Για πολλούς προχωρημένους χρήστες υπολογιστών, το Dropbox είναι η πρεμιέρα που βασίζεται σε cloud-based υπηρεσία αποθήκευσης και ανταλλαγής εγγράφων. Αντικατέστησε το φάκελο "Έγγραφα" στο Mac μου και είναι ο κύριος τρόπος συγχρονισμού αρχείων μεταξύ των συσκευών μου. Παρόμοιες και εξίσου χρήσιμες δωρεάν υπηρεσίες περιλαμβάνουν το Google Drive και το Box.com.
Έχουμε ήδη καλύψει κάποιες φοβερές χρήσεις για το Dropbox, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου εκτέλεσης πολλαπλών λογαριασμών Dropbox ταυτόχρονα [Mac] Πώς να εκτελέσετε πολλαπλούς λογαριασμούς Dropbox ταυτόχρονα [Mac] Πώς να εκτελέσετε πολλαπλούς λογαριασμούς Dropbox ταυτόχρονα [Mac] Διαβάστε περισσότερα, πώς να στείλετε τα αρχεία αποστολής στο Dropbox σας χωρίς τη χρήση του Dropbox 5 τρόποι για την αποστολή αρχείων στο Dropbox σας χωρίς τη χρήση Dropbox 5 τρόποι για την αποστολή αρχείων στο Dropbox σας χωρίς τη χρήση Dropbox Υπάρχουν πολλοί τρόποι για τη διαχείριση αρχείων στο Dropbox. Ίσως, πρέπει να πάρετε κάτι στο Dropbox μου και απλά δεν έχουν πρόσβαση σε αυτό τώρα. Για αυτά τα σενάρια, μερικοί καλοί άνθρωποι επινόησαν υπηρεσίες που ... Διαβάστε περισσότερα, πώς να ανεβάσετε αρχεία γρηγορότερα και ευκολότερα με Dropbox 2 Εργαλεία για να κάνετε την κοινή χρήση αρχείων στο Dropbox γρηγορότερα και ευκολότερα 2 Εργαλεία για να κάνετε κοινή χρήση αρχείων στο Dropbox γρηγορότερα και ευκολότερα Ένα από τα οι παίκτες στο παιχνίδι κοινής χρήσης αρχείων είναι το Dropbox. Αυτή η δημοφιλής υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού αρχείων επιτρέπει στους χρήστες της να μοιράζονται αρχεία εύκολα μέσω ενός "δημόσιου φακέλου". Με αυτό το χαρακτηριστικό, τα αρχεία ανταλλαγής είναι ... Διαβάστε περισσότερα και ακόμη και πώς να φιλοξενήσει ένα WordPress blog 3 Μέθοδοι για να φιλοξενήσει το Wordpress Blog σας Εικόνες σε έναν εξωτερικό διακομιστή 3 Μέθοδοι για να φιλοξενήσει Wordpress Blog σας Εικόνες σε έναν εξωτερικό διακομιστή Ένα από τα μεγαλύτερα βάρη οποιουδήποτε ιστότοπου είναι οι εικόνες. Επομένως, είναι λογικό να ελαφρύνετε το φορτίο των ιστότοπων σας - και να τα κάνετε ταχύτερα - φιλοξενώντας τις εικόνες στις ... Διαβάστε περισσότερα στον λογαριασμό σας στο Dropbox. Τα παρακάτω είναι μια σειρά από άλλες ιδέες για νέους και ίσως πιο έμπειρους χρήστες του Dropbox.
Αποκτήστε την ομάδα σας Dropboxed
Αν τυχαίνει να είστε ο μόνος στην επιτροπή σας, στην ομάδα ή στην οικογένειά σας χρησιμοποιώντας το Dropbox, τότε τα έχετε πάντα στο σκάφος με δωρεάν λογαριασμό. Εξηγήστε σε τους τι είναι το Dropbox και ενημερώστε τους ότι θα στέλνετε προσκλήσεις για τη δημιουργία ενός λογαριασμού στον υπολογιστή τους. Για κάθε χρήστη που καταχωρεί με την πρόσκλησή σας, έχετε 500MB επιπλέον χώρο, μέχρι 16GB.
Απλώς συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Dropbox και κάντε κλικ στο " Get free space! ", Ακολουθούμενη από" Αναφορά φίλου στο Dropbox ".
Όταν η ομάδα σας είναι στη διάθεσή σας με Dropbox, μπορείτε να ορίσετε ένα φάκελο στον οποίο ο καθένας μπορεί να έχει πρόσβαση και να συγχρονιστεί και δεν θα μπορεί να δει ή να αποκτήσει πρόσβαση σε άλλους φακέλους Dropbox. Είναι σαν να έχετε δικό σας διακομιστή αρχείων στο σπίτι.
