Έχοντας ένα ψηφιακό ημερολόγιο είναι ουσιαστικά μια αναγκαιότητα όταν ασχολείσαι με τη σύγχρονη ζωή. Είτε το χρησιμοποιείτε ως προσωρινή λίστα υποχρεώσεων Υπενθυμίσεις Κάνετε το Google Calendar μια απίστευτη λίστα Υπενθυμίσεων λίστας Κάνετε το Google Calendar μια απίστευτη λίστα υποχρεώσεων Διατηρείτε μια λίστα υποχρεώσεων και ένα ξεχωριστό ημερολόγιο; Εισάγει τριβές επειδή οι εργασίες και ο προγραμματισμός είναι αλληλεξαρτώμενα. Η Google το λύσει τώρα εισάγοντας Υπενθυμίσεις στο Ημερολόγιο Google στο Android. Διαβάστε περισσότερα ή εάν συνεργάζεστε σε μεγάλα έργα με πολλούς ανθρώπους μέσω ενός κοινόχρηστου ημερολογίου, το Ημερολόγιο Google μπορεί να καλύψει τις περισσότερες από τις ανάγκες σας για τη χρονομέτρηση από μόνο του.
Ομοίως, έχοντας μια εφαρμογή που εξοικονομεί χρήματα όπως το Evernote Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote: Το Ανεπίσημο Εγχειρίδιο Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote: Το Ανεπίσημο Εγχειρίδιο Η εκμάθηση του Evernote για τη δική σας χρήση διαρκεί πολύ. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο έχουμε συντάξει αυτόν τον οδηγό για να σας δείξουμε πώς να επωφεληθείτε πλήρως από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά του Evernote. Διαβάστε περισσότερα μπορεί να είναι μια σημαντική εξοικονόμηση χρόνου. Το MakeUseOf έχει έναν πλήρη οδηγό αφιερωμένο στην αξιοποίηση του μέγιστου δυνατού επιπέδου υπηρεσιών και κατατάσσεται με το Google Drive και το Dropbox ως ανεκτίμητη λύση αποθήκευσης και αρχειοθέτησης για τα πάντα, από τις φωτογραφίες και τις σημειώσεις σας στα αρχεία ήχου και βίντεο.
Τι συμβαίνει όταν θέλετε να συνδυάσετε τα δύο;
Πείτε ότι θέλετε να αποθηκεύσετε κυριολεκτικά την ημερομηνία όποτε προσθέτετε κάτι στο ημερολόγιό σας Google; Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να συγχρονίσετε αυτές τις δύο υπηρεσίες και υπάρχουν ίσοι αριθμοί τρόπων συγχρονισμού αυτών!
Εδώ είναι μερικά πράγματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τόσο τον λογαριασμό σας Evernote όσο και το ημερολόγιό σας Google!
Αποθηκεύστε την ημερομηνία με 4 ισχυρά εργαλεία
Ο συνδυασμός των αποθηκευμένων σημειώσεών σας με εκδηλώσεις ημερολογίου μπορεί να είναι ένας μεγάλος χρόνος αποταμίευσης ανεξάρτητα από την περίσταση. Οι εκδηλώσεις επιχειρηματικών συναντήσεων μπορούν τώρα να έχουν τις πλήρεις σημειώσεις ή τα προσαρτημένα χρονοδιαγράμματα για εύκολη εξέταση. Οι καθημερινές υπενθυμίσεις ειδοποίησης στο τηλέφωνό σας μπορούν να έρθουν με μια λίστα με παντοπωλεία από το Evernote σας.
Για παράδειγμα, πείτε ότι σχεδιάζετε το γάμο σας και χρησιμοποιείτε ένα κοινό ημερολόγιο Google 12 Παραγωγικές ιδέες για ένα Κοινό Ημερολόγιο Google 12 Παραγωγικές Ιδέες για ένα Κοινό Ημερολόγιο Google Το Ημερολόγιο Google είναι ένα φαινομενικό εργαλείο παραγωγικότητας. Αυτές οι 12 ιδέες θα σας δώσουν έμπνευση για να αρχίσετε να σκέφτεστε δημιουργικά όταν πρόκειται για το Ημερολόγιο Google. Διαβάστε περισσότερα για τον συντονισμό των εκδηλώσεων με τους καλεσμένους σας. Φυσικά, αυτό θα απαιτήσει από εσάς να μοιραστείτε πολλές πολύ συγκεκριμένες πληροφορίες που ενδέχεται να μην εντάσσονται εντός των ορίων του προτύπου συμβάντος του ημερολογίου.
Ανάλογα με το πόσο περίτεχνος είναι ο γάμος σας και πόσες εφαρμογές και ιστότοποι που χρησιμοποιείτε στον προγραμματισμό, πιθανόν να έχετε λεπτομερείς σημειώσεις. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μοιραστείτε τη λίστα με τα καθήκοντα ή το πρόγραμμα με το κόμμα σας; Με τις παρακάτω εφαρμογές, μπορείτε να το κάνετε και άλλα.
Αν αυτό συνέβη τότε
Αν αυτό λοιπόν είναι το όνομα μιας υπηρεσίας "συνταγής" που σας επιτρέπει να συνδέσετε τις εφαρμογές σας και να αυτοματοποιήσετε τις λειτουργίες σας Ο Ultimate IFTTT Οδηγός: Χρησιμοποιήστε το πιο ισχυρό εργαλείο του Web Like a Pro Ο τελευταίος οδηγός IFTTT: Χρησιμοποιήστε το πιο ισχυρό εργαλείο του Web ένα Pro Εάν Τότε Αυτός, επίσης γνωστός ως IFTTT, είναι μια δωρεάν υπηρεσία που βασίζεται στον ιστό, για να κάνει τις εφαρμογές και τις συσκευές σας να συνεργάζονται. Δεν είστε σίγουροι πώς να δημιουργήσετε την εφαρμογή σας; Ακολουθήστε μαζί με αυτόν τον οδηγό. Διαβάστε περισσότερα . Οι συνταγές IFTTT καθιστούν πολύ εύκολη την ενημέρωση πολλαπλών υπηρεσιών ταυτόχρονα. Αλλά, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, αυτή είναι ακριβώς η κορυφή του παγόβουνου της IFTTT!
Μια συνταγή IFTTT μπορεί να είναι ένας από τους απλούστερους τρόπους για τη σύνδεση του λογαριασμού σας Evernote και του Ημερολογίου σας Google, ανάλογα με το τι θέλετε να κάνετε. Μπορεί επίσης να είναι πολύ προσαρμόσιμη, αλλά αν δεν είστε σαφής σε αυτό που κάνετε, μπορεί να είναι συγκεχυμένη.
Ευτυχώς, υπάρχουν αρκετές έτοιμες συνταγές στην περιοχή που μπορούν να σας ξεκινήσουν. Ακολουθεί μια συνταγή IFTTT που θα δημιουργήσει αυτόματα εγγραφές για το ημερολόγιο όταν δημιουργείτε ένα νέο συμβάν στο ημερολόγιό σας.
Το γεγονός σημειώθηκε
Εάν θέλετε μια υπηρεσία που έχει σχεδιαστεί ειδικά για να εργάζεται μέσα στο Evernote και δεν σας πειράζει τα πράγματα να είναι λίγο απλά, τότε το συμβάν θα μπορούσε να είναι η σύνδεση που αναζητάτε.
Με το συμβάν που σημειώθηκε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σημείωση με την ετικέτα "Συμβάν" και θα δημιουργηθεί ένα συμβάν Ημερολογίου. Υπάρχει ένας σύνδεσμος στην περίπτωση του περιοδικού σας Evernote. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ημερομηνίες σε υπάρχουσες σημειώσεις, καθιστώντας αυτό ένα απλό αλλά ακόμα ισχυρό εργαλείο για όσους θέλουν να απλοποιήσουν τον προγραμματισμό τους.
