Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς συνεργάζουμε σε έργα όταν η ομάδα μας είναι διάσπαρτη σε όλο τον κόσμο; Στο MakeUseOf, χρησιμοποιούμε μια ηλεκτρονική πλατφόρμα διαχείρισης έργου για την παρακολούθηση της προόδου, την ανάθεση καθηκόντων, τη διατήρηση συζητήσεων και την παραμονή στην προθεσμία. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό για εμάς, δεδομένου ότι δεν εργαζόμαστε σε ένα φυσικό γραφείο, για να έχουμε μια γενική εικόνα των καθηκόντων κάθε μέλους ομάδας από μια κεντρική τοποθεσία.
Σήμερα, θα εξετάσουμε το Bitrix24, μια υπηρεσία σύννεφο που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα κοινωνικό intranet για την εταιρεία σας μέσα σε λίγα λεπτά. Το Bitrix24 παρέχει τα εργαλεία για να αλληλεπιδράσετε με τους συναδέλφους σας, να αναθέτετε και να διαχειρίζεστε καθήκοντα, να αναθέτετε εργασίες, να μοιράζεστε αρχεία, να συνεργάζεστε σε έργα μαζί και να κόβετε μαζί ολόκληρη την εταιρεία.
Θα δώσουμε 25 Λογαριασμούς εκκίνησης (αποκλειστικό, προσαρμοσμένο σχέδιο), αξίας αξίας $ 1200 / έτος, με συνολική αξία $ 30.000 ! Επιπλέον, θα δίνουμε επίσης ένα iPhone 16 Slate 16GB για να εορτάσουμε την έναρξη της νέας εφαρμογής κινητής τηλεφωνίας. Περισσότερες πληροφορίες για το giveaway μετά την αναθεώρηση.
Λογαριασμός εκκίνησης Bitrix24
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, πρόκειται για έναν αποκλειστικό λογαριασμό που έχει σχεδιαστεί ειδικά για να επιτρέπει στις μικρές επιχειρήσεις να δοκιμάσουν όλα τα χαρακτηριστικά που προσφέρει το Bitrix24. Είναι στην πραγματικότητα ένα υβρίδιο μεταξύ των βασικών και των επαγγελματικών λογαριασμών τους (ρίξτε μια ματιά στα σχέδιά τους). Ακολουθούν τα χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται:
- Έως 12 χρήστες
- 5 GB online αποθήκευσης
- Εργαλεία κοινωνικής επικοινωνίας
- Χαρακτηριστικά εργασιών και έργου
- Εργαλεία ημερολογίου
- Λειτουργίες κοινής χρήσης αρχείων και εγγράφων
- Διαχείριση Πελατειακών Σχέσεων (CRM)
- Extranet
- Εργαλεία διαχείρισης χρόνου
- Εργαλεία συνάντησης
- Αναφορές
- Η δυνατότητα χρήσης του δικού σας ονόματος τομέα
Στην πραγματικότητα, προχωρήστε και εγγραφείτε για το δωρεάν βασικό σχέδιο για να ξεκινήσετε αμέσως. Οι λειτουργίες εξωστρεφής, διαχείρισης χρόνου, συναντήσεων και αναφορών δεν θα είναι διαθέσιμες. αλλά είναι σίγουρα αρκετά καλό για να συνεχιστεί και είναι ιδανικό για μικρές ομάδες.
Μετά το πρώτο έτος, οι νικητές μπορούν να επιλέξουν είτε να επιστρέψουν στο δωρεάν βασικό σχέδιο, είτε να εγγραφούν σε οποιοδήποτε πρόγραμμα ασφάλισης με έκπτωση 50% σε όλη τη διάρκεια ζωής τους.
Ροή δραστηριοτήτων
Το Stream Activity είναι το πρώτο σημείο επαφής μετά την είσοδο. Είναι ουσιαστικά μια ροή όλων όσων συμβαίνουν με την εταιρεία, δηλαδή συνομιλίες, νέα κοινά αρχεία, νέα έργα κ.λπ. Σκεφτείτε το Stream Activity ως το εικονικό "ψυγείο νερού" όπου οι συνεργάτες συζητούν και μοιράζονται ειδήσεις.
Η ροή δραστηριότητας μπορεί να πάρει εύκολα αρκετά θορυβώδη κατά τη διάρκεια της κρίσης, και αν συμβεί κάτι τέτοιο, φιλτράρετε τη ροή για να δείτε μόνο εργασίες που είναι απαραίτητες για τη ροή εργασίας σας ή ενημερώσεις από έναν συγκεκριμένο υπάλληλο.
