Είναι μερικές φορές δύσκολο να διαχειριστείτε το χρόνο σας; Δεν είναι περίεργο, όταν οι συνάδελφοι, τα παιδιά και οι σημαντικοί σας άλλοι περιμένουν πολλά από εσάς. Το ημερολόγιό σας μπορεί να σας βοηθήσει!
Παρακάτω, θα εξετάσουμε μια ιδέα που ονομάζεται αποκλεισμός χρόνου Time Blocking - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίαση Time Blocking - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίαση Ψάχνετε για έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο για να οργανώσετε τις εργάσιμες μέρες σας; Δοκιμάστε τον αποκλεισμό χρόνου. Αυτή η τακτική διαχείρισης χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσουμε σε καλό δρόμο, διατηρώντας ταυτόχρονα την απόσπαση της προσοχής σας, την αναβλητικότητα και την αντιπαραγωγική πολυλειτουργικότητα στον κόλπο. Διαβάστε περισσότερα . Θα μάθετε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε καθημερινά με συγκεκριμένους τρόπους με τη βοήθεια του Ημερολογίου Google. Ο αποκλεισμός του χρόνου συνεπάγεται την παύση των καθορισμένων περιόδων σύμφωνα με βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους. Τα οφέλη της περιλαμβάνουν καλύτερη εστίαση, πιο προετοιμασμένη διανοητική κατάσταση και μειωμένο άγχος.
Γιατί λοιπόν να περιμένετε; Ας αρχίσουμε!
Ώρα να χαλαρώσετε στην ημέρα σας (30 λεπτά)
Ζούμε σε μια κουλτούρα που κατευθύνεται από την αμεσότητα. Μερικές φορές, φαίνεται ότι τα γρήγορα αποτελέσματα είναι πιο επιθυμητά από αυτά υψηλής ποιότητας. Εάν αισθάνεστε υποχρεωμένοι να βουτήξετε σε εργασίες αμέσως μετά την έλευση στην εργασία, σκεφτείτε ξανά. Λαμβάνοντας αυτή την προσέγγιση θα μπορούσατε να νιώθετε ξεπερασμένη και να οδηγήσετε σε μια αδυναμία να κάνετε την καλύτερη δουλειά σας. Χρησιμοποιήστε το Ημερολόγιο Google για να αποκλείσετε το χρόνο που σας επιτρέπει να διευκολύνετε τα καθήκοντά σας. Ποια από αυτές τις πρωινές ρουτίνες είναι καλύτερο για σας; Ποια από αυτές τις πρωινές ρουτίνες είναι καλύτερο για σας; Δεν υπάρχει ένα μέγεθος-fits-όλα, όταν πρόκειται για τις πρωινές ρουτίνες, αλλά εάν ρωτάτε ένα σωρό επιτυχημένων ανθρώπων για τους δικούς τους, θα δείτε πολλές ομοιότητες και επικαλύψεις. Διαβάστε περισσότερα .
Αντιμετωπίστε πρώτα τις λιγότερο έντονες εργασίες και, στη συνέχεια, προχωρήστε σταδιακά στις πιο απαιτητικές. Κάντε ένα συμβάν στο Ημερολόγιο Google για κάθε πράγμα που πρέπει να κάνετε. Χρησιμοποιήστε περιγραφικούς τίτλους για να μην ξεφύγετε λόγω ασάφειας.
Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο επιθυμητό τμήμα ημερολογίου και κάνοντας έναν τίτλο συμβάντος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία συμβάντος . Η επιλογή Δημιουργία φαίνεται σωστή, αλλά η πρώτη σας δίνει περισσότερες επιλογές προσαρμογής.
Να είστε βέβαιος να σηματοδοτήσει τον εαυτό σας ως απασχολημένος, αν δεν θέλετε να ενοχλούνται.
Τέλος, βεβαιωθείτε ότι η καταχώριση του ημερολογίου σας είναι ορατή από όσους θέλουν να το δουν. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί δημόσιου ελέγχου στα δεξιά της "Ορατότητας" στις ρυθμίσεις συμβάντος.
