Το Microsoft Word έρχεται τώρα στα συστήματά μας γεμάτο χρήσιμα πρότυπα, στυλ και θέματα 13+ Λόγοι για τους οποίους πρέπει να αναβαθμίσετε το Microsoft Office 2016 13+ Λόγοι για τους οποίους πρέπει να αναβαθμίσετε το Microsoft Office 2016 Το Microsoft Office 2016 είναι εδώ και ήρθε η ώρα να κάνετε μια απόφαση. Το ζήτημα της παραγωγικότητας είναι - πρέπει να αναβαθμίσετε; Σας δίνουμε τα νέα χαρακτηριστικά και τους πιο φρέσκους λόγους που θα σας βοηθήσουν ... Διαβάστε περισσότερα για να διαμορφώσετε τη διάταξη του εγγράφου σας. Η Microsoft έχει δημιουργήσει ένα αρκετά καλό σύστημα: εξαιρετικά ανοιχτό για έναν απόλυτο αρχάριο, αλλά με αρκετό βάθος για να χρησιμοποιείται με συνέπεια σε όλο τον επιχειρηματικό κόσμο.
Προσαρμογή των ρυθμίσεων ρύθμισης παραμέτρων εγγράφων είναι εύκολη και θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε στο Word 2013 και στο Word 2016 Τρόπος υποβάθμισης από το Office 2016 στο Office 2013 και αποκλεισμός της αναβάθμισης Τρόπος υποβάθμισης από το Office 2016 στο Office 2013 και αποκλεισμός της αναβάθμισης Δεν θέλετε να κάνετε αναβάθμιση στο Microsoft Office 2016 ή αναβαθμίσατε αυτόματα; Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να υποβαθμίσετε ή να παραμείνετε στο Microsoft Office 2013, είτε είστε οικιακός είτε επαγγελματικός χρήστης. Διαβάστε περισσότερα .
Τι μπορείτε να αλλάξετε;
Πολλά, πολλά πράγματα. Θα ξεκινήσουμε με τις καρτέλες Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Πώς να προσαρμόσετε το Microsoft Office 2016 στις ανάγκες σας Πώς να προσαρμόσετε το Microsoft Office 2016 στις ανάγκες σας Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις σπανίως ανταποκρίνονται στις ανάγκες κάθε χρήστη. Εδώ παρουσιάζουμε πέντε εύκολες τροποποιήσεις που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε το Microsoft Office 2016 στις προτιμήσεις σας. Διαβάστε περισσότερα που βλέπετε αμέσως όταν ανοίγετε ένα νέο έγγραφο του Word, με έμφαση στις καρτέλες " Αρχική σελίδα", "Εισαγωγή", "Σχεδίαση" και " Διάταξη ", καθώς περιέχουν το μεγαλύτερο μέρος των εργαλείων προσαρμογής εγγράφων που χρειάζεστε.
- Αρχική σελίδα: Γραμματοσειρές, Παράμετροι και Στυλ, καθώς και επιλογές Πρόχειρο και Επεξεργασία
- Εισαγωγή: πίνακες, εικονογραφήσεις, μέσα, κεφαλίδες και υποσέλιδα, πλαίσια κειμένου και σύμβολα
- Σχεδίαση: Θέματα, συμπεριλαμβανομένων χρωμάτων και γραμματοσειρών, και Ιστορικό σελίδας
- Διάταξη: Ρύθμιση σελίδας, παράγραφοι και ρύθμιση
Αυτά είναι τα χειροκίνητα εργαλεία σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε μια σειρά επιλογών μορφοποίησης προτού αρχίσετε να επεξεργάζεστε το έγγραφό σας για να βεβαιωθείτε ότι η ίδια δομή και στυλ εφαρμόζεται σε όλη την έκταση, καθώς και να χρησιμοποιήσετε τα ίδια εργαλεία για να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας όταν η εργασία βρίσκεται σε εξέλιξη. Ίσως είστε εξοικειωμένοι με τον τρόπο αλλαγής της γραμματοσειράς, των χρωμάτων, των μεγεθών και του τρόπου εφαρμογής του κειμένου με έντονα, πλάγια και υπογραμμισμένα σχήματα. Αυτά εφαρμόζονται εύκολα.