Στην αριστερή πλευρά, μεταβείτε απευθείας στη λειτουργία εργασίας και δημιουργήστε εύκολα νέες εργασίες, συμβάντα ημερολογίου, ξεκινήστε μια νέα συζήτηση ή ανεβάστε νέα αρχεία με το κουμπί Δημιουργία.
Το Bitrix24 περιλαμβάνει ένα βολικό εργαλείο καταγραφής χρόνου ακριβώς στην κορυφή της σελίδας, όπου οι εργαζόμενοι που πληρώνουν ωριαίες αποδοχές θα μπορούν να παρακολουθήσουν και να ξεδιπλώσουν και να περιγράψουν τις εργασίες στις οποίες εργάζονταν.
Διαχείριση εργασιών
Μετάβαση στη βασική λειτουργία του Bitrix24 - διαχείριση εργασιών. Ως επικεφαλής της ομάδας, η ανάθεση καθηκόντων στους σωστούς ανθρώπους, ο καθορισμός κατάλληλων προθεσμιών και υπενθυμίσεων είναι ζωτικής σημασίας για να διασφαλιστεί ότι οι θέσεις εργασίας θα γίνουν.
Η δημιουργία και η ανάθεση εργασιών είναι μια αρκετά βελτιωμένη διαδικασία με πολλά προαιρετικά χαρακτηριστικά. Το Bitrix24 επιτρέπει στους διαχειριστές και τους ηγέτες των ομάδων να ορίσουν την προτεραιότητα της εργασίας, να ορίσουν μια προθεσμία, να προσθέσουν ετικέτες για δυνατότητα αναζήτησης και μπορεί ακόμη και να απαιτήσουν την έγκρισή τους πριν να επισημανθεί η εργασία ως ολοκληρωμένη.
Οι υπενθυμίσεις μπορούν να αποστέλλονται μέσω άμεσου μηνύματος ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός του χώρου. και πολλαπλές υπενθυμίσεις μπορούν να προγραμματιστούν εάν η εργασία είναι επείγουσα.
Η προεπιλεγμένη λίστα εργασιών εμφανίζει μόνο εκείνες που έχουν αντιστοιχιστεί στον χρήστη που έχει συνδεθεί, μαζί με άλλες σχετικές πληροφορίες όπως προθεσμίες και το άτομο που δημιούργησε την εργασία. Εκτός αυτού, χρησιμοποιώντας τα φίλτρα στη δεξιά πλευρά της σελίδας, οι ηγέτες της ομάδας μπορούν να δουν τις εργασίες που έχουν δημιουργήσει για τους άλλους ή όλες τις εργασίες γενικά.
Η προβολή γραφημάτων Gantt επιτρέπει σε κάθε διαχειριστή να αποκτήσει μια επισκόπηση των τρεχουσών εργασιών, της προόδου και των προθεσμιών τους. και πάλι, ένα ουσιαστικό εργαλείο για να διασφαλιστεί ότι όλα λειτουργούν ομαλά.
Ημερολόγιο και εκδηλώσεις
Αν έχετε παρατηρήσει, εμείς κυκλοφορούν διάφορα εγχειρίδια κάθε μήνα, παράλληλα με δώρα, εξαπατήσει φύλλα, και "Best Of" σελίδες. Πώς μπορούμε να γνωρίζουμε πότε να προγραμματίζουμε αυτά τα γεγονότα κάθε μήνα; Χρησιμοποιώντας ημερολόγια, φυσικά!
Το ημερολόγιο του Bitrix24 δεν διαφέρει. Θα επιτρέψει σε οποιοδήποτε μέλος της ομάδας να προγραμματίσει εύκολα τα επερχόμενα γεγονότα, να ορίσει υπενθυμίσεις, να παραλάβει τους συμμετέχοντες και να τις χρωματίσει.
Μπορεί επίσης να προγραμματίσει αυτόματα επαναλαμβανόμενα συμβάντα, να στείλει υπενθυμίσεις για επερχόμενα συμβάντα και να εκχωρήσει στοιχεία CRM για συγκεκριμένα συμβάντα (να θυμάστε αυτά τα ονόματα πριν από τη συνάντηση!).
