Από τότε που διαβάζετε την Tina αναφέρουμε εν συντομία το ToDoist στο άρθρο της σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου και, φυσικά, το Daniel's Review Todoist - Απλή αλλά ισχυρή εφαρμογή διαχείρισης εργασιών Todoist - Απλή αλλά ισχυρή εφαρμογή διαχείρισης εργασιών Διαβάστε περισσότερα από αυτήν την εφαρμογή ιστού, έχω εμμονή με τη χρήση της. Αγαπώ πόσο απλό και εύκολο είναι να το χρησιμοποιήσετε, αλλά πόσο εντελώς μπορείτε να ρυθμίσετε τα επίπεδα των καθηκόντων - οργανώνοντας πλήρως τα έργα σε λίγα λεπτά.
Η απλότητα είναι πάντα αυτό που ψάχνω, ειδικά όταν αυτή η απλότητα δεν αφαιρεί από την αποτελεσματικότητα ή τα χαρακτηριστικά του εργαλείου. Μπορείτε να ολοκληρώσετε πολύ περισσότερο όταν δεν σπαταλάτε το χρόνο πέρα από τη σκέψη της φάσης σχεδιασμού. Αυτό ακριβώς σας βοηθά ToDoist.
Έτσι, όταν έμαθα ότι οι κατασκευαστές του ToDoist είχαν δημιουργήσει ένα άλλο, παρόμοιο εργαλείο για να βοηθήσουν τις ομάδες να επιτελέσουν σπουδαία πράγματα, ήξερα ότι έπρεπε να τα ελέγξω και χαίρομαι που το έκανα.
Η εφαρμογή Ιστού ονομάζεται WeDoist και επιτρέπει σε μικρές ομάδες να διαχειρίζονται έως και τρία έργα δωρεάν. Θα σας βοηθήσει να συνεργαστείτε με την ομάδα σας για να καταλήξετε σε εργασίες που σχετίζονται με ένα έργο και να αναθέσετε τα καθήκοντα αυτά στα μέλη της ομάδας. Είναι ένας από τους γρηγορότερους και ευκολότερους τρόπους που έχω δει να διαχειρίζονται μικρές ομάδες - κάτι που θα έρθει πραγματικά χρήσιμο αν έχετε μια ομάδα εργασίας στο κολέγιο, ή ένα έργο στην εργασία που περιλαμβάνει δύο έως τρεις ανθρώπους.
Χρησιμοποιώντας το WeDoist για να διαχειριστείτε τα έργα σας
Εάν θέλετε να διαχειριστείτε περισσότερα από τρία έργα ή θέλετε να φέρετε μια μεγαλύτερη ομάδα, θα πρέπει να παίξετε ένα μηνιαίο τέλος γι 'αυτό. Διαφορετικά, ετοιμαστείτε να ξεκινήσετε τη διαχείριση της μικρής σας ομάδας δωρεάν.
Όταν εγγραφείτε για πρώτη φορά, θα έχετε την ευκαιρία να ονομάσετε το πρώτο σας έργο. Μην ξεχάσετε να ορίσετε τη σωστή ζώνη ώρας, ώστε να έχουν νόημα οι χρονικές σφραγίδες που βλέπουν τα άλλα μέλη όταν επεξεργάζεστε εργασίες.
Κάθε φορά που κάνετε κλικ στο "Δημιουργία νέου έργου" και ονομάστε ένα άλλο έργο, θα εμφανιστεί στην αναπτυσσόμενη λίστα σας στο "Τα έργα σας". Μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα στην ενότητα διαχείρισης έργου για το συγκεκριμένο έργο, χρησιμοποιώντας αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα και κάνοντας κλικ στο όνομα. Όπως μπορείτε να δείτε εδώ, έχω δημιουργήσει τρία έργα που σχετίζονται με τη βελτίωση του ιστολογίου μου και την ανάθεση έργων άρθρων στους συγγραφείς μου. Οι δύο συγγραφείς θα αποτελέσουν μέρος της ομάδας WeDoist.
Σε κάθε σελίδα του έργου, μπορείτε να προσθέσετε ενημερώσεις κατάστασης, αν θέλετε να μοιραστείτε κάποιες ειδήσεις ή σχόλια με άλλους συναδέλφους. Όταν εργάζεστε με μια ομάδα, αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος επικοινωνίας, καθώς με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορείτε ποτέ να είστε σίγουροι αν η ομάδα σας αγνοήσει το μήνυμά σας ή όχι. Επίσης, όταν τοποθετείτε την επικοινωνία σας απευθείας στο WeDoist, είναι συνδεδεμένο απευθείας με το έργο και οποιοσδήποτε μπορεί να επιστρέψει αργότερα για να ελέγξει τι έγραψε ή να πάρετε οποιαδήποτε πληροφορία έχετε δημοσιεύσει.
Όταν βρίσκεστε στη σελίδα έργων, κάντε κλικ στην καρτέλα "Άτομα" στα δεξιά για να δείτε μια λίστα με τα μέλη της ομάδας σας και στατιστικά στοιχεία σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούσαμε το WeDoist. Αυτό θα δείξει πόσα καθήκοντα έχουν ολοκληρώσει, καθώς και τις ενημερώσεις κατάστασης και τα σχόλιά τους σε όλο το έργο.
Όταν δημιουργείτε μεμονωμένες εργασίες εντός του έργου, μπορείτε να επισυνάψετε γρήγορα ένα μέλος της ομάδας στην εργασία. Θα δείτε όλα τα εκχωρημένα μέλη κάτω από την περιγραφή της εργασίας.
Μην ξεχάσετε να προσθέσετε ημερομηνία λήξης στο πλαίσιο ημερομηνίας στην κάτω δεξιά γωνία. Δεν χρειάζεται να προσθέσετε ημερομηνία λήξης, αλλά συνήθως εάν μια εργασία δεν έχει ημερομηνία λήξης, θα λάβει τη χαμηλότερη προτεραιότητα και θα πέσει θύμα αναβλητικότητας. Δώστε του μια εύλογη προθεσμία. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον προγραμματισμό του έργου σας και την κατάθεση ημερομηνιών που έχουν νόημα, τότε χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο όπως το Gantter για να το ξεχωρίσετε πριν ξεκινήσετε την ανάθεση καθηκόντων στο WeDoist.
Στα δεξιά της περίληψης εργασιών, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο πλαίσιο σχολίων για να συμπεριλάβετε ένα πλήρες κείμενο που περιγράφει ακριβώς τι συνεπάγεται αυτή η εργασία. Αυτό το κουμπί θα μεταφέρει ένα μεγάλο πλαίσιο κειμένου για αυτό το έργο, οπότε υπάρχει αρκετός χώρος για να συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερη λεπτομέρεια όσο νιώθετε ότι μπορεί να χρειαστείτε.
Όποτε θέλετε να ορίσετε κάποιον σε μια νέα εργασία, αν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο "εκχωρήσετε άτομα", μπορείτε να επιλέξετε τον λογαριασμό χρήστη από την αναπτυσσόμενη λίστα. Αν θέλετε ο καθένας να είναι υπεύθυνος για αυτό το καθήκον, μπορείτε απλά να συμπεριλάβετε "Όλοι".
Στη σελίδα του κύριου έργου, θα δείτε μια ενημερωμένη έκδοση για όλες τις δραστηριότητες του έργου, συμπεριλαμβανομένων των ολοκληρωμένων εργασιών, ενημερώσεων και άλλων. Πρόκειται για το πιο γρήγορο μέρος για να πάρετε μια γενική εικόνα 10 δευτερολέπτων για το πώς προχωρούν τα πράγματα με το έργο, διότι θα δείτε πόσο (ή όχι) θα επιτευχθεί με μια ματιά.
Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αρχεία σε ένα έργο ή μια εργασία. Στην πραγματικότητα η φόρτωση αρχείων στο WeDoist δεν υποστηρίζεται στον δωρεάν λογαριασμό, αλλά μπορείτε να συνδέσετε αρχεία μέσω διεύθυνσης URL ή να προσθέσετε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Google Drive. Αυτές οι συντομεύσεις θα εμφανίζονται στη σελίδα έργου ή εργασίας σας.
Όταν προσθέτετε αρχεία, όπως για παράδειγμα ένα έγγραφο από το λογαριασμό σας Google Docs, μπορείτε να κάνετε κλικ στα ονόματα των μελών της ομάδας που θέλετε να ενημερώνονται σχετικά με την ενημέρωση αρχείων.
Δεδομένου ότι ο δωρεάν λογαριασμός σας επιτρέπει μόνο τρία έργα τη φορά, όταν τελειώσετε με ένα έργο, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε μεταβαίνοντας στη σελίδα επισκόπησης του έργου και κάνοντας κλικ στο "Αρχείο έργου".
Ένα άλλο χαρακτηριστικό για το WeDoist, το οποίο είναι ένα δροσερό μικρό μπόνους, είναι ότι μπαίνει στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης και θα δείτε μια μικροσκοπική μικρή φούσκα που θα λέει "Project Chat". Αν κάνετε κλικ σε αυτό, θα ανοίξει ένα μεγάλο παράθυρο συνομιλίας.
Αυτό, φίλοι μου, είναι ένα ωραίο μικρό παράθυρο συνομιλίας ομάδας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάθε φορά που τα μέλη της ομάδας σας έχουν συνδεθεί στο WeDoist. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να συναντηθείτε όλοι σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή για να συζητήσετε την πρόοδο του έργου ή να εργαστείτε μέσα από οποιαδήποτε προβλήματα με οποιαδήποτε καθήκοντα.
Σε γενικές γραμμές, το WeDoist είναι σαν το ToDoist on steroids - μια συνεργατική εφαρμογή στο web που θα σας επιτρέψει να διαχειριστείτε τη μικρή σας ομάδα χωρίς να σας πιέσει να χάσετε πολύ χρόνο με περίπλοκα εργαλεία διαχείρισης έργων που δεν χρειάζεστε. Με την WeDoist, η ομάδα σας θα έχει χρόνο να κάνει το έργο.
Δοκιμάστε τη WeDoist με την μικρή ομάδα σας και ενημερώστε μας τι πιστεύετε. Κάνει ό, τι χρειάζεστε; Υπάρχει κάτι που επιθυμείτε να προσθέσουν οι προγραμματιστές της WeDoist; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.