Στυλ
Αλλά μπορεί να είναι πολύ γρηγορότερο και συνήθως πολύ πιο εύκολο να εφαρμόσετε προ-σχεδιασμένα Στυλ στο έγγραφό σας καθώς προχωράτε. Τα Στυλ αποτελούνται από μεμονωμένες ρυθμίσεις, οπότε εφαρμόστε πάντα την ίδια μορφοποίηση στο έγγραφό σας. Υπάρχει ένα στυλ για την "Επικεφαλίδα 1" το οποίο θα εμφανιστεί το ίδιο μέσα σε μια ιστοσελίδα. Υπάρχει ένα στυλ "τίτλου" το οποίο εφαρμόζει μια γραμματοσειρά 28pt και συμπυκνώνει ελαφρά το κείμενο. Υπάρχει ένα στυλ "απόσπασμα" το οποίο εφαρμόζει μια εσοχή στα αριστερά και δεξιά του εγγράφου, είναι γραμματοσειρές του κειμένου σας και δίνει ένα διαφορετικό χρώμα. Για παράδειγμα:
Αυτό ήταν ένα πολύ γρήγορο απόσπασμα που απεικονίζει τον τρόπο εφαρμογής βασικών Στυλ στο έγγραφό σας. Παίξτε με τα άλλα στυλ και μάθετε πώς επηρεάζουν την οπτική παρουσίαση της δουλειάς σας και τι διαφορά μπορεί να κάνει στον αναγνώστη σας (και επίσης στη δική σας ροή εργασίας!).
Δημιουργήστε το δικό σας στυλ
Είσαι σούπερ κομψό, σωστά; Καλά, γιατί δεν είμαι. Έχω μια μεγάλη γενειάδα τζίντζερ και όλα. Αρκετά από αυτό. Στο βίντεο σας έδειξα πώς να έχετε πρόσβαση στο πρόσθετο μενού Στυλ. Είναι το μικρό βέλος που δείχνει ότι υπάρχει ένα pop-out μενού που περιμένει την επιθεώρησή σας. Εναλλακτικά, πατήστε CTRL + SHIFT + ALT + S. Στο κάτω μέρος του μενού "Νέα Στυλ" υπάρχουν τρία εικονίδια:
- Νέο στυλ: Αρκετά αυτονόητο. Αν βρείτε τον εαυτό σας συχνά διασκεδάζοντας μια συγκεκριμένη πτυχή της διάταξης του εγγράφου του Word σας, θα πρέπει να το μετατρέψετε σε ένα εύκολα εφαρμόσιμο προσαρμοσμένο στυλ.
- Επιθεωρητής στυλ: Ο Επιθεωρητής στυλ μπορεί να είναι αρκετά βολικό αν λάβετε ένα έγγραφο με πολλές νέες και "ασυνήθιστες" μορφοποίηση. Απλά ανοίξτε τον επιθεωρητή και επιλέξτε την περιοχή του εγγράφου για την οποία θέλετε να μάθετε περισσότερα. Μπορείτε επίσης να επαναφέρετε τη μορφοποίηση για το επιλεγμένο κείμενο μέσα από τον επιθεωρητή, χρησιμοποιώντας τα εικονίδια με κόκκινο γόμα στα δεξιά.
- Διαχείριση στυλ: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Διαχείριση στυλ για να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στα υπάρχοντα στυλ, συμπεριλαμβανομένων των δικών σας.
Όταν δημιουργείτε το δικό σας στυλ, δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από το μηδέν. Οι επιλογές τύπων στυλ και βασικού στυλ μπορούν να είναι χρήσιμες για να κάνουν ελαφρές τσίμπημα με τα υπάρχοντα στυλ, ταιριάζοντάς τα για τις ανάγκες σας επεξεργασίας. Απλά φροντίστε να τα αποθηκεύσετε ως κάτι διαφορετικό!