Κοινή χρήση αρχείων
Όταν εργάζεστε σε έργα που περιλαμβάνουν έγγραφα, εικόνες και άλλα αρχεία. ένα ανεκτίμητο εργαλείο για να έχετε στη διάθεσή σας είναι βολική κοινή χρήση αρχείων. Πολλές εταιρείες θα συνιστούσαν τη χρήση λύσεων τρίτων μερών μόνο και μόνο επειδή δεν διαθέτουν τους πόρους για να φιλοξενήσουν μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων. Ωστόσο, το Bitrix24 παρέχει μια ασφαλή online υπηρεσία ανταλλαγής αρχείων, η οποία είναι πραγματικά εύκολη στη χρήση και τα αρχεία αυτά μπορούν να ενσωματωθούν απευθείας σε συναφείς συνομιλίες ή σε αρχεία έργου.
Χρησιμοποιώντας το διαχειριστή αρχείων, τα αρχεία μπορούν να ταξινομηθούν σε κατάλληλους φακέλους. Υπάρχει διαθέσιμος χώρος αποθήκευσης 5 GB με τον λογαριασμό εκκίνησης και τα μεμονωμένα μεγέθη αρχείων δεν πρέπει να υπερβαίνουν τα 300MB.
Ορισμένες διαχειρίσεις αρχείων είναι αρκετά δύσχρηστες για χρήση, αλλά όχι αυτή. Είναι ευκίνητο και πολύ ρευστό. Το Bitrix24 παρέχει επιλογές αποστολής τόσο σε ενιαία όσο και σε πολλαπλά αρχεία. Υποστηρίζει επίσης ιστορικά εκδόσεων για κάθε αρχείο. Και χρησιμοποιώντας ένα υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης (είτε Internet Explorer είτε Firefox), τα έγγραφα μπορούν να ανοίξουν και να επεξεργαστούν απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης. Ενώ αυτό συμβαίνει, το αρχείο είναι κλειδωμένο, ώστε άλλοι υπάλληλοι να μην έχουν πρόσβαση ή να παρεμβαίνουν στη διαδικασία επεξεργασίας.
Το πιο εντυπωσιακό χαρακτηριστικό είναι σίγουρα η δυνατότητα χαρτογράφησης οποιουδήποτε φακέλου ως δικτυακού δίσκου. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούν να συνδεθούν άμεσα στο διακομιστή αρχείων της εταιρείας τους και να προσθέσουν ή να αφαιρέσουν αρχεία εύκολα χωρίς να έχουν πρόσβαση στην διεπαφή ιστού. Το Bitrix24 παρέχει οδηγίες εύκολης παρακολούθησης για να το ρυθμίσετε σε κάθε λειτουργικό σύστημα.
Συνδεθείτε στο διακομιστή αρχείων χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε κατάλληλη εφαρμογή, στην περίπτωση αυτή το Finder του Mac OS X.
Και η μονάδα δίσκου δικτύου θα χαρτογραφηθεί και θα είναι διαθέσιμη τοπικά.
Ομάδες εργασίας / έργα
Ο κύριος λόγος για τη χρήση μιας υπηρεσίας όπως το Bitrix24 είναι για τα εξαιρετικά εργαλεία διαχείρισης του έργου της. Τα έργα ή οι ομάδες εργασίας είναι ουσιαστικά μια ομάδα που έχει οριστεί για συγκεκριμένο στόχο. Το έργο μπορεί να φιλοξενήσει το δικό του υποσύνολο εργασιών, ημερολογίων, συνομιλιών και αρχείων. οπότε η αναφορά τους και η μέτρηση της προόδου είναι πολύ πιο εξορθολογισμένη.
Τα μέλη της ομάδας, η πρόοδος και η πρόσφατη ανάπτυξή τους είναι ορατά από τη σελίδα επισκόπησης του έργου.
Ανάλογα με το έργο, τα μεμονωμένα χαρακτηριστικά μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν και η πρόσβαση μπορεί να περιοριστεί μόνο σε μέλη της ομάδας.
Το Bitrix24 παρέχει επίσης τη χρήση ενός Extranet, όπου εξωτερικά μέρη μπορούν να προσκληθούν να συμμετάσχουν σε έργα / ομάδες εργασίας και να περιορίσουν την πρόσβασή τους σε αυτά τα έργα. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν η εταιρεία χρειάζεται συνδρομή ή συνεργασία από τρίτους και παρέχει μια βολική πλατφόρμα για συζήτηση και παρακολούθηση εργασιών.
Αλλα χαρακτηριστικά
Το Bitrix24 είναι μια πολύ ολοκληρωμένη σουίτα διαχείρισης έργων και κοινωνικών intranet. Δεν θα μπορέσουμε να αναθεωρήσουμε όλα τα χαρακτηριστικά του. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα, περιηγηθείτε στη λίστα χαρακτηριστικών τους εδώ ή εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό Βασικού για να το δοκιμάσετε μόνοι σας.