Είναι ακόμα δυνατό να προσθέσετε συμβάντα στο ημερολόγιό σας απευθείας από το Gmail. Η ενσωματωμένη τεχνολογία ανιχνεύει πότε διαβάζετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει μια χρονική υποχρέωση. Υπογραμμίζει τις λέξεις στις οποίες μπορείτε να κάνετε κλικ για να δείτε εάν υπάρχουν συμβάντα που έρχονται σε διένεξη στο Ημερολόγιο Google. Κάντε κλικ σε αυτά για να λάβετε περισσότερες πληροφορίες. Υπάρχει επίσης μια επιλογή Δημιουργία συμβάντος στο μενού Περισσότερα του Gmail. Κάντε κλικ στο κουμπί αυτό για να ξεκινήσετε το Ημερολόγιο Google.
Προβλέποντας στον εαυτό σας χρόνο να φτάσετε βαθμιαία στην κορυφαία απόδοση θα σας κρατήσει από την αίσθηση συγκλονισμένοι. Αυτό το tip-blocking tip λειτουργεί ιδιαίτερα καλά αν παίρνετε συχνά "κλειδωμένο" σκέφτεται για το χρονοδιάγραμμα της ημέρας.
Ώρα να απαντήσουμε στις συναντήσεις και τις επικοινωνίες (15-30 λεπτά)
Εάν ξέρετε ότι έχετε μια συνάντηση αύριο, σχεδιάστε 15-30 λεπτά μετά τη συνάντηση 3 Δωρεάν πρότυπα για να κρατήσετε συναντήσεις σε καλό δρόμο και χρήσιμα 3 δωρεάν πρότυπα για να κρατήσετε συναντήσεις σε καλό δρόμο και χρήσιμες Κάντε τις συναντήσεις σας καλύτερα με ένα καλά δομημένο πρότυπο. Εδώ σας παρουσιάζουμε δωρεάν πρότυπα συναντήσεων για να προετοιμάσετε, να καταγράψετε και να ανακεφαλαιώσετε τις συναντήσεις σας για ένα αποτελεσματικό αποτέλεσμα. Διαβάστε περισσότερα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να απαντήσετε σε αυτά που συζητήθηκαν.
Τι ενέργειες πρέπει να κάνετε; Χρειάζεται να οργανώσετε μια εκδήλωση, να κάνετε μια αλλαγή της διαδικασίας, να ακολουθήσετε με κάποιον;
Είναι καλύτερο να αποφεύγετε αυτά τα καθήκοντα ενώ είναι ακόμα φρέσκα στο μυαλό σας. Αποκλεισμός αυτής της ώρας εκ των προτέρων όχι μόνο σας κάνει να είστε πιο προετοιμασμένοι για να ακούσετε τα στοιχεία της δράσης κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης ή μιας τηλεφωνικής κλήσης, αλλά θα σας κρατήσει και άλλα καθήκοντα.
Χρησιμοποιήστε τις προαναφερθείσες ρυθμίσεις διαθεσιμότητας και προβολής. Στη συνέχεια, άλλοι δεν έχουν αμφιβολίες ότι δεν μπορείτε να παρέχετε άμεση βοήθεια κατά τη διάρκεια αυτού του χρόνου αντίδρασης.
Επίσης, προσέξτε τη σύνδεση Ζώνη ώρας κοντά στην κορυφή των ρυθμίσεων "Επεξεργασία συμβάντος".
Εάν επικοινωνείτε με ανθρώπους σε όλο τον κόσμο, τους δίνει πιο ακριβείς αντιλήψεις για τη δομή της ημέρας σας.
Μη διαθέσιμος χρόνος "βαθιάς εργασίας" (2 ώρες)
Όταν τελειώνουν οι προθεσμίες Κάντε ένα δωμάτιο για ένα χαλαρό Σαββατοκύριακο - 5 απλές συμβουλές για να χτυπήσουν τις προθεσμίες Κάντε το δωμάτιο για ένα χαλαρό Σαββατοκύριακο - 5 απλές συμβουλές για να χτυπήσει προθεσμίες Τίποτα δεν μπορεί να είναι πιο αγχωτικό από την απειλή μιας προθεσμίας που υψώνεται μεγάλο. Αλλά, δεν πρέπει να είναι έτσι. Με μερικές μόνο ρυθμίσεις μπορείτε να ολοκληρώσετε το έργο σας μπροστά από το χρόνο. Διαβάστε περισσότερα και αυξάνεται η σχετική πίεση, μερικές φορές δεν έχετε άλλη επιλογή παρά να λυγίζετε. Αυτό σημαίνει να δημιουργηθεί ένας χώρος γραφείων που δεν αποσπάται από τη διάσωση - και στη συνέχεια να βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν το εισάγει.
