Το Dropbox καθιστά πολύ εύκολο να αντικαταστήσετε ή να ενημερώσετε τα αρχεία που έχετε ήδη μοιραστεί χωρίς να σπάσετε το σύνδεσμο. Αν έχετε ήδη δημιουργήσει έναν σύνδεσμο για ένα αρχείο και τον έχετε μοιραστεί με άλλους και έχουν αφήσει σχόλια σε αυτό το αρχείο, μπορείτε εύκολα να διατηρήσετε όλες αυτές τις πληροφορίες και απλώς να ενημερώσετε το αρχείο σε μια νέα έκδοση για να τις δείτε.
Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη για όσους από εσάς που μοιράζονται μεμονωμένα αρχεία κάνοντας κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση και κάνοντας κλικ στην επιλογή Δημιουργία συνδέσμου. Εάν έχετε μοιραστεί ένα ολόκληρο φάκελο με αρχεία σε αυτό, μπορείτε επίσης να ενημερώσετε αυτά τα αρχεία χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για σπάσιμο συνδέσμων.
Πως δουλεύει
Όταν ανεβάζετε το ενημερωμένο αρχείο στο Dropbox, βεβαιωθείτε ότι το όνομα του αρχείου είναι ίδιο με το αρχικό αρχείο - αυτό περιλαμβάνει το όνομα του αρχείου και την επέκταση . Εάν η επέκταση είναι ορατή στο όνομα του αρχείου, φροντίστε να την συμπεριλάβετε στο νέο σας αρχείο. Το όνομα του αρχείου δεν είναι, ωστόσο, ευαίσθητο σε πεζά.
Το Dropbox θα αντικαταστήσει αυτόματα το αρχικό αρχείο με το νέο αρχείο χωρίς να εμφανιστεί κανένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης. Για αυτόν τον λόγο, είναι πραγματικά σημαντικό να είστε βέβαιοι ότι ενημερώνετε το σωστό αρχείο, διαφορετικά μπορεί να χάσετε ένα αρχείο που θέλετε να κρατήσετε. Για να βεβαιωθείτε ότι αντικαθιστάτε σωστά το αρχείο, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Dropbox στην επιφάνεια εργασίας σας, δεδομένου ότι το λειτουργικό σας σύστημα θα σας προσφέρει ένα παράθυρο προειδοποίησης που θα σας ενημερώνει ότι πρόκειται να αντικαταστήσετε το αρχείο.
Έχετε συμβουλές ή κόλπα για την απρόσκοπτη κοινή χρήση αρχείων με φίλους και συναδέλφους; Ενημερώστε μας στα σχόλια.