Θέματα
Στην καρτέλα Σχεδίαση βρίσκονται οι επιλογές για θέματα και μορφοποίηση εγγράφων. Ακριβώς όπως ένα στυλ εφαρμόζει ένα συγκεκριμένο σύνολο οδηγιών μορφοποίησης σε μια ενιαία ενότητα (ή ένα ολόκληρο έγγραφο, αν θέλετε), ένα Θέμα έχει σχεδιαστεί για να μορφοποιήσει ολόκληρο το έγγραφο σας, αλλάζοντας όλα τα διαθέσιμα στυλ.
Δύο από τα καλύτερα χαρακτηριστικά της ενότητας "Θέματα" είναι τα εναλλάξιμα χρώματα και γραμματοσειρές.
Μόλις επιλέξετε το θέμα σας, μπορείτε να αλλάξετε την αισθητική του εγγράφου χρησιμοποιώντας ένα από τα προσχεδιασμένα σχέδια χρωμάτων ή να σχεδιάσετε το δικό σας.
Ομοίως, μπορείτε να επιλέξετε από συλλογές γραμματοσειρών που θα εφαρμοστούν σε όλο το έγγραφο. Είναι ένας εξαιρετικά εύκολος τρόπος να αλλάξετε την οπτική παρουσίαση του εγγράφου σας διατηρώντας παράλληλα μια ομοιόμορφη, επαγγελματική προσέγγιση.
Η μορφοποίηση εγγράφου εφαρμόζει ένα πλήρες "σετ στυλ" στο έγγραφό σας. Για παράδειγμα, στο παραπάνω βίντεο, το στυλ μορφοποίησης της κατηγορίας 2 είναι ένα πρότυπο, ενώ στο επόμενο σύντομο κλιπ, θα δείτε την ίδια αλλαγή στην κατηγορία του στίβου 2 (και το στυλ τίτλου) καθώς μεταφέρω κάθε επιλογή μορφοποίησης εγγράφου.
Ένα άλλο πρακτικό, αλλά ελάχιστα χρησιμοποιημένο εργαλείο είναι Effects . Ακριβώς όπως επιλέγοντας ένα Θέμα αλλάζει την εμφάνιση του κειμένου και τη μορφοποίηση, η επιλογή ενός Εφέ μεταβάλλει την εμφάνιση κάθε εικόνας σε όλο το έγγραφο. Υπάρχουν επιλογές για τα κανονικά Office, Glow Edge, Extreme Shadow και πολλά άλλα, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε ένα που ταιριάζει με τη φωνή της δουλειάς σας.
Πρότυπα
Υπάρχουν άλλοι εξαιρετικά εύκολοι τρόποι για να εφαρμόσετε συνεπή μορφοποίηση σε όλο το έγγραφό σας. Η Microsoft περιλάμβανε κυριολεκτικά χιλιάδες δωρεάν πρότυπα για να μπορείτε να τα χρησιμοποιείτε, καλύπτοντας ένα τεράστιο φάσμα θεμάτων. 15 Πρότυπα Agenda Best Meeting για Word 15 Πρότυπα Agenda Best Meeting για Word Όταν είναι καιρός να σχεδιάσετε μια συνάντηση, δεν πρέπει να χάνετε χρόνο δημιουργώντας ένα ατζέντα από το μηδέν. Πολλά πρότυπα ημερήσιας διάταξης συνεδριάσεων για το Microsoft Word μπορούν να σας δώσουν μια εξαιρετική εκκίνηση. Διαβάστε περισσότερα . Χρειάζεστε μια αναφορά επιχείρησης για μια στολή σχεδίασης γραφικών; Είστε καλυμμένοι. Χρειάζεστε την ημέρα του Αγίου Βαλεντίνου δώρο δώρων και τις προσκλήσεις δημοπρασίας Pie (Wat ;!); Για κάποιο λόγο, είστε καλυμμένοι.