Υπάρχουν φυσικοί δείκτες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μεταδώσετε έλλειψη διαθεσιμότητας. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε μια κρεμάστρα πόρτας "Μην ενοχλείτε". Εναλλακτικά, τοποθετήστε μια λευκή σανίδα δίπλα στην είσοδο που δηλώνει πότε θα είστε και πάλι διαθέσιμος.
Όσον αφορά το Ημερολόγιο Google, δείξτε ότι είστε βαθιά στο φόρτο εργασίας και δεν είναι διαθέσιμος σε άλλους. Χρωματική κωδικοποίηση της μη διαθεσιμότητάς σας Πώς να αλλάξετε το προεπιλεγμένο χρώμα συμβάντος στο Ημερολόγιο Google Πώς να αλλάξετε το προεπιλεγμένο χρώμα συμβάντος στο ημερολόγιο Google Αν αναρωτιέστε πώς να αλλάξετε το χρώμα των νεοδημιουργηθέντων συμβάντων στο Ημερολόγιο Google, εδώ είναι αυτό που πρέπει να κάνετε. Διαβάστε περισσότερα σε μια αξιοσημείωτη απόχρωση, όπως το κόκκινο.
Επίσης, σκεφτείτε να προσθέσετε λεπτομέρειες σε κάθε μπλοκ "μη διαθέσιμη", εξηγώντας γιατί το γραφείο σας (και ο κεντρικός χώρος) είναι εκτός ορίων. Παρέχετε λεπτομέρειες για να δείξετε στους άλλους πόσο σοβαρά παίρνετε το μεγάλο χρόνο εργασίας. Διαφορετικά, οι άνθρωποι μπορεί να πιστεύουν ότι δεν θέλετε εταιρεία, επειδή εσείς επεξεργάζεστε τον εαυτό σας σε ένα μακρύ διάλειμμα για μεσημεριανό γεύμα.
Το πλαίσιο ελέγχου " Επανάληψη ", αντίθετα, είναι εξαιρετικό για να αποκτήσετε μια συνήθη πρακτική βαθιάς παραγωγικότητας.
Κάντε κλικ σε αυτήν και, στη συνέχεια, κάντε αλλαγές στις αντίστοιχες λίστες με αναπτυσσόμενα προγράμματα και τα πλαίσια ελέγχου. Σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες διάρκειας και επανάληψης.
Αντιμετωπίζετε προβλήματα με αυτήν την πτυχή του αποκλεισμού του χρόνου ή ακόμα προσθέτοντας στοιχεία στο ημερολόγιό σας; Ζητήστε βοήθεια από οποιαδήποτε από τις πολυάριθμες εφαρμογές εκεί έξω με αυτό ακριβώς το πρόβλημα κατά νου.
Ώρα να είσαι αυθόρμητος (1 ώρα)
Μπορεί να αισθάνεστε καλά εξοπλισμένοι για το σχεδιασμό, αλλά απρόβλεπτα γεγονότα ενδέχεται να δημιουργήσουν ακόμα προκλήσεις. Βασιστείτε στο Ημερολόγιο Google για να χτίσετε χρόνο "μαξιλαριών" χρησιμοποιώντας το μπλοκάρισμα χρόνου.
Ίσως περιμένετε ένα email το πρωί από ένα άτομο που πάντα θέτει υψηλές προσδοκίες. Αν υποψιάζεστε ότι το άτομο θα πέσει ακόμα μια ευθύνη στην ήδη γεμάτη πλάκα σας, αποκλείστε το χρόνο να αντιδράσετε ανάλογα.
Υποθέστε τα καθήκοντα όπως συναντήσεις της εταιρείας, σημαντικές τηλεφωνικές κλήσεις και συλλογές ομάδων θα διαρκέσουν περισσότερο από το αναμενόμενο.
