Χρησιμοποιείτε το Google Apps για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον τομέα σας; Θα θελήσετε να μάθετε αυτά τα δύο κόλπα, τα οποία σας δίνουν πρόσβαση σε όσες εισερχόμενες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να θέλετε χωρίς να δημιουργήσετε νέους λογαριασμούς.
Πολλές διευθύνσεις εισερχόμενων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι χρήσιμες για την αποτροπή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επειδή μπορείτε να παρακολουθείτε ποιος δίνει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας Για παράδειγμα, εάν δώσετε στο Best Buy τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " [email protected] ", θα γνωρίζετε εάν δίνουν τη διεύθυνσή σας σε κάποιον άλλο, επειδή θα δείτε μηνύματα που δεν σχετίζονται με αυτήν τη διεύθυνση.
Ακόμα καλύτερα, αν η διεύθυνση αυτή είναι spammed συνεχώς μπορείτε να ρυθμίσετε ένα φίλτρο για να αποκλείσετε όλα τα μηνύματα που πηγαίνουν σε αυτό. Αυτή είναι μια μόνο περίπτωση χρήσης. Έχω σκεφτεί μερικά ακόμη, και είμαι βέβαιος ότι θα πάμε και εγώ.
Περιμένετε, Τι είναι τα Google Apps;
Δεν έχετε απολύτως ιδέα τι είναι τα Google Apps; Βασικά είναι η πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες της Google, όπως το Gmail, τα Έγγραφα και το Ημερολόγιο, όλα στο δικό σας τομέα. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία Gmail χωρίς να έχετε "gmail.com" στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αντίθετα, θα είναι στον τομέα σας.
Ανατρέξτε στο Εγχειρίδιο Εφαρμογών Google για να μάθετε περισσότερα, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου ρύθμισης αυτού του τομέα στον δικό σας τομέα.
Δεν ενδιαφέρεστε για τις Εφαρμογές Google, αλλά θέλετε κάτι παρόμοιο; Ελέγξτε μια από τις πιο δημοφιλείς δημοσιεύσεις του MakeUseOf όλων των εποχών - Μια φοβερή συμβουλή του Gmail που δεν ξέρετε, σοβαρά 1 τρομερή συμβουλή του Gmail που δεν γνωρίζετε. Σοβαρά. 1 Εξαιρετική συμβουλή του Gmail που δεν γνωρίζετε. Σοβαρά. Διαβάστε περισσότερα . Το τέχνασμα που αποκάλυψε δεν ήταν γνωστό το 2007 και πολλοί άνθρωποι δεν το γνωρίζουν σήμερα. Μπορείτε να τοποθετήσετε και να αφαιρέσετε περιόδους όπου θέλετε σε μια διεύθυνση Gmail και θα συνεχίσουν να πηγαίνουν στον ίδιο αποστολέα. Έτσι, το "[email protected]" πηγαίνει στον ίδιο λογαριασμό όπως "[email protected]" ή "[email protected]". Ανατρέξτε στο άρθρο για περισσότερες πληροφορίες 1 Awesome tip για το Gmail που δεν γνωρίζετε. Σοβαρά. 1 Εξαιρετική συμβουλή του Gmail που δεν γνωρίζετε. Σοβαρά. Διαβάστε περισσότερα .
Ψευδώνυμο / Ψευδώνυμο
Ας ξεκινήσουμε διερευνώντας τη λειτουργία "ψευδώνυμο" στα Google Apps. Είναι εύκολο να βρείτε - κατευθυνθείτε στην ενότητα "Χρήστες" του Πίνακα ελέγχου Google Apps και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον χρήστη για τον οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα ψευδώνυμο. Κάντε κλικ στον συγκεκριμένο χρήστη και θα καταλήξετε στην ενότητα " Πληροφορίες χρήστη " της σελίδας ρυθμίσεών του. Θα δείτε αυτό το πεδίο εκεί:
Μπορείτε να προσθέσετε ουσιαστικά όσες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε. Αυτό δεν θα δημιουργήσει έναν νέο χρήστη με κωδικό πρόσβασης. θα δημιουργήσει απλώς μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθεί σε ένα συγκεκριμένο χρήστη.
