Εσείς: Επιτρέψτε μου να ελέγξω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου τελευταία φορά.
Αυτή η ενοχλητική εσωτερική φωνή: Και πάλι;
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο θυσιάζει τις μέρες σας και είναι κρυφά γι 'αυτό. Αλλά ποιος λέει ότι δεν μπορείτε να ανακτήσετε τον έλεγχο του χρόνου σας; Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να υπολογίσετε πόσο χρόνο αφιερώνετε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αυτή τη στιγμή και στη συνέχεια να βρείτε τρόπους για να το κόψετε σύντομα.
Χάρη σε εφαρμογές όπως το Mailstrom, το πολύ πολυπόθητο inbox μηδέν Buried In Emails; Μειώστε τα τεράστια εισερχόμενά σας στο μηδέν με το Mailstrom Buried στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Μειώστε τα τεράστια εισερχόμενα σας στο μηδέν Με το Mailstrom Προσφέραμε μια σειρά από λύσεις κατά τη διάρκεια των ετών για να διαχειριστείτε το λογαριασμό σας Gmail και να καθαρίσετε ένα γεμάτο inbox. Τίποτα δεν είναι πιο βολικό από μια κεντρική online λύση όπως η Mailstrom. Διαβάστε περισσότερα δεν είναι πλέον δύσκολο να επιτευχθεί. Το έφτασα πολύ πριν. Αυτό δεν με εμπόδιζε να κοιτάζω τα κενά εισερχόμενά μου όλη μέρα, περιμένοντας αναμονή για το επόμενο ηλεκτρονικό μου μήνυμα, ετοιμότητας να το ενεργοποιήσω αμέσως και να διατηρήσω τα εισερχόμενά μου καθαρά. Φαίνεται πρωκτικό-retentive, αλλά αυτό το είδος της εμμονής email είναι αρκετά κοινό για πολλούς από εμάς. Όσο περισσότερο μπορούμε να προσπαθήσουμε να το αρνηθούμε, ο εθισμός είναι η λέξη που ταιριάζει με αυτό που έχουμε.
Όπως και άλλοι εθισμοί, αυτό μπορεί επίσης να αντιμετωπιστεί, εάν καταλάβετε τι την προκαλεί και κάνετε κάτι για να το αντιμετωπίσετε.
Χρόνος Αποθήκευσης = Χρόνος που έχει κερδίσει
Ξέρεις πότε είναι κάτι κακό για σένα. Αλλά μέχρι να ποσοτικοποιήσετε τις αρνητικές επιπτώσεις, θα είναι δύσκολο να κάνετε τη στροφή προς καλύτερες συνήθειες.
Στην περίπτωση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν το ελέγξετε μεταξύ των καθηκόντων, αρχίζει να αισθάνεται σαν μια μη εργασία. Ο χρόνος που περνάτε με αυτόν τον τρόπο δεν περιορίζεται σε μερικά λεπτά περιοδικά, γεγονός που καθιστά εύκολο να αγνοηθεί η σωρευτική του επίδραση. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο φαίνεται να είναι ένα απαραίτητο κακό σε αυτές τις στιγμές, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να αφήσετε να τρέξει τη ζωή σας ή ότι δεν μπορείτε να βρείτε έναν τρόπο να αξιοποιήσετε το καλύτερο από αυτό.
Αν δεν βάζετε αυτόν τον χαμένο χρόνο σε προοπτική, η ρουτίνα ελέγχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα συνεχίσει να αισθάνεται ακίνδυνη στο μεγαλύτερο σχέδιο των πραγμάτων. Δεν υπάρχουν εφαρμογές για την καταγραφή χρόνου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Νόμιζα ότι ποτέ δεν θα ρωτούσατε. Φυσικά υπάρχουν.
Υπάρχουν διάφορες εφαρμογές που έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να παρακολουθήσετε τον χρόνο που αφιερώνετε σε μεμονωμένες δραστηριότητες στο διαδίκτυο. Χρησιμοποιήστε τα για να κρατήσετε τις καρτέλες στις συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να δείτε τα αποτελέσματα σε σκληρούς αριθμούς. Θα σας πουν πού παίζετε καλά και πού μπείτε.
Εδώ είναι μερικές εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να καταλάβετε πώς η μέρα σας είναι whooshing από όταν όλα τα τυλιγμένα σε μια συνομιλία με τα εισερχόμενά σας.