Ακόμη και σημειωθεί συνδέσεις με τη σημείωση στην περιγραφή του ημερολογίου. Αυτό είναι χρήσιμο για την εγγραφή πιο λεπτομερών σημειώσεων που ενδέχεται να μην ταιριάζουν στο πεδίο σημειώσεων του ημερολογίου σας.
Ωστόσο, δεν λειτουργεί πάντα. Με πολλαπλά ημερολόγια συγχρονισμένα με τον ίδιο λογαριασμό Google, μπορεί να είναι πολύ επιλεκτικό. Αυτό συμβαίνει επειδή δημιουργεί ένα ξεχωριστό Ημερολόγιο που ονομάζεται "Συμβάν σημειώθηκε". Αλλά εάν είστε άνετοι με τη μορφοποίηση, το γεγονός που σημειώθηκε μπορεί να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη σύνδεση του ημερολογίου σας με σημαντικές σημειώσεις συμβάντων.
Ενεργοποιήστε το με τον Zapier
Ο Zapier λειτουργεί παρόμοια με τις συνταγές IFTTT, αυτοματοποιώντας τις εργασίες εφαρμογής για να διευκολύνει τη ζωή. Λειτουργεί όμως με μια διαφορετική κατηγορία εφαρμογών και είναι πολύ κατάλληλη για επιχειρηματικά καθήκοντα. Όταν θέλετε μια υπηρεσία που έχει σχεδιαστεί ειδικά για να λειτουργεί με Slack, Trello και Salesforce, ο Zapier θα πρέπει να είναι ο πρώτος σας λιμένας κλήσης.
Οι συνδέσεις εφαρμογών που προσφέρονται στο Zapier είναι πιο προσαρμόσιμες από τη μέση συνταγή IFTTT, έτσι μπορείτε να βρείτε συνήθως αυτό που ψάχνετε στα υπάρχοντα Zaps. Υπάρχουν σχεδόν 300 Zaps για το Ημερολόγιο Google και το Evernote μόνο, αν και δεν είναι όλες αυτές οι Zaps συνδέουν τις δύο υπηρεσίες. Ακόμα, σχεδόν κάθε συνδυασμός σκανδαλισμού και δράσης είναι διαθέσιμος στα Zaps.
Αλλά με την ευκαιρία που δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που χρειάζεστε, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας Zap. Δημιούργησα ένα απλό Zap, το οποίο θα δημιουργούσε μια υπενθύμιση Evernote κάθε φορά που πραγματοποιώ ένα συμβάν στο Ημερολόγιο Google. Υπήρχαν πολλές διαφορετικές επιλογές, και είναι σχετικά απλό να γίνει.
Είναι πολύ παρόμοιο με το IFTTT, αλλά μία από τις μεγαλύτερες διαφορές μεταξύ των δύο είναι ότι ο Zapier μπορεί να αυτοματοποιήσει πολλαπλά στάδια. Δημιουργήστε απίστευτα αυτοματοποιημένα συστήματα ζωνών με πολλαπλά βήματα. Δημιουργήστε τρομερές αυτοματισμοί ζωής με πολλαπλά στάδια. Zapier, ο μεγαλύτερος ανταγωνιστής της IFTTT, ανακοίνωσε ότι τώρα προσφέρει στους χρήστες τη δυνατότητα να δημιουργούν πολλαπλές αυτοματοποιήσεις δράσης που ονομάζονται πολλαπλά βήματα zaps. Διαβάστε περισσότερα, σε αντίθεση με το "trigger" και το "action" με το IFTTT.
Ο Zapier έρχεται με μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε όσες εργασίες και Zaps θέλετε. Μετά από αυτό, έχετε τη δυνατότητα να πάτε με ένα δωρεάν σχέδιο, το οποίο περιορίζει τον αριθμό των Zaps που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανά μήνα ή μπορείτε να πληρώσετε για πιο εκτεταμένη πρόσβαση.