Αυτό είναι χρήσιμο για την ασφάλεια και την πρόληψη των ανεπιθύμητων μηνυμάτων, αλλά και επειδή οι άνθρωποι συχνά προσπαθούν να μαντέψουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το πιπιλίζουν. Είναι λοιπόν καλό ότι μπορείτε να προσθέσετε στον κατάλογο τυχόν κοινά ορθογραφικά λάθη του ονόματός σας και ότι μπορείτε να προσθέσετε διαφορετικούς συνδυασμούς πρώτου / μεσαίου / επώνυμου μόνο για να είστε σίγουροι. Αυτό ή μπορείτε να δημιουργήσετε νέες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνολικά. Δεν έχει σημασία.
Το καλύτερο από όλα - επειδή αυτό δεν δημιουργεί νέο λογαριασμό, δεν υπολογίζεται στο όριο των δωρεάν λογαριασμών σας.
Catch-All
Είστε βασικά το μόνο άτομο που χρησιμοποιεί τον τομέα Google Apps σας; Μην ενοχλείτε τα ψευδώνυμα - υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος. Μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον πίνακα εργαλείων Google Apps και θα πρέπει να δείτε την επιλογή " Διεύρυνση όλων των διευθύνσεων ":
Ορίστε αυτό για να προωθήσετε στο λογαριασμό σας και κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου @ yourdomain θα πάει σε εσάς, εκτός αν βέβαια έχετε δημιουργήσει ένα λογαριασμό ή ψευδώνυμο που το χρησιμοποιεί.
Ακριβώς έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορείτε να φανταστείτε, υπό την προϋπόθεση ότι είναι στον τομέα σας. Αν λοιπόν ένας αποτρόπαιος πολιτικός ζητήσει τη διεύθυνσή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να του δώσετε "[email protected]" και θα σας φτάσει σε εσάς.
Μπορείτε να δημιουργήσετε κυριολεκτικά τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επί τόπου, και εφόσον τελειώνουν με τον τομέα σας, θα τους λάβετε.
Φίλτρα!
Θέλετε να μάθετε σε ποια μηνύματα πρόκειται να απευθυνθείτε; Αυτό είναι κατανοητό, ειδικά αν υπάρχουν μερικές διευθύνσεις που χρησιμοποιείτε για συγκεκριμένους σκοπούς.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό εύκολα ρυθμίζοντας φίλτρα στο Gmail. Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο και τοποθετήστε όποια από τις νέες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να επισημαίνονται στο πεδίο "προς". Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη ετικέτα για το φίλτρο για να στείλετε μηνύματα και είστε λίγο πολύ κάνει. Όλες οι εισερχόμενες επιστολές θα επισημαίνονται ανάλογα.
Άλλες χρήσεις
Αυτό δεν αφορά μόνο την πρόληψη των ανεπιθύμητων μηνυμάτων, φυσικά. Πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι επίσης χρήσιμες για την ασφάλεια. Μπορείτε να έχετε διαφορετική διεύθυνση για κάθε online υπηρεσία για την οποία εγγράφεστε. Σε περίπτωση σημαντικής διαρροής, δεν παραβιάζεται η κύρια διεύθυνση (είναι ακόμα καλύτερο αν χρησιμοποιείτε διαφορετικό κωδικό πρόσβασης για κάθε υπηρεσία, αλλά αυτή είναι μια άλλη ιστορία).
Πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι επίσης απλά δροσερό. Μπορείτε να δώσετε διαφορετικές διευθύνσεις στους συνεργάτες σας, στους φίλους και στην οικογένεια χωρίς να χρειάζεται να ελέγξετε 5 διαφορετικούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: όλοι θα πάνε στον ίδιο.
Αυτές είναι ακριβώς οι χρήσεις που σκέφτηκα, φυσικά. Είμαι σίγουρος ότι υπάρχουν περισσότερα. Μοιραστείτε όσα σκέφτεστε στα παρακάτω σχόλια.