Αξιοποιήστε στο έπακρο το μπλοκ χρόνου ακολουθώντας ένα σχέδιο για τον χειρισμό απροσδόκητων συμβάντων Το τέλειο συνέδριο Blueprint (συμπεριλαμβανομένων των προτύπων) Το τέλειο συνέδριο Blueprint (συμπεριλαμβανομένων των προτύπων) Τα αποτελεσματικά αιτήματα συνάντησης μπορούν να βοηθήσουν όλους να εξοικονομήσουν χρόνο και να έχουν πιο παραγωγικές συναντήσεις. Το σχέδιό μας θα σας βοηθήσει να γράψετε σαφείς στόχους και να εμπλακείτε επιτυχώς στους συμμετέχοντες. Διαβάστε περισσότερα . Η προσέγγιση αυτή θα σας βοηθήσει να μείνετε όσο το δυνατόν περισσότερο εστιασμένη. Ο χρόνος που έχετε ορίσει στο Google Calendar σας παρέχει ευελιξία για την αντιμετώπιση στρατηγικών περιστάσεων χωρίς προγραμματισμό. Χωρίς αυτό το όφελος, μπορεί να αισθανθείτε ότι ένα πρόβλημα είναι υπερβολικά μεγάλο για να το λύσετε. Ή μπορεί να υπάρξει μια συνειδητοποίηση που δεν γνωρίζετε το πρώτο βήμα για να αναλάβετε τον καθορισμό των πραγμάτων.
Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων του Ημερολογίου Google για να σας βοηθήσουν να εμμείνετε στο σχέδιό σας. Βρείτε τα απευθείας κάτω από τις επιλογές "Χρώμα συμβάντος" στη σελίδα Επεξεργασία συμβάντος. Αλλάξτε τα αναπτυσσόμενα μενού για να δηλώσετε αν θέλετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναδυόμενα παράθυρα ή και τα δύο.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ειδοποιήσεων. Προχωρήστε στην κεντρική σελίδα του Ημερολογίου Google και στην ενότητα Τα ημερολόγιά μου αναπτύξτε το μενού Ημερολόγιο κάνοντας κλικ στο κουμπί μενού με το βέλος. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις Ημερολογίου> Επεξεργασία ειδοποιήσεων .
Εδώ μπορείτε να αλλάξετε την υπάρχουσα προεπιλογή και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ειδοποίησης για να προσθέσετε επιπλέον προεπιλογές.
Θυμηθείτε: Ανάλογα με την κατάσταση, η καλύτερη άμεση απάντησή σας μπορεί να είναι να μην κάνετε τίποτα. Αυτό είναι ιδιαίτερα πιθανό εάν προκάλεσε έντονα συναισθήματα. Είναι απολύτως σκόπιμο να κρατήσετε τη δράση σας μέχρι να αξιολογήσετε την κατάσταση.
Το τέλος της εργάσιμης ημέρας (20-30 λεπτά)
Οι ειδικοί στην παραγωγικότητα πιστεύουν ότι το κλείσιμο μιας εργάσιμης ημέρας θα μπορούσε να καθορίσει τον τρόπο εκκίνησης του επόμενου. Στο Ημερολόγιο Google, κρατήστε 20 λεπτά μπλοκ χρόνου για να κάνετε πράγματα που σας προετοιμάζουν να ευδοκιμήσουν αύριο.
Αρχίστε με την ανάγνωση της ημέρας. Ποια πράγματα πήγαν καλά και τα οποία έχουν περιθώρια βελτίωσης; Μην περιποιηθείτε τον εαυτό σας πολύ σκληρά για τα πράγματα που δεν πήγαν όπως ελπίζατε. Είναι στο παρελθόν τώρα. Επιπλέον, ελπίζουμε να εξομαλύνετε μερικά από αυτά με την τεχνική ακριβώς πάνω. Αν όχι, αποφασίστε να γίνει αυτό θα είναι μεταξύ των προτεραιοτήτων σας για το επόμενο πρωί Πώς να σχεδιάσετε τη δική σας τέλεια ημέρα για παραγωγικότητα Πώς να σχεδιάσετε τη δική σας τέλεια ημέρα για παραγωγικότητα Μια παραγωγική ημέρα ξεκινά όταν ξυπνάτε ενεργοποιημένη. Κάθε μέρα μπορεί να ξεκινήσει παραγωγικά χωρίς πολλή προσπάθεια. Εδώ είναι μερικά εργαλεία και συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε μια νέα μέρα. Διαβάστε περισσότερα .