Και παρόλο που διασκεδάζω με το τελευταίο από αυτά τα παραδείγματα, τα πρότυπα μπορούν να προσαρμοστούν στις δικές σας προδιαγραφές πολύ εύκολα μέσα στο Word, χρησιμοποιώντας τα άλλα εργαλεία σχεδίασης και διάταξης που είναι διαθέσιμα σε εσάς.
Επιλέξτε οποιοδήποτε πρότυπο και ανοίξτε το. Κοιτάξτε το σχέδιο του εγγράφου: όπου είναι οι εσοχές, όπου έχουν τοποθετηθεί τα πλαίσια κειμένου, εάν έχουν εφαρμοστεί συγκεκριμένες μορφές και στη συνέχεια έχετε ένα μικρό παιχνίδι γύρω. Μετακινήστε τα πράγματα, κάντε κλικ στα πράγματα, αλλάξτε τις ρυθμίσεις και θα καταλάβετε περισσότερα σχετικά με τη σύνθεση του προτύπου.
3 Προηγμένες συμβουλές μορφοποίησης
Για να ολοκληρώσετε το άρθρο ρυθμίσεων για τη διάταξη του Word, θα μοιραστώ μαζί σας τρεις προχωρημένες συμβουλές μορφοποίησης.
1. Διακοπή ενότητας
Τα διαλείμματα τμήματος είναι ένα τρελό χρήσιμο εργαλείο μορφοποίησης, ειδικά αν εργάζεστε σε ένα έγγραφο που αποτελείται από διαφορετικές πτυχές πληροφοριών που θα επωφεληθούν από ένα μεμονωμένο στυλ. Για παράδειγμα, μπορείτε να εφαρμόσετε προσαρμοσμένη μορφοποίηση σε μία περιοχή, όπως μια εναλλακτική κεφαλίδα ή υποσέλιδο, ή ακόμα και ένα ολόκληρο νέο σύστημα αρίθμησης σελίδων, αλλά αφήνοντας το υπόλοιπο έγγραφο άθικτο.
Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη και επιλέξτε Διακοπές. Θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού που θα περιέχει διάφορες επιλογές:
Επιλέξτε ένα διάλειμμα ενότητας που ταιριάζει στο έγγραφό σας, αλλά σημειώστε ότι η εισαγωγή μιας διεύθυνσης επόμενης σελίδας θα προσθέσει επίσης ένα διάλειμμα σελίδας, το οποίο μπορεί να είναι προβληματικό αν αυτό δεν συμβαίνει. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε την επιλογή Συνεχής διακοπή .
Αφού εφαρμόσετε ένα συγκεκριμένο στυλ τμήματος που σας αρέσει, μπορείτε πάντα να το αντιγράψετε στο επόμενο σπάσιμο ενότητας.
2. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση
Αυτό το ελαφρώς παραβλεφθεί εργαλείο μορφοποίησης μπορεί να είναι ένα lifesaver κατά την εκτέλεση των καθηκόντων επεξεργασίας, αλλά χρησιμοποιώντας το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης μπορεί να σας βοηθήσει να καθαρίσετε ολόκληρο το έγγραφο για τα συγκεκριμένα ζητήματα μορφοποίησης που πρέπει να αλλάξετε.
Πατήστε CTRL + H για να ανοίξετε το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης. Στο κάτω δεξί σημείο θα πρέπει να εμφανίζεται το στοιχείο Μορφή, το οποίο ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε από την περιοχή των πρόσθετων πεδίων αντικατάστασης. Κάθε επιλογή ανοίγει ένα νέο παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να καθορίσετε τι προσπαθείτε να αντικαταστήσετε και αφήνοντας κενά τα πεδία Find What / Replace With θα αλλάξει όλη τη μορφοποίηση που ταιριάζει.
