Συμπίεση αρχείων PDF & Μείωση μεγέθους αρχείου με δωρεάν Εργαλεία και τεχνάσματα των Windows

Διαφήμιση

Τα αρχεία PDF μπορούν να είναι πολύ μεγάλα, ειδικά αν περιέχουν εικόνες υψηλής ανάλυσης σαρωμένων εγγράφων ή άλλων γραφικών. Μπορεί να χρειαστεί να συμπιέσετε ένα αρχείο PDF για να το στείλετε email ή να το μεταφορτώσετε κάπου.

Μπορείτε να συρρικνώσετε τα αρχεία PDF με διάφορους τρόπους. Μπορεί να μπορείτε να συμπιέσετε ένα PDF χωρίς απώλεια ποιότητας, αλλά μπορείτε επίσης να ανταλλάξετε την ποιότητα της εικόνας για μικρότερο μέγεθος αρχείου. Εάν το PDF περιέχει σελίδες που δεν χρειάζεστε, μπορείτε να τις αποκόψετε από το έγγραφο. Και αν δημιουργείτε αρχεία PDF στο Office, υπάρχει μια ρύθμιση ποιότητας που μπορείτε να επιλέξετε κατά την εξαγωγή σε PDF.

Συμπίεση ενός PDF

Μπορείτε να συμπιέσετε ένα υπάρχον PDF για να το κάνετε μικρότερο χρησιμοποιώντας είτε lossless είτε απώλεια συμπίεσης Πώς λειτουργεί η συμπίεση αρχείων; Πώς λειτουργεί η συμπίεση αρχείων; Η συμπίεση αρχείων βρίσκεται στο επίκεντρο του τρόπου λειτουργίας του σύγχρονου ιστού, θα μπορούσαμε να υποστηρίξουμε, διότι μας επιτρέπει να μοιραζόμαστε αρχεία που διαφορετικά θα χρειάζονταν πολύ χρόνο για να μεταφερθούν. Αλλά πώς λειτουργεί; Διαβάστε περισσότερα . Με τη συμπίεση χωρίς απώλειες, το PDF σας δεν θα χάσει οποιαδήποτε ποιότητα εικόνας, αλλά πιθανότατα δεν θα μπορείτε να κάνετε το PDF πολύ μικρότερο. Η απώλεια συμπίεσης "απομακρύνει" μερικά από τα δεδομένα για να ελευθερώσει χώρο. Εάν το PDF περιέχει εικόνες ενός σαρωμένου εγγράφου σε πολύ υψηλή ανάλυση, η απώλεια συμπίεσης μπορεί να εξοικονομήσει ένα τεράστιο ποσό χώρου.

Η απώλεια συμπίεσης δεν θα κάνει το κείμενο στο PDF να είναι χειρότερο εάν το κείμενο αυτό δημιουργήθηκε από έναν υπολογιστή - με άλλα λόγια, εάν είναι αποθηκευμένο ως κείμενο στο PDF. Εάν το PDF περιέχει εικόνες ενός σαρωμένου εγγράφου, το κείμενο στο PDF μπορεί να γίνει πιο θολό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το πρωτότυπο PDF όταν πειραματίζεται με συμπίεση απώλειας. Δεν μπορείτε να πάρετε το αρχικό αρχείο πίσω εκτός αν το κρατήσετε.

Έχουμε καλύψει μια ποικιλία εργαλείων για τη συμπίεση αρχείων PDF 4 τρόποι για να συμπιέσετε και να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου PDF 4 τρόποι για να συμπιέσετε και να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου PDF Τα αρχεία PDF σας είναι πολύ μεγάλα για να τα χειριστείτε; Συχνά, μπορείτε να μειώσετε δραματικά το μέγεθος των εγγράφων σας PDF. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να συρρικνώσετε και να συμπιέσετε αρχεία PDF. Διαβάστε περισσότερα στο παρελθόν, και τα δύο εργαλεία που βασίζονται στα Windows και τα βασισμένα στο διαδίκτυο. Μπορεί επίσης να θέλετε να ρίξετε μια ματιά στο PDF Compressor, το οποίο εξετάσαμε PDF Compressor: Παρτίδα Συμπίεση αρχείων PDF Γρήγορα για να αποθηκεύσετε χώρο Συμπιεστής PDF: Παρτίδα Συμπίεση αρχείων PDF γρήγορα για να αποθηκεύσετε χώρο Διαβάστε περισσότερα. Προσφέρει μια διαφανή διεπαφή για τη συρρίκνωση PDF με χαμηλή συμπίεση, αλλά θα χρειαστείτε μια διαφορετική εφαρμογή εάν θέλετε να εκτελέσετε συμπίεση απώλειας.