Τα τελευταία 20 λεπτά της δουλειάς σας είναι μια ιδανική ευκαιρία για να ρυθμίσετε τον εαυτό σας για την επόμενη μέρα 8 Εργαλεία Super Simple To-Do για να σας κρατήσουν εστιασμένη 8 Εργαλεία Super Simple To-Do List για να σας κρατήσουμε εστιασμένη Μια λίστα υποχρεώσεων είναι το απλούστερο σύστημα παραγωγικότητας. Αυτά τα οκτώ εργαλεία μινιμαλιστικής λίστας εργασιών είναι για την παρακολούθηση των καθημερινών σας καθηκόντων χωρίς την αναστάτωση. Διαβάστε περισσότερα . Χρησιμοποιώντας την πρώτη συμβουλή εδώ, μπορείτε να αφήσετε χρόνο για να εργαστείτε. Αντί να κάνετε τον εαυτό σας αμέσως να αισθάνεστε κατακλυσμένοι, μπορείτε να μεταβαίνετε στην εργάσιμη μέρα με λογικό ρυθμό.
Επιστρέψτε στην ενότητα Ειδοποιήσεις . Παρατηρήστε πώς υπάρχει μεγάλη ευελιξία κατά την πραγματοποίηση των ειδοποιήσεων; Μπορείτε να ζητήσετε από την Google να σας στείλει μέχρι τέσσερις εβδομάδες πριν, εάν το επιθυμείτε.
Για τους σκοπούς μας, η λήψη μιας ώρας πριν από το τέλος της εργάσιμης ημέρας σας υπενθυμίζει αυτή την περίοδο συμπερασμάτων. Ορίστε τα πράγματα χρησιμοποιώντας τη αναπτυσσόμενη λίστα που αναφέρεται στο χρονισμό.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία επανάληψης για να αποκλείσετε αυτόματα αυτό το τέλος της ημέρας για εσάς κάθε μέρα της εβδομάδας.
Συμπληρώστε το χρόνο σας στην εργασία εντοπίζοντας τους καλύτερους τρόπους να περάσετε την επόμενη μέρα. Επιλέξτε τις εργασίες υψηλότερης προτεραιότητας και, στη συνέχεια, ελέγξτε το Ημερολόγιό σας Google και βεβαιωθείτε ότι έχει φράξει επαρκώς. Εάν όχι, αφιερώστε λίγα λεπτά για να το βελτιώσετε.
Τι άλλες χρονικές αυλακώσεις θέτετε στην άκρη;
Ο αποκλεισμός χρόνου μπορεί να είναι τόσο χρήσιμος όσον αφορά τη διατήρηση του χρονοδιαγράμματος σας ρεαλιστικού και παραγωγικού. Ωστόσο, εκτός από την παρεμπόδιση των χρονικών θυρίδων που αναφέρονται εδώ, υπάρχουν πολλά άλλα πράγματα που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το αποκλεισμό χρόνου για, πάρα πολύ!
Τι άλλο θα μπλοκάρει στο Ημερολόγιό σας Google Αποφύγετε το άγχος του υπερβολικού προγραμματισμού με 10 έξυπνες συμβουλές Ημερολογίου Google Αποφύγετε το άγχος του υπερβολικού προγραμματισμού με 10 έξυπνες συμβουλές Ημερολογίου Google Το μυστικό της απο-στρες χρησιμοποιώντας ένα ημερολόγιο είναι απλό: τα πράγματα που δεν χρειάζεστε, κάντε το χρόνο για τα πράγματα που αγαπάτε και κρατήστε όλα οργανωμένα. Χρησιμοποιήστε αυτές τις δέκα συμβουλές. Διαβάστε περισσότερα αυτή την εβδομάδα; Πείτε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων!