Η εργασία πάρα πολλών ωρών μπορεί να είναι προβληματική. Ακόμα κι αν αγαπάς τη δουλειά σου.
Συμμετοχή στο δωρεάν μάθημα διάρκειας 10 ημερών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαχείρισης και εξοικονομήστε 10+ ώρες κάθε εβδομάδα!
Αυτό θα σας υπογράψει στο newsletter μας
Εισαγάγετε το Email σας Ξεκλειδώστε Διαβάστε την πολιτική απορρήτου μαςΌσο περισσότερο χρόνο ξοδεύετε στην εργασία, τόσο λιγότερο χρόνο έχετε για άλλα σημαντικά μέρη της ζωής σας, όπως φίλους, οικογένεια ή χόμπι.
Μπορεί να αισθανθείτε σαν να έχετε κάνει περισσότερα. Αλλά η εργασία πάρα πολλές ώρες μπορεί να επηρεάσει την πραγματική παραγωγικότητα ανά ώρα, για να μην αναφέρουμε τη διάθεσή σας και τη συμπεριφορά σας.
Σε μια ανάλυση των ωρών εργασίας από το 1900 (PDF) το 2014, ο John Pencavel του Πανεπιστημίου του Στάνφορντ εξέτασε τις ώρες εργασίας σε σχέση με την παραγωγή προϊόντων των βρετανών εργαζομένων πυρομαχικών. Τα ευρήματα έδειξαν ότι όταν οι εργαζόμενοι εργάστηκαν περισσότερο ώρες - συγκεκριμένα, 50 ώρες ή περισσότερο την εβδομάδα - η παραγωγή ανά κανονική ώρα μειώθηκε.
Επίσης, όταν οι εργαζόμενοι εργάστηκαν 70 ή περισσότερες ώρες την εβδομάδα, η παραγωγή ήταν σχεδόν η ίδια με εκείνη των εργαζομένων που εργάζονταν 56 ώρες την εβδομάδα, καθιστώντας τις επιπλέον 14 ώρες εντελώς άσκοπη.
Έτσι, ενώ δεν μπορείτε να απομακρυνθείτε σε ένα εργοστάσιο πυρομαχικών, μπορείτε να δείτε πώς αυτή η έρευνα παρέχει κάποια αναμφισβήτητα στοιχεία για να σταματήσει να εργάζεται αυτές τις 50+ ώρες εβδομάδες. Πολύ απλά: είναι αναποτελεσματικό .
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε παραγωγικά το χρόνο εργασίας σας και να βγείτε από το γραφείο με μόνο 40 - 45 ώρες κάτω από τη ζώνη σας, εδώ είναι έξι συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να σταματήσετε να εργάζεστε για πολλές ώρες και να κάνετε τις καθημερινές σας εργασίες αποτελεσματικά.
Περιορίστε τις διαταραχές
Οι αποσπάσεις της εργασίας μπορεί να είναι εξωφρενικές και να πάρουν ένα μεγάλο δάγκωμα από την παραγωγικότητα, αλλά είναι δύσκολο να αποφευχθεί. Μια ερευνητική μελέτη του Πανεπιστημίου της Καλιφόρνιας, Irvine, διαπίστωσε ότι οι εργαζόμενοι γραφείου διακόπτονται ή αλλάζουν καθήκοντα ανά τρία λεπτά και πέντε δευτερόλεπτα κατά μέσο όρο, ενώ χρειάζονται έως και 23 λεπτά για να επιστρέψουν στην εργασία.
Δεν χρειάζεται να είσαι μαθηματικός μάγος για να καταλάβεις ότι είναι πολύς χρόνος που χάνεται κάθε μέρα από ενοχλητικές διακοπές.