Συνολικά, είμαστε πολύ εντυπωσιασμένοι με το Bitrix24. Είναι συγκρίσιμο με το σύστημα διαχείρισης έργων που χρησιμοποιούμε επί του παρόντος για το MakeUseOf, και σε ορισμένες πτυχές, είναι πολύ καλύτερο.
Εφαρμογές για κινητά
Για να συμπληρώσει τη διεπαφή ιστού, η Bitrix24 παρέχει δωρεάν εφαρμογές για κινητά για πλατφόρμες iOS και Android. Η εφαρμογή iOS έχει μόλις κυκλοφορήσει πρόσφατα στο iTunes App Store, ενώ η κυκλοφορία της εφαρμογής Android στο Google Play είναι επικείμενη.
Με αυτές τις εφαρμογές για κινητά, θα είστε σε θέση να διαχειριστείτε την ομάδα και τα έργα σας εξίσου αποτελεσματικά όπως και με τη διεπαφή ιστού.
iPhone 5 Δώρο
Για να γιορτάσουν την έναρξη της εφαρμογής iOS τους, το Bitrix24 και το MakeUseOf οργανώνουν ένα άλλο iPhone 5 giveaway! Θα δώσουμε μακριά ένα iPhone 16GB Slate σε ένα μόνο τυχερό νικητή. Για να είστε έτοιμοι να κερδίσετε το iPhone 5 (καθώς και συνδρομή ενός έτους στο σχέδιο εκκίνησης Bitrix24), μπορείτε να συμμετάσχετε στο giveaway παρακάτω .
Διαβάστε την ανασκόπηση του iPhone 5.
Πώς μπορώ να κερδίσω έναν ελεύθερο λογαριασμό Bitrix24 και το iPhone 5;
Βήμα 1: Συμπληρώστε τη φόρμα προσφοράς
Συμπληρώστε τη φόρμα με το πραγματικό σας όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ώστε να μπορέσουμε να επικοινωνήσουμε μαζί σας αν έχετε επιλέξει ως νικητή. Τα giveaways της MakeUseOf είναι ανοιχτά σε αναγνώστες παγκοσμίως.
Ο κωδικός πρόσβασης που απαιτείται για την ενεργοποίηση της φόρμας είναι διαθέσιμος από τη σελίδα Facebook, τη ροή Twitter και τη σελίδα Google+.
Το giveaway έχει τελειώσει. Εδώ είναι οι νικητές:
- Τσαντ Μάνφορντ
- Chris Verstraete
- Ντέιβιντ Μπάνμαν
- Elden Ford
- Gabriel Lochtefeld
- Χάρι Μανάσεουιτς
- ινδρονύλιο
- James Radford
- Τζένιφερ
- Τζον Μπρένερ
- Joshua Sheffield
- Jowin
- Κάμραν Χασάν
- Kelly Hawker
- Mary Jo Heiberger
- Ματ Μπόικ
- Miguel Andrés Lam Chávez
- Miguel Angel Luna
- Pamela Winslow
- Patricia Moore
- Rene Gatdula
- Sachin Kanchan
- shaurya gupta
- syed fouzan
- Varun Arora
Και ο νικητής του iPhone 5 είναι ο Jonny Cullins !
Συγχαρητήρια! Αν επιλέξατε ως νικητή, θα λάβατε την άδειά σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το [email protected]. Εάν χρειάζεστε οποιαδήποτε βοήθεια, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το [email protected] πριν από τις 25 Νοεμβρίου. Οι έρευνες πέρα από αυτή την ημερομηνία δεν θα διασκεδάσουν.
Βήμα 2: Μοιραστείτε!
Εχεις σχεδόν τελειώσει. Τώρα, μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να μοιραστείτε τη θέση!
Αρέσει
Ενημερώστε το
Τιτίβισμα
+1 στο Google(Σημείωση: δεν θα δοθούν βαθμοί.)
Συμμετέχοντας σε αυτό το giveaway, συμφωνείτε με τους κανόνες της προσφοράς.
Αυτό το giveaway ξεκινά τώρα και τελειώνει την Παρασκευή 9 Νοεμβρίου . Οι νικητές θα επιλεγούν τυχαία και θα ενημερωθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Διαδώστε τη λέξη στους φίλους σας και διασκεδάστε!
Ενδιαφέρεστε να χορηγήσετε ένα δώρο; Θα θέλαμε να σας ακούσουμε. Επικοινωνήστε μαζί μας μέσω της φόρμας που βρίσκεται στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας.