Αν υπάρχει μια λέξη-κλειδί που ορίζει το σύγχρονο περιβάλλον λευκού δακτύλου, είναι παραγωγικότητα . Είμαστε πάντα ψάχνει για τρόπους να minmax (δηλαδή να ελαχιστοποιήσει την αναποτελεσματικότητα και να μεγιστοποιήσει την απόδοση), με την ελπίδα ότι θα κάνουμε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο για λιγότερες προσπάθειες.
Το multitasking είναι μια από τις πιο συνηθισμένες μεθόδους για αυτό, και η ικανότητα να κάνει multitask καλά λατρεύεται συχνά ως ένα επιθυμητό γνώρισμα που έχει. Αλλά όπως αποδεικνύεται, το multitasking δεν είναι απαραιτήτως η ασημένια σφαίρα για την παραγωγικότητα 4 Δημοφιλή Συμβουλές Παραγωγικότητας που πρέπει να αγνοηθούν 4 Δημοφιλή Συμβουλές Παραγωγικότητας που πρέπει να Αγνοούνται Μερικές από τις ιδέες παραγωγικότητας που μας πωλούνται είναι μερικές φορές αβάσιμες και συχνά λάθος. Ας εξετάσουμε μερικούς από αυτούς τους μύθους παραγωγικότητας δείχνοντας ότι το αντίθετο μπορεί εξίσου πιθανό να είναι αλήθεια. Διαβάστε περισσότερα που πολλοί πιστεύουν ότι είναι.
Εάν θέλετε πραγματικά να minmax τα επίπεδα παραγωγικότητας σας, τότε σας παροτρύνουμε να συνεχίσετε την ανάγνωση. Δεν αρκεί μόνο για πολλαπλούς σκοπούς. πρέπει να γνωρίζετε πότε πρέπει να κάνετε πολλαπλούς σκοπούς. Διαφορετικά, μπορείτε να γυρίσετε τον εαυτό σας στο πόδι!
Γιατί το Multitasking είναι σεβαστό
Η καρδιά του multitasking είναι επικάλυψη . Έχετε τόσα πολλά πράγματα να κάνετε σε μια δεδομένη ημέρα, αλλά έχετε μόνο πολύ χρόνο για να το κάνετε. Κάθε λεπτό που κτυπά είναι μια χαμένη ευκαιρία. Εάν ληφθούν μία προς μία, οι εργασίες σας μπορεί να διαρκέσουν το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας σας!
Επομένως, η προφανής απάντηση είναι να αλληλεπικαλύπτονται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα, γεγονός που απελευθερώνει χρόνο που διαφορετικά θα είχε χαθεί. Είναι η ίδια διαδικασία σκέψης πίσω από το σχεδιασμό των επεξεργαστών πολλαπλών πυρήνων Τι σημαίνει "Dual Core" & "Quad Core" σημαίνει; Τι σημαίνει "Dual Core" & "Quad Core"; Πριν από πολύ καιρό, η CPU σας ήρθε με έναν ενιαίο πυρήνα. Αυτές τις μέρες, οι περισσότερες CPU είναι τουλάχιστον διπλού πυρήνα, και πιθανότατα quad core. Αλλά τι σημαίνει ακόμη και ο διπλός, ο τετραπλός ή ο οκτο-πυρήνας; Διαβάστε περισσότερα: Εάν μπορείτε να κάνετε δύο, τέσσερα ή οκτώ πράγματα ταυτόχρονα, είναι απλώς ταχύτερη και πιο αποτελεσματική.
Αλλά αυτό είναι μόνο υλικό επιφανείας. Όταν εφαρμόζεται σωστά, το multitasking μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητά σας, ενισχύοντας το κίνητρό σας, τη δύναμη της θέλησης και ακόμα και τη δημιουργικότητά σας.