Κάποιες περισπασμούς δεν προέρχονται από άλλους ανθρώπους, προέρχονται από την οθόνη του υπολογιστή σας με τη μορφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, άμεσων μηνυμάτων ή ενημερώσεων κοινωνικών μέσων. Ένας τρόπος για να αποφύγετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Isolator για Mac, η οποία καλύπτει τα εικονίδια και τα παράθυρά σας από όλες τις άλλες ανοιχτές εφαρμογές, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε.
Λήψη: Isolator για Mac OS (δωρεάν)
Το plugin του προγράμματος περιήγησης Antisocial μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να αποφύγετε τις περισπασμούς στο διαδίκτυο. Σκεφτείτε το ως αποκλεισμό διαφημίσεων για plugins και widget για κοινωνικά μέσα, τα οποία μπορούν επίσης να επιβραδύνουν την απόδοση των ιστοσελίδων λόγω των χρόνων φόρτωσης. Το plugin επίσης περιορίζει την έκθεσή σας στα κοινωνικά μέσα, καθιστώντας λιγότερο δελεαστικό το άλμα στο Facebook ή στο Twitter όταν πρέπει να δουλεύετε.
Λήψη: Αντικοινωνικό για Chrome (Δωρεάν)
Ρύθμιση προθεσμιών
Από τη μια πλευρά, οι υπερβολικές προθεσμίες μπορεί να είναι προβληματικές. Στην πραγματικότητα, οι προθεσμίες είναι ένας λόγος για τον οποίο ένα μεγάλο μέρος των εργαζομένων επιστρέφει στη δουλειά τους ακόμα κι αν είναι άρρωστοι.
Ακόμα, όταν είστε πραγματικά υγιείς και εργάζονται, οι προθεσμίες μπορούν να είναι ένας καλός τρόπος να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας για να κάνετε τα καθήκοντά σας εγκαίρως. Οι 8 καλύτερες εναλλακτικές του Ημερολογίου Google για τη διαχείριση της ώρας Οι 8 καλύτερες εναλλακτικές του Ημερολογίου Google για Time Management Όταν έχετε έναν τόνο το πιάτο σας κάθε μέρα και χρειάζεστε έναν τρόπο να απεικονίσετε και να διαχειριστείτε το χρόνο σας πιο αποτελεσματικά, ένα από αυτά τα ημερολόγια ίσως είναι η απάντηση για σας. Διαβάστε περισσότερα - ή ακόμα και μπροστά από το χρόνο.
Η εφαρμογή Επόμενη προθεσμία για iOS σας βοηθά να οργανώσετε και να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας ορίζοντας προθεσμίες για κάθε μία. Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της εφαρμογής είναι ότι σας βοηθά να διαχειριστείτε πολλαπλές προθεσμίες εντός μιας μεγαλύτερης προθεσμίας, γεγονός που καθιστά τα μεγάλα έργα λιγότερο εκφοβιστικά.
Λήψη: Επόμενη Προθεσμία για iOS (Δωρεάν ή πληρώστε $ 1, 99 για απεριόριστα έργα)
Για χρήστες Android: Οι υπενθυμίσεις Deadlines (Free) είναι μια καλή εναλλακτική λύση που αξίζει να εξεταστεί.
Εάν είστε σοβαροί για να γίνουν τα πράγματα Πάρτε την ομάδα σας στο επόμενο επίπεδο με Wiggio Για να πάρει τα πράγματα Done Πάρτε την ομάδα σας στο επόμενο επίπεδο με Wiggio Για να πάρει τα πράγματα Έχω τρομάξει την εργασία και τη συνεργασία σε ένα ομαδικό έργο στο οποίο τα μέλη της ομάδας επιμένουν χρησιμοποιώντας κυρίως φυσικές συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο, ενημερωτικά δελτία και αμέτρητες ανταλλαγές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχουν τόσοι πολλοί πόροι στο διαδίκτυο που μπορούν να ... Διαβάστε περισσότερα, σκεφτείτε μια συμμετοχή στο GoalsOnTrack ($ 68 ανά έτος), που περιγράφεται ως λογισμικό ρύθμισης στόχων που σας βοηθά όχι μόνο να κάνετε τα πράγματα, αλλά να κάνετε τα σωστά πράγματα. Η υπηρεσία σάς επιτρέπει να απεικονίσετε τους καθημερινούς στόχους σας και να χρησιμοποιείτε συσκευές παρακολούθησης χρόνου για να βοηθήσετε στην αποτελεσματική ολοκλήρωση των εργασιών.