Λάθος
Εάν πάρα πολύ εμπρός και πίσω μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρώει στις ώρες εργασίας της ομάδας σας, ένα αυτοματοποιημένο εργαλείο παρακολούθησης χρόνου όπως το Crisply μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεται η ομάδα σας. Παρακολουθήστε το ακριβές χρονικό διάστημα που τα μέλη της ομάδας σας αναγκάζονται να ξοδέψουν τα εισερχόμενά τους και χρησιμοποιήστε τα δεδομένα για να υπολογίσετε μια καλύτερη ροή εργασιών που δεν περιλαμβάνει τόσο μεγάλο μέρος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακόμη καλύτερα, μεταβείτε σε μια υπηρεσία συνεργασίας ομάδας Slack Κάνει την επικοινωνία του ομίλου γρηγορότερη και ευκολότερη Χαλάρωση κάνει την επικοινωνία ομάδας Ταχύτερη και ευκολότερη ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί πραγματικά να σκοτώσει την παραγωγικότητα. Ήρθε η ώρα να βάλουμε τους πελάτες αλληλογραφίας να ξεκουραστούν και να χρησιμοποιήσουν υπηρεσίες συνεργασίας όπως το πρόσφατα ξεκίνημα Slack. Διαβάστε περισσότερα σαν το Slack, όπως είχαμε στο MakeUseOf.
Η κρίση είναι δωρεάν για προσωπική χρήση. Οι γεύσεις της ομάδας και της επιχείρησης διατιμώνται.
Χρονοδιακόπτες Pomodoro
Εάν είστε οπαδός της τεχνικής Pomodoro, μπορείτε να παρακολουθήσετε τις συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με το χρονοδιάγραμμα κάθε συνεδρίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελέγχετε και προσθέτοντας τις διάρκειες. Υπάρχουν πολλές εξαιρετικές εφαρμογές Pomodoro που επιπλέουν στο Web. Σας συνιστούμε να Tomato.es, ένα πρόγραμμα περιήγησης Pomodoro χρονοδιακόπτη Pomodoro Web App Tomato.es Είναι η διαχείριση του χρόνου Made Simple Pomodoro Web App Tomato.es Είναι η διαχείριση του χρόνου Made Simple Δεν μπορεί να επικεντρωθεί; Πάρε στη δουλειά τώρα. Το Tomato.es είναι ένας ελεύθερος χρονομετρητής Pomodoro που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας - και ίσως είναι το καλύτερο app που έχω χρησιμοποιήσει ποτέ. Η τεχνική Pomodoro είναι απλή: ... Διαβάστε περισσότερα που απλοποιεί τη διαχείριση του χρόνου. Δεν απαιτεί εγγραφή, αλλά αν το συνδέσετε με το λογαριασμό σας στο Twitter, θα λάβετε λεπτομερή στατιστικά στοιχεία για τις συνεδρίες Pomodoro. Αναλύστε αυτά τα στατιστικά στοιχεία για να δείτε πόσο χρόνο αφιερώνετε στην ανάγνωση και την ανταπόκριση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Toggl
Windows. Μακ. Linux. Android. iOS. Μπορείτε να εγκαταστήσετε τη δημοφιλή εφαρμογή Toggl για την παρακολούθηση χρόνου σε όλες αυτές τις πλατφόρμες ή να την αποκτήσετε πρόσβαση από την ηλεκτρονική της διασύνδεση. Εγγραφείτε για να αρχίσετε να μετράτε τη χρήση του email σας.
RescueTime
RescueTime (η κριτική μας Παρακολουθήστε με ακρίβεια τι κάνετε στον υπολογιστή και για πόσο χρονικό διάστημα με το RescueTime παρακολουθείτε με ακρίβεια τι κάνετε στον υπολογιστή και για πόσο χρονικό διάστημα με RescueTime Εάν ξοδεύετε ένα σημαντικό χρονικό διάστημα που εργάζονται στον υπολογιστή σας χωρίς Ο εταιρικός Big Brother για να παρακολουθεί τι κάνετε, μπορεί να βρεθείτε να ξοδεύετε λίγο περισσότερο χρόνο από ό, τι πρέπει να είστε ... Διαβάστε περισσότερα) είναι ένα άλλο καταπληκτικό εργαλείο cross-platform για την παρακολούθηση του χρόνου. Σας δίνει πρόσβαση σε λεπτομερείς αναφορές σχετικά με τις συνήθειες των υπολογιστών σας. Διαβάστε τους για να διαπιστώσετε εάν είστε τόσο παραγωγικοί όσο νομίζετε ότι είστε. Πώς μοιάζει η χρήση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου; Όχι τόσο ελάχιστο όσο θα θέλατε να είναι; Ορίστε έναν στόχο να το μειώσετε και να εργαστείτε στις συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χρησιμοποιώντας τις απλές συμβουλές που παρουσιάζονται στην επόμενη ενότητα.