Για παράδειγμα, η έννοια του συνδυασμού πειρασμού είναι μια χρήσιμη πρακτική όταν υπάρχουν καθήκοντα που πρέπει να κάνετε, αλλά απλά δεν με νοιάζει αρκετά για να τα κάνετε, τελικά οδηγώντας σε μεγάλες περιόδους αναβλητικότητας. Πώς να σταματήσετε την αναβολή: Η μόνη νέα χρονιά ψήφισμα Θα πρέπει να ορίσετε πώς να σταματήσετε την αναστολή: το μόνο ψήφισμα της νέας χρονιάς θα πρέπει να ρυθμίσετε Kick τη συνήθεια της αναβολής και να αρχίσει να αναλαμβάνει δράση χωρίς να περιμένει την κατάλληλη στιγμή. Η παύση της αναβολής είναι η μόνη νέα ανάλυση που χρειάζεστε. Εδώ γιατί. Διαβάστε περισσότερα .
Εν ολίγοις, ο συνδυασμός πειρασμών είναι η πρακτική να επιτρέπετε μόνο στον εαυτό σας να κάνει μια δραστηριότητα που σας αρέσει όταν το συνδυάζετε με μια δραστηριότητα που πρέπει να κάνετε, αλλά δεν σας αρέσει απαραιτήτως. Ο όρος εξελίχθηκε και εξευγενίστηκε από την οικονομολόγο συμπεριφοράς Katherine Milkman, αλλά η ιδέα είναι γύρω από τις ηλικίες.
"Τι γίνεται αν αφήσετε τον εαυτό σας να πάρει μόνο ένα πεντικιούρ ενώ καλύπτει τα καθυστερημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για δουλειά;
Ή μήπως αν αφήσετε τον εαυτό σας μόνο να ακούσετε τα αγαπημένα σας CD, ενώ προσελκύετε τις δουλειές του σπιτιού;
Ή απλά αφήστε τον εαυτό σας να πάει στο αγαπημένο σας εστιατόριο του οποίου τα χάμπουργκερ επιθυμείτε, ενώ περνάτε χρόνο με έναν δύσκολο συγγενή που θα πρέπει να δείτε περισσότερα;
Αυτά θα ήταν όλα παραδείγματα συνδυασμού πειρασμών. "
Αν θέλετε να μάθετε για αυτή την τεχνική, σας συνιστούμε να διαβάσετε την μεταγραφή για το επεισόδιο podcast Freakonomics, όπου η Milkman το βγάζει όλα, συμπεριλαμβανομένων των αποτελεσμάτων της δικής της έρευνας για το φαινόμενο:
"Βλέπω τον συνδυασμό πειρασμού ως ένα νέο είδος συσκευής δέσμευσης με κάποια ξεχωριστά χαρακτηριστικά από τις συνήθεις συσκευές δέσμευσης. Επομένως, μια τυπική συσκευή δέσμευσης παρέχει συνήθως κάποια συνέπεια εάν αποτύχετε να εμπλακείτε στην επιδιωκόμενη συμπεριφορά.
Αυτό που κάνουμε εδώ ουσιαστικά συνδυάζει δύο δεσμεύσεις μεταξύ τους και ταιριάζουν με τα κομμάτια του παζλ. Έτσι, χρησιμοποιείτε κάτι που είναι άμεσα ευχάριστο για να δημιουργήσετε μια έλξη για να παρέχετε τα κίνητρα που χρειάζεστε για να κάνετε κάτι που είναι ανυπέρβλητο τη στιγμή της εμπλοκής ».
Και έπειτα υπάρχει η έννοια του multitasking ενώ το περπάτημα, το οποίο έχει αποδειχθεί ότι βελτιώνει τη δημιουργικότητα και τα κίνητρα, για να μην αναφέρουμε τα πολυάριθμα οφέλη για την υγεία που προέρχονται από το να μην κάθεστε στο γραφείο σας όλη την ημέρα 4 Σοβαρά θέματα υγείας από το να καθίσετε πολύ και πώς να τα αποφύγετε 4 Σοβαρά θέματα υγείας από το να καθίσετε πολύ και πώς να τα αποφύγετε Όταν εργάζεστε σε οποιαδήποτε εργασία που απαιτεί πολλές ώρες κάθεται σε υπολογιστή - προγραμματισμός, λογιστική, γραφή - είναι πολύ εύκολο να μείνετε σε αυτή τη θέση για οκτώ έως εννέα ώρες εργασίας ... Διαβάστε περισσότερα :
"Τι είναι το περπάτημα, ειδικότερα, που το καθιστά τόσο επιδεκτικό στη σκέψη και τη γραφή; Η απάντηση ξεκινά με αλλαγές στη χημεία μας.
Όταν πηγαίνουμε για μια βόλτα, η καρδιά αντλίες γρηγορότερα, κυκλοφορούν περισσότερο αίμα και οξυγόνο όχι μόνο στους μύες αλλά σε όλα τα όργανα - συμπεριλαμβανομένου του εγκεφάλου. Πολλά πειράματα έχουν δείξει ότι μετά ή κατά τη διάρκεια της άσκησης, ακόμη και πολύ ήπια άσκηση, οι άνθρωποι αποδίδουν καλύτερα στις δοκιμές μνήμης και προσοχής.
Το περπάτημα σε τακτική βάση επίσης προωθεί νέες συνδέσεις μεταξύ των κυττάρων του εγκεφάλου, απομακρύνει τη συνήθη εξαφάνιση του εγκεφαλικού ιστού που έρχεται με την ηλικία, αυξάνει τον όγκο του ιππόκαμπου (μια περιοχή του εγκεφάλου κρίσιμης σημασίας για τη μνήμη) και αυξάνει τα επίπεδα μορίων που διεγείρουν και τα δύο την ανάπτυξη νέων νευρώνων και τη μετάδοση μηνυμάτων μεταξύ τους. "
Εάν εφαρμόσουμε τις παραπάνω δηλώσεις (οι οποίες είναι από αυτό το άρθρο στο New Yorker ) τότε γίνεται σαφές: όποτε είναι δυνατόν, το περπάτημα ενώ εργάζεστε μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητά σας. Φυσικά, όσο πιο ψυχική είναι η δουλειά σου, τόσο πιο εύκολο θα είναι αυτό.
Όταν γίνεται επαναφορά πολλαπλών εργασιών
Ενδεχομένως να έχετε παρατηρήσει μια τάση ή μοτίβο στα διάφορα παραδείγματα που παρουσιάζονται στη συζήτηση πιο πάνω: το multitasking είναι επωφελές μόνο όταν μία από τις εργασίες είναι γνωστική. Προσπαθώντας να ζευγαρώνουμε πολλαπλά γνωστικά καθήκοντα είναι όταν τα πράγματα καταρρέουν.
Εξετάστε αυτή τη μελέτη σχετικά με τους πολυσυζητητές:
"Η παρούσα μελέτη διερεύνησε τις συνθήκες κάτω από τις οποίες το multitasking εμποδίζει την κατανόηση της ανάγνωσης. Οι συμμετέχοντες διαβάζουν τα περάσματα πεζογραφίας (το πρωταρχικό καθήκον), μερικά από τα οποία απαιτούσαν να εκτελούν δευτερεύοντα καθήκοντα.
Οι επιδόσεις στο τεστ κατανόησης ανάγνωσης ήταν χαμηλότερες στις συνθήκες γνωστικού φορτίου σε σχέση με την κατάσταση χωρίς φορτίο. "
Με άλλα λόγια, για κάθε πρόσθετη γνωστική εργασία που επιχειρείτε να ζυγίζετε, η απόδοσή σας σε κάθε εργασία θα επιδεινωθεί. Αυτό μπορεί να εκδηλωθεί με πολλούς τρόπους, αλλά οι δύο πιο συνηθισμένες είναι η μειωμένη αποτελεσματικότητα (οι εργασίες χρειάζονται περισσότερο χρόνο για ολοκλήρωση) και ο αυξημένος ρυθμός αποτυχίας (οι εργασίες ολοκληρώθηκαν εσφαλμένα).
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το multitasking είναι στην πραγματικότητα ένα κακό πράγμα για τους περισσότερους επαγγελματίες.
"Το [Multitasking] όχι μόνο μειώνει την παραγωγικότητα κατά 40 τοις εκατό αλλά και συρρικνώνει το μυαλό μας. Όταν υπερφορτώνετε τον εγκέφαλό σας προσπαθώντας να το πάρετε στο διακόπτη της εργασίας, θα συρρικνώσετε τη γκρίζα ύλη στον εγκέφαλό σας.
