Ενημερώθηκε από την Tina Sieber τον Οκτώβριο του 2017.
Η δημιουργία ενός διαγράμματος ροής μπορεί να είναι ένα πολύ εύκολο έργο για μερικούς. Και αν ακολουθήσετε το άρθρο μας, μπορείτε να κάνετε μια πανέμορφη στο Microsoft Word Πώς να δημιουργήσετε εκπληκτικά flowcharts με το Microsoft Word Πώς να δημιουργήσετε εκπληκτικά flowcharts Με το Microsoft Word Χρησιμοποιείται με φαντασία, τα flowcharts μπορούν να απλοποιήσουν τόσο το έργο σας όσο και τη ζωή σας. Γιατί να μην δοκιμάσετε μερικά διαγράμματα ροής με ένα από τα ευκολότερα εργαλεία στο χέρι - το Microsoft Word. Διαβάστε περισσότερα . Αλλά τι γίνεται αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ροής;
Αυτά τα πρότυπα για το Microsoft Office σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε γρήγορα ένα διάγραμμα ροής σε Word, Excel ή PowerPoint. Είτε πρόκειται για επαγγελματικό σκοπό είτε για προσωπικό σκοπό, θα είστε σε καλό δρόμο με αυτές τις εύχρηστες και εύκολα επεξεργάσιμες επιλογές.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα ροής;
Εάν πρέπει να τεκμηριώσετε ή να εξηγήσετε μια διαδικασία ή μια διαδικασία, δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος από ό, τι με ένα οπτικό. Αντί να εξηγεί τα βήματα σε ένα έγγραφο, ένα διάγραμμα ροής δίνει μια σαφή εικόνα που είναι εύκολο να ακολουθηθεί. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί στις περισσότερες βιομηχανίες, καθώς και στην προσωπική σας ζωή 5 Συνήθεια Αλλαγή διαγράμματα ροής μπορείτε να κάνετε σε λίγα λεπτά 5 Συνήθεια Αλλαγή διαγράμματα ροής μπορείτε να κάνετε σε λίγα λεπτά Ξέρετε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα flowcharts και mindmaps για να δημιουργήσετε ή να αφαιρέσετε τις συνήθειες στη ζωή σας; Ας δοκιμάσουμε πέντε ισχυρά οπτικά παραδείγματα για να θέσουμε πέντε υγιείς στόχους για τη ζωή μας. Διαβάστε περισσότερα .
Επιπλέον, μπορεί να βοηθήσει στην επικοινωνία μεταξύ των ομάδων. Όπως περιγράφεται στο τμήμα μικρών επιχειρήσεων του Chron.com, μια εφημερίδα που εδρεύει στο Χιούστον:
"Το κύριο όφελος ενός διαγράμματος ροής είναι ότι γεφυρώνει το κενό λεξιλογίου που συμβαίνει ανάμεσα σε διαφορετικές ομάδες που εργάζονται μαζί ..."
Για το Microsoft Word
Διάγραμμα ροής διεργασιών
Ένα βασικό διάγραμμα ροής διαδικασίας χρησιμοποιείται πιο συχνά και κανονικά αυτό που οι άνθρωποι σκέφτονται όταν λέτε "διάγραμμα ροής". Αυτό το πρότυπο από το MyWordTemplates.org σας δίνει μια ολοκληρωμένη ροή διαδικασιών που απλά επεξεργάζεστε για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Είναι κατάλληλο για τους περισσότερους τύπους ροής διαδικασιών.
Κλίμακα διαδρομής κολύμβησης
Εάν θέλετε ένα διάγραμμα ροής που εμφανίζει μια διαδικασία, αλλά και διαιρεί τα βήματα σε κατηγορίες, τότε χρειάζεστε ένα διάγραμμα ροής για κολύμπι (ή κολύμπι). Όπως μπορείτε να δείτε στο screenshot παρακάτω, οι κατηγορίες εμφανίζονται μεταξύ παράλληλων γραμμών (λωρίδες).
Αυτός ο τύπος διαγράμματος ροής, επίσης από το MyWordTemplates.org, χρησιμοποιείται συνήθως για επιχειρηματικές διαδικασίες που περιλαμβάνουν περισσότερα από ένα τμήματα.
Για το Microsoft Excel
Απλό διάγραμμα ροής
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να δημιουργήσετε το αναπτυξιακό σας διάγραμμα, τότε ελέγξτε έξω αυτό το πρότυπο με τίτλο Example Template Chart Template στην ιστοσελίδα Template.net. (Σημείωση: Δεν υπάρχει σύνδεσμος προεπισκόπησης για το πρότυπο, επομένως απλώς κάντε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα μέχρι να δείτε τον τίτλο που αναφέρεται.)
Όπως το πρότυπο του Word, θα δείτε μια βασική ροή που είναι εύκολο να επεξεργαστείτε.
Διάγραμμα ροής
Η επόμενη επιλογή είναι ένα σύνολο προτύπων που μπορείτε να κατεβάσετε απευθείας από το Excel. Κάντε κλικ στο Αρχείο > Νέο από το μενού σας. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο αναζήτησης εισαγάγετε τη λέξη Διάγραμμα ροής. Θα δείτε στη συνέχεια την επιλογή απλά με τίτλο Flowcharts . Επιλέξτε το και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία για να πραγματοποιήσετε λήψη του σετ.
Το φοβερό πράγμα για αυτό το σύνολο είναι ότι έχετε οκτώ διαφορετικά πρότυπα σε ένα βιβλίο εργασίας.
Ιστοσελίδα και πρότυπα μετρητών
Αυτά τα δύο πρότυπα είναι πολύ παρόμοια με αυτά που χρησιμοποιούν μια καθοδική ροή. Στη συνέχεια επεκτείνονται και ξεχωρίζουν σε μικρότερα κομμάτια.
Πρότυπο δέντρο απόφασης
Το πρότυπο δέντρο απόφασης χρησιμοποιεί επίσης μια προς τα κάτω ροή, αλλά επεκτείνεται προς τα έξω για κάθε σημείο λήψης "ναι". Κάθε σημείο "ναι" προσφέρει μια τελική απόφαση.
Πρότυπα διαδικασίας και διεργασίας
Η διαδικασία και τα πρότυπα διαδικασίας είναι απλά και καθαρά flowcharts. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να δείξετε τις περισσότερες ροές εργασίας που συνεπάγονται τη λήψη αποφάσεων.
Πρότυπο έργου
Για μια βασική ροή εργασιών του έργου, το πρότυπο ροχαρίσματος του έργου είναι μια απλή στην κατανόηση επιλογή. Αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε το διάγραμμα ροής εύκολα για μεγαλύτερα έργα.
Πρότυπο ροής εργασιών
Το πρότυπο ροής εργασίας είναι ίσως το πιο απλό από το σετ. Δείχνει μια απλή και καθοδική ροή εργασίας.
Πρότυπο χάρτη μυαλού
Περισσότερο από ένα διάγραμμα από ένα διάγραμμα ροής, το πρότυπο χάρτη μυαλού παρέχει μια εύκολη στη χρήση μέθοδο για τον εαυτό σας με τον εαυτό σας ή με μια ομάδα.
Για το Microsoft PowerPoint
Πρότυπο ροής δεδομένων PowerPoint
Ίσως θα θέλατε να δημιουργήσετε το διάγραμμα ροής σας στο PowerPoint για μια παρουσίαση Τα καλύτερα πρότυπα δωρεάν PowerPoint για την παρουσίαση του έργου σας Τα καλύτερα πρότυπα δωρεάν PowerPoint για την παρουσίαση του έργου σας Πώς παρουσιάζετε το έργο σας είναι τουλάχιστον εξίσου σημαντικό με αυτό που παρουσιάζετε επειδή αυτό που θα ακούσει το κοινό σας θυμηθείτε πώς τους κάνατε να αισθάνονται. Πιάστε τους με επαγγελματικά πρότυπα PowerPoint για τη διαχείριση έργων. Διαβάστε περισσότερα ή λόγω απλών προτιμήσεων.
Αυτό το πρότυπο από το SlideHunter.com περιλαμβάνει τρεις διαφορετικές μορφές, το καθένα με τη δική του διαφάνεια. Παρόλο που ονομάζονται πρότυπα ροής δεδομένων, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε και για ροές διαδικασιών.
Μορφή 1
Η πρώτη μορφή διαγράμματος ροής είναι χρήσιμη για τη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Απλά ανοίξτε την ερώτησή σας στον κόκκινο κύκλο.
Μορφή 2
Η δεύτερη μορφή είναι ιδανική για καταστάσεις όπου πολλά κομμάτια πρέπει να ληφθούν ή να ολοκληρωθούν πριν να ξεκινήσει μια διαδικασία. Μπορείτε επίσης να το αντιστρέψετε για να ξεκινήσετε με τον κόκκινο κύκλο και να το επεκτείνετε από εκεί.
Μορφή 3
Η τρίτη μορφή διαγράμματος ροής δεδομένων είναι χρήσιμη όταν θέλετε να παρουσιάσετε μια απλή διαδικασία χωρίς μια υπόθεση που βασίζεται στην απόφαση.
Διάγραμμα διαδικασίας
Ένα άλλο πρότυπο του SlideHunter.com για το PowerPoint με δύο επιλογές είναι αυτό το διάγραμμα διαδικασίας. Η μόνη διαφορά μεταξύ των δύο διαφανειών είναι ότι κάποιος χρησιμοποιεί χρώματα ενώ ο άλλος είναι γκρίζος. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την τρίτη διαφάνεια για το χρησιμοποιούμενο clipart, καθιστώντας εύκολη την αντιγραφή και επικόλληση σε άλλη διαφάνεια αν χρειαστεί.
Επεξεργασία των προτύπων
Δεδομένου ότι κάθε πρότυπο χρησιμοποιείται σε μια εφαρμογή του Microsoft Office, μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές σας σε όλες χρησιμοποιώντας τις ίδιες ενέργειες.
- Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα επιλέγοντας το σχήμα, κάνοντας δεξί κλικ για να ανοίξετε το αναδυόμενο παράθυρο και στη συνέχεια επιλέγοντας το χρώμα σας από την επιλογή Συμπλήρωση .
- Μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο κάνοντας κλικ και έπειτα μέσα στα σχήματα.
- Μπορείτε να αφαιρέσετε αντικείμενα επιλέγοντάς τα και κάνοντας κλικ στο κουμπί Διαγραφή .
- Μπορείτε να προσθέσετε παρόμοια αντικείμενα επιλέγοντάς τα και χρησιμοποιώντας μια ενέργεια αντιγραφής / επικόλλησης.
- Μπορείτε να προσθέσετε νέα αντικείμενα κάνοντας κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Σχήματα και κάνοντας την επιλογή σας.
- Μπορείτε να μετακινήσετε ένα αντικείμενο επιλέγοντάς το και όταν εμφανιστεί το τετράπλευρο βέλος, σύρετε το στο νέο σημείο.
Ένα στοιχείο που πρέπει να σημειωθεί σχετικά με τα πρότυπα Word και PowerPoint είναι ότι οι συνδέσεις δεν θα ακολουθήσουν αυτόματα εάν μετακινήσετε ένα σχήμα. Λοιπόν, έχετε ακριβώς κατά νου ότι θα πρέπει να τα μετακινήσετε με το χέρι, αν αλλάξετε το διάγραμμα ροής.
Αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το Excel αντί, οι υποδοχές θα ακολουθήσουν όταν μετακινείτε τα σχήματα. Αυτό καθιστά εύκολο να αλλάξετε την εμφάνιση χωρίς να χάσετε τη ροή.
Τα flowcharts είναι εύκολο να δημιουργηθούν με τα πρότυπα
Το Microsoft Visio είναι ένα θαυμάσιο εργαλείο για τη δημιουργία διαγραμμάτων Δημιουργήστε επαγγελματικά διαγράμματα & διαγράμματα με αυτά τα 6 δωρεάν εργαλεία Δημιουργήστε επαγγελματικά διαγράμματα & διαγράμματα με αυτά τα 6 δωρεάν εργαλεία Τα διαγράμματα και τα γραφήματα δεν είναι μόνο ο τομέας των γραφείων και των ανθρώπων στον επιχειρηματικό κόσμο. Αυτά τα έξι δωρεάν ηλεκτρονικά εργαλεία σας δίνουν τη δύναμη της στιγμιαίας απεικόνισης. Διαβάστε περισσότερα, καθώς αυτός είναι ο πρωταρχικός σκοπός του.
Ωστόσο, αν έχετε μόνο τα βασικά του Microsoft Office με το Word, το Excel και το PowerPoint, τότε αυτά τα πρότυπα είναι για σας. Δεν υπάρχει λόγος να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής από το μηδέν, ειδικά αν χρειάζεστε ένα βιασύνη. Επιλέξτε την αίτησή σας, κατεβάστε ένα από αυτά τα εκπληκτικά πρότυπα και ξεκινήστε να γράφετε αυτό το ροή!
Εναλλακτικά, δοκιμάστε ένα από αυτά τα δωρεάν εργαλεία διαγράμματος ροής για τα Windows 7 Best Free Flowchart Εργαλεία για τα Windows 7 Τα καλύτερα Ελεύθερα εργαλεία ροής για ρολόγια των Windows μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιστοποιήσετε τη δουλειά και τη ζωή σας και να ξεπεράσετε τις κακές συνήθειες. Αλλά ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής; Βρήκαμε 7 μεγάλα εργαλεία ροής. Διαβάστε περισσότερα ή ένα σε απευθείας σύνδεση maker ροής Οι 7 καλύτεροι Free Online Flowchart Makers Οι 7 καλύτεροι Free Online Flowchart Makers Χρειάζεστε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε διαγράμματα οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή χωρίς να ξοδέψετε πολλά, αν υπάρχουν, χρήματα; Εδώ είναι τα καλύτερα εργαλεία διάγραμμα ροής online που είναι δωρεάν ή σε λογικές τιμές. Διαβάστε περισσότερα .
Ποια εφαρμογή του Microsoft Office προτιμάτε για τη δημιουργία διαγραμμάτων ροής; Είναι πιο εύκολο για εσάς από άλλο; Ας γνωρίσουμε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια.