Τρόπος αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες στο Outlook με μια λίστα διανομής

Η τοποθέτηση όλων των παραληπτών σας σε κουτιά CC και BCC χρονοβόρα και είστε πιθανό να αφήσετε κάποιον από λάθος. Στο Outlook, υπάρχει μια καλύτερη λύση.

Η τοποθέτηση όλων των παραληπτών σας σε κουτιά CC και BCC χρονοβόρα και είστε πιθανό να αφήσετε κάποιον από λάθος.  Στο Outlook, υπάρχει μια καλύτερη λύση.
Διαφήμιση

Αν σχεδιάζετε μια εκδήλωση Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Keep για να σχεδιάσετε σχεδόν κάθε συμβάν Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Keep για να σχεδιάσετε σχεδόν κάθε συμβάν Έχετε ένα μεγάλο γεγονός για να σχεδιάσετε; Το Google Keep μπορεί να σας βοηθήσει να μοιραστείτε τον προγραμματισμό, να επισημάνετε τα υλικά και να έχετε ένα ασφαλές μέρος για να οργανώσετε τα πάντα χωρίς να ανησυχείτε. Διαβάστε περισσότερα, στέλνοντας ένα σωρό από προσκλήσεις για πάρτι ή ακόμα και προσπαθώντας να δημιουργήσετε ένα buzz για ένα νέο προϊόν, ίσως θελήσετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά άτομα την ίδια στιγμή.

Υπάρχει όμως πρόβλημα: είναι ενοχλητικό να επικολλάτε συνεχώς όλους τους παραλήπτες σας στα πλαίσια CC ή BCC. Είναι υπερβολικά χρονοβόρο και είναι πιθανό να αφήσετε κάποιον τυχαία.

Εάν έχετε ένα αντίγραφο του Outlook στο μηχάνημά σας Το Outlook Premium είναι τώρα διαθέσιμο σε όλους Το Outlook Premium είναι τώρα διαθέσιμο σε όλους Η Microsoft έχει ξεκινήσει το Outlook Premium εκτός beta. Αυτό σημαίνει ότι ο καθένας μπορεί τώρα να εγγραφεί για να χρησιμοποιήσει την έκδοση Premium της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft ... για μια τιμή. Διαβάστε περισσότερα, υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος: δημιουργήστε μια λίστα διανομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .

Outlook 2013 και 2016

Αυτές οι οδηγίες ισχύουν μόνο για τα Microsoft Outlook 2013 και 2016 για επιφάνεια εργασίας. Όλα τα διαφορετικά ονόματα του Outlook είναι συγκεχυμένα, οπότε είναι σημαντικό να είστε σαφής: εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Ιστού Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Ποια είναι η καλύτερη για εσάς; Το Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Ποια είναι η καλύτερη για εσάς; Το Outlook.com είναι ένα ισχυρό ηλεκτρονικό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διατίθεται δωρεάν με το Office Online. Μπορεί όμως το Outlook στο διαδίκτυο να ανταγωνιστεί τον αντίστοιχο υπολογιστή γραφείου; Η σύγκριση του Outlook θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε μόνοι σας. Διαβάστε περισσότερα, αυτό το άρθρο δεν είναι για εσάς.

Για να δημιουργήσετε τη λίστα διανομής, ενεργοποιήστε την εφαρμογή και κάντε κλικ στο εικονίδιο " Άτομα" στην κάτω αριστερή γωνία.

Πώς να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες στο Outlook με μια λίστα διανομής Outlook 2016 άτομα

Στην επόμενη οθόνη, πρέπει να επιλέξετε ένα σπίτι για τη νέα σας λίστα. Μπορείτε να το δημιουργήσετε σε οποιονδήποτε υποφάκελο, αλλά ο φάκελος Επαφές είναι η πιο προφανής τοποθεσία.

Όταν έχετε εγκαταστήσει μια τοποθεσία, κατευθυνθείτε στην Αρχική σελίδα> Νέα ομάδα επαφών . Η εφαρμογή θα σας μεταφέρει στη σελίδα της ομάδας επαφών .

Πώς να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες στο Outlook με μια λίστα διανομής

Για να τοποθετήσετε άτομα στην ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη επαφών στην κορδέλα στο πάνω μέρος της σελίδας. Μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε άτομα από τις επαφές του Outlook ή το βιβλίο διευθύνσεών σας. Για να προσθέσετε κάποιον που δεν βρίσκεται σε καμία λίστα, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια σελίδα επαφών για αυτούς.

Πώς να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες στο Outlook με μια λίστα διανομής

Για να ολοκληρώσετε, δώστε στην ομάδα ένα όνομα και πατήστε Αποθήκευση και κλείσιμο .

Όταν είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε τη νέα λίστα διανομής, ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα της ομάδας σας στο πλαίσιο Προς . Το Outlook πρέπει να το εντοπίσει αυτόματα.

Χρησιμοποιείτε ομάδες διανομής στο Outlook; Είναι ευκολότερο από το να ανησυχείτε για τα αντίγραφα άνθρακα; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.

In this article