Το Singletasking συνεργάζεται με το μυαλό μας με τον τρόπο που δημιουργήθηκαν. Σημαίνει να κρατάτε τον εγκέφαλο και το σώμα σας στον ίδιο χώρο και να επικεντρώνεστε σε ένα πράγμα τη φορά.
Μπορείτε να κάνετε περισσότερα κατά τη διάρκεια της ημέρας εάν σε οποιαδήποτε στιγμή είστε πλήρως και έντονα βυθισμένοι στο έργο.
Η λύση για multitasking είναι, αναμφίβολα, singletasking. Εστιάζετε το 100% της προσοχής σας σε ένα μόνο γνωστικό έργο και ρίχνετε την ενέργειά σας σε αυτό από την αρχή μέχρι το τέλος. Αντί να χωρίσετε τους περιορισμένους πνευματικούς σας πόρους, εστιάζετε σε ένα πράγμα τη φορά.
Στην πραγματικότητα, ο εγκέφαλός σας θα σας ευχαριστήσει μακροπρόθεσμα:
"Το Multitasking είναι μια διαρροή εγκεφάλων που εξαντλεί το μυαλό, καταγράφει γνωστικούς πόρους και, εάν αφεθεί ανεξέλεγκτο, μας καταδικάζει σε πρώιμη ψυχική παρακμή και μειωμένη οξύτητα. Οι χρόνιες πολλαπλές δόσεις έχουν επίσης αυξημένα επίπεδα κορτιζόλης, της ορμόνης του στρες, που μπορεί να βλάψει την περιοχή μνήμης του εγκεφάλου. "
Αλλά μην σταματήσετε εκεί. Μπορείτε να πάρετε μια πρόσθετη ώθηση της παραγωγικότητας από singletasking συσκευές σας Παραγωγικότητα Hack: Τα εκπληκτικά οφέλη από τη χρήση των εφαρμογών σας σε ξεχωριστές συσκευές Παραγωγικότητα Hack: Τα εκπληκτικά οφέλη από τη χρήση των εφαρμογών σας σε ξεχωριστές συσκευές Αν η εφαρμογή σας είναι εγκατεστημένη παντού, τότε οι ειδοποιήσεις σας είναι παντού . Για να είστε παραγωγικοί, ίσως θελήσετε να δοκιμάσετε την πρόσβαση σε ορισμένες εφαρμογές μόνο σε ορισμένες συσκευές. Το πείραμα μπορεί να σας εκπλήξει. Διαβάστε επίσης επίσης.
Ένα τελευταίο πράγμα που πρέπει να σημειωθεί: πολλοί άνθρωποι μπερδεύουν το multitasking και τη σειρά με τη σκέψη ότι είναι το ίδιο πράγμα, αλλά δεν είναι. Το Serial Tasking είναι ένα είδος υβριδίου μεταξύ multitasking και singletasking, το οποίο μας φέρνει στο τελευταίο σημείο ...
Ποια πλευρά είναι ο πραγματικός νικητής;
Τόσο singletasking και multitasking είναι καλά? η πρόκληση είναι να γνωρίζουμε πότε να χρησιμοποιήσουμε ποιο. Αλλά μετά από όλα όσα αναφέρθηκαν παραπάνω, ελπίζουμε ότι η πρόκληση είναι τώρα τετριμμένη.
Πολύ σύντομη ιστορία, το multitasking είναι καλύτερο όταν μπορείτε να συνδυάσετε ένα γνωστικό έργο (όπως ανάγνωση, προγραμματισμό, γραφή κλπ.) Με ένα μη γνωστικό καθήκον (όπως το περπάτημα, το τρέξιμο ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, η οδήγηση). Όταν γίνεται με αυτόν τον τρόπο, το multitasking παραμένει αποτελεσματικό.
Όταν διεκπεραιώνετε περισσότερα από ένα γνωστικά καθήκοντα, η singletasking είναι μακράν η καλύτερη προσέγγιση. Ωστόσο, για μεγαλύτερα καθήκοντα - όταν η προσοχή είναι πιο δύσκολο να διατηρηθεί - μερικές φορές είναι καλύτερα να ακολουθήσουμε μια εναλλακτική προσέγγιση.