3. Μορφοποίηση μιας λίστας
Θα σκέφτεστε ότι η αλλαγή της εμφάνισης μιας αριθμημένης λίστας θα ήταν ευχάριστα εύκολη, αλλά μπορεί να είναι εκπληκτικά απογοητευτική.
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Στην ενότητα παράγραφο, αναζητήστε το σύμβολο παραγράφου και επιλέξτε το.
Κοιτάξτε το τέλος κάθε καταχώρησης στην αριθμημένη λίστα σας.
Τώρα μπορείτε να επιλέξετε τους επιμέρους δείκτες παραγράφων. Όταν επιλέγετε τα στοιχεία της λίστας που θέλετε να αλλάξετε (κρατήστε το CTRL ενώ κάνετε την επιλογή σας για να επεξεργαστείτε πολλές επιλογές), κατευθυνθείτε στην καρτέλα Αρχική και επιλέξτε τη μορφή που προτιμάτε από τις επιλογές αναπτυσσόμενης λίστας.
Συμβουλή μπόνους: Συντομεύσεις προβολής
Το Microsoft Word έχει μια πολύ καλή δουλειά να σας δείξει ScreenTips όπου είναι δυνατόν. Απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από σχεδόν οποιοδήποτε εικονίδιο και θα λάβετε ένα λεπτό απόσπασμα πληροφοριών που θα περιγράφει ακριβώς αυτό που κάνει το κουμπί. Μπορείτε να κάνετε πιο ενδιαφέρον αυτά τα ScreenTips προσθέτοντας τη σχετική συντόμευση τους, οπότε κάθε φορά που μετακινείτε για έλεγχο, μπορείτε να προσπαθήσετε να θυμηθείτε τη συντόμευση αντ 'αυτού.
Μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Σύνθετη . Στην περιοχή Προβολή, βεβαιωθείτε ότι έχετε δείξει τα πλήκτρα συντόμευσης στα ScreenTips. Στη συνέχεια, πατήστε OK .
Bonus Tip 2: Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις κοπής και επικόλλησης
Αυτή είναι μια άλλη μικροσκοπική συμβουλή, αλλά εάν επικολλάτε αποσπάσματα κειμένου από άλλα έγγραφα ή προγράμματα, μπορεί να κάνει μια τεράστια διαφορά 10 Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Microsoft Word Μπορείτε να βελτιστοποιήσετε 10 προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Microsoft Word Μπορείτε να βελτιστοποιήσετε Μερικά απλά βήματα βελτιστοποίησης μπορούν να ενισχυθούν την παραγωγικότητα σας με το Microsoft Word. Σας δίνουμε 10 γρήγορες και εύκολες ρυθμίσεις για τις καθημερινές σας εργασίες. Διαβάστε περισσότερα .
Μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Σύνθετη . Κάτω από την επιλογή Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση θα δείτε πέντε επιλογές:
- Επικόλληση μέσα στο ίδιο έγγραφο
- Επικόλληση μεταξύ εγγράφων
- Επικόλληση μεταξύ εγγράφων όταν οι ορισμοί στυλ αντιβαίνουν
- Επικόλληση από άλλα προγράμματα
- Εισαγωγή / επικόλληση εικόνων ως
Επιλέξτε αν θέλετε το κείμενο που έχετε επικολλήσει να διατηρεί τη μορφοποίηση πηγής, τη μορφοποίηση ενοποίησης ή την αποθήκευση μόνο κειμένου. Υπάρχουν επίσης και άλλες επιλογές που μπορείτε να εξετάσετε. Για παράδειγμα, ακόμα και μετά τη διασφάλιση της μορφοποίησης οποιουδήποτε κειμένου που αντιγράφηκε από άλλο πρόγραμμα θα συγχωνευθεί, μου αρέσει να βλέπω το κουμπί Εμφάνιση επιλογών επικόλλησης, μόνο σε περίπτωση που χρειάζεται να κάνω μια αλλαγή.