Γίνετε μέλος του GoalsOnTrack: Web | iOS | Android (Για $ 69 ανά έτος)
Μάθετε να σχεδιάζετε μπροστά
Η εργασία μπορεί να είναι ένα αγχωτικό περιβάλλον, αλλά μελέτες δείχνουν ότι ο προγραμματισμός μπροστά μπορεί να σας βοηθήσει να σταματήσετε το άγχος προτού συμβεί ακόμη. Δημιουργία σχεδίου Πώς να συνδέσετε τον σχεδιασμό του πάθους στις ψηφιακές σας ρουτίνες Πώς να συνδέσετε τον σχεδιασμό παθών στις ψηφιακές σας ρουτίνες Είναι καιρός να γίνετε πάπυργος! Μη θεωρείτε το λογισμικό Pen & Paper κατάλληλο εργαλείο για τη διαχείριση των προγραμμάτων και των καθηκόντων σας; Σας παρουσιάζουμε πώς να συνδέσετε τον αναλογικό προγραμματισμό πάθους στα ψηφιακά σας εργαλεία. Το Read More επίσης σας κάνει πιο παραγωγικό, αφού γνωρίζετε τα καθήκοντα που βρίσκονται στο χέρι και κατευθύνονται στην εργάσιμη ημέρα.
Μια δημοφιλής εφαρμογή σχεδιασμού είναι το Planner Pro για iOS ($ 4.99 για πλήρη έκδοση), το οποίο σας βοηθά να διαχειριστείτε την καθημερινή σας ζωή. Βασικά χαρακτηριστικά της εφαρμογής περιλαμβάνουν τη δυνατότητα συγχρονισμού με ημερολόγια και συμβάντα στο τηλέφωνό σας, υπενθυμίσεις για κάθε εργασία που ορίσατε και προβολές ημέρας, εβδομάδας και μήνα για τη διαχείριση εργασιών.
Λήψη: Planner Pro για iOS και Android (δωρεάν ή πληρώστε 4, 99 δολάρια για την πλήρη έκδοση)
Από την πλευρά του Android, η δωρεάν εφαρμογή aCalendar είναι ένα δημοφιλές και ισχυρό εργαλείο που ενσωματώνει το Ημερολόγιο Google. 9 Χαρακτηριστικά του Ημερολογίου Google θα πρέπει να χρησιμοποιείτε 9 Χαρακτηριστικά του Ημερολογίου Google που πρέπει να χρησιμοποιείτε Το ημερολόγιο Google έχει περισσότερα κόλπα μέχρι το μανίκι του. Οι συμβουλές μας θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα συμβάντα και να μειώσετε το χρόνο που δαπανάτε για τη διαχείριση του ημερολογίου Διαβάστε περισσότερα . Η εφαρμογή σας επιτρέπει να χρωματίσετε έως και 48 διαφορετικούς τύπους εργασιών. Περιλαμβάνει επίσης λειτουργίες της επιχείρησης όπως η δυνατότητα σύνδεσης των επαφών και η κοινή χρήση του ημερολογίου ως ICS.