Η σειριακή εργασία είναι όταν απενεργοποιείτε μεταξύ πολλαπλών εργασιών κάθε 30-60 λεπτά, αλλά δίνοντας το 100% της προσοχής σας στην δεδομένη εργασία κάθε φορά που κάνετε έναν διακόπτη. Είναι ένα άνετο μεσαίο έδαφος μεταξύ των δύο άκρων.
Μπορείτε να παρατηρήσετε ότι αυτή η μέθοδος έχει κάποιες ομοιότητες με την τεχνική Pomodoro Cut Through Procrastination Με αυτές τις τεχνικές Pomodoro Apps & Λογισμικό Κόψτε μέσω Αναβλητικότητα με αυτές Τεχνική Pomodoro Apps & Λογισμικό Η αναβλητικότητα είναι μια ασθένεια που διεισδύει τους μαθητές και τους εργαζόμενους σε όλες τις γωνιές του κόσμου και μολύνει ερασιτέχνες και επαγγελματίες. Ως συγγραφέας, υποφέρω καθημερινά από αναβολή. Μερικοί άνθρωποι ... Διαβάστε περισσότερα για τη διαχείριση του χρόνου. Το Serial Tasking αξιοποιεί τις αρχές πίσω από το time-boxing με έναν τρόπο που βελτιώνει την πνευματική ευελιξία και συμβάλλει στη συγκράτηση των τάσεων να χρονοτριβεί:
"Η μέθοδος βασίζεται στην ιδέα ότι τα εργαλεία και οι τεχνικές διαχείρισης χρόνου πρέπει να είναι απλά. ότι τα συχνά διαλείμματα μπορούν να βελτιώσουν την ψυχική ευκινησία. και ότι η αλλαγή του τρόπου με τον οποίο οι άνθρωποι σκέφτονται για το χρόνο μπορούν να χαλαρώσουν το άγχος, αφήνοντάς τους να συγκεντρωθούν καλύτερα ».
Τουλάχιστον, είναι χρήσιμο για εκείνους που αγωνίζονται με μικρή προσοχή εκτείνονται Ανακτήστε το ενδιαφέρον σας: 5 ιδέες για να ασχοληθεί με σύντομη προσοχή Spans Ανακτήστε το επίκεντρο σας: 5 ιδέες για να ασχοληθεί με σύντομες περιόδους προσοχής Έχουμε περισσότερες πληροφορίες από ό, τι πριν, αλλά αυτό με ειρωνεία έχει βλάψει την ικανότητά μας να απορροφήσουμε οποιοδήποτε από αυτά. Ωστόσο, μπορείτε να αναλάβετε δράση για να βελτιώσετε την προσοχή σας με μερικά απλά βήματα. Διαβάστε περισσότερα . (Δυστυχώς, αυτό σημαίνει ότι οι περισσότεροι από εμάς αυτές τις μέρες.)
Εδώ είναι η κατώτατη γραμμή: Χρησιμοποιήστε ό, τι σας κρατά παραγωγικούς 5 Συνήθειες Οι αγρότες έχουν αυτό μπορεί να ωθήσει τη δική σας παραγωγικότητα 5 Συνήθειες Οι αγρότες έχουν αυτό μπορεί να ωθήσει τη δική σας παραγωγικότητα Μάθετε πώς να αυξήσετε το επίπεδο απόδοσης σας από γενιές ανδρών και γυναικών που μεγαλώνουν τα πράγματα θα σας διδάξουν πώς να τηρήσετε τις προθεσμίες σας, ανεξάρτητα από το τι. Διαβάστε περισσότερα . Εάν μπορείτε να κάνετε εργασία πολλαπλών εργασιών, κάντε το. Εάν τα τυρφώνες σας κάτω, ανακατέψτε τα καθήκοντά σας γύρω, ώστε να μπορείτε να singletask ή ακόμα και σειριακή εργασία. Απλά γνωρίζετε ότι ορισμένες δραστηριότητες είναι καλύτερα προσαρμοσμένες για το ένα ή το άλλο.
Ποιο είναι το καλύτερο για εσάς; Είστε ένας έμπειρος πολυσυζητητής ή θα προτιμούσατε να εστιάσετε σε ένα πράγμα τη φορά; Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας μαζί μας στα παρακάτω σχόλια!
Συντελεστές εικόνας: Επιχειρηματίας διασκέδασης Μέσω του Shutterstock