Βελτιστοποιήστε ένα PDF στο Microsoft Office

Οι σύγχρονες εκδόσεις του Office διαθέτουν ενσωματωμένες δυνατότητες δημιουργίας PDF. Όταν εξάγετε ένα έγγραφο σε ένα αρχείο PDF, μπορείτε να επιλέξετε το επίπεδο ποιότητας που προτιμάτε.

Για να εξαγάγετε ένα έγγραφο σε PDF στο Office 2013, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Εξαγωγή και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία PDF / XPS. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση, επιλέξτε τη ρύθμιση "Βελτιστοποιήστε για" - είτε Standard (δημοσίευση σε απευθείας σύνδεση και εκτύπωση) είτε Ελάχιστο μέγεθος (δημοσίευση στο διαδίκτυο). Εάν δεν σας ενδιαφέρει η εκτύπωση του εγγράφου και θέλετε να είναι όσο το δυνατόν μικρότερη, επιλέξτε την ελάχιστη ρύθμιση. Αυτό θα χρησιμοποιήσει την απώλεια συμπίεσης για να συρρικνωθεί το μέγεθος του αρχείου PDF.

Όταν εκτυπώνετε σε PDF αντί να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο εξαγωγέα PDF του Office, οι ρυθμίσεις συμπίεσης και ποιότητας θα εξαρτηθούν από τις ρυθμίσεις που καθορίζετε στο λογισμικό εκτύπωσης PDF τρίτου μέρους. Πώς να εκτυπώσετε σε PDF Από τα Windows 8 Desktop & Modern Apps Εκτύπωση σε PDF Από τα Windows 8 Desktop & Modern Apps Είναι η ψηφιακή εποχή και πρέπει να σταματήσετε την εκτύπωση σε χαρτί! Εκτύπωση αντί για PDF. Αυτό το άρθρο περιγράφει εν συντομία τα πλεονεκτήματα του PDF σε χαρτί και επιδεικνύει τον τρόπο εκτύπωσης σε PDF στα Windows 8. Διαβάστε περισσότερα.

Διαχωρισμός αρχείων PDF και κατάργηση σελίδων

Αν έχετε αποκτήσει ένα αρχείο PDF από κάπου, μπορεί να έχει άχρηστες σελίδες που δεν χρειάζεστε πραγματικά. Ίσως θελήσετε να καταργήσετε αυτές τις σελίδες για να συρρικνώσετε το έγγραφο προς τα κάτω. Ή, μπορεί να θέλετε να διαιρέσετε το PDF σε δύο χωριστά αρχεία. Διαχωρίζοντας ένα μεγάλο, μεγάλο έγγραφο σε δύο ξεχωριστά αρχεία θα σας επιτρέψει να το στείλετε με email σε δύο χωριστά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η κατάργηση των σελίδων από ένα αρχείο PDF θα απελευθερώσει προφανώς κάποιο διάστημα, παρόλο που ο χώρος που θα αποθηκεύσετε εξαρτάται από το τι υπάρχει στις σελίδες. Εάν οι σελίδες περιέχουν εικόνες ή σαρωμένα έγγραφα, θα εξοικονομήσετε ένα αξιοσημείωτο ποσό χώρου. Εάν οι σελίδες περιέχουν μόνο κείμενο ή είναι κενές, δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε καθόλου ένα αξιοσημείωτο ποσό χώρου.

Χρησιμοποιήσαμε PDFSam για την εύκολη διαίρεση, συγχώνευση και αναδιάταξη σελίδων PDF PDFSam, σύντομη για το "Split και συγχώνευση PDF", είναι ένα μεγάλο βοηθητικό πρόγραμμα για γρήγορη επεξεργασία PDF. Μπορείτε να συνδυάσετε πολλά έγγραφα PDF σε ένα ενιαίο έγγραφο PDF, να διαχωρίσετε ένα PDF σε πολλά αρχεία, να εξαγάγετε σελίδες από ... Διαβάστε περισσότερα και χωρίστε PDFs με PDFtk PDFtk - Μια εφαρμογή για την ταξινόμηση, διαίρεση, περιστροφή και υδατογράφηση PDFs PDFtk - Σύνταξη, διαίρεση, περιστροφή και υδατογράφηση PDFs Διαβάστε περισσότερα. Και οι δύο είναι σταθερές εφαρμογές από τη σελίδα Best Software Windows. Κατεβάστε το PDFtk ή το PDFSam - πιθανώς θα συνιστούσαμε το PDFtk μόνο και μόνο επειδή το PDFSam είναι μια εφαρμογή Java και θα σας κάνει να εγκαταστήσετε το εξαιρετικά ασφαλές plug-in Java browser Είναι η Java Unsafe & Θα έπρεπε να την απενεργοποιήσετε; Είναι η Java ανασφαλής και πρέπει να την απενεργοποιήσετε; Το plug-in Java της Oracle έχει γίνει όλο και λιγότερο συνηθισμένο στον ιστό, αλλά γίνεται όλο και πιο κοινό στις ειδήσεις. Είτε η Java επιτρέπει πάνω από 600.000 Macs να μολυνθούν είτε η Oracle είναι ... Διαβάστε περισσότερα στον υπολογιστή σας.

Το PDFtk θα σας ενθαρρύνει να αγοράσετε την πληρωμένη έκδοση, αλλά δεν το χρειάζεστε. Για να χρησιμοποιήσετε το PDFtk, ανοίξτε το και προσθέστε ένα αρχείο PDF με το κουμπί Προσθήκη PDF. Κάντε διπλό κλικ στη δεξιά στήλη και εισάγετε το εύρος σελίδων που θέλετε για το νέο αρχείο. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα αρχείο PDF των 13 σελίδων και θέλετε μόνο τις σελίδες 4-9, θα εισάγετε 4-9 στη στήλη. Εάν ήθελες μόνο τις σελίδες 2, 8 και 11, θα εισάγετε 2, 8, 11 στη στήλη. Αυτό εξηγείται στο πάνω μέρος του παραθύρου PDFtk.

Αφού εισαγάγετε τις σελίδες που επιθυμείτε, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία PDF και το PDFtk θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο PDF με μόνο αυτές τις σελίδες. Εάν θέλετε να διαχωρίσετε ένα αρχείο PDF σε δύο αρχεία, θα πρέπει να περάσετε τη διαδικασία δύο φορές και να ορίσετε ένα διαφορετικό ήμισυ κάθε φορά.

Βάλτε ένα PDF σε ένα αρχείο ZIP

Εάν απλά θέλετε να κάνετε μικρότερο το αρχείο PDF ώστε να μπορείτε να το στείλετε με email και τίποτα άλλο δεν λειτουργεί, μπορείτε να δοκιμάσετε να συμπιέσετε το PDF σε αρχείο .zip ή σε άλλη μορφή αρχειοθέτησης. Ο παραλήπτης σας θα πρέπει να εξαγάγει το PDF από το αρχείο όταν το αποκτήσει, αλλά όλα τα δημοφιλή λειτουργικά συστήματα - ακόμα και τα Windows από τα Windows XP - έχουν ενσωματωμένη υποστήριξη για το άνοιγμα αρχείων .zip. Αυτό δεν είναι τόσο βολικό, αλλά μπορεί να σας εξοικονομήσει χώρο εάν θέλετε πραγματικά να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό το αρχείο PDF και δεν μπορείτε να το συρρικνώσετε πια. Τα αρχεία είναι επίσης μια μορφή συμπίεσης χωρίς απώλειες, επομένως δεν θα χάσετε καμία ποιότητα εγγράφου με αυτή τη μέθοδο.

Θα μπορούσατε να βάλετε το αρχείο PDF σε αρχειοθήκη αρχείου .7z με αρχειοθήκη 7-Zip ή αρχείου .rar με το WinRAR, αλλά λιγότεροι άνθρωποι έχουν τα εργαλεία που έχουν εγκατασταθεί για να εξαγάγουν αυτά τα αρχεία. Ίσως θέλετε να κολλήσετε με τα αρχεία .zip. Εάν προσπαθείτε πραγματικά να εξοικονομήσετε χώρο, επιλέξτε αρχεία .7z - .7z που προσφέρουν την πιο αποτελεσματική συμπίεση και παράγουν τα μικρότερα αρχεία Ποια είναι η καλύτερη μέθοδος συμπίεσης αρχείων; MakeUseOf Δοκιμές Zip, RAR & Περισσότερα Ποια είναι η καλύτερη μέθοδος συμπίεσης αρχείων; Δοκιμές MakeUseOf Zip, RAR & More Η συμπίεση αρχείων είναι μια σημαντική και συνήθης εργασία που οι χρήστες συχνά ζητούν από τους υπολογιστές τους. Η μείωση του μεγέθους ενός αρχείου διευκολύνει την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την τοποθέτηση σε μια μονάδα flash. Μειώνει επίσης τη χρήση εύρους ζώνης και ... Διαβάστε περισσότερα.

Για να δημιουργήσετε εύκολα ένα αρχείο zip χωρίς να εγκαταστήσετε τίποτα στα Windows, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF στην Εξερεύνηση των Windows ή στο File Explorer, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Αποστολή σε και επιλέξτε το φάκελο Compressed (συμπιεσμένο). Τα Windows θα δημιουργήσουν ένα νέο συμπιεσμένο αρχείο ZIP που θα περιέχει το αρχείο PDF.

Ξέρετε άλλα τεχνάσματα για τη συμπίεση αρχείων PDF; Αφήστε ένα σχόλιο και μοιραστείτε τις συμβουλές σας παρακάτω!

Πιστωτική εικόνα: Ralph Giles στο Flickr