Πώς να προσθέσετε μια λειτουργία αναβολής στο Gmail χωρίς να χρησιμοποιείτε εφαρμογές τρίτου μέρους

Διαφήμιση

Μια υπερχείλιση εισερχομένων είναι ένα πρόβλημα, και σχεδόν ο καθένας πρέπει να αντιμετωπίσει καθημερινά. Όλοι προσπαθούμε να αποφύγουμε να αφήσουμε ένα τεράστιο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά μας, αλλά ας το αντιμετωπίσουμε, δεν μπορούμε να αντιμετωπίσουμε τα πάντα τη στιγμή που έρχεται. Η σύγχυση που δημιουργεί ένα πλήρες inbox είναι μερικές φορές τόσο μεγάλη, γίνεται λόγος για καθυστέρηση στην απάντηση από μόνος του.

Υπάρχουν πολλές λύσεις και πρόσθετα για να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να επιστρέψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένες χρονικές στιγμές, αλλά εάν είστε ένα είδος DIY ή απλώς θέλετε να δοκιμάσετε νέα πράγματα, υπάρχει ένας τρόπος να προσθέσετε μια αναβολή λειτουργία στο Gmail χωρίς εγκατάσταση ή χρήση οποιασδήποτε εφαρμογής τρίτου μέρους. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί App Scripts, αλλά δεν χρειάζεται να ξέρετε πώς να κωδικοποιήσετε για να το χρησιμοποιήσετε. Η εγκατάσταση αυτής της λειτουργίας είναι γρήγορη και εύκολη και, καλύτερα απ 'όλα, εντελώς δωρεάν.

Απλά ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα και θα σταματήσετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε χρόνο μηδέν.

Τι είναι η αναβολή του Gmail;

Το Gmail Snooze είναι ένα σενάριο που δημιουργεί μια νέα ετικέτα αναβολής στο λογαριασμό σας στο Gmail μαζί με 7 νέα υπο-ετικέτες. Όταν θέλετε να αναβάλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για 3 ημέρες, απλά μετακινήστε το στην αντίστοιχη ετικέτα και το σενάριο θα κάνει το υπόλοιπο έργο. Μετά το σωστό αριθμό ημερών, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενά σας, όπου μπορείτε να το αναβάλετε αμέσως ξανά. Ή εναλλακτικά, να ασχοληθεί με αυτό.

Το σενάριο επαληθεύεται από την Google, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την προσθήκη του στο λογαριασμό σας στο Gmail.

Ρύθμιση αναβολής του Gmail

Η δημιουργία του σεναρίου είναι εύκολη και διαρκεί μόνο λίγα λεπτά. Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στα Έγγραφα Google και δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. Στο μενού Εργαλεία, επιλέξτε " Επεξεργαστής δέσμης ενεργειών ... ".

Στον επεξεργαστή σεναρίων, διαγράψτε οτιδήποτε υπάρχει από προεπιλογή και επικολλήστε τον κώδικα:

 var MARK_UNREAD = false; var ADD_UNSNOOZED_LABEL = false; Λειτουργία getLabelName (i) {επιστροφή "Αναβολή / Αναβολή" + i + "ημέρες"? } Ρύθμιση λειτουργίας () {// Δημιουργήστε τις ετικέτες που θα χρειαστούμε για την αναβολή του GmailApp.createLabel ("Αναβολή"). για (var i = 1; i 0) {if (newLabel) {// Μετακινήστε τα νήματα σε "σημερινή" ετικέτα newLabel.addToThreads (σελίδα); } else {// Αν δεν είναι ώρα να το απενεργοποιήσετε GmailApp.moveThreadsToInbox (σελίδα); αν (MARK_UNREAD) {GmailApp.markThreadsUnread (σελίδα); } αν (ADD_UNSNOOZED_LABEL) {GmailApp.getUserLabelByName ("Unsnoozed") .addToThreads (σελίδα); }} // Μετακινήστε τα νήματα έξω από την ετικέτα "χθες" oldLabel.removeFromThreads (σελίδα); }}}} 

Αφού επικολλήσετε τον κώδικα, κάντε κλικ στο εικονίδιο του δίσκου για να αποθηκεύσετε το σενάριό σας και δώστε το όνομα. Μόλις το κάνετε, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού " Επιλογή λειτουργίας " και επιλέξτε " Ρύθμιση ". Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί λειτουργίας (το γκρι τρίγωνο). Θα πρέπει να εγκρίνετε το σενάριο για να το εκτελέσετε.

Τώρα μεταβείτε στο Gmail και κοιτάξτε τις ετικέτες σας. Έχει εμφανιστεί μια νέα ετικέτα " Αναβολή ". Εάν επεκτείνετε αυτή τη νέα ετικέτα, θα βρείτε 7 νέα υπο-ετικέτες. Φυσικά, αυτό δεν χρειάζεται να επεκταθεί για να λειτουργήσει, έτσι δεν θα δημιουργήσει πάρα πολύ περιττό ακαταστασία.

Ήρθε η ώρα να ρυθμίσετε τη σκανδάλη του σεναρίου. Δεδομένου ότι το σενάριο λειτουργεί με ημέρες, θα πρέπει να εκτελείται κάθε βράδυ και να προωθεί ένα ανασταλμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ετικέτα στην ετικέτα, έως ότου αναβοσβήνει στα εισερχόμενα.

Για να ρυθμίσετε τη σκανδάλη, επιστρέψτε στον επεξεργαστή σεναρίων, κάντε κλικ στο μενού Πόροι και επιλέξτε " Triggers του τρέχοντος σεναρίου ".

Μια ερώτηση θα σας ενημερώσει ότι δεν υπάρχουν προς το παρόν ενεργοποιήσεις και θα σας προσφέρουμε να προσθέσετε ένα νέο. Στο " Run " επιλέξτε τη λειτουργία moveSnoozes . Στην ενότητα "Εκδηλώσεις", κάντε κλικ στην επιλογή Χρονική ώθηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε " Χρόνος ημέρας " και " Μεσάνυχτα έως 1πμ ".

Μπορείτε, φυσικά, να επιλέξετε κάτι διαφορετικό ως σκανδάλη, αλλά λαμβάνοντας υπόψη τον τρόπο με τον οποίο γίνεται η γραφή, αυτή είναι η πιο λογική επιλογή. Αυτό είναι, το Snooze του Gmail σας έχει ρυθμιστεί και είναι έτοιμο για εργασία!

Χρησιμοποιώντας την αναβολή του Gmail

Ήρθε η ώρα να ενεργοποιήσετε το Gmail Snooze. Όταν συναντήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αναβάλετε, επισημάνετε το, κάντε κλικ στο μενού " Μετακίνηση σε: " (εικονίδιο φακέλου) και βρείτε τη σωστή ετικέτα για το χρονικό διάστημα που θέλετε να αναβάλετε το μήνυμα.

Όταν κάνετε κλικ στην ετικέτα, το μήνυμα θα εξαφανιστεί από τα εισερχόμενά σας και θα τοποθετηθεί στον αντίστοιχο φάκελο. Εάν κοιτάξετε τις ετικέτες στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, θα μπορείτε να δείτε τα ανασταλμένα e-mails που περιμένουν εκεί. Η λειτουργία moveSnoozes θα εκτελείται κάθε βράδυ μεταξύ των μεσάνυχτων μέχρι τις 1 το πρωί και θα μετακινήσετε όλα τα αποσπασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μία ετικέτα προς τα εμπρός. Όταν λήξει ο χρόνος, το αναβληθέν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενά σας.

Κατάργηση αναβολής του Gmail

Εάν έχετε αποφασίσει ότι δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πάλι το Gmail Αναβολή, είναι εύκολο να το αφαιρέσετε. Μεταβείτε ξανά στον επεξεργαστή σεναρίων και στην αριστερή γραμμή επιλέξτε τη δέσμη ενεργειών του Gmail Snooze και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο -> Διαγραφή.

Αυτό θα ανακαλέσει την πρόσβαση για τη δέσμη ενεργειών από το λογαριασμό σας Google (μπορείτε να ελέγξετε τη λίστα εδώ για να δείτε ότι έχει καταργηθεί). Αυτό που δεν θα κάνει είναι να διαγράψει τις ετικέτες που έχει δημιουργήσει. Για να το κάνετε αυτό, απλά κάντε κλικ στην ετικέτα Snooze στο αριστερό παράθυρο και επιλέξτε " Remove label ". Αυτό θα αφαιρέσει όλες τις υπο-ετικέτες επίσης. Απλά βεβαιωθείτε ότι δεν διαγράφετε κατά λάθος τα ανασταλμένα e-mail μαζί με τις ετικέτες, αυτά θα χαθούν για πάντα!

Τελικές σκέψεις

Η χρήση του σεναρίου Snooze του Gmail ίσως να μην είναι ο πιο εκλεπτυσμένος ή συναρπαστικός τρόπος για να αναβάλλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μπείτε στον κόσμο των Scripts App, τα οποία, όταν τα καταλάβετε, μπορούν να σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε και να προσαρμόσετε το Gmail ακόμα περαιτέρω. Είναι δωρεάν και δεν απαιτεί εφαρμογές τρίτου μέρους, κάτι που είναι πάντα ένα πλεονέκτημα. Είναι ένας εκπληκτικός τρόπος να ανασταλεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία είναι εύκολο να θυμηθούν και να εκτελεστούν εύκολα. Σε αντίθεση με άλλες μεθόδους, αυτό είναι κάτι που πραγματικά μπορώ να δω χρησιμοποιώντας τον εαυτό μου.

Τι γίνεται με εσένα; Θα δώσετε στο Gmail Snooze μια δοκιμή; Χρησιμοποιείτε κάτι διαφορετικό για να ελέγχετε τα υπερχρεωμένα σας εισερχόμενα; Μοιραστείτε τα σχόλια!

Εικόνα ρολογιού μέσω Shuttertock