Λήψη: aCalendar για Android (δωρεάν) | Android - Plus (4, 99 δολάρια)
Get Work Done πιο γρήγορα
Ακούγεται αντίθετο στην επιφάνεια, αλλά με λιγότερες ώρες κάθε μέρα μπορεί πραγματικά να σας κάνει παραγωγικούς μακροπρόθεσμα. Πάρτε ένα πρόσφατο πείραμα στη Σουηδία που έκοψε τις εργάσιμες ημέρες σε έξι ώρες, διατηρώντας ταυτόχρονα την ίδια αμοιβή. Γενικά, οι εργαζόμενοι έγιναν πιο παραγωγικοί σε αυτές τις έξι ώρες της ημέρας, εν μέρει επειδή τα επίπεδα ευτυχίας τους αυξήθηκαν μετά από 40- έως 30-ωρες εργάσιμες εβδομάδες.
Η προειδοποίηση είναι, βέβαια, ότι πρέπει να πετύχετε πραγματικά την εργασία σας σε αυτές τις έξι ώρες. Η επιλογή του σωστού εργαλείου συνεργασίας μπορεί να σας εξοικονομήσει όχι μόνο χρόνο αλλά και χρήμα.
Το πάντα δημοφιλές Slack βοηθά τις ομάδες να συνεργάζονται άψογα, με συνεργασία με αρχεία, ομαδικά ή ιδιωτικά μηνύματα και ακόμη και κλήσεις δύο ατόμων.
Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση του Slack, ενώ η κανονική έκδοση κοστίζει $ 8 το μήνα και η έκδοση Plus $ 15 ανά μήνα (υπάρχουν εκπτώσεις για την πληρωμή ετησίως). Όπως σημειώνει η Slack, η ομάδα πίσω από το Mars Curiosity Rover χρησιμοποιεί την υπηρεσία - αν είναι αρκετά καλή γι 'αυτούς, είναι πιθανότατα αρκετά καλό για εσάς.
Το Slack είναι μια εφαρμογή πολλαπλών πλατφορμών και είναι διαθέσιμη για το web & desktop, iOS, Android και Windows Phone (Beta)
Μια άλλη καλή εφαρμογή για την αποτελεσματικότητα της εργασίας είναι το Trello, το οποίο είναι δωρεάν, αλλά έχει έκδοση Business Class για $ 9, 99 ανά χρήστη ανά μήνα όταν καταβάλλεται ετησίως. Σκεφτείτε το Trello ως συμβούλιο Kanban για τη διαχείριση έργων. Το περιβάλλον εργασίας χρήστη είναι παρόμοιο στη ροή εργασίας - γραμμικοί κατάλογοι με "κάρτες" που ρέουν από τα αριστερά προς τα δεξιά.
Κάθε κάρτα έχει όλα όσα χρειάζεστε για να γίνουν τα πράγματα και επιτρέπουν στους χρήστες να σχολιάζουν, να προσκαλούν άλλους και να μοιράζονται αρχεία μέσω υπηρεσιών όπως το Google Drive και το Dropbox.
Το Trello είναι δια-πλατφόρμα και είναι διαθέσιμο για τον ιστό, σε όλα τα προγράμματα περιήγησης, το iOS και το Android.
Μάθετε να μοιράζεστε
Η παλιά παροιμία λέει εάν θέλετε κάτι να γίνει σωστά, το κάνετε μόνοι σας, αλλά ας το αντιμετωπίσουμε: δεν μπορείτε να κάνετε τα πάντα μόνοι σας.
Η αντιπροσωπεία είναι μια ζωτική ικανότητα, ιδιαίτερα για όσους διαδραματίζουν ρόλο διαχείρισης ή εποπτείας, αλλά συχνά μπορούν να αγνοηθούν. Μία μελέτη διαπίστωσε ότι σχεδόν οι μισές από τις 332 επιχειρήσεις που ερωτήθηκαν ανησυχούσαν για τις δεξιότητες των αντιπροσωπειών τους, αλλά μόνο το 28% πρόσφερε κατάρτιση για το θέμα.
"Οι περισσότεροι άνθρωποι θα σας πουν ότι είναι πολύ απασχολημένοι για να μεταβιβάσουν - ότι είναι πιο αποτελεσματικό γι 'αυτούς να το κάνουν μόνοι τους".
Μια καλή υπηρεσία για την ανάθεση εργασίας είναι η Flow, η οποία είναι διαθέσιμη για Mac, iOS, Android και Windows. Το Flow σας επιτρέπει να οργανώνετε και να αναθέτετε έργα, καθήκοντα και μεμονωμένα βήματα που λειτουργούν ως ένα είδος «ελέγχου αποστολής» για τη διαχείριση έργων. Πώς να υιοθετήσετε πρότυπα OneNote για τη διαχείριση έργων Πώς να υιοθετήσετε πρότυπα OneNote για τη διαχείριση έργου Μια ευρεία επιλογή προτύπων είναι μία από τις χαρακτηριστικά που καθιστούν το Microsoft OneNote ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση έργων. Ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα OneNote στο έργο σας. Διαβάστε περισσότερα . Μεταξύ των πολλών χαρακτηριστικών είναι η δυνατότητα παρακολούθησης και διαχείρισης φόρτων εργασίας ανά έργο, ημερομηνία λήξης ή πρόσωπο.
Η λειτουργικότητα της ροής είναι εκτός των διαγραμμάτων, αλλά έρχεται σε τιμή. Η τιμολόγηση της ροής ποικίλει από $ 19 το μήνα για ένα πρόγραμμα εκκίνησης για έως και τρία άτομα, μέχρι ένα εταιρικό σχέδιο ύψους $ 399 ανά μήνα το οποίο υποστηρίζει έως και 50 άτομα.
Λήψη: ροή για Windows, Mac, iOS και Android.
Το Salesforce είναι μια τυποποιημένη σουίτα προϊόντων που βοηθά τις ομάδες να διαχειρίζονται και να αναθέτουν εργασίες σε ένα συγκεκριμένο έργο. Η τιμολόγηση του Salesforce ποικίλλει ανάλογα με τις εκδόσεις και κυμαίνεται από μια έκδοση $ 25 ανά μήνα για έως και πέντε χρήστες έως και μια μηνιαία έκδοση $ 300 που περιλαμβάνει απεριόριστη διαχείριση και υποστήριξη CRM.
Η υπηρεσία είναι καλύτερη για ομάδες που θέλουν να συνδεθούν, να αλληλεπιδρούν και να διατηρήσουν τους πελάτες. Σας βοηθά να προβλέψετε τι θέλουν ή χρειάζονται οι πελάτες με βάση τη συμπεριφορά του παρελθόντος και σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε και να παρακολουθείτε τα πάντα από μια κινητή συσκευή.
Λήψη: Salesforce για Web, iOS και Android (Όλα τα σχέδια ξεκινούν από $ 25 ανά μήνα)
Δουλειά από το σπίτι
Η τηλεργασία μπορεί να μην είναι επιλογή για όλους, αλλά ίσως να είναι - μπορεί να συμβάλει στην αύξηση της παραγωγικότητας. Για παράδειγμα, ο κινεζικός ταξιδιωτικός ιστότοπος Ctrip πειραματίστηκε με τη μισή μίμηση των εργαζομένων να τηλεμεταφερόταν για εννέα μήνες. Τα ευρήματα αποκάλυψαν ότι οι εργαζόμενοι στο σπίτι ολοκλήρωσαν 13, 5 τοις εκατό περισσότερες κλήσεις από το προσωπικό που εργάστηκε στο γραφείο.
Με άλλα λόγια, η εταιρεία πήρε σχεδόν μια ολόκληρη επιπλέον εργάσιμη ημέρα από την ομάδα αυτή την εβδομάδα.