Και τώρα τι?
Μόλις καταλάβετε πόσο χρόνο ξοδεύετε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο καθημερινά και πόσο υπερβαίνει αυτό που θεωρείτε απαραίτητο, μπορείτε να λάβετε αποτελεσματικά μέτρα για να κάνετε τη μετάβαση σε μια πιο έξυπνη ροή εργασιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθούν ορισμένα βήματα που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.
Κλείστε τα Εισερχόμενα στις 5, 4, 3 ...
Αν διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας ανοιχτά όλη την ημέρα, δεν μπορείτε να αντισταθείτε στο άλμα σε αυτό μεταξύ των εργασιών. Εφαρμογή της έννοιας της αποκομιδής 8 Εξειδικευμένες εργασίες που μπορείτε να χαλαρώσετε μαζί για την ενίσχυση της παραγωγικότητάς σας 8 Εξειδικευμένες εργασίες που μπορείτε να χαλαρώσετε μαζί για την ενίσχυση της παραγωγικότητάς σας Η πολλαπλή λειτουργία είναι ένας φονιάς προσοχής. "Chunking", είναι ένα διαφορετικό είδος πολλαπλών εργασιών. Δεν είναι καινούργιο και υπάρχει εδώ και πολύ καιρό κάτω από τον περίεργο όρο της επεξεργασίας παρτίδων. Διαβάστε περισσότερα για τις εργασίες που σχετίζονται με το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και τις αντιμετωπίσετε σε συγκεκριμένες ώρες. Μόλις μία φορά την ημέρα είναι μεγάλη αν μπορείτε να το τραβήξετε μακριά, δύο φορές είναι λογικό, τρεις φορές μπορεί να είναι ένα πάρα πολύ. Διορθώστε ένα χρονικό όριο στις συνεδρίες ελέγχου εισερχομένων με βάση το μέσο ποσό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να αντιμετωπίζετε καθημερινά. Πριν από την κατάδυση σε αυτό το φάκελο εισερχομένων, ορίστε ένα συναγερμό για να σας υπενθυμίσω πότε έφτασε η ώρα σας και να το υπακούσετε χωρίς εξαίρεση.
Μείνετε μακριά από τα εισερχόμενά σας για μερικές ώρες αφού ξυπνήσετε και μερικά ακόμη πριν πάτε για ύπνο. Αποθηκεύστε τις δραστηριότητές σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για περιόδους όπως το απόγευμα μετά το μεσημεριανό γεύμα 8 τρόποι να χτυπάτε το απόγευμα χτυπήματα παραγωγικά όταν εργάζεστε μόνοι 8 τρόποι να χτυπάτε το απόγευμα χτυπήματα παραγωγικά όταν εργάζεστε μόνος Καλές συνήθειες φαγητού και ύπνου βοηθούν. Οι προγραμματισμένες συνήθειες εργασίας βοηθούν ακόμα περισσότερο τις αναπόφευκτες. Εδώ είναι οκτώ απλές λύσεις όταν η παραγωγικότητά σας ανιχνεύει, τα μάτια σας λυγίζουν και καταπνίγετε το χασμουρητό. Διαβάστε περισσότερα, όταν βάζετε ένα κομμάτι της δουλειάς σας για την ημέρα που βρίσκεται πίσω σας και όταν δεν αισθάνεστε αρκετά συναγερμένος για να εστιάσετε στην πραγματική δουλειά.
Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων επιφάνειας εργασίας; Οχι ευχαριστώ.
Οι ειδοποιήσεις μέσω ζωντανής επικοινωνίας διακόπτουν τη ροή σας, προκαλούν απρογραμμάτιστα διαλείμματα και σας κάνουν να μην είστε πρόθυμοι να επιστρέψετε στην εργασία. Επικοινώνησε με την περιέργειά σου για να μάθεις τι έχεις στο κατάστημά σου για εσένα. Πείτε όχι σε αυτές τις άμεσες ειδοποιήσεις. Αντί να επιτρέπετε στον εαυτό σας να είναι στο έλεος των εισερχομένων σας, αποφασίζετε πότε θέλετε να λάβετε τις πληροφορίες που κατέχει.