Γρήγορη σύνδεση σε οποιοδήποτε αρχείο Dropbox
Όταν πρέπει να μοιραστείτε οποιοδήποτε αρχείο στο λογαριασμό σας Dropbox, απλά κάντε δεξί κλικ ή κάντε κλικ στο Control και επιλέξτε " Λήψη συνδέσμου ". Μπορείτε να μοιραστείτε αυτόν το σύνδεσμο με οποιονδήποτε, ακόμη και αν δεν έχει λογαριασμό Dropbox. Δεν θα έχουν πρόσβαση στους άλλους φακέλους και αρχεία Dropbox σας, μόνο σε αυτόν στον οποίο μοιράζεστε έναν σύνδεσμο. Αν θέλετε να μοιραστείτε μια δέσμη αρχείων, απλώς αποθηκεύστε και συνδυάστε τα σε ένα φάκελο zip, προσθέστε το αρχείο zip στο λογαριασμό σας στο Dropbox και λάβετε το σύνδεσμο για αυτό.
Παρομοίως, μπορείτε να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο στον ειδικό Δημόσιο φάκελο του Dropbox, ο οποίος καθιστά το περιεχόμενό του διαθέσιμο σε οποιονδήποτε έχει εκείνο τον σύνδεσμο ή έχει πρόσβαση στον δημόσιο φάκελο.
Αυτόματη μεταφόρτωση φωτογραφιών iOS στο Dropbox
Τώρα όταν εγκαθιστάτε το Dropbox στη συσκευή σας iPhone ή Android, μπορείτε να επιλέξετε να μεταφορτώσετε όλες τις υπάρχουσες ή / και νέες φωτογραφίες στην κινητή συσκευή σας σε ένα ειδικό φάκελο Μεταφορτώσεις φωτογραφικής μηχανής στο λογαριασμό σας Dropbox. Αυτή η διαδικασία μεταφόρτωσης πραγματοποιείται κάθε φορά που ξεκινάτε την εφαρμογή Dropbox στη συσκευή σας. Θα θυμάται ακόμη ποια αρχεία εικόνας και βίντεο έχουν ήδη φορτωθεί και τα παραλείπουν. Αυτός είναι ένας άλλος πολύ καλός τρόπος να έχετε ένα στιγμιαίο αντίγραφο ασφαλείας των φωτογραφιών σας για κινητά.
Άμεση συλλογή φωτογραφιών
Μιλώντας για φωτογραφίες, το Dropbox προσφέρει επίσης έναν τρόπο δημιουργίας μιας συλλογής επιλεγμένων φωτογραφιών από το λογαριασμό σας. Μεταφορτώστε τις φωτογραφίες που θέλετε να μοιραστείτε στο ειδικό φάκελο "Φωτογραφίες" στον λογαριασμό σας Dropbox. Αποκτήστε και μοιραστείτε τη σύνδεση με το φάκελο και οι φωτογραφίες μπορούν να προβληθούν ηλεκτρονικά σε μορφή συλλογής.
Πρόσβαση εκτός σύνδεσης στα έγγραφα Dropbox
Αν είστε σαν εμένα, ίσως έχετε προσθέσει το Dropbox σε όλους τους άλλους υπολογιστές και τις κινητές συσκευές σας. Αλλά ίσως να μην γνωρίζετε ότι μπορείτε επίσης να ορίσετε συγκεκριμένα αρχεία για προβολή εκτός σύνδεσης. Απλώς ανοίξτε το έγγραφο στο Dropbox στην κινητή συσκευή σας και επιλέξτε το εικονίδιο αστέρι στη γραμμή μενού.
Αυτό θα κάνει το έγγραφο διαθέσιμο από το μενού "Αγαπημένα" του Dropbox και αν για κάποιο λόγο η συσκευή σας δεν διαθέτει πρόσβαση 3G ή Wi-Fi, μπορείτε να το δείτε εκτός σύνδεσης.
Διαχείριση αρχείων λήψης Dropbox
Εάν διαθέτετε Dropbox σε φορητό ή φορητό υπολογιστή, ίσως να μην γνωρίζετε ότι οι λήψεις του ενδέχεται να αναλαμβάνουν σημαντικό χώρο στον εσωτερικό σκληρό σας δίσκο, εξαιτίας όλων των εγγράφων και των φωτογραφιών που ανεβάζετε σε αυτόν. Εάν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε την εφαρμογή Dropbox στον υπολογιστή σας, να κάνετε κλικ στις Προτιμήσεις> Για προχωρημένους και να επιλέξετε Αλλαγή ρυθμίσεων . Από εκεί μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή φακέλων που δεν θέλετε να συγχρονιστούν με αυτόν τον υπολογιστή.
Αυτό θα προσθέσει χώρο πίσω στην τοπική μονάδα δίσκου σας, αλλά αυτοί οι φάκελοι που δεν έχουν επιλεγεί θα εξακολουθούν να είναι διαθέσιμοι στις άλλες σας συσκευές. Το Dropbox δεν μεταφορτώνει δεδομένα στις κινητές συσκευές σας. μπορείτε να έχετε πρόσβαση μόνο σε δεδομένα από την υπηρεσία σύννεφο του Dropbox σε αυτές τις συσκευές.