Συνδετήρας Ημερολογίου Cronofy
Οι παραπάνω επιλογές είναι πολύ χρήσιμες, αλλά όλες είναι κάπως περίπλοκες. Υπάρχουν και άλλες επιλογές αν δεν θέλετε να περάσετε από το πρόβλημα της ρύθμισης ενός συνδυασμού Zap ή IFTTT.
Το Cronofy δεν προσφέρει μεγάλη προσαρμογή, αλλά εξακολουθεί να λειτουργεί τέλεια και μπορεί να είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα για κάποιον που δεν χρειάζεται απαραίτητα ένα πολύπλοκο set up για να δημιουργήσει μια γέφυρα Evernote με το Ημερολόγιο Google.
Η Cronofy συνδέει το Evernote με διάφορα ημερολόγια, όπως το Ημερολόγιο Google. Δημιουργεί ένα συμβάν Ημερολογίου όταν δημιουργείτε μια υπενθύμιση στο Evernote. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη σημείωση επεξεργάζοντας το συμβάν και αντίστροφα. Είναι πολύ πιο άμεσο από κάποιες από τις άλλες υπηρεσίες αυτής της σελίδας και δεν είναι πολύ εξελιγμένο, αλλά λίγα στοιχεία - όπως το γεγονός ότι το γεγονός συνδέεται με τη σημείωση και τις πληροφορίες που περιέχει - μπορεί να κάνει μια χρήσιμη συντόμευση.
Ως πλευρική σημείωση, η Cronofy προσφέρει εκτενέστερες υπηρεσίες για προγραμματιστές που θέλουν να χρησιμοποιήσουν το API ενοποίησης ημερολογίου για περισσότερη προσαρμογή, σύνδεση και περισσότερους χρήστες. Το αρχικό κιτ ανάπτυξης του είναι δωρεάν και λειτουργεί με έως και 20 χρήστες και υπάρχουν σχέδια τιμολόγησης για όσους θέλουν να ενσωματώσουν περισσότερους χρήστες.
Χρειάζεστε περισσότερη προσαρμογή;
Εάν καμία από τις παραπάνω μεθόδους δεν σας δίνει τον έλεγχο ή την προσαρμογή που χρειάζεστε, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δέσμη ενεργειών Get Things Done που διατίθεται ως λήψη του Google Apps Script.
Υπάρχουν δύο πλεονεκτήματα στη χρήση αυτού του σεναρίου. Πρώτον, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε λογισμικό τρίτου μέρους για να συγχρονίσετε τους δύο λογαριασμούς σας. Για όσους ενδιαφέρονται για τα παραθυράκια ασφαλείας με τις άλλες εφαρμογές, αυτή θα μπορούσε να είναι η λύση.
Δεύτερον, αυτό σας επιτρέπει να έχετε περισσότερο έλεγχο των συμβάντων και των σημειώσεων που δημιουργήθηκαν, συμπεριλαμβανομένου του είδους της υπενθύμισης (αν υπάρχει) για την εκδήλωση. Για όσους έχουν πολύ συγκεκριμένες ανάγκες, το σενάριο αυτό θα μπορούσε να καλύψει το χάσμα που απομένει από όλα τα υπόλοιπα προγράμματα.
Ωστόσο, η χρήση αυτού του σεναρίου περιλαμβάνει πολλαπλά βήματα και εξοικείωση με τη γλώσσα του Google Apps Script. Παραδέχομαι ότι δεν είχα καταλάβει τους μηχανικούς της χρήσης του σεναρίου, αλλά ήθελα να το συμπεριλάβω σε αυτόν τον κατάλογο για εκείνους που το κάνουν.
Βρήκατε ότι συνδέετε το Ημερολόγιο Google και το Evernote με μια εξοικονόμηση χρόνου; Ποιες εφαρμογές ή μέθοδοι έχετε χρησιμοποιήσει για να συγχρονίσετε το Evernote με το Ημερολόγιό σας; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω!