Πώς να χρησιμοποιήσετε τις διευρυμένες διευθύνσεις URL του Dropbox για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν αλλάζουν τα αρχεία σας

Διαφήμιση

Με την εισαγωγή του Dropbox με βελτιωμένες διευθύνσεις URL για τη σελίδα "Πρόσφατες εκδηλώσεις", υπάρχουν αρκετοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη νέα λειτουργία. Το Dropbox είναι ήδη ένα εργαλείο παραγωγικότητας που πρέπει να έχετε, αλλά με αυτό το νέο χαρακτηριστικό, σε συνδυασμό με μια εύχρηστη συνταγή IFTTT, μπορείτε εύκολα να φορτίσετε τον τρόπο με τον οποίο εσείς και οι φίλοι ή οι συνεργάτες σας χρησιμοποιείτε την υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Με τη διεύθυνση URL RSS, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μαγεία ενεργοποίησης IFTTT για να λαμβάνετε μια ειδοποίηση όταν γίνονται αλλαγές στα αρχεία Dropbox. Η ευέλικτη συνταγή του IFTTT καθιστά επίσης δυνατή την προσαρμογή αυτού του χαρακτηριστικού στο περιεχόμενο της καρδιάς σας.

Το πρώτο πράγμα που θα θελήσετε να κάνετε είναι να βρείτε αυτήν τη ροή RSS - η οποία βρίσκεται στο κάτω μέρος της σελίδας των Πρόσφατων Γεγονότων.

Απλά κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Εγγραφείτε σε αυτήν την ροή" και αντιγράψτε τον σύνδεσμο που εμφανίζεται στο πρόχειρο σας. Εάν έχετε μοιραστεί τη ροή RSS με κάποιον και δεν θέλετε πλέον να έχουν πρόσβαση στη σελίδα Συμβάντα σας, μπορείτε να επαναφέρετε τη ροή.

IFTTT

Τώρα που ξέρετε πού να βρείτε την τροφή RSS είναι - μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε καλά στο IFTTT. Ένας από τους πρώτους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να εκμεταλλευτείτε τη ροή RSS είναι να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν πραγματοποιείται ένα συμβάν. Λοιπόν, ας πούμε ότι περιμένετε κάποιον να μοιραστεί μαζί σας μερικά σημαντικά αρχεία. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνταγή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία RSS και το εργαλείο ειδοποίησης της επιλογής σας - να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα SMS ή ακόμα και μια τηλεφωνική κλήση - ό, τι προτιμάτε.

Το μειονέκτημα στη χρήση αυτής της απλής συνταγής είναι ότι δεν μπορεί να διαφοροποιήσει τις δικές σας ενέργειες από αυτές των άλλων - πράγμα που σημαίνει ότι θα λάβετε ειδοποιήσεις ακόμη και όταν κάνετε αλλαγές στο Dropbox. Ωστόσο, μπορείτε πάντα να απενεργοποιήσετε τη συνταγή όταν βρίσκεστε σε υπολογιστή και γνωρίζετε ότι θα κάνετε κάποιες αλλαγές στα αρχεία Dropbox.

Εναλλακτικά, αν προτιμάτε απλώς να αλλάξετε τη συνταγή και να το ξεχάσετε, θα μπορούσατε πάντα να επιλέγετε μια ελαφρώς πιο περίπλοκη μέθοδο και να δημιουργείτε σκανδάλες χρησιμοποιώντας λέξεις-κλειδιά. Θέλετε να μάθετε πότε ένα στοιχείο διαγράφεται από το Dropbox; Αντί να επιλέξετε "Νέο στοιχείο ροής" κατά τη δημιουργία της συνταγής σας, επιλέξτε "Νέα αντιστοιχία στοιχείου ροής" και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τη λέξη-κλειδί στη συνταγή σας - διαγραμμένη, προστιθέμενη, κοινόχρηστη κλπ. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε ονόματα ανθρώπων εάν θέλετε να διατηρείτε καρτέλες σε ένα τις συγκεκριμένες ενέργειες του χρήστη στους φακέλους Dropbox.

Αναγνώστες RSS

Αν δεν είστε οπαδός του IFTTT, υπάρχουν και άλλοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ροή RSS για καλή χρήση. Θα μπορούσατε απλά να εγγραφείτε στην τροφοδοσία του RSS αναγνώστη σας για να λάβετε τις ενημερώσεις στον αναγνώστη της επιλογής σας.

Κλειστό φορτηγό βαγόνι

Μην χρησιμοποιείτε πλέον έναν αναγνώστη RSS; Θα μπορούσατε πάντα να πάτε τη διαδρομή Boxcar. Αν δεν είστε εξοικειωμένοι με το Boxcar, πρόκειται για μια εύχρηστη εφαρμογή iOS, η οποία διευκολύνει τη διαχείριση της ώθησης των ειδοποιήσεων στο τηλέφωνό σας. (Ανατρέξτε στην επισκόπηση μας εδώ Boxcar - Η εφαρμογή γνωριμιών Ultimate Push για συσκευές iOS Boxcar - Η τελευταία εφαρμογή ειδοποίησης Push για συσκευές iOS Διαβάστε περισσότερα.)

Για να χρησιμοποιήσετε το Boxcar με τη ροή δεδομένων Dropbox RSS, απλώς προσθέστε την τροφή μέσω των ρυθμίσεων του Boxcar χρησιμοποιώντας τη βολική διεπαφή που βασίζεται στον ιστό, επιλέξτε την ειδοποίηση που θέλετε να λάβετε στη συσκευή σας και αφήστε το Boxcar να κάνει τα υπόλοιπα. Δυστυχώς, όπως η απλουστευμένη συνταγή που αναφέρεται παραπάνω για το IFTTT, το Boxcar δεν θα σας δώσει τη δυνατότητα να διαφοροποιήσετε τις ενέργειές σας από τις ενέργειες άλλων.

Μπορείτε να σκεφτείτε τυχόν δροσερές συνταγές IFTTT ή άλλα εργαλεία που θα χρησιμοποιούσατε με τη διεύθυνση URL RSS συμβάντων Dropbox; Ενημερώστε μας στα σχόλια.