Μορφοποίηση σε Word Online
Το Word Online είναι μέρος της δωρεάν ηλεκτρονικής σουίτας του Office Αυτό είναι πώς μπορείτε να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν Αυτό είναι πώς μπορείτε να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν Θέλετε πραγματικά ολόκληρη τη σουίτα του Microsoft Office; Εάν το μόνο που χρειάζεστε είναι το Word χωρίς τα φανταχτερά χαρακτηριστικά, μπορείτε να πάρετε το Microsoft Word δωρεάν. Εδώ είναι πώς. Διαβάστε περισσότερα από τη Microsoft. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε έγγραφα δωρεάν, υπό τον όρο ότι έχετε λογαριασμό Microsoft. Το Word Online προσφέρει μεγάλο μέρος της λειτουργικότητας της έκδοσης για επιτραπέζιους υπολογιστές, αλλά υπάρχουν κάποιες παραλείψεις μορφοποίησης στις οποίες ενδέχεται να εισχωρήσετε.
Το βασικό επίπεδο μορφοποίησης είναι όλα στάνταρντ, αλλά το Online δεν συνοδεύεται από Θέματα ή Διακοπές διατομής, καθώς επιτρέπει μόνο το "Πορτραίτο" ως προσανατολισμό του εγγράφου. Ομοίως, ενώ οι ρυθμίσεις των εσοχών και των καρτελών σας θα εισαχθούν από την επιτραπέζια έκδοση του Word (ή αλλού), το Word Online επίσης περιορίζει τους κυβερτούχους και τις γραμμές πλέγματος, οπότε η προσθήκη περισσότερων μπορεί να αποδειχθεί δύσκολη.
Ωστόσο, εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε κάποιες βασικές επεξεργασίες εν κινήσει ή απλά δεν χρειάζεστε την πρόσθετη δυνατότητα μορφοποίησης του Word, το Word Online κάνει μια σταθερή αντικατάσταση 9 Νέες δυνατότητες online του Office για διαχείριση εγγράφων και συνεργασία 9 Νέες λειτουργίες του Office Online για τη Διαχείριση εγγράφων και συνεργασίας Το Office Online είναι η δωρεάν, με βάση το διαδίκτυο, σουίτα Office της Microsoft. Οι πρόσφατες αναβαθμίσεις εισήγαγαν νέες λειτουργίες του Office 2016 και βελτιωμένες ενσωματώσεις OneDrive, Dropbox και Skype. Ας εξερευνήσουμε τις νέες επιλογές. Διαβάστε περισσότερα .
Πηγαίνετε Forth και κάνετε τα πράγματα αρκετά
Τώρα έχετε τη γνώση για να κάνετε οποιοδήποτε έγγραφο του Word όμορφο, εύκολο να το διαβάσετε, με oodles της οπτικής εμπλοκής μορφοποίηση. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να παίξετε με τις ρυθμίσεις μορφοποίησης. Εάν εξοικειωθείτε με τις βασικές ρυθμίσεις μορφοποίησης, θα βρείτε πιο προχωρημένες επιλογές μορφοποίησης 10 Simple Microsoft Word Hacks Ο καθένας μπορεί να κάνει 10 απλές ενοχλήσεις του Microsoft Word Ο καθένας μπορεί να κάνει Οι γνώσεις μας για το Microsoft Word ελέγχονται κάθε φορά που έχουμε ένα έγγραφο για να δουλέψουμε . Κάθε μικρή συμβουλή που μάθει κατά μήκος του δρόμου βοηθάει. Τι λέτε για δέκα ακόμα κόλπα για την καθημερινή παραγωγικότητα; Διαβάστε περισσότερα ένα συγχρονισμό!
Έχετε συμβουλές και τεχνάσματα μορφοποίησης ή μορφοποίησης του Word; Ποια είναι η πρώτη σας μορφή μορφοποίησης; Ενημερώστε μας παρακάτω!