Χρησιμοποιήστε το IFTTT Hacks
Αν είστε χρήστης του Dropbox, σημαίνει ότι είστε πιθανώς ένας υπολογιστής geek, είτε το ξέρετε είτε όχι. Έτσι, ίσως να επεκτείνετε το geekdom σας σε μια υπηρεσία που ονομάζεται IfThisThenThat. Δείτε αυτό το άρθρο Εάν αυτό συνέβη: Να συνδέσετε και να αυτοματοποιήσετε οποιεσδήποτε δύο από τις αγαπημένες σας εφαρμογές ιστού Αν αυτό συνέβη αργότερα: Συνδέστε και αυτοματοποιήστε οποιεσδήποτε δύο από τις αγαπημένες σας εφαρμογές στο Web Συνδέστε οποιεσδήποτε δύο αγαπημένες εφαρμογές ιστού με δημιουργικούς τρόπους. Ένα είδος "ψηφιακής ταινίας αγωγών" σύμφωνα με τον Linden Tibbets, τον δημιουργό της εφαρμογής, Αν αυτό τότε (ifttt) σας επιτρέπει να βρείτε νέες χρήσεις για ... Διαβάστε περισσότερα για τον τρόπο ρύθμισης.
Το Ifttt έχει ένα ολόκληρο κανάλι με συνταγές για το Dropbox που θα θέλετε να εξετάσετε. Ακολουθεί ένα παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να διατηρήσετε μια λίστα με όλες τις επαναλήψεις και τις απαντήσεις σας στο Twitter. Υπάρχει μια συνταγή Ifttt που θα συλλάβει όλα τα retweets και τις απαντήσεις σας και θα τα προσθέσετε σε ένα αρχείο κειμένου στο λογαριασμό σας στο Dropbox. Αυτό θα κάνει όλα αυτά αυτόματα στο παρασκήνιο αφού το εγκαταστήσετε. Ελέγξτε την τοποθεσία για δεκάδες άλλες συνταγές.
Dropbox στο Google Drive
Εάν έχετε εγκαταστήσει το Dropbox, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μερικές περισσότερες δωρεάν υπηρεσίες που βασίζονται στον σύννεφο στον υπολογιστή σας και στο οπλοστάσιο των κινητών σας συσκευών, όπως το Google Drive Look At At Drive Google, η υπηρεσία Google Storage for Long-Awaited Storage. Drive, η Long-Awaited Cloud Storage Service Μετά από πάνω από 6 χρόνια φήμης και μια μακρόχρονη ακύρωση επειδή τα "αρχεία είναι το 1990", το Google Drive είναι τελικά εδώ. Έρχεται με 5 GB ελεύθερου χώρου αποθήκευσης, έναν πελάτη συγχρονισμού desktop τύπου Dropbox και ... Διαβάστε περισσότερα και / ή Box.com. Και οι δύο είναι πολύ παρόμοια με Dropbox.
Αφού ρυθμίσετε τη λέξη Google Drive, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη συνταγή Ifttt, η οποία θα δημιουργήσει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας για όλα τα αρχεία που τοποθετείτε στο φάκελο Δημόσια Dropbox. Υπάρχει μια παρόμοια συνταγή για την αποστολή από το Dropbox στον λογαριασμό σας στο cloud.
Σχέδια στο Dropbox
Υπάρχουν πολλές εφαρμογές iOS και Android που συνδέονται με το Dropbox. Ένα από τα αγαπημένα μου είναι μια εφαρμογή σημειώσεων που ονομάζεται Πρόχειρα ($ 1, 99). Κατά την εκκίνηση του Drafts, ανοίγει αυτόματα ένα νέο έγγραφο κειμένου και ό, τι πληκτρολογώ στο νέο έγγραφο μπορεί να προστεθεί σε ένα αρχείο κειμένου στο Dropbox μου ή σε μία από άλλες δωδεκάδες εφαρμογές.
Προτιμώ μερικές φορές αυτή την προσέγγιση για το συγχρονισμό κειμένου επειδή δεν θέλω να δημιουργήσω ένα νέο αρχείο στην εφαρμογή μου για φορητό υπολογιστή iPhone μόνο για ένα μικρό κομμάτι κειμένου που πρέπει να σώσω γρήγορα.
ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ
Ενδέχεται να μην γνωρίζετε ότι το Dropbox διατηρεί πραγματικά κομμάτια των αλλαγών που κάνετε στα έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί στο λογαριασμό σας. Εάν χρειάζεται να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση ενός εγγράφου, συνδεθείτε στον online λογαριασμό σας Dropbox, κάντε δεξί κλικ ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Control-click στο αρχείο και επιλέξτε "Προηγούμενες εκδόσεις ". Οι αποθηκευμένες σας εκδόσεις είναι εκεί χωρίς να γεμίσετε τον εσωτερικό σκληρό σας δίσκο.
Αυτό είναι για αυτόν τον γύρο συμβουλών Dropbox. Ενημερώστε μας για οποιεσδήποτε άλλες συμβουλές και ιδέες για άλλες χρήσεις για το Dropbox. Κάντε κλικ εδώ για την λίστα των άλλων άρθρων που σχετίζονται με το Dropbox.