτά που προσφέρουν τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε. Μην αφήσετε να επιβραδύνει την παραγωγικότητά σας. Εξετάζουμε έξι από τις καλύτερες λύσεις.

Είναι μια εργασία κοπής μέσω των εργαλείων τιμολόγησης για να βρείτε αυτά που προσφέρουν τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε.  Μην αφήσετε να επιβραδύνει την παραγωγικότητά σας.  Εξετάζουμε έξι από τις καλύτερες λύσεις.
Διαφήμιση

Αν είστε freelancer, ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, επιχειρηματίας, ή ένα "solopreneur, 5 Πόροι Κάθε σε απευθείας σύνδεση Solopreneur Ανάγκες - Τις έχετε; 5 Πόροι Κάθε Online Solopreneur Ανάγκες - Έχετε; Για ένα solopreneur, ο ιστός είναι ένας διασκεδαστικός χώρος από τον οποίο μπορείτε να οργανώσετε μια επιχείρηση. Αλλά για να εξασφαλιστεί ότι η ηλεκτρονική σας επιχείρηση λειτουργεί ομαλά, θα πρέπει να οπλιστείτε με ορισμένους βασικούς πόρους. Διαβάστε περισσότερα "γνωρίζετε ήδη ότι ο ιστός είναι γεμάτος από επαγγελματικά εργαλεία και υπηρεσίες για τη δημιουργία τιμολογίων 10 απλά, προσαρμόσιμα πρότυπα τιμολογίων Κάθε ελεύθερος επαγγελματίας πρέπει να χρησιμοποιεί 10 απλά, προσαρμόσιμα πρότυπα τιμολογίων κάθε ελεύθερος επαγγελματίας πρέπει να χρησιμοποιεί Το να είσαι freelancer είναι δύσκολο. Πρέπει να βρίσκεστε συνεχώς στο A-Game σας. Διαβάστε περισσότερα . Το καθήκον είναι να κοσκινίζετε όλα αυτά για να βρείτε αυτά που προσφέρουν τα χαρακτηριστικά και τη λειτουργικότητα που χρειάζεστε, για την τιμή που μπορείτε να αντέξετε οικονομικά. Όλες οι υπηρεσίες έχουν επιλογές αναβάθμισης, αλλά ποια είναι τα χαρακτηριστικά που αποκλείουν με την ελπίδα ότι θα πληρώσετε για αυτά;

Προηγουμένως, έγραψα για αρκετούς ιστότοπους που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε δωρεάν τιμολόγια χωρίς λογαριασμό Δεν απαιτείται εγγραφή - Δημιουργήστε Δωρεάν Τιμολόγια Γρήγορα Δεν απαιτείται εγγραφή - Δημιουργήστε γρήγορα Δωρεάν Τιμολόγια Υπάρχουν μερικοί μεγάλοι δωρεάν διαχειριστές τιμολογίων στο διαδίκτυο. Αλλά οι λέξεις-κλειδιά που θέλετε είναι δωρεάν και γρήγορες. Αυτές οι 4 πολύ προτεινόμενες ιστοσελίδες τιμολογίου σας επιτρέπουν να κάνετε και τα δύο. Διαβάστε περισσότερα . Εάν πρέπει να διαχειριστείτε τα τιμολόγιά σας και να απολαύσετε άλλα χαρακτηριστικά, συνεχίστε να διαβάζετε.

Σε αυτό το άρθρο, έχω συγκεντρώσει έξι μεγάλες υπηρεσίες τιμολόγησης, πολλές από τις οποίες παρέχουν περισσότερο από απλή τιμολόγηση δωρεάν. Όλοι έχουν αναβαθμίσεις ασφαλίστρων και μερικές είναι καλύτερες προσφορές από άλλες. Η ιδέα είναι να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον οδηγό για να ανακαλύψετε ποια υπηρεσία είναι η καλύτερη για εσάς και την επιχείρησή σας.

Τιμολογιακό

1 Τιμολογημένη διεπαφή

Το τιμολόγητο κερδίζει πολλή έλξη ως ο δικτυακός τόπος online τιμολόγησης. Και δεν είναι περίεργο όταν εξετάζετε την ικανότητά του να διαχειρίζεστε τους πελάτες σας και να δημιουργείτε προσαρμοσμένα τιμολόγια εν κινήσει μέσα από το διαισθητικό, φιλικό προς το κινητό σχέδιο. Το καλύτερο μέρος, όμως, είναι ότι όλες οι λειτουργίες είναι δωρεάν. Ενώ πολλές υπηρεσίες (συμπεριλαμβανομένων ορισμένων που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο) περιορίζουν τον αριθμό των τιμολογίων ανά μήνα ή καλύπτουν το συνολικό ποσό των πελατών, με το Τιμολόγιο πληρώνετε μόνο αν θέλετε να προσαρμόσετε το λογαριασμό τιμολογίου σας με έναν προσαρμοσμένο τομέα. Αυτό δεν θα ήταν μια κακή κίνηση για την επιχείρησή σας.

Ανατρέξτε στην πλήρης ανασκόπηση της Τιμολογιακής Πληροφόρησης: Μια Δωρεάν Λύση Τιμολόγησης για τις Μικρές Επιχειρήσεις Συναντήστε Τιμολόγια: Μια Δωρεάν Λύση Τιμολόγησης για τις Μικρές Επιχειρήσεις Δεν γίνεται φθηνότερη από την δωρεάν. Υπάρχουν μερικά εξαιρετικά δωρεάν εργαλεία τιμολόγησης εκεί έξω που μπορούν να επωφεληθούν από τη μικρή επιχείρησή σας. Το τιμολόγιο είναι ένα από αυτά. Διαβάστε περισσότερα .

Χαρακτηρισμένα χαρακτηριστικά

  • Διαχειριστείτε τους πελάτες
  • Δημιουργήστε γρήγορα τιμολόγια
  • Κρυπτογράφηση SSL 256-bit
  • Κινητό φιλικό
  • Αυτοματοποιήστε τα τιμολόγια
  • Ενσωμάτωση του PayPal

Πλεονεκτήματα

  • Όλες οι προσπελάσιμες λειτουργίες (εκτός από τον προσωπικό τομέα)
  • Απεριόριστες πελάτες / τιμολόγια
  • Καθαρό, διαισθητικό σχέδιο

Μειονεκτήματα

  • Τεκμηρίωση επωνυμίας σε δωρεάν τιμολόγια

Hiveage (Προηγουμένως CurdBee)

2 Διεπαφή Hiveage

Στο παρελθόν παρουσιάσαμε το CurdBee, το οποίο πρόσφατα πήρε ένα πρόσωπο (και χαρακτηριστικό) ανελκυστήρα και τώρα ονομάζεται Hiveage. Όπως και το τιμολόγιο, αυτός ο τιμοκατάλογος και ο διαχειριστής πελατών δεν έχουν μηνιαίο όριο για τον αριθμό των τιμολογίων που μπορείτε να δημιουργήσετε με την δωρεάν έκδοση και είναι συμβατά με το PayPal και το Πορτοφόλι Google. Εάν θέλετε να κάνετε τιμολόγηση εν κινήσει, η διαισθητική διεπαφή ιστού είναι φιλική προς το κινητό επίσης. Όταν επιλέγετε να αναβαθμίσετε τις πρόσθετες λειτουργίες του, προσαρμόστε τι χρειάζεστε, ώστε να μην πληρώνετε για περισσότερα από όσα θα χρησιμοποιήσετε.

Χαρακτηρισμένα χαρακτηριστικά

  • Απεριόριστα Πελάτες
  • Απεριόριστα τιμολόγια
  • PayPal και το Πορτοφόλι Google συμβατό
  • Κινητό περιβάλλον φιλικό προς το περιβάλλον

Πλεονεκτήματα

  • Δεν υπάρχουν όρια τιμολογίου / πελάτη
  • Καθαρή σχεδίαση
  • Η αναβάθμιση περιλαμβάνει ένα προσαρμοσμένο σχέδιο

Μειονεκτήματα

  • Hiveage branding στα τιμολόγια
  • Περισσότερες λειτουργίες χρειάζονται αναβάθμιση
  • Η αναβάθμιση είναι μια μηνιαία / ετήσια συνδρομή