Φυσικά, η εργασία από το σπίτι μπορεί να έχει τη δική του σειρά περισπασμούς. Ένα εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει είναι η Harvest, μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου που σας βοηθά να κρατήσετε τα έργα εγκαίρως και με προϋπολογισμό. Όπως πολλές εφαρμογές για επιχειρήσεις, υπάρχουν αρκετές διαφορετικές εκδόσεις, συμπεριλαμβανομένης μιας δωρεάν έκδοσης για μεμονωμένους χρήστες ή μιας έκδοσης 99 $ ανά μήνα για έως και 10 χρήστες.
Η συγκομιδή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για εκείνους που είναι υπεύθυνοι για την παρακολούθηση του χρόνου εργασίας των εργαζομένων. Σας επιτρέπει επίσης να εκτελείτε αναφορές για πράγματα όπως χρεώσιμος και μη τιμολογιακός χρόνος για εργαζόμενους, πελάτες, έργα ή ατομική εργασία.
Λήψη: Συγκομιδή για Mac και επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης iOS | Android (Για όλους: Δωρεάν για 1 χρήστη ή πληρωμή έως και $ 99 για μια έκδοση Premium)
iDoneThis είναι μια συνδεδεμένη λίστα εργασιών για ομάδες που επιτρέπει στα μέλη να ελέγχουν τις εργασίες τους καθώς τις ολοκληρώνουν. Μια τυπική έκδοση κοστίζει $ 9 ανά χρήστη ανά μήνα, ενώ η έκδοση Enterprise κοστίζει $ 35 ανά χρήστη ανά μήνα.
Το iDoneThis σάς επιτρέπει να εκτελείτε ημερήσιες αναφορές που κρατούν τις απομακρυσμένες σας ομάδες συγχρονισμένες και σε εργασία και σας διευκολύνει να δείτε ποιος έχει κάνει κάτι. Δυστυχώς, δεν υπάρχουν ακόμα διαθέσιμες εφαρμογές για αυτό το εργαλείο, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επέκταση του Chrome ή την εφαρμογή ιστού.
Πώς θα μειώσετε τις ώρες χωρίς να χάνετε αποτελέσματα;
Στο τέλος, η εργασία με λιγότερες ώρες όχι μόνο θα ωφελήσει την οικιακή και προσωπική σας ζωή, αλλά και την επαγγελματική σας ζωή. Θα σας κάνει πιο ευτυχισμένους με τη δουλειά σας, ενώ ταυτόχρονα θα σας κάνει να είστε παραγωγικοί όταν είστε πραγματικά εκεί. Μετά από όλα, ποιο είναι το σημείο να εργάζεστε περισσότερες ώρες αν δεν κάνετε πραγματικά πράγματα;
Το κοινό κλειδί για την αποφυγή μακρών ωρών εργασίας είναι η πειθαρχία. μπορεί να πάρει ένα αξιοπρεπές ποσό αυτο-κατάρτισης για να μάθει πράγματα όπως την αποφυγή περισπασμούς, τον προγραμματισμό μπροστά ή την ανάθεση εργασίας. Αλλά σκεφτείτε το ως μια σοφή επένδυση, τόσο στο επαγγελματικό μέλλον σας όσο και στην προσωπική σας ευτυχία Μάθετε την Επιστήμη της Χαράς: Βρείτε την καλύτερη Συμβουλή Ευτυχίας Online Μάθετε την Επιστήμη της Χαράς: Βρείτε την καλύτερη Συμβουλή Ευτυχίας Online Ναι, μπορείτε να μάθετε να είστε ευτυχισμένοι αλλά πρόκειται να πάρει κάποια αποφασιστικότητα. Η καλύτερη συμβουλή ευτυχίας θα πρέπει να εξομαλύνει αυτή την προσπάθεια. Διαβάστε περισσότερα .
Πώς θα μειώσετε τις ώρες εργασίας σας αυτήν την εβδομάδα; Πείτε μας στα σχόλια παρακάτω!
Συντελεστές εικόνας: εργάζονται σκληρά από την Adisorn Saovadee μέσω του Shutterstock