Επιστροφή στην επιφάνεια εργασίας
Οι έμποροι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τροποποιούν τις στρατηγικές τους για τη βελτιστοποίηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους για κινητά gadgets, επειδή ο αριθμός των ατόμων που ανταλλάσσουν επιτραπέζιους υπολογιστές για κινητές συσκευές για να διαβάζουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυξάνεται καθημερινά.
Εάν είστε μέρος αυτού του στατιστικού στοιχείου και προσπαθείτε να κερδίσετε τον εθισμό μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταργήστε την εγκατάσταση της εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την έξυπνη συσκευή σας και γυρίστε πίσω στην επιφάνεια εργασίας σας για έλεγχο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό μπορεί να εισαγάγει ένα επίπεδο προσπάθειας που δεν υπάρχει όταν ασχολείστε με ένα gadget όπως το smartphone σας, και αυτό απλά θα μπορούσε να έχει θετική επίδραση στις συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Φαίνεται ότι δούλεψε καλά για τον Jake Knapp, ο οποίος ξεκίνησε ένα πείραμα για το iPhone χωρίς ξεμπλοκάρισμα πριν από ένα χρόνο.
Προγραμματίστε το μυαλό σας
Στο βιβλίο του " Πώς να αποτύχει σε σχεδόν οτιδήποτε και εξακολουθεί να κερδίζει μεγάλο, Dilbert δημιουργός Scott Adams καλεί το ανθρώπινο μυαλό ένα υγρό ρομπότ που κάποιος μπορεί να προγραμματίσει. Ίσως θελήσετε να προγραμματίσετε τη δική σας για να διατηρήσετε το ηλεκτρονικό σας έλεγχο στο ελάχιστο. Κάνετε αυτό με την εναλλαγή του εθισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για ένα άλλο, αν και αυτό που θα έχει θετική επίδραση στη ζωή σας. Μιλώ για το HabitRPG. Δείτε πώς HabitRPG βελτιώνει τον εαυτό σας με εθισμό HabitRPG Κάνει Βελτίωση τον εαυτό σας Στην πραγματικότητα εθιστική HabitRPG Βελτιώνει τον εαυτό σας Στην πραγματικότητα εθιστική Αλλάξτε τις συνήθειες σας προς το καλύτερο, συνδέοντας τους σε προκλήσεις σε ένα παιχνίδι ρόλων. Επίπεδο επάνω για να κάνουμε τα πράγματα που γνωρίζετε ότι πρέπει να χάσετε τα σημεία επιτυχίας για να απολαύσετε τις συνήθειες που γνωρίζετε ... Διαβάστε περισσότερα και χρησιμοποιήστε το για να γοητεύσετε τις συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να τις κατευθύνετε προς μια υγιή κατεύθυνση.
Έτοιμος να κόψει το καλώδιο;
Με την προσέγγισή της που είναι προσβάσιμη σε όλους, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στην εξάλειψη των γεωγραφικών εμποδίων, αλλά έχει επίσης μετατραπεί σε μια ακμάζουσα απόσπαση της προσοχής που σας κρατά από πιο σημαντικά πράγματα στη ζωή σας. Τα καλά νέα είναι ότι αν καταφέρετε να κόψετε το καλώδιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να αποκαταστήσετε περισσότερο χρόνο από την ημέρα σας και να κάνετε ακόμη και χρόνο για προσωπικά έργα. Τι είναι μια ημέρα γεμάτη ζωή: 10 τρόποι για να βρείτε χρόνο για τα προσωπικά σας έργα Τι είναι μια πολυσύχναστη μέρα: 10 Savvy τρόποι να βρουν χρόνο για τα προσωπικά σας Έργα Έχετε ένα πάθος που κρυφά μυστικά μέσα στο κεφάλι σας; Τι σας κρατά πίσω; Ίσως, το ρολόι τελειώνει μετά από μια εξαντλητική εργασία και μία ώρα μετακίνησης. Ας κλέψουμε το χρόνο. Διαβάστε περισσότερα .
Πώς παρακολουθείτε τις συνήθειες των εισερχομένων σας; Αλλάζουν προς το καλύτερο;
Εικόνες Συντελεστές: Νέος φοιτητής με άγχος μέσω Shutterstock, seier + seier μέσω Compfight cc, amsfrank μέσω Compfight cc, matthias-uhlig.photography μέσω Compfight cc // Όλες οι εικόνες είναι παράγωγα