Τιμολόγιο Zoho

3 διασύνδεση Zoho

Το Zoho βρίσκεται εδώ και αρκετό καιρό και είναι πιθανότατα ο ανταγωνιστής του νούμερο ένα στο Google Docs. Είναι πρωτοπόρος στην ηλεκτρονική διαχείριση έργων και το CRM, που περιλαμβάνει πολλά εργαλεία που εστιάζουν στην επιχειρηματικότητα. Για πολλούς που ήδη χρησιμοποιούν το Zoho για άλλους σκοπούς, έχει νόημα να παραμείνει στο ίδιο σύστημα. Αυτό συμβαίνει αν μπορείτε να λειτουργήσετε εντός των περιορισμών του δωρεάν λογαριασμού. Παρά το φιλικό προς το χρήστη και φιλικό προς το περιβάλλον σχεδιασμό ιστοσελίδων, είστε περιορισμένοι σε 5 πελάτες το μέγιστο - αυτό είναι μικρότερο και λιγότερο ρεαλιστικό, ακόμη και για ένα δωρεάν εργαλείο.

Ένα άλλο μεγάλο μειονέκτημα (για μένα) είναι η μηνιαία συνδρομή αν θέλετε περισσότερα από τα χαρακτηριστικά - μια πιθανή περίπτωση για πολλές επιχειρήσεις. Με μια υπηρεσία μηνών προς μήνα, είναι μια συνεχής δαπάνη και καταλήγετε πολύ περισσότερο από ό, τι θα κάνατε με άλλες επιλογές. Για κάποιους, τα χαρακτηριστικά και τα εργαλεία του μπορεί να αξίζει τον κόπο.

Πέρα από το όριο των πελατών (όπως λέμε) και το μηνιαίο ασφάλιστρο, το Zoho είναι ένα φοβερό εργαλείο τιμολόγησης με χαρακτηριστικά που το κράτησαν από το να μην αναφερθούν σε αυτό το άρθρο. Αυτές περιλαμβάνουν την ενσωμάτωση του Google Apps, τη συμβατότητα με το PayPal (και άλλες υπηρεσίες πληρωμών) και το τιμολόγιο, την αυτοματοποίηση πληρωμών και εξόδων - ένα χαρακτηριστικό που συχνά κοστίζει ένα ασφάλιστρο με άλλους πελάτες με τιμολόγιο cloud.

Χαρακτηρισμένα χαρακτηριστικά

  • Εφαρμογές Google Apps και CRM
  • Τιμολόγηση μέσω κινητού τηλεφώνου (iOS, Android, Windows)
  • Συμβατό με το PayPal και άλλες υπηρεσίες πληρωμών
  • Τιμολόγιο, πληρωμή και αυτοματοποίηση εξόδων
  • Παρακολούθηση πληρωμών
  • Αναφορές
  • Έξοδα και παρακολούθηση χρόνου

Πλεονεκτήματα

  • Οι περισσότερες διαθέσιμες λειτουργίες
  • Δεν υπάρχει τιμολόγιο από το Zoho

Μειονεκτήματα

  • 5 όριο πελάτη
  • Zoho-επώνυμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Η αναβάθμιση είναι ένα μηνιαίο κόστος

Κύμα

4 Wave Interface

Το Wave είναι το πλησιέστερο σε μια πλήρως εξοπλισμένη υπηρεσία λογιστικής και τιμολόγησης. Η δωρεάν υπηρεσία απευθύνεται σε μικρές επιχειρήσεις, επιχειρηματίες και ελεύθερους επαγγελματίες. Και είναι εντελώς δωρεάν - χωρίς να το πιάσετε. Έχουμε ήδη raved για το Wave, γι 'αυτό δείτε αυτό το άρθρο για περισσότερη διορατικότητα. Όσον αφορά τις λειτουργίες, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως λογισμικό για την τιμολόγηση και λογιστική της επιχείρησής σας - χωρίζει τα δύο μέσα στον ίδιο λογαριασμό. Ασφαλώς ενσωματώνεται με τον τραπεζικό σας λογαριασμό και την ηλεκτρονική υπηρεσία πληρωμών. Μπορείτε να δείτε λογαριασμούς και αναφορές, να δημιουργήσετε και να στείλετε τιμολόγια και να σαρώσετε σε αποδείξεις.

Το Wave διαθέτει τρεις επαγγελματικές υπηρεσίες: Μισθοδοσία, αποδοχή πιστωτικών καρτών και υποστήριξη υψηλής ποιότητας. Ωστόσο, αυτά δεν παρέχονται κάτω από ένα μεγάλο λογαριασμό ομπρέλας όπου καταλήγετε να πληρώνετε για λειτουργικότητα που δεν χρειάζεστε. Αντ 'αυτού, το καθένα έχει τη δική του προσιτή τιμή.

4.2 Τιμολόγηση κυμάτων

Χαρακτηρισμένα χαρακτηριστικά

  • Ενσωμάτωση τραπεζικών λογαριασμών / online πληρωμών
  • Λογαριασμός και αναφορές
  • Δημιουργία και αποστολή τιμολογίων
  • Έλεγχος παραλαβής
  • Προσωπική χρηματοδότηση

Πλεονεκτήματα

  • Διαισθητική και φιλική προς το περιβάλλον διεπαφή ιστού
  • Πλήρως δωρεάν λογιστική και τιμολόγηση
  • Απλά πρέπει να πληρώσετε για ένα εργαλείο premium όταν το χρειάζεστε

Μειονεκτήματα

  • Εφαρμογή κινητού τιμολογίου διαθέσιμη μόνο για iOS
  • Μπορεί να είναι κάτι παραπάνω από αυτό που χρειάζεστε

Nutcache

5 Διεπαφή Nutcache

Πολλοί από σας έχουν ήδη ακούσει για το Nutcache ήδη επειδή το έχω δει στα σχόλια των άλλων άρθρων μας σχετικά με την τιμολόγηση και τις Απαντήσεις MakeUseOf. Το Nutcache επιτρέπει στους απεριόριστους χρήστες και τις εταιρείες για έναν λογαριασμό - ένα σπάνιο δωρεάν χαρακτηριστικό με υπηρεσίες τιμολόγησης. Όλες οι βασικές λειτουργίες είναι δωρεάν, αν και μερικές είναι πιο περιορισμένες, όπως ο αριθμός και το μέγεθος των αρχείων που μπορείτε να επισυνάψετε στο τιμολόγιο (1 αρχείο / συναλλαγή μέχρι 5 MB) και αποθήκευση δεδομένων (1 GB για τον δωρεάν λογαριασμό). Πολλές άλλες λειτουργίες τιμολόγησης είναι διαθέσιμες, αλλά θα σας κοστίζουν ένα μηνιαίο τέλος.

Η διασύνδεση είναι ωραία και φιλική προς το κινητό, αν και λίγο βαριά στα υπο-μενού, καθιστώντας δύσκολη την εύρεση αυτού που ψάχνετε. Επιπλέον, το Nutcache κάνει μια εφαρμογή καταγραφής χρόνου για Android και iOS.

Χαρακτηρισμένα χαρακτηριστικά

  • Απεριόριστοι χρήστες / πελάτες
  • Εφαρμογή καταγραφής χρόνου για κινητά (Android / iOS)

Πλεονεκτήματα

  • Όλα τα βασικά χαρακτηριστικά διαθέσιμα
  • Σύγχρονη, κινητή διασύνδεση

Μειονεκτήματα

  • Link-heavy interface (πολλά υπομενού)
  • Η αναβάθμιση είναι ένα μηνιαίο κόστος

Προσιτό και βολικό: PayPal

Είναι αλήθεια ότι η τιμολόγηση μέσω του PayPal Πώς να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό PayPal για την επιχείρησή σας Πώς να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό PayPal για την επιχείρησή σας Αν τρέχετε μια μικρή επιχείρηση ή σκέφτεστε να πάρετε τη βουτιά σε αυτοαπασχόληση τότε υπάρχει μια καλή πιθανότητα θα χρειάζονται μια γρήγορη και εύκολη μέθοδο τιμολόγησης και χρέωσης των πελατών σας ή ... Διαβάστε περισσότερα δεν είναι εντελώς δωρεάν. Ενώ δεν πληρώνετε τίποτα για τη δημιουργία ή την αποστολή του τιμολογίου, μόλις ο πελάτης σας πληρώσει μέσω του PayPal, υπάρχει χρέωση 2, 9% + 0, 30 € ανά τιμολόγιο .

Ωστόσο, όταν λαμβάνετε πληρωμή μέσω του PayPal, πληρώνετε ήδη το 2, 9% ανά συναλλαγή, επομένως είναι μόνο ένα επιπλέον ποσό 0, 30 € ανά τιμολόγιο. Όταν εξετάζετε την ευκολία να παραμείνετε στο ίδιο σύστημα που έχετε ήδη συνηθίσει, αυτό δεν είναι τίποτα.

6 Διασύνδεση PayPal 1

Το PayPal δεν έχει τόσες δυνατότητες όπως οι άλλοι διευθυντές τιμολογίων που αναφέρονται εδώ, αλλά σας δίνει όλα όσα χρειάζεστε: διαχείριση τιμολογίων και πελατών, φορολογικές ρυθμίσεις, αποθήκευση στοιχείων όπως πωλούνται προϊόντα ή υπηρεσίες και πρότυπα. Μπορεί ακόμη και να σας παρέχει χρηματοδότηση στους πελάτες σας.

6.2 Διεπαφή PayPal 2

Χαρακτηρισμένα χαρακτηριστικά

  • Συνδέστε έως και 5 αρχεία ανά τιμολόγιο
  • Προσφορά χρηματοδότησης

Πλεονεκτήματα

  • Εφαρμογή για κινητό
  • Δεν υπάρχουν μηνιαίες χρεώσεις
  • Είναι βολικό αν το χρησιμοποιείτε ήδη

Μειονεκτήματα

  • Περιορισμένη λειτουργικότητα
  • 2, 9% + 0, 30 $ ανά συναλλαγή τιμολογίου για την πληρωμή που λάβατε

συμπέρασμα

Όταν πρόκειται να αποφασίσετε ποιο εργαλείο τιμολόγησης πρέπει να χρησιμοποιήσετε, εξαρτάται από το πώς ταιριάζει στο σύστημά σας. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε κάτι ενσωματωμένο στην τρέχουσα λογιστική ρύθμισή σας. Όταν είστε σε προϋπολογισμό ή δεν είστε ευχαριστημένοι με την υπηρεσία τιμολόγησης που έχετε ήδη, μπορείτε να αναζητήσετε αλλού. Σε αυτή την περίπτωση, θα σας συνιστούσα να εξετάσετε το Τιμολόγιο ως το μοναδικό σας εργαλείο τιμολόγησης.

Wave Accounting ή Zoho είναι οι καλύτερες επιλογές σας κατά την εκκίνηση ενός νέου συστήματος που δεν θα ρίξει τις τρέχουσες πρακτικές σας για έναν βρόχο. Λάβετε υπόψη ότι το Zoho θα σας κοστίσει περισσότερο από το Wave, αλλά εάν έχει αυτό που χρειάζεται η επιχείρησή σας (και το Wave δεν) το κόστος είναι ασήμαντο.

Το Hiveage και το Nutcache είναι βιώσιμες υπηρεσίες τιμολόγησης. Μου αρέσει το Invoiceable το καλύτερο, αλλά είναι υπέροχο να έχετε επιλογές, και μπορείτε να βρείτε είτε ο πρώην πιο ελκυστικός για αυτό που χρειάζεστε.

Το PayPal έρχεται στο τέλος, για μένα. Είναι μια εξαιρετική επιλογή να γνωρίζετε, αλλά πολλές άλλες υπηρεσίες ενσωματώνονται με το PayPal.

Ενδιαφέρεστε για πιο ολοκληρωμένες λογιστικές υπηρεσίες; Ελέγξτε το γράμμα μας με 5 εφαρμογές λογιστικής που βασίζονται σε σύννεφο 5 Άξιες εφαρμογές λογιστικής που βασίζονται σε σύννεφο για τις μικρές επιχειρήσεις σας 5 Άξιες εφαρμογές λογιστικής που βασίζονται σε σύννεφο για τη μικρή επιχείρησή σας Σε μια βιομηχανία που παραδοσιακά κυριαρχείται από ακριβό και πεινασμένο υπολογιστή προγράμματα υπάρχουν τώρα ένας ολοένα αυξανόμενος αριθμός ελαφρών αλλά ισχυρών εφαρμογών που βασίζονται σε σύννεφο. Επιλέγουμε πέντε αξίες. Διαβάστε περισσότερα .

Τι χρησιμοποιείτε σήμερα; Έχει αλλάξει αυτό το άρθρο ή σταθεροποίησε την επιλογή σας; Ας ακούσουμε τις σκέψεις και τις απόψεις σας στα σχόλια!

In this article